Ako ste usred planiranja projekta , prikaz vremenske trake u Google tablicama može vam pomoći da ostanete na pravom putu. Uzmite svoje podatke o projektu i stavite ih na jednostavnu vremensku traku koja uključuje kartice za zadatke s rokovima i trajanjem.
Možete uključiti opise zadataka i označavanje bojama. Zatim pogledajte svoju vremensku traku po tjednu, mjesecu, kvartalu ili godini za najbolju sliku. Evo kako postaviti i koristiti vremensku traku projekta Google tablica.

Dostupnost prikaza vremenske trake
Za korištenje prikaza vremenske trake trebate imati jedno od izdanja Google Workspacea . To uključuje Essentials, Business Starter, Standard i Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard i Plus, Education Fundamentals, Standard i Plus te Frontline.
Postavite podatke projekta
Iako ne postoji potreban način za postavljanje podataka za korištenje prikaza vremenske trake, postoje preporučeni stupci i morate imati barem jedan stupac s datumima.
Ako koristite formule Google tablica za određivanje datuma početka ili završetka, samo provjerite jesu li rezultati oblikovani kao datumi.
Kako biste najbolje iskoristili vremensku traku, pokušajte uključiti sljedeće stupce:
- Zadatak : Uključite zadatak ili njegov naziv.
- Datum početka : Dodajte datume početka za svaki zadatak.
- Završni datum : da biste vidjeli puno trajanje zadatka na vremenskoj traci, uključite završne datume.
- Opis : po želji uključite dodatne pojedinosti o svakom zadatku.
- Trajanje : dodajte duljinu vremena između datuma početka i završetka projektnih zadataka. Možete koristiti dane ili sate, minute i sekunde.

Za pomoć pri uvlačenju podataka iz druge proračunske tablice pogledajte naše vodiče za uvoz podataka u vaš list ili za pretvaranje vaše Excel radne knjige u Google tablice .
Napravite vremensku traku
Nakon što postavite podatke, možete izraditi vremensku traku. Ako želite prilagoditi podatke, još uvijek to možete učiniti, a vremenska traka automatski će se ažurirati.
- Odaberite podatke koje želite koristiti za vremensku traku, uključujući zaglavlja za gornje stupce.
- Idite na karticu Umetanje i odaberite Vremenska traka .

- Kada se otvori prozor Stvori vremensku crtu, potvrdite ili uredite raspon podataka i odaberite U redu .

Tada ćete vidjeti novi list dodan vašoj radnoj knjizi s oznakom "Vremenska traka 1" koji izgleda slično gantogramu .

Odatle možete koristiti različite prikaze, kodirati kartice bojama i grupirati zadatke na vremenskoj traci.
Koristite prikaz vremenske trake
Kada se otvori vremenska traka, trebali biste vidjeti otvorenu bočnu traku Postavke s desne strane u isto vrijeme. Ako nije, odaberite Postavke u gornjem desnom kutu. Ovdje možete odabrati potrebne stupce i izborna polja.

Odaberite stupce za početni datum , završni datum ili trajanje i naslov kartice .

Također možete odabrati stupce za izborna polja na dnu bočne trake:
- Boja kartice : ako želite kodirati svoje karte bojom, odaberite stupac na temelju kojeg će se boja temeljiti.
- Detalji kartice : Ovdje možete odabrati svoj stupac Opis za prikaz detalja zadatka.
- Grupa kartica : Grupirajte svoje zadatke prema stupcu kao što su početak, kraj ili trajanje ako želite.

Prikazi vremenske trake
Kao što je spomenuto, svoju vremensku traku možete pregledati prema različitim vremenskim okvirima. Na vrhu upotrijebite padajući izbornik za odabir dana, tjedana, mjeseci, tromjesečja ili godina.

S desne strane upotrijebite sljedeće padajuće okvire za odabir udobnog ili sažetog prikaza ili povećanje vremenske trake.

Podaci o kartici
Ovisno o prikazu koji ste odabrali za prikaz vremenskih traka, možda nećete vidjeti sve pojedinosti na karticama zadataka. Jednostavno odaberite karticu na vremenskoj traci i vidjet ćete otvorenu bočnu traku s detaljima kartice s desne strane.
Odatle ćete vidjeti podatke u svakom od stupaca. Za označavanje kartice bojom odaberite boju iz padajućeg okvira. Za korištenje vlastite boje odaberite Prilagodi da biste otvorili paletu.
Ako trebate promijeniti detalje za karticu (zadatak), odaberite Uredi podatke na dnu bočne trake.

Zatim ćete biti preusmjereni na zadatak u proračunskoj tablici. Unesite promjene i vremenska traka će se ažurirati u stvarnom vremenu.

Također možete prilagoditi svoje podatke na listu u bilo kojem trenutku kako biste vidjeli ažuriranja na vremenskoj traci.
Održavanje zadatka i ažuriranje lakše je uz prikaz vremenske trake projekta Google tablica. Možete vidjeti prekretnice i zadatke svog projekta, a zatim podijeliti raspored projekta s članovima tima ili dionicima.
Za više pogledajte naš vodič korak po korak za sortiranje ili filtriranje po boji u Google tablicama .