A Microsoft Teamstől érkező e-mailek leállítása

A Microsoft Teamstől érkező e-mailek leállítása

A Microsoft hatékony kommunikációs és együttműködési alkalmazása, a Microsoft Teams a szegmens egyik vezető neve. 2017-es indulása óta a Teams kihasználta a Microsoft szoftvermegoldások széles skáláját, hogy a mai óriáscéggé nőjön, és arra számítunk, hogy a belátható jövőben is felfelé ível majd.

A teljes Office 365 integrációtól a nyomon követést lehetővé tevő funkciókig a Teams nem szűkölködik a figyelemre méltó tulajdonságokban. Ha azonban egy nagy szervezetnél dolgozik több száz kollégával és közreműködővel, a Microsoft Teams kissé elsöprőnek érezheti magát.

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan lehet ingyenesen csatlakozni a Microsoft Teamshez

Az alkalmazás e-maileket küld csevegőüzenetekről, követett csatornákról, személyes megemlítésekről, csapatmegemlítésekről, csatornamegemlítésekről stb.; ami elég könnyen kicsúszik az irányítás alól. Szerencsére az alkalmazás lehetővé teszi, hogy kiválassza, hogy szeretne-e értesítést kapni e-mailben vagy sem, és mi végigvezetjük ezen.

Tartalom

Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Teams e-maileket küldjön Önnek

A következőképpen állíthatja le, hogy e-maileket kapjon a Microsoft Teamstől:

1. lépés: Nyissa meg az alkalmazást, és kattintson a profiljára .

A Microsoft Teamstől érkező e-mailek leállítása

2. lépés: Lépjen a Beállítások elemre .

A Microsoft Teamstől érkező e-mailek leállítása

3. lépés: Lépjen az Értesítések oldalra .

A Microsoft Teamstől érkező e-mailek leállítása

4. lépés: Kattintson bármelyik legördülő menüre, amelyről le szeretne iratkozni.

A Microsoft Teamstől érkező e-mailek leállítása

5. lépés: Válassza a Szalaghirdetés vagy a Csak a hírfolyamban megjelenítése  vagy a Ki  lehetőséget az adott értesítéstípushoz rendelkezésre álló lehetőségek közül.

A Microsoft Teamstől érkező e-mailek leállítása

Kész!

Letilthatom az összes értesítést egyszerre?

Nos, nem, nincs lehetőség az értesítések tömeges letiltására. Ezt manuálisan kell megtennie minden egyes értesítési típusnál.

Tipp: A legtöbb e-mail elkerülése érdekében tiltsa le a csevegőüzeneteket

Mivel az üzenetek többsége a csevegés során kapott üzenetekből állhat, ennek letiltása önmagában drasztikusan csökkentheti a Microsoft Teams által Önnek küldött e-mailek számát.

A Microsoft Teamstől érkező e-mailek leállítása

Ha egy lépéssel tovább szeretne lépni, kapcsolja ki az e-mail opciót az összes „Megemlítések” értesítésben. De ez egy fontos értesítési típus, és előfordulhat, hogy elveszít néhány olyan üzenetet, amelyet esetleg nem szeretne.

Miért kapok annyi e-mailt a Microsoft Teamstől?

Nos, ez azért van, mert alapértelmezés szerint e-maileket küld Önnek bizonyos tevékenységekhez, például:

  • chat üzenetek
  • követett csatornákat
  • személyes említések
  • csapat említi
  • a csatorna említései és még sok más

Tehát módosítania kell az értesítési beállításokat a szalaghirdetésről és az e-mailről (egyes beállításoknál az alapértelmezett) a „Szalaghirdetés” és a „Csak a hírfolyamban jelenik meg” lehetőségre, hogy kevesebb e-mailt kapjon a Microsoft Teamstől.

BTW, pusztán az e-mail értesítések letiltása a csevegőüzenetekből jelentősen csökkentheti a kapott e-mailek számát.

Hogyan kaphat továbbra is e-maileket, de kihagyhatja őket a Gmail Inboxból

Nos, létrehozhat egy szűrőt a Gmailben, hogy továbbra is kapjon e-maileket a Microsoft Teamstől, de átugorja a Beérkezett üzeneteket, így szükség esetén manuálisan megkeresheti őket.

Ehhez először keresse meg a ' from:(*@email.teams.microsoft.com) ' kifejezést a Gmailben. Hagyja betölteni az eredményeket. Ezután kattintson a keresősáv jobb oldalán található legördülő menüre. Most válassza a szűrő létrehozása lehetőséget.

A Microsoft Teamstől érkező e-mailek leállítása

Ezután válassza a "Beérkező levelek kihagyása" lehetőséget az e-mailek azonnali archiválásához. Választhatja a Címke alkalmazása lehetőséget is a szűrő által azonosított e-mailekhez.

A Microsoft Teamstől érkező e-mailek leállítása

És lásd az utolsó lehetőséget, lehetővé teszi a szűrő alkalmazását az összes meglévő e-mailre is.

Tudassa velünk, ha segítségre van szüksége a Microsoft Teamstől kapott e-mailek leállításához.

BTW, tudd, hogy a Microsoft Teams lehetővé teszi, hogy módosítsa a szöveg megjelenését az üzenetekben a speciális szerkesztő használatával, ami néha nagyon hasznos lehet.

ÖSSZEFÜGGŐ:


A legjobb ingyenes videó konverterek

A legjobb ingyenes videó konverterek

A videokonverterek olyan praktikus eszközök, amelyek lehetővé teszik a videó kompatibilis formátumba vagy optimális felbontású konvertálását a lejátszóeszköz alapján. Mert

Hogyan lehet megtalálni a Facebook felhasználónevet

Hogyan lehet megtalálni a Facebook felhasználónevet

A legtöbb közösségi média platformhoz hasonlóan a Facebook is egyedi felhasználónevet rendel minden felhasználójához. Ha elfelejtette Facebook-felhasználónevét, akkor vissza kell szereznie

Hogyan készítsünk fűrésztelepet Terrariában

Hogyan készítsünk fűrésztelepet Terrariában

Kereste a módját, hogy feldobja otthonát Terraria-ban? A fűrésztelep beszerzése az egyik legkényelmesebb módja a ház berendezésének ebben

Exportálás MP3-ba a Garagebandben

Exportálás MP3-ba a Garagebandben

Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan exportálhat Garagebandből MP3 fájlba Mac, iPhone vagy iPad készülékén, beleértve egy adott régiót is.

Profilképek törlése a táviratban

Profilképek törlése a táviratban

Ha egy ideje aktív a Telegramon, érdemes lehet módosítania a profilképeit. A régi profilképek azonban nem törlődnek automatikusan

A Safari frissítése iPaden

A Safari frissítése iPaden

Hogy lépést tartsunk más népszerű keresőmotorokkal, az Apple Safari böngészőjét folyamatosan új funkciókkal és biztonsági bővítményekkel egészítik ki. A frissítések

Hogyan szerezzünk rúpiát a Királyság könnyeiben

Hogyan szerezzünk rúpiát a Királyság könnyeiben

A „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom” (TotK) játékban különféle tárgyakat kell felhalmozni. Legtöbbjük megszerzéséhez pénzre lesz szükség. A

Hogyan változtathatja meg felhasználónevét és megjelenített nevét a Twitteren bármilyen eszközről

Hogyan változtathatja meg felhasználónevét és megjelenített nevét a Twitteren bármilyen eszközről

A Twitter lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy tetszőlegesre módosítsák felhasználónevüket és megjelenített nevüket (Twitter-kezelő), és ennek módjai meglehetősen egyszerűek. Tartsa bent

Hogyan változtassuk meg a következő kérdést a Google Forms-ban adott válasz alapján

Hogyan változtassuk meg a következő kérdést a Google Forms-ban adott válasz alapján

A Google Forms segítségével különféle közvélemény-kutatásokat, felméréseket, kérdőíveket, vetélkedőket stb. hozhat létre. A hosszú felmérések néha unalmassá válhatnak egyesek számára

Hogyan adhatunk átmenetet az IMovie összes fényképéhez

Hogyan adhatunk átmenetet az IMovie összes fényképéhez

Ha átmeneteket épít be klipjeibe az iMovie-on, azok vonzóbbá teszik őket, és segít a nézőknek a videótartalomra ragadni. De annak ellenére