Microsoftovi timovi: spriječite korisnike da brišu datoteke

Microsoftovi timovi: spriječite korisnike da brišu datoteke

Kada dijelite važnu datoteku na kanalu Teams, vjerojatno ne želite da je ljudi izbrišu slučajno ili namjerno. Ako govorimo o temeljnoj datoteci, kao što je uobičajeni stilski vodič, morate biti sigurni da je nitko ne može izbrisati. Pogledajmo kako možete onemogućiti opciju brisanja u timovima.

Kako mogu ograničiti korisnike timova da brišu datoteke?

Kao brzi podsjetnik, datoteke koje dijelite na kanalima Teams pohranjene su u mapi SharePoint vašeg tima. Ako želite zaštititi datoteku od brisanja, morate promijeniti dopuštenja u SharePointu i učiniti tu datoteku samo za čitanje.

Izradite novu ulogu prilagođenih dopuštenja

Ali prvo morate stvoriti prilagođenu ulogu dopuštenja u SharePointu, a zatim tu ulogu dodijeliti korisnicima Teams.

Idite na SharePointovu početnu stranicu i idite na NaprednoDopuštenja web-mjesta .Microsoftovi timovi: spriječite korisnike da brišu datoteke

Dodajte novu ulogu i odaberite samo dopuštenja koja ne uključuju opciju brisanja.

Idite na Biblioteku i prebacite korisnička dopuštenja na novu ulogu koju ste upravo stvorili.

Uredite postojeću ulogu

Alternativno, također možete promijeniti dopuštenja postojeće grupe korisnika SharePoint.

Pokrenite SharePoint i idite na  Dozvole web-mjesta .

Zatim odaberite Dokumenti, a zatim kliknite ikonu zupčanika.

Odaberite Postavke knjižnice .Microsoftovi timovi: spriječite korisnike da brišu datoteke

Kliknite Dozvole i upravljanje i idite na Dopuštenja za ovu biblioteku dokumenata .

Zatim morate odabrati grupu članova i Zaustaviti nasljeđivanje dopuštenja .Microsoftovi timovi: spriječite korisnike da brišu datoteke

Idite na Uredi korisnička dopuštenja . Kako biste spriječili korisnike da brišu datoteke Teams, promijenite dopuštenje u Read .

Microsoftovi timovi: spriječite korisnike da brišu datoteke

Odabirom bilo koje druge opcije dopuštenja korisnici mogu izbrisati dokumente. Ali ti to ne želiš, zar ne?

Dopustite korisnicima da dodaju nove stavke, ali ne i brišu postojeće datoteke

Ako želite da korisnici dodaju ili uređuju datoteke, ali ne i brišu postojeće dokumente, možete stvoriti prilagođenu razinu dopuštenja za SharePoint. U osnovi, možete kopirati postojeća dopuštenja i ukloniti dopuštenje za brisanje stavki.

Najprije idite na Postavke web-mjesta , odaberite Korisnici i dopuštenja i kliknite Dozvole web-mjesta .

Zatim idite na Razina dopuštenja .

Kliknite Uredi razinu dopuštenja .

Kliknite na razinu dopuštenja za kopiranje .

Imenujte novu razinu dopuštenja i provjerite jeste li poništili potvrdne okvire Izbriši stavke .

Pritisnite gumb Stvori i dodijelite novu razinu dopuštenja korisničkoj grupi kojoj želite spriječiti brisanje datoteka.

Govoreći o sprječavanju korisnika u uklanjanju datoteka, možda biste željeli pogledati i naš vodič o tome kako zaključati datoteke u Microsoftovim timovima .

Zaključak

Kada dijelite važne datoteke na kanalima Teams, ključno je spriječiti korisnike da ih izbrišu. To možete postići postavljanjem određenih postavki biblioteke ili stvaranjem prilagođene razine dopuštenja za SharePoint za tu korisničku grupu.

Znate li neke druge načine da spriječite korisnike Teamsa da brišu datoteke? Slobodno navedite korake koje trebate slijediti u komentarima u nastavku.


POPRAVAK: Pozivi Microsoft Teamsa ne zvone

POPRAVAK: Pozivi Microsoft Teamsa ne zvone

Konfiguriranje planova poziva, provjera postavki poziva ili osiguravanje internetske veze održiva su rješenja kada pozivi Microsoft Teams ne zvone.

POPRAVAK: mikrofon Microsoft Teams ne radi - Pomoć za MS Teams

POPRAVAK: mikrofon Microsoft Teams ne radi - Pomoć za MS Teams

Da biste popravili da mikrofon Microsoft Teams ne radi, provjerite postavku privatnosti mikrofona, zatim onemogućite automatsko pokretanje Skypea i pokrenite alat za rješavanje problema sa zvukom.

Kako označiti poslanu poruku kao Važno na Microsoftovim timovima

Kako označiti poslanu poruku kao Važno na Microsoftovim timovima

Microsoft Teams jedan je od široko korištenih alata za suradnju s više od 20 milijuna aktivnih korisnika dnevno. Usluga nudi značajke poput razmjene trenutnih poruka, video i audio konferencija, datoteka...

Kako vidjeti sve u Microsoftovim timovima

Kako vidjeti sve u Microsoftovim timovima

Za organizacije s više članova tima, Microsoft Teams nudi mogućnost stvaranja zasebnih timova za svaki odjel u tvrtki, s članovima unutar svakog tima. Usluga nudi dir…

Kako prikvačiti poruku na Microsoft Teams

Kako prikvačiti poruku na Microsoft Teams

Microsoft Teams postao je jedna od vodećih aplikacija za video konferencije od početka pandemije, posebno za obrazovne ustanove i velike organizacije. Za razliku od Zooma i Googlea…

Kako napustiti tim u Microsoftovim timovima i što se događa kada to učinite

Kako napustiti tim u Microsoftovim timovima i što se događa kada to učinite

Microsoft Teams je naširoko cijenjen kao jedan od najsofisticiranijih alata za video konferencije. Tvrtka sa sjedištem u Redmondu napravila je izvrstan posao na svom internom alatu za video suradnju u roku...

Kako se besplatno prijaviti za Microsoft Teams

Kako se besplatno prijaviti za Microsoft Teams

Microsoft Teams izvrstan je alat koji može jednostavno pomoći više članova tima da surađuju jedni s drugima na daljinu. Sadrži razgovore, mogućnost dijeljenja datoteka, pa čak i wiki odjeljke koji mogu pomoći u ocrtavanju…

Kako odgovoriti na poruku u Microsoft timovima

Kako odgovoriti na poruku u Microsoft timovima

Timovi donedavno nisu imali mogućnost odgovaranja na pojedinačne tekstove. No nakon što je primio dovoljno zahtjeva, Microsoft je dodao ovu dugo očekivanu značajku. Danas ćemo vas naučiti…

Kako se vratiti natrag i naprijed na Microsoft Teams s izbornikom Povijest

Kako se vratiti natrag i naprijed na Microsoft Teams s izbornikom Povijest

Microsoft Teams je predstavio novu značajku pod nazivom Povijest. Pomaže vam da se lako krećete do svih prethodno posjećenih izbornika i zaslona u timovima tako da ne morate navigirati cijelim korisničkim sučeljem...

Kako uputiti besplatne videopozive u Microsoftovim timovima obitelji i prijateljima

Kako uputiti besplatne videopozive u Microsoftovim timovima obitelji i prijateljima

Ovdje je sve što trebate znati o postavljanju i upućivanju besplatnog videopoziva Microsoft Teams sa svojim prijateljem i obitelji. Razgovarat ćemo o različitim načinima stvaranja osobnog sastanka tima za…

Kako onemogućiti obavijesti na Microsoftovim timovima [AIO]

Kako onemogućiti obavijesti na Microsoftovim timovima [AIO]

Udaljena suradnja je naziv igre u 2020. godini, a Microsoft Teams jedna je od vodećih usluga na tržištu koja vam omogućuje komunikaciju s članovima u vašoj organizaciji i izvan...

Kako prikazati 3×3 video prikaz na Microsoftovim timovima da vidite sve sudionike

Kako prikazati 3×3 video prikaz na Microsoftovim timovima da vidite sve sudionike

Organizacije diljem svijeta prešle su na jedan ili drugi alat za suradnju tijekom pandemije koronavirusa. Dok su se mnoge tvrtke rezervirale za nešto tako jednostavno kao što su Zoom ili G…

Kako zakazati sastanak Microsoft Teams

Kako zakazati sastanak Microsoft Teams

Rad od kuće znači da ste u stalnom kontaktu sa svojim suradnicima, svojom organizacijom i svojim klijentima koristeći različite softvere za video konferencije. Ako to učinite, onda možda tražite…

Kako voditi bilješke sa sastanka u Microsoftovim timovima

Kako voditi bilješke sa sastanka u Microsoftovim timovima

Do sada znamo da su usluge videosuradnje tu da ostanu, a aplikacije kao što je Microsoft Teams bile su prednja strana u ponudi rješenja za udaljene konferencije s nekoliko korisnika ovisno o…

Kako učiniti da Microsoftovi timovi ostanu zeleni

Kako učiniti da Microsoftovi timovi ostanu zeleni

Microsoft Teams je naširoko cijenjen kao jedna od vodećih produktivnih aplikacija za video pozive/konferencije. Zahvaljujući njegovom urednom i profesionalnom pristupu, poslovno orijentirani ljudi obično plaćaju…

Kako poslati e-poštu izravno iz chata na Microsoft Teams

Kako poslati e-poštu izravno iz chata na Microsoft Teams

Microsoft Teams postao je glavna aplikacija za mnoge organizacije diljem svijeta. Na mnogo načina, Teams nije tako jednostavan za korištenje kao Zoom. Međutim, to ne bi trebalo ništa oduzeti domaćinu o…

Trebate ponavljajuće smjene u Microsoftovim timovima? Evo rješenja

Trebate ponavljajuće smjene u Microsoftovim timovima? Evo rješenja

Kako bi zadržali svoje poslovanje tijekom pandemije COVID-19, sve sposobne tvrtke prešle su na alate za daljinske konferencije. Dok se Zoom pojavio kao jasan predvodnik u segmentu, Microso…

Kako nekoga istaknuti u Microsoftovim timovima

Kako nekoga istaknuti u Microsoftovim timovima

Microsoft Teams jedan je od tri najčešće korištena alata za suradnju na jednom mjestu dostupnim na mreži jer omogućuje organizacijama i zaposlenicima međusobnu interakciju koristeći audio/video i dijele sadržaj...

Kako spriječiti da se članovi automatski dodaju u tim u Microsoft Teams

Kako spriječiti da se članovi automatski dodaju u tim u Microsoft Teams

Od alata za suradnju dostupnih na tržištu, Microsoft Teams jedan je od najjednostavnijih za korištenje na stolnim računalima. To je zato što je Teams čist, dobro organiziran, nudi mogućnosti integracije, šav...

Kako smanjiti pozadinsku buku u Microsoftovim timovima

Kako smanjiti pozadinsku buku u Microsoftovim timovima

Iskreno govoreći, Microsoft Teams je, bez sumnje, jedno od najcjelovitijih rješenja za video konferencije. Naravno da ima svoj skup čuda i s vremena na vrijeme izaziva bijes, ali to…

Riješite pogrešku Datoteka iTunes Library.itl je zaključana u iTunesu

Riješite pogrešku Datoteka iTunes Library.itl je zaključana u iTunesu

Riješite pogrešku Apple iTunes koja kaže da je datoteka iTunes Library.itl zaključana, na zaključanom disku ili da nemate dopuštenje za pisanje za ovu datoteku.

ITunes: Kako nasumično reproducirati ili ponavljati glazbu

ITunes: Kako nasumično reproducirati ili ponavljati glazbu

Ne možete shvatiti kako ponoviti pjesmu ili popis pjesama u Apple iTunesu? Isprva nismo mogli ni jedno ni drugo. Evo nekoliko detaljnih uputa o tome kako se to radi.

Stvorite zaobljene kutove s Paint.NET

Stvorite zaobljene kutove s Paint.NET

Kako stvoriti fotografije modernog izgleda dodavanjem zaobljenih kutova u Paint.NET

Sve što trebate znati o WhatsApp Delete for Me

Sve što trebate znati o WhatsApp Delete for Me

Jeste li upotrijebili Delete for me na WhatsAppu za brisanje poruka od svih? Bez brige! Pročitajte ovo kako biste naučili poništiti Delete za mene na WhatsAppu.

Onemogući AVG skočne obavijesti

Onemogući AVG skočne obavijesti

Kako isključiti dosadne AVG obavijesti koje se pojavljuju u donjem desnom kutu zaslona.

Kako izbrisati svoj Instagram račun

Kako izbrisati svoj Instagram račun

Kada odlučite da ste završili sa svojim Instagram računom i želite ga se riješiti. Evo vodiča koji će vam pomoći da privremeno ili trajno izbrišete svoj Instagram račun.

Notepad++: Kako onemogućiti veze koje se mogu kliknuti

Notepad++: Kako onemogućiti veze koje se mogu kliknuti

Naučite korak po korak kako isključiti veze koje se mogu kliknuti u Notepad++ pomoću ovog jednostavnog i brzog vodiča.

Apple TV+: Kako izbrisati emisiju sa sljedećeg popisa

Apple TV+: Kako izbrisati emisiju sa sljedećeg popisa

Riješite se da se emisija ne pojavljuje na Up Next na Apple TV+ kako biste svoje omiljene emisije držali tajnom od drugih. Evo koraka.

Kako promijeniti sliku profila na Disney+

Kako promijeniti sliku profila na Disney+

Otkrijte kako je jednostavno promijeniti profilnu sliku za svoj Disney+ račun na računalu i Android uređaju.

10 najboljih Microsoft Teams alternativa u 2023

10 najboljih Microsoft Teams alternativa u 2023

Tražite alternative za Microsoft Teams za komunikaciju bez napora? Pronađite najbolje alternative za Microsoft Teams za vas u 2023.