Jei reguliariai naudojate „Google“ skaičiuokles ir kada nors reikia susumuoti reikšmes pagal tam tikras sąlygas konkrečiuose langeliuose, turėsite žinoti, kaip „ Google“ skaičiuoklėse naudoti funkciją SUMIF .
Galimybė susumuoti duomenis naudojant šią funkciją neapsiriboja tik dviem reikšmėmis. Galite susumuoti visą diapazoną. Sąlyga, kurią pateikiate funkcijai sumuoti ar ne, taip pat gali priklausyti nuo kelių jūsų skaičiuoklės langelių.
Kaip SUMIF funkcija veikia „Google“ skaičiuoklėse
SUMIF yra paprasta skaičiuoklės funkcija , tačiau ji pakankamai lanksti, kad su ja galėtumėte atlikti kūrybingus skaičiavimus.
Funkciją reikia įrėminti taip:
SUMIF(diapazonas, kriterijus, [sumos_diapazonas])
Šios funkcijos parametrai yra tokie:
- Diapazonas : langelių diapazonas, kurį norite naudoti vertindami, ar reikia pridėti vertes, ar ne.
- Kriterijus : norimų įvertinti langelių būklė.
- Sumos_diapazonas : šis parametras yra neprivalomas ir apima langelius, kuriuos norite susumuoti. Jei neįtrauksite šio parametro, funkcija tiesiog apibendrins patį diapazoną.
Funkcija atrodo paprasta, tačiau tai, kad galite susumuoti arba palyginti kelių langelių diapazonus, suteikia daug daugiau lankstumo, nei galite suprasti.
SUMIF pavyzdys su tekstu
Jei esate pasirengę pradėti naudoti funkciją SUMIF, geriausias būdas yra naudoti du stulpelius skaičiuoklėje. Vienas stulpelis bus skirtas palyginimui, o kitas – vertės, kurias norite pridėti.
Aukščiau pateiktas pavyzdys yra parduotuvės savininko, kuris stebi pirkinius per tam tikrą laikotarpį, pavyzdys. Parduotuvės savininkas nori sukurti papildomų stulpelių, kuriuose būtų susumuojamos pirkimo kainos B stulpelyje pagal konkrečias A stulpelio vertes.
Šiuo atveju palyginimo diapazonas būtų A2:A15 .
Kriterijus būtų įtrauktos prekės paieškos frazė. Taigi, šiuo atveju, susumavus visus pašto kasimo pirkinius, kriterijus būtų tekstas „Post Digger“.
Sumos diapazonas būtų langelių, kurių vertės turi būti sumuojamos, diapazonas. Čia yra B2:B15 .
Kai paspausite enter, matysite konkrečias stulpelio sumos_diapazonas reikšmes sudėjus, bet tik su duomenimis iš langelių, kuriuose A stulpelis atitinka nurodytą kriterijų.
Tai paprastas būdas naudoti SUMIF funkciją; kaip būdas ištraukti reikšmes iš antrojo stulpelio pagal pirmame išvardytus elementus.
Pastaba : jums nereikia įvesti kriterijaus į formulę dvigubose kabutėse. Vietoj to galite įvesti šią reikšmę į lapo langelį ir įvesti tą langelį į formulę.
SUMIF operatorių naudojimas su tekstu
Nors aukščiau pateiktame pavyzdyje ieškoma tobulų atitikčių, taip pat galite naudoti operatorius, norėdami nurodyti teksto dalis, kurias norite atitikti. Jei pakeisite paieškos kriterijus, galite susumuoti langelių, kurie gali neatitikti idealiai, reikšmes, tačiau pateikia jums atsakymą, kurio ieškote.
Naudodami aukščiau pateiktą pavyzdį, jei norite susumuoti visų prekių, išskyrus elektrinį grąžtą, pirkimus, formulę įvesite <> operatorių.
=SUMIF(A2:A15,"<>Elektrinis gręžtuvas",B2:B15)
Operatorius <> nurodo funkcijai SUMIF nekreipti dėmesio į „Elektrinį grąžtą“, bet pridėti visus kitus elementus B2:B15 diapazone.
Kaip matote iš toliau pateikto rezultato, funkcija SUMIF veikia taip, kaip turėtų.
Naudodami funkciją SUMIF su tekstu taip pat galite naudoti šiuos operatorius:
- ? : Ieškokite žodžių su bet kokiu simboliu, kur įdėjote ?. Pavyzdžiui, „S?ovel“ apibendrins bet kurį elementą, prasidedantį „S“ ir baigiant „ovel“ su bet kokia raide tarp jų.
- * : ieškokite žodžių, kurie prasideda arba baigiasi bet kuo. Pavyzdžiui, „*Laikrodis“ pridės visus elementus, kurie yra bet kokio tipo laikrodžiai, neatsižvelgiant į prekės ženklą.
Pastaba : jei iš tikrųjų norite, kad funkcija SUMIF ieškotų simbolio, pvz., "?" arba „*“ tekste (ir nenaudokite jų kaip specialiųjų simbolių), tada įveskite tuos, kuriuose yra tildė. Pavyzdžiui, "~?" bus įtrauktas „? simbolis paieškos tekste.
Atminkite, kad SUMIF funkcija neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių. Taigi, kai kaip paieškos kriterijus naudojate tekstą, didžiosios ir mažosios raidės neskiriamos. Tai naudinga, nes jei tas pats žodis įvedamas su didžiosiomis raidėmis arba be jo, funkcija SUMIF vis tiek atpažins juos kaip atitikmenis ir tinkamai susumuoja reikšmes stulpelyje.
SUMIF operatorių su skaičiais naudojimas
Žinoma, „Google“ skaičiuoklių funkcija SUMIF naudinga ne tik ieškant teksto stulpeliuose su susijusiomis reikšmėmis. Taip pat galite susumuoti skaičių diapazonus, atitinkančius tam tikras sąlygas.
Norėdami patikrinti sąlygos skaičių diapazoną, galite naudoti palyginimo operatorių rinkinį.
- > : Didesnis nei
- : Mažiau nei
- >= : didesnis arba lygus
- <> : Mažiau nei arba lygus
Pavyzdžiui, jei turite skaičių sąrašą ir norite pridėti daugiau nei 3000, naudokite šią SUMIF komandą.
=SUMIF(B2:B15, ">3000")
Atminkite, kad, kaip ir naudojant teksto kriterijus, jums nereikia tiesiogiai įvesti skaičiaus „3000“ į formulę. Galite įdėti šį skaičių į langelį ir naudoti tą langelio nuorodą, o ne „3000“ formulėje.
Kaip šitas:
=SUMIF(B2:B15, ">"&C2)
Paskutinė pastaba prieš žvelgiant į pavyzdį. Taip pat galite susumuoti visas diapazono reikšmes, kurios yra lygios konkrečiam skaičiui, tiesiog nenaudodami jokių palyginimo operatorių.
SUMIF pavyzdys su skaičiais
Pažiūrėkime, kaip galite naudoti funkciją SUMIF „Google“ skaičiuoklėse naudodami palyginimo operatorių su skaičiais.
Šiame pavyzdyje įsivaizduokite, kad esate žygeivis, sekantis visus kalnus, kuriais keliavote.
D2 langelyje norite pridėti bendrą visų kalnų, viršijančių 3 000 pėdų aukštį, aukštį virš jūros lygio.
Norėdami tai padaryti, turėsite naudoti aukščiau esančiame skyriuje nurodytą formulę.
Įvedę formulę paspauskite Enter ir šiame langelyje pamatysite rezultatus.
Kaip matote, „Google“ skaičiuoklių funkcija SUMIF susumavo visus aukščio aukščius iš B stulpelio bet kuriam kalnui, kurio aukštis viršija 3000 pėdų. SUMIF formulė nepaisė visų reikšmių šiame aukštyje.
Naudokite kitus paskutiniame skyriuje išvardytus sąlyginius operatorius, kad atliktumėte tą patį skaičiavimą skaičiams, mažesniems nei, didesniems arba lygiems, mažesniems ar lygiems arba lygiems.
SUMIF operatorių naudojimas su datomis
Taip pat galite naudoti funkciją SUMIF su datomis. Vėlgi, taikomi tie patys aukščiau išvardyti palyginimo operatoriai, todėl jums nereikės jaudintis dėl naujų.
Tačiau, kad funkcija veiktų, pirmiausia reikia tinkamai suformatuoti datas „Google“ skaičiuoklėse.
Galite rankiniu būdu įvesti datą į funkciją arba įvesti ją į langelį ir nurodyti ją formulėje. To formatas yra toks:
=SUMIF(B2:B15, ">10/4/2019", C2:C15)
Kaip tai veikia:
- SUMIF patikrins diapazoną B2:B15 bet kokioms datoms po 2019-10-04.
- Jei teisinga, SUMIF susumuoja visus C2:C15 langelius toje pačioje eilutėje, kurioje šis palyginimas yra teisingas.
- Gauta suma bus rodoma langelyje, kuriame įvedėte formulę.
Jei turite langelį, kuriame data suformatuota ne tokiu būdu, galite naudoti funkciją DATE, kad tinkamai suformatuotų datą. Pavyzdžiui, jei turite tris langelius (D2, D3 ir D4), kuriuose įrašyti metai, mėnuo ir diena, galite naudoti šią formulę.
Pavyzdžiui:
=SUMF(B2:B15, ">"&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)
Jei lapo viršuje turite skaičiuoklę, kurioje yra naujausi pirkiniai, galite tiesiog naudoti funkciją TODAY, kad susumuotų tik šiandienos pirkinius, o likusius nepaisytumėte.
=SUMIF(B2:B15, ŠIANDIEN())
SUMIF „Google“ skaičiuoklėse yra paprastas, bet universalus
Kaip matote, SUMIF formulės „Google“ skaičiuoklėse išmokti nereikia daug laiko. Tačiau įvairūs jo naudojimo būdai daro jį tokį universalų.
Jei naudojate daug skaičiuoklių, kuriose reikia susumuoti reikšmes pagal teksto sąlygas arba skaičius iš kitų langelių, turėtumėte susipažinti su funkcija SUMIF.