2020 m. „Google“ į „Google“ skaičiuokles įtraukė vieną naudingiausių funkcijų; galimybė rūšiuoti arba filtruoti pagal spalvą.
Tai jau kurį laiką vartotojai galėjo padaryti naudodami „Microsoft Excel“. Jei jis pasiekiamas „Google“ skaičiuoklėse, dar lengviau perkelti „Excel“ lapus į internetinę skaičiuoklę.
Jei svarstote, kodėl kada nors norėsite rūšiuoti ar filtruoti pagal spalvą, apsvarstykite scenarijų, kai nustatėte sąlygomis pagrįstą formatavimą. Tokiu būdu rūšiuodami galite atlikti tokius veiksmus, kaip rūšiuoti įspėjimus ar reitingus pagal kategoriją ar prioritetą, o ne pagal atskirus skaičius.
Rūšiuoti pagal spalvą „Google“ skaičiuoklėse
Pažiūrėkime į skaičiuoklę su mokinių pažymių, apimančių įvairius diapazonus, sąrašu. Šioje skaičiuoklėje sukonfigūravome sąlygomis pagrįstą formatavimą, kad kiekvienam pažymių diapazonui priskirtų atitinkamą spalvų kodą.
Taip suformatuotume lape rūšiuodami pagal B stulpelį matysite pažymius, surūšiuotus nuo A iki B, bet aiškiai nematysite, kurie pažymių blokai sudaro kiekvieną raidžių pažymių grupę.
Geriausias būdas tai padaryti yra rūšiavimas pagal spalvą.
Padaryti tai:
1. Meniu pasirinkite Duomenys , pasirinkite Filtruoti rodinius , tada pasirinkite Kurti naują filtro rodinį .
2. Norėdami rūšiuoti sąrašą su visais „A“ pažymiais viršuje, galite rūšiuoti pagal žalią. Pasirinkite filtro piktogramą stulpelio viršuje, pasirinkite Rūšiuoti pagal spalvą , pasirinkite Užpildymo spalva , tada pasirinkite spalvą, pagal kurią norite rūšiuoti. Tokiu atveju rinkitės šviesiai žalią.
3. Pasirinkta spalva bus sugrupuota ir surūšiuota sąrašo viršuje.
Galite pastebėti, kad negalite rūšiuoti pagal visas spalvas, ir tai logiška, nes spalvos neturi rūšiavimo tvarkos.
Tačiau jei rūšiuojate stulpelį pagal skaičius, spalvos taip pat bus suskirstytos pagal jų skaitinius diapazonus. Pagrindinis rūšiavimo pagal spalvą tikslas „Google“ skaičiuoklėse yra greitai identifikuoti vieną elementų grupę dideliame sąraše pagal langelio formatavimą (kuris dažniausiai grindžiamas sąlyginiu formatavimu ).
Filtruokite pagal spalvą „Google“ skaičiuoklėse
Kitas būdas grupuoti elementus pagal spalvą yra filtravimo funkcijos naudojimas. „Google“ skaičiuoklės dabar leidžia filtruoti visas kitas spalvas, išskyrus tą, kuri jus domina.
Didesniuose sąrašuose tai labai naudinga sugrupuojant visus jus dominančius elementus ir pašalinant visų kitų duomenų netvarką.
Norėdami tai padaryti, pasirinkite filtro piktogramą stulpelio viršuje, pasirinkite Filtruoti pagal spalvą , pasirinkite Užpildymo spalvą ir pasirinkite spalvą, pagal kurią norite filtruoti. Šiuo atveju šviesiai žalia.
Kai filtruosite pagal vieną spalvą, matysite visas eilutes, kuriose filtruojamas stulpelis yra jūsų pasirinkta spalva. Visos kitos eilutės su kitomis spalvomis bus išfiltruotos iš rodinio.
Tai naudingas būdas sutelkti dėmesį į duomenų grupes ir pašalinti viską, kas gali trukdyti analizei.
Rūšiavimas arba filtravimas pagal spalvą „Google“ skaičiuoklėse yra ne toks išsamus metodas nei rūšiavimas vien pagal skaičius, tačiau kartais duomenų vizualizavimas tokiose kategorijose ar grupėse yra vertingesnis.
Rūšiuoti pagal teksto spalvą „Google“ skaičiuoklėse
Lygiai taip pat galite rūšiuoti arba filtruoti langelių spalvas „Google“ skaičiuoklėse, tą patį galite padaryti pagal teksto spalvą . Tai naudinga dėl visų anksčiau minėtų priežasčių, tačiau sukūrėte sąlyginį teksto, o ne langelio spalvos formatavimą.
Norėdami rūšiuoti pagal teksto spalvą:
1. Meniu pasirinkite Duomenys , pasirinkite Filtruoti rodinius , tada pasirinkite Kurti naują filtro rodinį .
2. Norėdami rūšiuoti sąrašą su visais „A“ pažymiais viršuje, galite rūšiuoti pagal žalią tekstą. Pasirinkite filtro piktogramą stulpelio viršuje, pasirinkite Rūšiuoti pagal spalvą , pasirinkite Teksto spalva , tada pasirinkite spalvą, pagal kurią norite rūšiuoti. Šiuo atveju tamsiai žalia.
3. Pasirinkta spalva bus sugrupuota ir surūšiuota sąrašo viršuje.
Kaip ir užpildymo rūšiavimo atveju, pasirinkta teksto spalva sugrupuos visus elementus su ta teksto spalva sąrašo viršuje. Visi elementai po šia grupe lieka nerūšiuoti.
Vėlgi, tai geras būdas sutelkti dėmesį į konkrečias duomenų grupes ar kategorijas. Bet jei iš tikrųjų norite rūšiuoti skaitine tvarka, turėsite rūšiuoti pagal langelio turinį (skaičius), kaip tai darytumėte įprastai.
Filtruokite pagal teksto spalvą „Google“ skaičiuoklėse
Taip pat galite filtruoti tuos įrašus, kurie yra kitų spalvų, palikdami tik norimos spalvos grupę. Vėlgi, tai naudinga su labai ilgais sąrašais, kuriuose norite išfiltruoti visas kitas reikšmes, kurios nėra jūsų ieškomame diapazone ar kategorijoje.
Norėdami filtruoti pagal teksto spalvą:
1. Meniu pasirinkite Duomenys , pasirinkite Filtruoti rodinius , tada pasirinkite Kurti naują filtro rodinį .
2. Jei norite filtruoti sąrašą, kad viršuje būtų rodomi tik „A“ pažymiai, galite filtruoti pagal žalią tekstą. Pasirinkite filtro piktogramą stulpelio viršuje, pasirinkite Filtruoti pagal spalvą , pasirinkite Teksto spalva , tada pasirinkite spalvą, pagal kurią norite rūšiuoti. Tokiu atveju rinkitės tamsiai žalią.
3. Pasirinkta spalva bus sugrupuota ir pateikiama viršuje be jokių kitų teksto spalvų.
Tai ypač naudinga labai ilgiems sąrašams, kuriuose reikia išfiltruoti „triukšmą“ (visus kitus duomenis), kad galėtumėte sutelkti dėmesį tik į jums rūpimus duomenis.
Rūšiuokite arba filtruokite pagal spalvą „Google“ skaičiuoklėse
Naudodami rūšiavimo arba filtravimo funkciją „Google“ skaičiuoklėse pagal spalvas galite grupuoti ir tvarkyti duomenis. Tai nepanašu į įprastą rūšiavimą ar filtravimą, nes duomenys tvarkomi ne pagal kiekvieną eilutę, o pagal eilučių blokus. Tai puikus būdas suskirstyti informaciją į kategorijas ir suskirstyti į blokus.
Jis naudingas, jei tinkamai jį naudojate, kai turite sąlyginio formato duomenis.