Nedostaje preuzimanje bloka za SharePoint i OneDrive

Zgodno je spriječiti korisnike da preuzimaju određene datoteke, osobito ako odgovarajući dokumenti sadrže osjetljive podatke. Kad smo kod toga, postoji jedno često pitanje koje u posljednje vrijeme muči mnoge korisnike SharePointa i OneDrivea: "Zašto nedostaje opcija Block Download?" Pa, nastavite čitati ovaj vodič kako biste saznali odgovor.

Gdje je opcija "Blokiraj preuzimanje" u SharePointu i OneDriveu?

⇒Napomena : Ako vašim računom upravlja organizacija, kontaktirajte svog IT administratora i provjerite je li opcija onemogućena za vaš račun.

Format datoteke nije podržan

Microsoft trenutno podržava Blokirano preuzimanje samo na SharePointu i OneDrive for Business i samo za datoteke sustava Office i odabrani broj datoteka koje nisu iz sustava Office kao što su PDF-ovi i JPEG slike. Nažalost, ova opcija nije dostupna za video datoteke.

Drugim riječima, SharePoint i OneDrive nemaju gumb Blokiraj preuzimanje jer platforme ne podržavaju blokiranje preuzimanja videozapisa. Dobra vijest je da je Microsoft potvrdio da radi na dodavanju Block Downloada za druge vrste datoteka. Međutim, tvrtka još nije otkrila nikakve detalje vremenske trake.

Div iz Redmonda će prvo početi implementirati podršku za Block Download za snimke sastanaka timova. Značajka će biti dostupna negdje u drugom tromjesečju 2021. Možete je koristiti da spriječite neovlaštene korisnike da preuzmu snimke vaših sastanaka. To je zgodna značajka, pogotovo sada kada se snimke timova spremaju u SharePoint .

Brza rješenja

Pa, sve dok Microsoft ne implementira ovu opciju, možete koristiti brzo zaobilazno rješenje da biste obavili posao. Videozapis sastanka možete umetnuti u PowerPoint prezentaciju, a zatim podijeliti datoteku s omogućenom opcijom "Blokiraj preuzimanje". Na ovaj način korisnici će moći pristupiti i gledati snimku sastanka. Ipak, neće ga moći preuzeti na svoja računala.

Ili jednostavno možete koristiti Google disk . Googleova platforma za dijeljenje datoteka omogućuje vam dijeljenje videozapisa i drugih vrsta datoteka u načinu samo za prikaz . To znači da svatko s vezom može gledati videozapis ili pregledavati vaše datoteke, ali ih neće preuzeti.

Alternativno, možete stvoriti novu SharePoint grupu s dopuštenjima samo za čitanje.

Idite na Postavke , idite na Korisnici i dopuštenja i odaberite Dopuštenja web-mjesta .

Kliknite na Create Group , imenujte grupu i odaberite View Only pod Dajte dopuštenja grupe za ovu stranicu .

Što kažete na OneDrive?

Kao što je gore navedeno, mnogi korisnici OneDrivea postavili su isto pitanje. Na sreću, stvari su jasnije kada je u pitanju OneDrive. To je zato što je značajka Block Download dostupna samo za Enterprise SKU-ove OneDrive. Da biste omogućili ovu opciju, idite na Postavke veze , onemogućite opciju " Dopusti uređivanje " i omogućite " Blokiraj preuzimanje ". Imajte na umu da ova opcija radi samo za datoteke sustava Office i odabranu grupu datoteka koje nisu Office. Potrošačka aplikacija ne podržava ovu značajku.

Zaključak

Podrška za SharePoint i OneDrive za blokiranje preuzimanja videozapisa još nije dostupna. Zato opcija “Blokiraj preuzimanje” nije vidljiva. Međutim, Microsoft je potvrdio da rade na tome da ga u budućnosti dodaju drugim uslugama. U međuvremenu, pritisnite komentare u nastavku i javite nam koje metode koristite za dijeljenje datoteka sa svojim suigračima i suradnicima dok ih sprječavate da preuzmu datoteke.