Kako preuzeti, potpisati i poslati PDF datoteku e-poštom

Kako preuzeti, potpisati i poslati PDF datoteku e-poštom

Adobe PDF (što je skraćenica za Portable Document Format) je zapravo jedna od najčešćih vrsta datoteka na webu ovih dana. Zašto? Jednostavno, dragi prijatelji: PDF je najlakši način za očuvanje formatiranja na bilo kojoj vrsti dokumenta. Recimo, na primjer, da izradite newsletter koristeći Microsoft Word i spremite ga u zadanom Word formatu. Šaljete svoj newsletter i polovica ljudi koji ga pokušavaju pročitati NE koristi Microsoft Word. Velik dio vašeg oblikovanja i napornog rada može biti izgubljen i dokument učiniti nečitljivim. Pretvaranjem vašeg dokumenta u PDF datoteku, osigurat ćete da sve izgleda točno onako kako je izgledalo kada ste ga dovršili. To je jednostavan format za rad, za pretvaranje datoteka u i postoji mnoštvo besplatnih programa koji su dostupni za njihovo otvaranje.

Porezna uprava izvrstan je primjer gdje možete naići na PDF dokument. Ako odete na njihovu web stranicu i pokušate preuzeti bilo koju vrstu obrasca ili uputa, dobit ćete PDF datoteku. Neki od njihovih obrazaca, zajedno s onima koji se nalaze na tisućama drugih web-mjesta, mogu se ispuniti izravno online. Oni koriste značajku zvanu Polja obrasca koja vam omogućuje da kliknete u okvir (kao što je da upišete svoje ime ili adresu) i unesete odgovarajuće podatke prije spremanja.

Međutim, ponekad ćete morati potpisati, datirati i vratiti PDF obrazac tvrtki, poput onih koje se bave vašim potrebama osiguranja ili zdravstvene skrbi. Ako ste to pokušali učiniti na mreži jer ne želite ispisati dokument, potpisati ga i skenirati, možda vam je došlo do udarca glavom o zid ili dva. U početku to može biti noćna mora shvatiti. Međutim, pokazat ću vam kako to postići u samo nekoliko brzih i jednostavnih koraka.

Kako preuzeti, potpisati i poslati PDF dokument e-poštom

Prvo, morat ćete besplatno preuzeti Adobe Acrobat Reader DC . Nakon što instalirate program, otvorite ga, a zatim upotrijebite opciju "Otvori datoteku" da odaberete svoj PDF koji ste već trebali spremiti na svoje računalo ili prijenosno računalo iz e-pošte.

Dok je dokument otvoren, pogledajte udesno i odaberite opciju "Ispuni i potpiši" . Na alatnoj traci koja se pojavi kliknite gumb "Potpiši", a zatim odaberite "Dodaj potpis".

Kako preuzeti, potpisati i poslati PDF datoteku e-poštom

Postoje tri opcije za dodavanje potpisa. Najlakše je jednostavno upisati svoje ime i dopustiti Adobe da ga pretvori u "potpis". Ovo očito neće izgledati kao VAŠ potpis – na način na koji potpisujete svoje ime. Iako je to legalno i prihvatljivo za većinu namjena, to nije najsigurnija opcija.

Druga metoda je korištenje miša ili prsta (ako koristite uređaj s dodirnim zaslonom) da sami nacrtate svoj potpis, a zatim ga umetnete. Isprobao sam ovu metodu prije korištenja miša. Dopustite mi samo da kažem ovo: nikad nisam dobio svoj potpis da izgleda išta kao što zapravo izgleda kada ga napišem na papir... čak ni blizu!

Konačna metoda je fizički potpisati svoje ime tamnom tintom na bijelom papiru. Skenirajte ovaj papir u svoje računalo kao sliku, a zatim ga prenesite i dalje koristeći gornju funkciju "Kreiraj potpis" .

Kada završite s kreiranjem potpisa, kliknite gumb "Primijeni" da biste ga dodali u dokument. Provjerite jeste li označili okvir "Spremi potpis" kako biste mogli ponovno koristiti isti potpis u budućnosti na drugim dokumentima. (Brzo ćete ga pronaći u izborniku "Potpis" sljedeći put kada budete morali proći kroz ovaj postupak.) Stavite potpis na odgovarajuće mjesto unutar PDF-a tako što ćete ga kliknuti mišem, držati pritisnutu lijevu tipku miša i povući potpis na odgovarajuće mjesto.

Kada završite s potpisivanjem dokumenta, spremite ga na svoje računalo klikom na "Datoteka" u gornjem lijevom kutu, a zatim odabirom "Spremi". Imenujte datoteku kako god odaberete i spremite je na mjesto koje ćete zapamtiti. Vratite se na svoju e-poštu i priložite je u odgovoru onome tko vam je poslao dokument – ​​i gotovi ste!

Znam da se ovo može činiti teškim i dugotrajnim samo čitanjem uputa, ali zapravo nije. Potrebno je samo nekoliko trenutaka da postavite svoj potpis i spremite ga. Nakon što ste to učinili, pola bitke je dobiveno!


Acrobat Reader 11: Popravak “Došlo je do pogreške pri otvaranju ovog dokumenta. Pristup odbijen.

Acrobat Reader 11: Popravak “Došlo je do pogreške pri otvaranju ovog dokumenta. Pristup odbijen.

Riješite Došlo je do pogreške pri otvaranju ovog dokumenta. Pristup odbijen. poruka o pogrešci pri pokušaju otvaranja PDF datoteke iz klijenta e-pošte.

Adobe Reader: Promjena boje isticanja

Adobe Reader: Promjena boje isticanja

Pokazujemo vam kako promijeniti boju isticanja za tekst i tekstualna polja u Adobe Readeru.

Kako preuzeti, potpisati i poslati PDF datoteku e-poštom

Kako preuzeti, potpisati i poslati PDF datoteku e-poštom

Naučite kako preuzeti, potpisati i poslati PDF dokument putem e-pošte uz ovaj vodič.

Spriječite Internet Explorer da otvara PDF datoteke

Spriječite Internet Explorer da otvara PDF datoteke

Microsoft Internet Explorer može prikazati PDF datoteke unutar preglednika. Učinite promjenu pomoću ovog vodiča ako umjesto toga želite da se PDF datoteke otvaraju u Adobe Readeru.

Google Chrome: otvorite PDF u Adobe Readeru

Google Chrome: otvorite PDF u Adobe Readeru

Otvaranje poveznica na PDF datoteke u Adobe Readeru umjesto u Google Chromeu jednostavnom promjenom postavki dodatka.

Adobe Reader: Promijenite zadanu postavku zumiranja

Adobe Reader: Promijenite zadanu postavku zumiranja

Kako promijeniti zadanu postavku zumiranja u Adobe Readeru.

10 najboljih i besplatnih aplikacija za čitanje knjiga

10 najboljih i besplatnih aplikacija za čitanje knjiga

Čitajte svoje omiljene knjige u jednoj od ovih aplikacija za čitanje s puno značajki za Android. Sve je besplatno za korištenje s kupnjom putem aplikacije.

Adobe licenca je ili istekla ili nije aktivirana

Adobe licenca je ili istekla ili nije aktivirana

Ako je vaša licenca za Adobe Acrobat istekla ili nije aktivirana, onemogućite AcroTray proces u Upravitelju zadataka i ažurirajte aplikaciju.

Kako zaštititi PDF lozinkom

Kako zaštititi PDF lozinkom

Saznajte kako zaštititi PDF datoteku lozinkom pomoću ovih savjeta.

Adobe Reader DC: Sakrij/onemogući desno okno izbornika

Adobe Reader DC: Sakrij/onemogući desno okno izbornika

Zauvijek sakrijte neugodno lijevo okno u Adobe Readeru DC tako da se neće prikazivati ​​u novootvorenim dokumentima.

Riješite pogrešku Datoteka iTunes Library.itl je zaključana u iTunesu

Riješite pogrešku Datoteka iTunes Library.itl je zaključana u iTunesu

Riješite pogrešku Apple iTunes koja kaže da je datoteka iTunes Library.itl zaključana, na zaključanom disku ili da nemate dopuštenje za pisanje za ovu datoteku.

ITunes: Kako nasumično reproducirati ili ponavljati glazbu

ITunes: Kako nasumično reproducirati ili ponavljati glazbu

Ne možete shvatiti kako ponoviti pjesmu ili popis pjesama u Apple iTunesu? Isprva nismo mogli ni jedno ni drugo. Evo nekoliko detaljnih uputa o tome kako se to radi.

Stvorite zaobljene kutove s Paint.NET

Stvorite zaobljene kutove s Paint.NET

Kako stvoriti fotografije modernog izgleda dodavanjem zaobljenih kutova u Paint.NET

Sve što trebate znati o WhatsApp Delete for Me

Sve što trebate znati o WhatsApp Delete for Me

Jeste li upotrijebili Delete for me na WhatsAppu za brisanje poruka od svih? Bez brige! Pročitajte ovo kako biste naučili poništiti Delete za mene na WhatsAppu.

Onemogući AVG skočne obavijesti

Onemogući AVG skočne obavijesti

Kako isključiti dosadne AVG obavijesti koje se pojavljuju u donjem desnom kutu zaslona.

Kako izbrisati svoj Instagram račun

Kako izbrisati svoj Instagram račun

Kada odlučite da ste završili sa svojim Instagram računom i želite ga se riješiti. Evo vodiča koji će vam pomoći da privremeno ili trajno izbrišete svoj Instagram račun.

Notepad++: Kako onemogućiti veze koje se mogu kliknuti

Notepad++: Kako onemogućiti veze koje se mogu kliknuti

Naučite korak po korak kako isključiti veze koje se mogu kliknuti u Notepad++ pomoću ovog jednostavnog i brzog vodiča.

Apple TV+: Kako izbrisati emisiju sa sljedećeg popisa

Apple TV+: Kako izbrisati emisiju sa sljedećeg popisa

Riješite se da se emisija ne pojavljuje na Up Next na Apple TV+ kako biste svoje omiljene emisije držali tajnom od drugih. Evo koraka.

Kako promijeniti sliku profila na Disney+

Kako promijeniti sliku profila na Disney+

Otkrijte kako je jednostavno promijeniti profilnu sliku za svoj Disney+ račun na računalu i Android uređaju.

10 najboljih Microsoft Teams alternativa u 2023

10 najboljih Microsoft Teams alternativa u 2023

Tražite alternative za Microsoft Teams za komunikaciju bez napora? Pronađite najbolje alternative za Microsoft Teams za vas u 2023.