Kai dirbate su dideliais duomenų rinkiniais, pravartu žinoti, kaip filtruoti „Google“ skaičiuoklėse.
Yra du būdai tai padaryti. Galite naudoti filtrų rodinius „Google“ skaičiuoklių meniu, kuris leidžia tinkinti konkrečius būdus, kaip filtruoti duomenis lape, kuriuos galite naudoti pakartotinai. Dinamiškesnis duomenų filtravimo metodas „Google“ skaičiuoklėse yra FILTER funkcijos naudojimas.
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip naudoti abu metodus.
Sukurkite filtro rodinį „Google“ skaičiuoklėse
Taikydami šį metodą sužinosite, kaip taikyti filtrą, kuris parodys tik duomenis iš didelio duomenų rinkinio, kurį norite matyti. Šis filtro rodinys paslėps visus kitus duomenis. Taip pat galite derinti filtro parametrus, kad gautumėte sudėtingesnius filtrų rodinius.
Kaip sukurti filtro rodinį
Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad turite duomenų rinkinį, apimantį klientų pirktus produktus. Duomenys apima vardus, adresus, el. pašto adresus, telefonų numerius ir kt.
Tarkime, kad šiame pavyzdyje norite matyti tik klientus iš Playa Vista, CA ir tik tuos klientus, kurie turi „.gov“ el. pašto adresą.
1. Norėdami sukurti šį filtrą, meniu pasirinkite piktogramą Sukurti filtrą . Ši piktograma atrodo kaip piltuvas.
2. Kiekvieno stulpelio antraštės dešinėje pamatysite mažas filtrų piktogramas. Pasirinkite šią piltuvo piktogramą lauko Kliento adresas viršuje, kad tinkintumėte šio lauko filtrą.
3. Atsidarys langas, kuriame galėsite tinkinti filtro parinktis. Pasirinkite rodyklę kairėje Filtruoti pagal vertes . Pasirinkite Išvalyti , kad panaikintumėte visų šio lauko įrašų pasirinkimą.
Pastaba : tai svarbus veiksmas, nes jis iš naujo nustato rodinį, kuriame visi įrašai nerodomi, į nerodomą. Taip programa „Excel“ parengiama taikyti filtrą, kurį ketinate sukurti atlikdami kitus veiksmus.
4. Toliau esančiame laukelyje įveskite tekstą, pagal kurį norite filtruoti lauką. Šiame pavyzdyje naudosime „Playa Vista“ ir pasirinksime paieškos piktogramą, kad matytumėte tik tuos įrašus, kuriuose yra tas tekstas. Pasirinkite visus įrašus, kurie rodomi rezultatų sąraše. Taip tinkinamas filtras, kad skaičiuoklėje būtų rodomi tik jūsų pasirinkti elementai.
4. Pasirinkę mygtuką Gerai , savo lape matysite filtruotus duomenis, kad būtų rodomi tik klientai iš Playa Vista.
5. Norėdami filtruoti antrame lauke, pasirinkite filtro piktogramą to lauko viršuje. Norėdami sukurti filtrą, pakartokite aukščiau aprašytą procesą. Išvalykite visus įrašus, įveskite tekstą „gov“, kad išfiltruotumėte visus el. pašto adresus, kuriuose nėra žodžio „gov“, pasirinkite tuos įrašus ir pasirinkite Gerai .
Dabar tinkinote filtrą, kad būtų rodomi tik jums rūpimo duomenų rinkinio įrašai. Kad jums nereikėtų kartoti šio proceso kiekvieną kartą, kai atidarote skaičiuoklę, laikas išsaugoti filtrą.
Filtro rodinių išsaugojimas ir peržiūra
Kai baigsite nustatyti filtrą, galite išsaugoti jį kaip filtro rodinį, kurį galėsite bet kada įjungti.
Norėdami išsaugoti filtro rodinį, tiesiog pasirinkite išskleidžiamojo meniu rodyklę šalia filtro piktogramos ir pasirinkite Išsaugoti kaip filtro rodinį .
Skaičiuoklės viršuje pamatysite atidarytą tamsiai pilką lauką. Bus parodytas pasirinktas diapazonas, kuriam taikomas filtras, ir lauko pavadinimas. Tiesiog pasirinkite lauką šalia Vardas ir įveskite pavadinimą, kurį norite taikyti tam filtrui.
Tiesiog įveskite pavadinimą ir paspauskite Enter .
Dešinėje pilkos juostos pusėje pastebėsite, kad yra krumpliaračio piktograma. Pasirinkite šią piktogramą, kad pamatytumėte filtro parinktis.
Galimos parinktys:
- Pervardykite filtrą
- Atnaujinkite diapazoną, kuriam taikomas filtras
- Dubliuokite filtrą, kad jį atnaujintumėte nepaveikdami pradinio filtro
- Ištrinkite filtrą
Galite bet kada išjungti įgalintą filtrą tiesiog dar kartą pasirinkę filtro piktogramą.
Atminkite, kad įjungus bet kurį filtrą filtro piktograma taps žalia. Kai išjungsite filtrus, ši piktograma vėl taps juoda. Tai greitas būdas peržiūrėti visą duomenų rinkinį arba jei koks nors filtras pašalino duomenis iš dabartinio rodinio.
Vėliau, jei norėsite iš naujo įgalinti kurį nors iš sukurtų filtrų, tiesiog pasirinkite šalia filtro piktogramos esančią išskleidžiamojo meniu rodyklę. Meniu bus rodomi išsaugoti filtrai. Tiesiog pasirinkite tą filtrą, kad įgalintumėte jį bet kada.
Rodinys vėl bus filtruojamas naudojant sukonfigūruotus filtro nustatymus.
FILTER funkcijos naudojimas
Kita galimybė filtruoti „Google“ skaičiuoklėse yra FILTER funkcijos naudojimas.
Funkcija FILTRAS leidžia filtruoti duomenų rinkinį pagal bet kokį pasirinktų sąlygų skaičių.
Pažiūrėkime, kaip naudoti FILTRAS funkciją, naudodami tą patį Klientų pirkinių pavyzdį, kaip ir paskutinėje skiltyje.
Funkcijos FILTER sintaksė yra tokia:
FILTRAS(diapazonas, sąlyga1, [sąlyga2, …])
Būtinas tik diapazonas ir viena filtravimo sąlyga. Galite pridėti tiek papildomų sąlygų, kiek norite, bet jos nėra būtinos.
Funkcijos FILTER parametrai yra tokie:
- diapazonas : langelių diapazonas, kurį norite filtruoti
- sąlyga1 : stulpelis arba eilutės, kurias norite naudoti rezultatams filtruoti
- sąlygaX : kiti stulpeliai arba eilutės, kuriuos taip pat norėtumėte naudoti rezultatams filtruoti
Atminkite, kad diapazone, kurį naudojate savo sąlygoms, turi būti tiek pat eilučių, kiek ir visame diapazone.
Pavyzdžiui, jei norite sukurti tą patį filtrą, kaip ir pirmoje šio straipsnio dalyje, naudokite šią FILTER funkciją .
=FILTRAS(F1:J20,SEARCH("Playa Vista",H1:H20),SEARCH("gov",I1:I20))
Tai paima eilutes ir stulpelius iš pradinės duomenų lentelės (F1:J20), o tada naudoja įterptąją PAIEŠKOS funkciją, kad adreso ir el. pašto stulpeliuose ieškotų mus dominančių teksto segmentų.
Funkcija SEARCH reikalinga tik tada, jei norite ieškoti teksto segmento. Jei jus labiau domina tiksli atitiktis, galite naudoti šį teiginį kaip sąlygos teiginį:
I1:I20=” [email protected] ”
Taip pat galite naudoti kitus sąlyginius operatorius, pvz., > arba < if="" you="" want="" to="" filter="" value="" large="" than="" or="" less= "" than="" a="" fiksuotas="">
Kai paspausite Enter , funkcijos FILTRAS rezultatus matysite kaip rezultatų lentelę.
Kaip matote, grąžinami tik to diapazono stulpeliai, kuriuos pasirinkote pirmame funkcijos parametre. Taigi svarbu FILTER funkciją įdėti į langelį, kuriame yra vietos (pakankamai stulpelių), kad būtų rodomi visi rezultatai.
Filtrų naudojimas „Google“ skaičiuoklėse
„Google“ skaičiuoklių filtrai yra labai galingas būdas naršyti labai didelius duomenų rinkinius „Google“ skaičiuoklėse. Funkcija FILTER suteikia jums galimybę lanksčiai išlaikyti pradinį duomenų rinkinį, bet pateikti rezultatus kitur.
Įtaisyta „Google“ skaičiuoklių filtro funkcija leidžia keisti aktyvų duomenų rinkinio rodinį bet kuriuo metu dominančiu būdu. Galite išsaugoti, suaktyvinti, išjungti arba ištrinti filtrus taip, kaip norite.
Ar turite įdomių patarimų, kaip naudoti filtrus „Google“ skaičiuoklėse? Pasidalykite jais toliau pateiktame komentarų skyriuje.