Yra daugybė užduočių valdymo programų , skirtų specialiai jūsų produktyvumui padidinti. Tačiau jums ne visada reikia naujos programos, kad galėtumėte atlikti savo užduotis. Kartais pakanka paprasto darbų sąrašo.
Jei tikite, kad „tuo paprasčiau“, „Google“ užduotys yra tinkamas pasirinkimas. Kadangi jis integruotas į „Gmail“ ir „Google“ kalendorių – dvi programas, kurias tikriausiai jau naudojate, jums nereikia jo įdiegti ir priprasti prie jo. Štai viskas, ką reikia žinoti apie „Google Tasks“ ir kaip išnaudoti visas jos galimybes.
Kas yra „Google“ užduotys?
„Google Tasks“ yra skaitmeninė „Google“ ranka surašyto darbų sąrašo versija. Įsivaizduokite skaitmeninį kontrolinį sąrašą su visomis užduotimis, kurias turite atlikti, taip pat galimybę prie jo pridėti tekstinių pastabų ir priminimų. Tai yra „Google“ užduotys trumpai.
„Google Tasks“ ir „Google Keep“.
Jei jau esate susipažinę su „Google Keep“ , jums gali kilti klausimas, kuo „Google“ užduotys skiriasi. Nors „Google Keep“ užduočių kontrolinis sąrašas gali būti naudojamas tam pačiam tikslui, abi „Google“ programos skirtos skirtingiems naudotojams, skirtingais požiūriais į užduočių valdymą.
„Google Keep“.
- Geresnis pasirinkimas vartotojams, kurie daugiau laiko praleidžia dirbdami su „Google“ dokumentais
- Puikiai tinka tiems, kurie nori vizualizuoti savo užduotis
- Leidžia pridėti medijos failus į darbų sąrašus, taip pat tekstą, įskaitant vaizdus, tinklalapius, užrašų transkripciją ir kt.
Google Tasks
- Siūlo geresnę integraciją su „Gmail“ ir „Google“ kalendoriumi
- Geresnis pasirinkimas tiems, kurie renkasi minimalistinį dizainą, kuris neatitraukia jūsų nuo užduočių
- Leidžia tik tekstinius kontrolinius sąrašus
Kaip pasiekti „Google Tasks“.
Galite naudoti „Google Tasks“ naršyklėje, kompiuteryje ir išmaniuosiuose telefonuose.
Mobiliajame įrenginyje galite atsisiųsti specialią „Google Tasks“ programą, skirtą „iOS“ ir „Android“ . Naudodami „Google Tasks“ savo išmaniajame telefone galite pasiekti savo darbų sąrašus, nesvarbu, kur esate ir ką darote.
Darbalaukyje galite naudoti „Google Tasks“ naršyklėje. Jis integruotas į „Gmail“ ir „Google“ kalendorių. Kadangi jis šiek tiek paslėptas abiejose programose, štai kaip pasiekti „Google“ užduotis „ Gmail “ ir „Google“ kalendoriuje .
- Naršyklėje atidarykite „ Gmail “ arba „Google“ kalendorių .
- Prisijunkite prie savo paskyros.
- Dešinėje ekrano pusėje raskite šoninę juostą ir pasirinkite Užduotys .
Jei norite peržiūrėti „Google“ užduotis viso ekrano režimu, galite įdiegti ir naudoti nemokamą „Google Chrome“ plėtinį „ Visas ekranas“, skirtą „Google Tasks“ . Jis atidaro „Google“ užduotis naujame skirtuke ir leidžia tvarkyti užduotis visame rodinyje.
Kaip naudotis „Google Tasks“.
„Google Tasks“ turi minimalistinį dizainą ir paprastą funkcijų rinkinį. Tai leidžia jums kurti sąrašus, pridėti ir pašalinti iš jų užduotis, pridėti priminimų ir bendrinti užduotis su kitais vartotojais.
Kaip pridėti užduočių prie „Google“ užduočių
Norėdami pradėti naudotis „Google Tasks“, atidarykite programą naršyklėje arba išmaniajame telefone.
Pasirinkite Pridėti užduotį ir įveskite užduoties pavadinimą. Taip pat galite pridėti pastabų prie užduoties skiltyje Išsami informacija . Norėdami išsaugoti užduotį, paspauskite klavišą Enter . Vėliau galėsite grįžti ir redaguoti užduotį.
Jei tai didelė užduotis, kurią norite padalyti į mažesnes dalis, dešinėje užduoties pusėje pasirinkite Atidaryti meniu , tada pasirinkite Pridėti papildomą užduotį . Prie užduoties galite pridėti tiek papildomų užduočių, kiek norite.
Kaip pridėti „Google“ užduotis prie „Google“ kalendoriaus
Jūsų „Google“ užduotys automatiškai sinchronizuojamos su „Gmail“ ir „Google“ kalendoriumi. Kad užduotys būtų rodomos „Google“ kalendoriuje, kurdami arba redaguodami užduotį turite pridėti datą ir laiką.
Pasirinkite užduotį, tada pasirinkite datą/laiką , kada reikia atlikti užduotį. Atnaujinkite puslapį ir pamatysite, kad užduotis bus rodoma „Google“ kalendoriuje pasirinktoje laiko dalyje.
Pridėdami datą ir laiką, galite nustatyti, kad užduotis kartotųsi kiekvieną dieną, kas savaitę, kas mėnesį arba kasmet. Norėdami sukurti pasikartojančią užduotį „Google“ užduotyse, vadovaukitės keliu Pridėti užduotį > Data / laikas > Kartoti . Pasirinkite pasikartojančios užduoties laikotarpį ir pasirinkite Gerai .
Užduotis bus automatiškai rodoma „Google“ kalendoriuje, net jei atidarėte „Google Tasks“ naudodami „Gmail“, programą mobiliesiems arba „Chrome“ plėtinį.
Kaip organizuoti savo užduotis
Kai į „Google“ užduočių sąrašą įtrauksite keletą pavadinimų, galite pradėti juos tvarkyti. „Google Tasks“ leidžia sukurti kelis skirtingų projektų sąrašus.
Norėdami sukurti naują užduočių sąrašą, atidarykite „Google“ užduotis ir atidarykite išskleidžiamąjį meniu, esantį skiltyje Mano užduotys . Tada pasirinkite Sukurti naują sąrašą .
Kitas būdas organizuoti užduotis – jas perkelti, kad prisimintumėte, kurią užduotį turite atlikti pirmiausia. Paprasta pertvarkyti užduotis „Google“ užduočių sąrašuose. Pasirinkite užduotį ir vilkite ją aukštyn arba žemyn. Jei nuspręsite pakeisti užduočių, kuriose yra antrinių užduočių, tvarką, galite tai padaryti ir tai.
Taip pat galite paversti papildomas užduotis į atskiras užduotis, vilkdami jas į pagrindinį užduočių sąrašą.
Jei pirmiausia norite pamatyti būsimas užduotis, galite tai padaryti pakeitę „ Google“ užduočių nustatymą Rūšiuoti pagal .
Pasirinkite Daugiau > Rūšiuoti pagal > Data , kad rūšiuotumėte užduotis pagal terminą, o naujausios užduotys būtų rodomos viršuje. Norėdami grįžti į pradinį užsakymą, pasirinkite Daugiau > Rūšiuoti pagal > Mano užsakymas .
Kaip pridėti priminimų prie „Google“ užduočių
Kadangi „Google“ užduotys automatiškai prideda užduotis į „Google“ kalendorių, el. paštu gausite pranešimus kaip įprastas kalendoriaus įvykis.
Jei naudojote priminimus „Google“ kalendoriuje, o dabar pradėjote naudoti ir „Google“ užduotis, patogumo dėlei verta juos laikyti toje pačioje vietoje.
Kalendoriaus priminimus galite lengvai importuoti į „Google Tasks“ eidami keliu „Google“ užduotys > Mano užduotys (arba kitas užduočių sąrašas) > Daugiau (trys vertikalūs taškai dešinėje) > Kopijuoti priminimus į „Tasks“ .
Pamatysite patvirtinimo laukelį, kuriame bus klausiama, ar norite importuoti priminimus į užduotis. Pasirinkite Tęsti > Importuoti priminimus .
Tada galite pasirinkti, ar išsaugoti priminimus „Google“ užduotyse ir „Google“ kalendoriuje, arba nukopijavus juos ištrinti iš kalendoriaus.
Kurkite ir bendrinkite savo „Google“ užduotis
Nėra integruotos parinkties bendrinti savo užduočių sąrašus „Google Tasks“, tačiau tai galite padaryti naudodami programą „ TasksBoard “.
„TasksBoard“ yra darbalaukio programa, skirta „Google Tasks“, kuri leidžia peržiūrėti „Google“ užduočių sąrašus užduočių lentos pavidalu, eksportuoti sąrašus į „Google“ skaičiuoklę ir bendrinti užduočių sąrašus su kitais žmonėmis.
Ar anksčiau naudojote „Google Tasks“? Jei ne, kokia jūsų užduočių valdymo programa ir kas paskatino ją pasirinkti? Pasidalykite savo patirtimi su užduočių valdytojais toliau pateiktuose komentaruose.