Hvernig á að skipuleggja skrár og möppur á Mac

„Góð reglu er undirstaða allra hluta,“ segja þeir. Ertu ekki sammála? Að skipuleggja efni er ekki einskiptisvinna; þetta er eins og ferðalag sem þarf að njóta. Hvort sem það er húsið þitt, skrifborðið þitt, umhverfið þitt eða næstum hvað sem er, skipulag gerir þér kleift að vera afkastameiri og ná meira með lágmarks fyrirhöfn.

Hvenær tókstu þér síðast tíma frá einhæfu dagskránni þinni til að skipuleggja ringulreið skjáborðið þitt á Mac ? Já, við vitum að skjáborðið þitt er aðalrýmið þar sem þú lendir öllum skrám og möppum, og síðan halda þær áfram að liggja þarna að eilífu.

Myndheimild: iDownload blogg

Það eru tvær tegundir af fólki: Einn sem er sóðalegur og er alveg í lagi með það. Og hinn, sem hefur OCD í uppnámi eftir að hafa séð illa stjórnaðar skrár og möppur skríða upp á skjá tækisins. Ef þú tilheyrir síðarnefnda flokknum viljum við deila nokkrum ráðum, brellum og hakkum sem hjálpa þér að raða skrám og möppum á Mac.

Sennilega er mikið af dóti vistað í tækinu þínu, allt frá skjölum til mynda, hljóðskráa, myndskeiða og nauðsynlegra gagna. Þegar þú hefur raðað möppum í Mac á áhrifaríkan hátt geturðu auðveldlega fundið það sem þú ert að leita að og nálgast skrárnar þínar fljótt. Hér er fljótleg leiðarvísir sem sýnir gagnlegar leiðir til að skipuleggja skrár í Mac sem gerir þér kleift að gera meira með lágmarks tíma og fyrirhöfn.

Lestu einnig: Hvernig á að skipuleggja skrár og möppur með því að nota macOS merki

Leiðir til að skipuleggja skrár og möppur á Mac

Byrjum.

Byrjaðu á skjáborðinu þínu - alltaf

Hvort sem þú notar Mac þinn til einkanota eða faglegra nota, þá er skjáborðið þitt eitt mest notaða rýmið þar sem allar skrár þínar og mappa lenda á endanum. Svo, til að raða skrám og möppum á Mac, þarftu að snyrta skjáborðið fyrst.

Myndheimild: Apple Support

Fyrst skaltu flokka alla algengu hlutina saman, velja hlutina, búa til nýja möppu og setja allar þessar skrár í möppu. Endurtaktu sömu skrefin til að skipuleggja skrár og möppur á Mac þínum með því að flokka þær í ýmsa flokka. Eins og þú getur búið til sérstakar möppur, eina fyrir vinnuskrárnar þínar eða persónulegt efni.

Notaðu snjallmöppur á Mac

Önnur leið til að raða skrám og möppum á Mac er með því að nota „Snjallmöppurnar“. Veistu hvað það besta við að nota snjallmöppur er? Snjallmöppur safna skrám og hlutum sjálfkrafa eftir gerð eða hvaða gögnum skrárnar geyma. Að nota snjallmöppur gefur þér frábært forskot þegar þú leitar að ákveðinni skrá sem byggir á eiginleikum eins og skráarstærð eða skráargerð.

Til að vita meira um hvernig á að búa til og nota snjallmöppur á Mac skaltu fara á þennan hlekk .

Sækja möppu Tidy

Hversu ánægður mun þér líða ef það væri til töfralausn sem bjargar þér frá öllu veseni við að raða skrám og möppum á Mac? Folder Tidy getur verið bjargvættur þinn og hjálpað þér að skipuleggja skrár og möppur á Mac með örfáum smellum.

Uppruni myndar: Mac Update

Sama hvar skrárnar þínar eru geymdar, skrifborð, möppur, undirmöppur eða hvar sem er í tækinu þínu, Folder tidy er eina lausnin þín til að skipuleggja Mac þinn fljótt. Þú munt vera undrandi að vita að þetta sniðuga tól getur flokkað allt að 10.000 skrár á aðeins nokkrum sekúndum.

Hér eru nokkrir lykileiginleikar sem fylgja Folder Tidy tólinu:

Eldingarhraður : Hraði er einn af athyglisverðustu hápunktunum í Folder Tidy tólinu. Mappa-snyrtilegt skannar allt tækið þitt til að leita að óskipulögðum möppum og, innan brots af sekúndum, raðar þeim í möppur og undirmöppur byggðar á flokkum sem innihalda myndir, tónlist, þjappaðar skrár, PDF og fleira.

Auðvelt í notkun : Snyrtilegt möppu fylgir auðvelt í notkun og uppsetning tólsins er líka mjög einföld. Þú getur auðveldlega notað þetta tól, flakkað um alla gagnlega eiginleika og raða skrám og möppum fljótt á Mac með hjálp Folder Tidy.

Myndheimild: Folder Tidy

Sérsnið : Þú getur líka búið til sérsniðnar reglur til að skipuleggja skrár. Hægt er að búa til sérsniðnar reglur út frá skráartegund, skráarstærð, landfræðilegri staðsetningu og svo framvegis.

Afturkalla breytingar : Ertu ekki ánægður með niðurstöðurnar sem Folder Tidy tólið býður upp á? Þú getur hvenær sem er afturkallað breytingarnar og snúið til baka hvenær sem þú vilt.

Ef Macinn þinn er allur sóðalegur og fullt af óskipulögðum skrám, halaðu niður Folder Tidy tólinu frá Mac App Store til að hreinsa allar skrár og möppur með einum smelli.

Hér var fljótleg leiðarvísir um hvernig á að raða skrám og möppum á Mac. Þegar allar skrár og möppur eru rétt flokkaðar og raðað í skipulagðar möppur geturðu auðveldlega nálgast skrárnar sem þú þarft til að vinna í og ​​auka framleiðni.