Word: Több dokumentum megjegyzéseinek és módosításainak egyesítése

Ha többen dolgoznak ugyanazon dokumentum átdolgozásán, akkor több módosítást és megjegyzést fog kapni. Eddig jó. Végül is ez a cél. De mindezek a megjegyzések és változtatások különböző dokumentumokon elérhetők lesznek.

Tehát hogyan egyesítheti több Word-dokumentum megjegyzéseit és változatait? Ezt megteheti a Word Összehasonlítás és Összevonás opcióival.

Fontos jegyzetek:

Az egyszerre összevonható dokumentumok száma korlátozott. Pontosabban, egyszerre csak két dokumentumot kombinálhat.

Más szóval, összevonhatja az eredeti dokumentumot és az első változatot. Mentse el a dokumentumot. Ez az első lépés.

Az új dokumentum ezután a második revízió egyesítésének kiindulópontjaként szolgál majd. Stb. Ezeket a lépéseket addig kell ismételnie, amíg az összes felülvizsgált verziót össze nem egyesíti.

A több fájlból származó megjegyzések és módosítások egyesítésének lépései

Indítsa el a Microsoft Word programot, és kattintson az Áttekintés menüre.

Ezután kattintson az Összehasonlítás → Összevonás menüpontra .

Válassza ki az eredeti dokumentumot és az első javított verziót.

• Ügyeljen arra, hogy az áttekintésre elküldött dokumentumot válassza. Ezt még egyszer ellenőrizd. A több dokumentummal való munkavégzés néha zavaró lehet.
• Ugyanez vonatkozik a felülvizsgált dokumentumokra is. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő dokumentumot választotta.

További dokumentum-egyesítési lehetőségekért kattintson a Továbbiak lehetőségre. Válassza ki az egyesíteni kívánt elemeket (megjegyzések, formázás stb.)

Lépjen a Módosítások megjelenítése elemre, és válassza az Új dokumentum lehetőséget .

• A nagyobb áttekinthetőség érdekében javasoljuk, hogy a változásokat egy új dokumentumban jelenítse meg.
• Az új dokumentum a képernyő közepén látható. Ez az eredeti fájl és a felülvizsgált verzió kombinált változata.
• A két másodlagos rész segítségével könnyedén nyomon követheti az összes változást. A revíziók a bal oldalon, míg az eredeti dokumentum a jobb oldalon.

Nevezze el és mentse el az új dokumentumot.

További változatok és megjegyzések egyesítéséhez meg kell ismételnie az imént leírt folyamatot. Az egyetlen különbség az, hogy az eredeti dokumentum a 4. lépésben létrehozott új dokumentum lesz.

Ha csak a végeredményre szeretne koncentrálni, egyszerűen kombinálhatja őket, miközben elrejti az eredeti és a javított verziót. Ehhez lépjen az Összehasonlítás → Forrásdokumentumok megjelenítése → Forrásdokumentumok elrejtése menüpontra .

És így egyesítheti több dokumentum módosításait a Microsoft Word használatával.