Microsoftovi timovi: spriječite korisnike da brišu datoteke

Kada dijelite važnu datoteku na kanalu Teams, vjerojatno ne želite da je ljudi izbrišu slučajno ili namjerno. Ako govorimo o temeljnoj datoteci, kao što je uobičajeni stilski vodič, morate biti sigurni da je nitko ne može izbrisati. Pogledajmo kako možete onemogućiti opciju brisanja u timovima.

Kako mogu ograničiti korisnike timova da brišu datoteke?

Kao brzi podsjetnik, datoteke koje dijelite na kanalima Teams pohranjene su u mapi SharePoint vašeg tima. Ako želite zaštititi datoteku od brisanja, morate promijeniti dopuštenja u SharePointu i učiniti tu datoteku samo za čitanje.

Izradite novu ulogu prilagođenih dopuštenja

Ali prvo morate stvoriti prilagođenu ulogu dopuštenja u SharePointu, a zatim tu ulogu dodijeliti korisnicima Teams.

Idite na SharePointovu početnu stranicu i idite na Napredno → Dopuštenja web-mjesta .

Dodajte novu ulogu i odaberite samo dopuštenja koja ne uključuju opciju brisanja.

Idite na Biblioteku i prebacite korisnička dopuštenja na novu ulogu koju ste upravo stvorili.

Uredite postojeću ulogu

Alternativno, također možete promijeniti dopuštenja postojeće grupe korisnika SharePoint.

Pokrenite SharePoint i idite na  Dozvole web-mjesta .

Zatim odaberite Dokumenti, a zatim kliknite ikonu zupčanika.

Odaberite Postavke knjižnice .

Kliknite Dozvole i upravljanje i idite na Dopuštenja za ovu biblioteku dokumenata .

Zatim morate odabrati grupu članova i Zaustaviti nasljeđivanje dopuštenja .

Idite na Uredi korisnička dopuštenja . Kako biste spriječili korisnike da brišu datoteke Teams, promijenite dopuštenje u Read .

Odabirom bilo koje druge opcije dopuštenja korisnici mogu izbrisati dokumente. Ali ti to ne želiš, zar ne?

Dopustite korisnicima da dodaju nove stavke, ali ne i brišu postojeće datoteke

Ako želite da korisnici dodaju ili uređuju datoteke, ali ne i brišu postojeće dokumente, možete stvoriti prilagođenu razinu dopuštenja za SharePoint. U osnovi, možete kopirati postojeća dopuštenja i ukloniti dopuštenje za brisanje stavki.

Najprije idite na Postavke web-mjesta , odaberite Korisnici i dopuštenja i kliknite Dozvole web-mjesta .

Zatim idite na Razina dopuštenja .

Kliknite Uredi razinu dopuštenja .

Kliknite na razinu dopuštenja za kopiranje .

Imenujte novu razinu dopuštenja i provjerite jeste li poništili potvrdne okvire Izbriši stavke .

Pritisnite gumb Stvori i dodijelite novu razinu dopuštenja korisničkoj grupi kojoj želite spriječiti brisanje datoteka.

Govoreći o sprječavanju korisnika u uklanjanju datoteka, možda biste željeli pogledati i naš vodič o tome kako zaključati datoteke u Microsoftovim timovima .

Zaključak

Kada dijelite važne datoteke na kanalima Teams, ključno je spriječiti korisnike da ih izbrišu. To možete postići postavljanjem određenih postavki biblioteke ili stvaranjem prilagođene razine dopuštenja za SharePoint za tu korisničku grupu.

Znate li neke druge načine da spriječite korisnike Teamsa da brišu datoteke? Slobodno navedite korake koje trebate slijediti u komentarima u nastavku.