A Microsoft Teamstől érkező e-mailek leállítása

A Microsoft hatékony kommunikációs és együttműködési alkalmazása, a Microsoft Teams a szegmens egyik vezető neve. 2017-es indulása óta a Teams kihasználta a Microsoft szoftvermegoldások széles skáláját, hogy a mai óriáscéggé nőjön, és arra számítunk, hogy a belátható jövőben is felfelé ível majd.

A teljes Office 365 integrációtól a nyomon követést lehetővé tevő funkciókig a Teams nem szűkölködik a figyelemre méltó tulajdonságokban. Ha azonban egy nagy szervezetnél dolgozik több száz kollégával és közreműködővel, a Microsoft Teams kissé elsöprőnek érezheti magát.

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan lehet ingyenesen csatlakozni a Microsoft Teamshez

Az alkalmazás e-maileket küld csevegőüzenetekről, követett csatornákról, személyes megemlítésekről, csapatmegemlítésekről, csatornamegemlítésekről stb.; ami elég könnyen kicsúszik az irányítás alól. Szerencsére az alkalmazás lehetővé teszi, hogy kiválassza, hogy szeretne-e értesítést kapni e-mailben vagy sem, és mi végigvezetjük ezen.

Tartalom

• Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Teams e-maileket küldjön Önnek
• Letilthatom az összes értesítést egyszerre?
• Tipp: A legtöbb e-mail elkerülése érdekében tiltsa le a csevegőüzeneteket
• Miért kapok annyi e-mailt a Microsoft Teamstől?
• Hogyan kaphat továbbra is e-maileket, de kihagyhatja őket a Gmail Inboxból

Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Teams e-maileket küldjön Önnek

A következőképpen állíthatja le, hogy e-maileket kapjon a Microsoft Teamstől:

1. lépés: Nyissa meg az alkalmazást, és kattintson a profiljára .

2. lépés: Lépjen a Beállítások elemre .

3. lépés: Lépjen az Értesítések oldalra .

4. lépés: Kattintson bármelyik legördülő menüre, amelyről le szeretne iratkozni.

5. lépés: Válassza a Szalaghirdetés vagy a Csak a hírfolyamban megjelenítése  vagy a Ki  lehetőséget az adott értesítéstípushoz rendelkezésre álló lehetőségek közül.

Kész!

Letilthatom az összes értesítést egyszerre?

Nos, nem, nincs lehetőség az értesítések tömeges letiltására. Ezt manuálisan kell megtennie minden egyes értesítési típusnál.

Tipp: A legtöbb e-mail elkerülése érdekében tiltsa le a csevegőüzeneteket

Mivel az üzenetek többsége a csevegés során kapott üzenetekből állhat, ennek letiltása önmagában drasztikusan csökkentheti a Microsoft Teams által Önnek küldött e-mailek számát.

Ha egy lépéssel tovább szeretne lépni, kapcsolja ki az e-mail opciót az összes „Megemlítések” értesítésben. De ez egy fontos értesítési típus, és előfordulhat, hogy elveszít néhány olyan üzenetet, amelyet esetleg nem szeretne.

Miért kapok annyi e-mailt a Microsoft Teamstől?

Nos, ez azért van, mert alapértelmezés szerint e-maileket küld Önnek bizonyos tevékenységekhez, például:

• chat üzenetek
• követett csatornákat
• személyes említések
• csapat említi
• a csatorna említései és még sok más

Tehát módosítania kell az értesítési beállításokat a szalaghirdetésről és az e-mailről (egyes beállításoknál az alapértelmezett) a „Szalaghirdetés” és a „Csak a hírfolyamban jelenik meg” lehetőségre, hogy kevesebb e-mailt kapjon a Microsoft Teamstől.

BTW, pusztán az e-mail értesítések letiltása a csevegőüzenetekből jelentősen csökkentheti a kapott e-mailek számát.

Hogyan kaphat továbbra is e-maileket, de kihagyhatja őket a Gmail Inboxból

Nos, létrehozhat egy szűrőt a Gmailben, hogy továbbra is kapjon e-maileket a Microsoft Teamstől, de átugorja a Beérkezett üzeneteket, így szükség esetén manuálisan megkeresheti őket.

Ehhez először keresse meg a ' from:(*@email.teams.microsoft.com) ' kifejezést a Gmailben. Hagyja betölteni az eredményeket. Ezután kattintson a keresősáv jobb oldalán található legördülő menüre. Most válassza a szűrő létrehozása lehetőséget.

Ezután válassza a "Beérkező levelek kihagyása" lehetőséget az e-mailek azonnali archiválásához. Választhatja a Címke alkalmazása lehetőséget is a szűrő által azonosított e-mailekhez.

És lásd az utolsó lehetőséget, lehetővé teszi a szűrő alkalmazását az összes meglévő e-mailre is.

Tudassa velünk, ha segítségre van szüksége a Microsoft Teamstől kapott e-mailek leállításához.

BTW, tudd, hogy a Microsoft Teams lehetővé teszi, hogy módosítsa a szöveg megjelenését az üzenetekben a speciális szerkesztő használatával, ami néha nagyon hasznos lehet.

ÖSSZEFÜGGŐ:

• Az élő feliratok bekapcsolása a Microsoft Teamsben
• A csevegési értesítések kikapcsolása a Microsoft Teamsben
• A csevegés elrejtésének felfedése a Microsoft Teamsben
• Hogyan lehet megtudni, ha valaki online csatlakozik a Microsoft Teamshez
• Hogyan lehet leállítani a felhasználók számára elérhető értesítéseket a Microsoft Teamstől