Kako postaviti ponavljajući sastanak u timovima

Ako znate da se vaši sastanci Teams redovito ponavljaju, možete postaviti ponavljajući sastanak. Na taj način ne morate ručno kreirati sastanak svaki put kada želite obavijestiti ljude o tome. Sastanak možete stvoriti jednom i omogućiti opciju ponavljanja.

Koraci za stvaranje ponavljajućeg sastanka u timovima

Kliknite karticu Sastanci i odaberite Zakaži sastanak .

Unesite pojedinosti sastanka i spremite novi sastanak.

Zatim kliknite Dijeli putem Outlooka .

Vaš Outlook kalendar sada bi trebao biti vidljiv na ekranu. Dvaput kliknite na sastanak tima da biste otvorili stranicu s postavkama.

Zatim pronađite opciju Ponovi koja bi prema zadanim postavkama trebala biti postavljena na Nikad.

Kliknite padajući izbornik i prilagodite postavke ponavljanja sastanka. Možete postaviti da se sastanak ponavlja svaki dan, tjedan ili mjesec.

U odjeljku Traži lokaciju prebacite gumb Timovi na Uključeno . Spremite postavke pritiskom na gumb Spremi.

• Napomena : Ako nedostaje gumb Teams, morate instalirati dodatak Teams za MS Office. Za više informacija pogledajte ovaj vodič: Popravite Microsoft Teams koji se ne integrira s Outlookom .

Kao što vidite, da biste zakazali ponavljajuće sastanke Teams, morate dijeliti sastanak putem Outlooka. Zatim možete otvoriti postavke sastanka i prilagoditi opciju ponavljanja.

Ovisno o vašoj verziji Teamsa, možda ćete moći postaviti ponavljajuće sastanke izravno u aplikaciji za stolna računala Teams bez prolaska kroz Outlook. Starije verzije timova i dalje vam omogućuju postavljanje pojedinosti sastanka unutar aplikacije. Međutim, najnovije verzije aplikacije Teams više ne sadrže ovu opciju.

Dakle, jedno brzo rješenje je stvaranje sastanka u Teamsu, a zatim podešavanje postavki ponavljanja u Outlooku. Ključno je prebaciti gumb Timovi na Uključeno pod Traži lokaciju . Na ovaj način Outlook će prenijeti ponavljajuće sastanke na Teams. A to je još jedan primjer Teams – Outlook integracija koju Microsoft jako voli.

Zaključak

Da biste stvorili ponavljajući sastanak Teams, morate zakazati sastanak u Teamsu, a zatim otvoriti postavke sastanka putem Outlooka. Pronađite opciju Ponovi i prilagodite sastanke prema svojim potrebama. Koristite li često ponavljajuće sastanke u timovima? Postoji li nešto što biste željeli da Microsoft poboljša u vezi s ovom značajkom? Javite nam u komentarima ispod.