Kako koristiti MailTips u Microsoft Outlooku

Greške e-pošte mogu imati neugodne, pa čak i skupe posljedice. Kako bi vam pomogao u sprječavanju pogrešaka e-pošte, Microsoft je implementirao Outlook MailTips. Na primjer, možete postaviti MailTips da aktivira upozorenje kada pritisnete gumb Odgovori svima . Uvijek je najbolje odvojiti nekoliko minuta i ponovno pročitati svoju e-poštu prije nego što je pošaljete velikom popisu primatelja, pogotovo ako sadrži osjetljive informacije.

Ako do sada niste koristili MailTips, došli ste na pravo mjesto. U ovom kratkom vodiču pokazat ćemo vam kako koristiti MailTips u Outlooku.

Kako postavljate MailTips?

Imajte na umu da je za ovu značajku potreban račun poslužitelja Microsoft Exchange. Drugim riječima, značajka je dostupna samo na računima e-pošte kojima upravlja organizacija. Vaš IT administrator mora omogućiti MailTips na vašem računu; inače vam opcija neće biti dostupna. Istodobno, vaš IT administrator može nametnuti određene postavke MailTips-a na korisničkim računima.

Savjeti za poštu omogućeni su prema zadanim postavkama u Outlooku. Ako želite onemogućiti opciju ili podesiti svoje postavke, pokrenite Outlook, idite na Datoteka , odaberite Opcije , a zatim kliknite na Pošta .

Idite na MailTips i kliknite na opcije MailTips . Odaberite svoj račun i odaberite koje radnje želite pokrenuti upozorenja MailTips.

Kako koristiti MailTips u Microsoft Outlooku

Ako želite onemogućiti savjete za poštu, označite potvrdni okvir Nikad ne prikazuj savjete .

Kako funkcioniraju MailTips

Nakon što su MailTips omogućeni, Outlook će prikazati različite poruke dok sastavljate poruku. Exchange analizira sadržaj e-pošte koju pišete. Ako otkrije problem, Outlook će vas obavijestiti kako biste mogli prilagoditi poruku kako biste izbjegli neugodne situacije. Na primjer, ako je primatelj izvan ureda i tražite od njega da hitno odgovori, MailTips će vas obavijestiti da to ne može učiniti.

Drugi primjeri situacija koje bi mogle pokrenuti MailTips uključuju:

  • Pretinac primatelja je pun.
  • Adresa e-pošte primatelja je privremeno onemogućena ili trajno izbrisana.
  • Vaša e-pošta krši pravila ili ograničenja vaše organizacije.
  • Nemate dopuštenje kontaktirati primatelja ili slati e-poštu vanjskim primateljima.
  • Primateljev poštanski sandučić je moderiran, što znači da je potrebno odobrenje poruke.

Ograničenja MailTips

  • Opcija nije dostupna u izvanmrežnom načinu rada.
  • Ako vaš popis primatelja ima više od 200 primatelja, MailTips neće procjenjivati ​​pojedinačne poštanske sandučiće.

Zaključak

MailTips je zgodna značajka Outlooka koja vam pomaže izbjeći neugodne situacije kao što je slanje e-pošte pogrešnim primateljima. Na primjer, ako vaša e-pošta krši pravila vaše organizacije, MailTips će vas upozoriti na problem. Planirate li koristiti MailTips u Outlooku? Javite nam u komentarima ispod.

Ostavite komentar

Excel: Popravite pogreške Datoteka je zaključana za uređivanje/u upotrebi

Excel: Popravite pogreške Datoteka je zaključana za uređivanje/u upotrebi

Pokazujemo vam kako sistemski administrator može osloboditi Microsoft Excel datoteku kako bi je drugi korisnik mogao uređivati.

Uključivanje ili isključivanje globalnog zapisivanja u Microsoft Outlook 365

Uključivanje ili isključivanje globalnog zapisivanja u Microsoft Outlook 365

Microsoftova podrška je tražila da podijelite zapisnik grešaka iz aplikacije Outlook, ali ne znate kako? Ovdje pronađite korake za globalno zapisivanje i napredno zapisivanje u Outlooku.

Omogućite automatski kiosk način prezentacije u PowerPoint 365

Omogućite automatski kiosk način prezentacije u PowerPoint 365

Želite predstaviti slajdove bez nadzora na poslovnom sastanku ili sajmu? Ovdje naučite kako omogućiti kiosk način rada u PowerPoint 365.

Omogućite opciju “Email” u Excelu i Wordu 365

Omogućite opciju “Email” u Excelu i Wordu 365

Priručnik koji objašnjava kako dodati opciju Email na alatnu traku Microsoft Excela i Worda 365.

Kako kreirati makro u Wordu

Kako kreirati makro u Wordu

Saznajte kako kreirati makro u Wordu kako biste olakšali izvršavanje najčešće korištenih funkcija u kraćem vremenu.

Kako postaviti automatski odgovor iz ureda u Outlooku

Kako postaviti automatski odgovor iz ureda u Outlooku

Prikazujemo vam kako postaviti automatsku poruku iz ureda u Microsoft Outlooku ili Outlook Web Accessu.

0x80040305 Kod pogreške u Microsoft Outlooku rešen

0x80040305 Kod pogreške u Microsoft Outlooku rešen

Saznajte zašto se kod pogreške 0x80040305 pojavljuje i kako ga ispraviti kako biste ponovo mogli slati emailove iz Outlooka.

Omogućite/Onemogućite Prikaz Formula u Ćelijama u Excelu

Omogućite/Onemogućite Prikaz Formula u Ćelijama u Excelu

Naučite kako omogućiti ili onemogućiti prikaz formula u ćelijama u Microsoft Excelu.

Omogućite ili onemogućite automatsko spremanje e-pošte u mapu Nacrti u Outlook 365

Omogućite ili onemogućite automatsko spremanje e-pošte u mapu Nacrti u Outlook 365

Omogućite ili onemogućite funkciju automatskog spremanja u Microsoft Outlook 365 koja automatski sprema e-poruke u mapu Nacrti.

Četiri najčešća problema s Microsoft OneDriveom (i kako ih riješiti)

Četiri najčešća problema s Microsoft OneDriveom (i kako ih riješiti)

Riješite četiri najčešća problema s Microsoft OneDriveom uz ovu zbirku rješenja kako biste svoj cloud storage ponovo pravilno pokrenuli.