Változások nyomon követése hozzáadása az Excel szalagmenühöz

Miután 2017 nyarán frissültek a Microsoft Excel bizonyos verzióihoz, a Microsoft a Változások nyomon követését örökölt funkcióként jelölte ki. Az egyszerű használat érdekében hozzáadhatja a Gyorselérési eszköztárhoz, hogy nyomon követhesse az összes fájlt. Alternatív megoldásként hozzáadhatja az Excel szalagot egy új csoport létrehozásával, és hozzáadhatja ehhez az új csoporthoz.

A Word-hez hasonlóan a Microsoft is frissítette programját egy új társszerzői funkcióval, hogy lehetővé tegye az online munkafüzet-megosztást és a változástörténetet a munkatársak, társak, barátok, család stb. körében. A megosztott munkafüzeteket úgy tervezték, hogy a felhasználók hozzáférést és szerkesztést együtt, miután megkapták a jóváhagyást.

Tegyük fel például, hogy felkért valakit, hogy lektoráljon vagy működjön együtt Önnel egy Excel-projektben. Ez egy meglehetősen egyszerű mechanizmus, mivel az Excel gyakorlatilag lehetővé teszi a helyesírási hibák megjelölését (és van helyesírás-ellenőrzése), megjegyzések beszúrását a margóba stb., és ez viszonylag hasonló egy Word-dokumentumhoz.

Az egyetlen kivétel, amelyet figyelembe kell venni, az az, hogy az Excel kiemeli a módosított cellákat, míg a Wordben a szavak és mondatok változásait figyelheti meg. Két dolgot azonban figyelembe kell venni, mielőtt elkezdjük.

Ha az Excel-munkalap tartalmaz egy táblázatot, a Változások követése funkció nem hajlandó dolgozni a táblázatban. A használat engedélyezéséhez engedélyeznie kell a „ Változások követése ” funkciót a munkafüzeteken úgy, hogy először kiválasztja a már meglévő táblázatot, majd válassza a „ Tervezés fület ”, és ezt követően válassza a „ Konvertálás a tartományba ” lehetőséget. Ha más felhasználók szerkesztésére van szüksége, a munkafüzeteket meg kell osztani egy kölcsönösen elérhető helyen.

Tekintettel arra, hogy a verziók eltérnek a frissítések szintjétől, ezért előfordulhat, hogy nem tudja megtekinteni ezt a funkciót az alapértelmezett szalagon. De ne aggódj. Egyszerűen adja hozzá a „ Változások követése” gombot a szalagmenühöz az alábbi lépések végrehajtásával:

A Szalagmenüben kattintson az egér jobb gombjával gyakorlatilag bárhová, és válassza ki a „ Szalalag testreszabása ” felugró lehetőséget.

A „ Szalalag testreszabása ” párbeszédpanelen húzza az egeret a „ Parancsok kiválasztása innen ” útvonalra a jobb oldali panelen: megjelenik egy „ legördülő menü/lista ”, amelyből ki kell választania az „ Összes parancsot ” vagy „A parancsok nincsenek a szalagon ” opciót.

A párhuzamos „ Szalag testreszabása ” parancsból egy legördülő menübe jut. Ezt önmagában már alapértelmezett módban „ Fő lapok ” -ra kell állítani (azaz az alatta lévő görgetős listának előre meg kell mutatnia a fő füleket). Az ellenőrzést követően kattintson a listában az „ Ellenőrzés ” mellett található + jelre , és továbbra is kattintson az „Új csoport” lehetőségre a lista alatt. Ez egy új csoport hozzáadását eredményezi az „ Áttekintés ” szakaszhoz.

Ezután az újonnan létrehozott csoport átnevezéséhez egyszerűen kattintson a jobb gombbal az „ Új csoport ” sorra, módosítsa a kívánt nevet, és ha kívánja, nyugodtan adjon hozzá egy ikont. A szemléltetés kedvéért „ Változások követése ” -re változtatjuk . (Az Excel önmagában hozzáad egy „ Egyéni ” címkét a neve után, de csak akkor, ha erről a listáról van szó.) Ha rákattint, majd húzza az „ XYZ csoport ” elemet , áthelyezheti egy másik területre az áttekintési listán belül.

Miután kijelölte a Változások követése csoportot, válasszon két parancsot a bal oldalon található parancslistából:

• „ Változások kiemelése ”
• „ Változások elfogadása/elutasítása ”

Az egyes parancsok csoportba helyezéséhez kattintson a „ Hozzáadás ” gombra.

Látni fogja, hogy egyszer az Új Csoport a szalagon van. Ezután a következőket kell tennie:

Nyomja meg a „ Változások kiemelése ” parancsot.

„ Változások követése szerkesztése közben ” jelenik meg, használja az egeret kattintson és ellenőrizze. Ismételje meg a „ Változások kiemelése a képernyőn ” részben.

A befejezéshez kattintson az „ OK ” gombra .

A feladatok elvégzése után a kívánt Excel-táblázaton belül minden egyes változtatás nyomon követhető és kiemelésre kerül egy egyedi kék szegélyjelzővel, valamint a bal felső sarokban egy kis kék háromszöggel, amely megjelenik a szerkesztett cellákban. A felhasználó-barátság érdekében a program más színt oszt ki a többfelhasználós platform használatának azonosítására.

Továbbá, ha az egeret egy már szerkesztett cella fölé viszi, a következőkhöz fér hozzá:

• Dátum
• Szerző
• Az idő, amikor a dokit cserélték
• A nyomon követett változtatások előugró összefoglalója, amelyet át kell tekinteni a véglegesen végrehajtott módosítások elfogadása előtt.

Vegye figyelembe, hogy csak a legutóbbi módosítások kerülnek archiválásra és jelennek meg ebben a felugró összefoglalóban.

Most, miután minden potenciális szerkesztő/résztvevő elvégezte a részét, továbbléphet a feladat javasolt módosításainak elfogadására/elutasítására.

• Kattintson az „ Ellenőrzés ” elemre a „ szalag ” menü felső részén, majd kattintson az „ Elfogadás/Elutasítás ” parancsra.
• Miután az Excel előugró ablaka ismét megerősíti a „ Munkafüzet mentése ” funkciót, kattintson az „ OK ” gombra .
• Az Excel megjelöli az eredeti szerkesztett cellát, és ezzel egyidejűleg kijelöli a Változások kiválasztása az „ Elfogadás vagy elutasítás ” párbeszédpanelt.
• A megjelenített listában végrehajtott összes aktuális módosításról értesülhet. A fent említettek közül szabadon választhatja ki a kívánt szerkesztett verziót, vagy maradhat az eredetinél. Válaszd azt, ami számodra értelmes. Miután eldöntötte, kattintson az „ Elfogadás ” gombra, miután kiválasztotta a listából a legjobb verziót.
  Ha azonban úgy érzi, hogy a felsorolt ​​verziók egyike sem tetszik, ismételje meg a folyamatot, de helyettesítse az „ Elutasítás ” lehetőségre kattintva . Döntés után, ezt a parancsot követve, a kurzor automatikusan továbblép a következő szerkesztett cellára további feldolgozás céljából.
• Ha az Ön által választott módosításnak a teljes táblázaton át kell vinnie (például az összes „és” jel egy adott formátumra változik), majd kattintson az „ Accept All ” gombra. Ezzel a paranccsal az összes kiválasztott szerkesztést abban a pillanatban kijavítja és elfogadja.
• Most érdemes lehet visszatérni a „ Változások követése ” funkció kikapcsolásához. Ehhez lépjen vissza az „ Ellenőrző csoporthoz ”, és lépjen a „ Változások követése ” csoporthoz. Kattintson a „ Változások kiemelése ” elemre, és egyszerűen törölje a pipát a korábban bejelölt „ Változások nyomon követése szerkesztés közben… ” jelölőnégyzetből .