Iako svijet svake godine postaje sve digitalniji, fizička pošta ostaje važan način komunikacije s drugima — posebno za tvrtke. Paket Google Apps ima velik izbor alata i dodataka koji vam mogu pomoći da pojednostavite proces izrade omotnica. Sve što trebate je pisač, Windows ili Apple PC i pristup pregledniku kao što je Google Chrome ili iOS i Android aplikacijama.
Evo kako možete ispisati omotnice pomoću Google dokumenata.

Kako ispisati omotnice pomoću Google dokumenata
Postoji nekoliko dodataka za omotnice za Google dokumente koji vam omogućuju izradu i ispis omotnica. Za ovaj vodič koristit ćemo dodatak za cirkularna pisma .
Napomena: cirkularna pisma omogućit će vam izvođenje 20 spajanja do 30 redaka u njihovoj besplatnoj probi.
1. korak: otvorite svoj dokument
Otvorite dokument Google dokumenata tako da odete na web aplikaciju Google dokumenti (ili aplikaciju za pametni telefon) i kliknete Novi Google dokument .
Korak 2: Otvorite cirkularna pisma i odaberite veličinu omotnice
Ako još nemate dodatak za cirkularna pisma, možete ga instalirati prema sljedećim koracima. Ako je već instaliran, prijeđite na korak 5.
- Kliknite Proširenja na alatnoj traci, zatim odaberite Dodaci > Nabavite dodatke .

- U izborniku dodataka za Google dokumente, gdje piše "Traži aplikacije", upišite cirkularna pisma . Odaberite cirkularno pismo s popisa.

- Kliknite aplikaciju Cirkularna pisma i odaberite Instaliraj .

- Odaberite Nastavi , zatim potvrdite svoj račun i dajte cirkularnom pismu potrebna dopuštenja.

- Nakon instalacije kliknite Proširenja > Cirkularna pisma > Omotnice . Alternativno, odaberite Cirkularna pisma na bočnoj traci i odaberite Omotnice .

- Pričekajte da se skočni prozor učita, zatim odaberite veličinu omotnice s padajućeg izbornika ili postavite prilagođenu veličinu stranice. Kliknite Spremi za finalizaciju.

Napomena: Ako ne možete stvoriti predložak omotnice na ovaj način, odaberite Datoteka > Postavljanje stranice . Ovdje možete postaviti orijentaciju i veličinu papira prije prelaska na sljedeći korak.

Korak 3: Prilagodite svoju omotnicu
Sljedeći je korak urediti dokument kako biste dodali potrebna polja, uključujući adresu primatelja i povratnu adresu. Da biste to učinili, upotrijebite alate za uređivanje Google dokumenata kao što biste to učinili u normalnom dokumentu. Na primjer:

Napomena: dodajte prilagođene fontove, boje i robne marke kako biste personalizirali svoju omotnicu.
Korak 4: Dodajte polja za spajanje
Ako ispisujete seriju omotnica s popisa za slanje e-pošte, možete dodati polja za spajanje kako biste ubrzali proces stvaranjem predloška omotnice Google dokumenata (umjesto dodavanja pojedinačnih detalja svakoj omotnici). Učiniti tako:
- Kliknite Proširenja > Cirkularna pisma > Start .

- Odaberite Otvori proračunsku tablicu .

- Odaberite svoju Google tablicu. Ako se ne pojavi na padajućem izborniku, odaberite Google disk i pomoću okvira za pretraživanje pronađite dokument. Ako ste koristili Microsoft Excel za izradu proračunske tablice, možete je jednostavno pretvoriti u Google tablicu.

- Postavite pokazivač na mjesto gdje želite umetnuti polje za spajanje. Na padajućem izborniku Spoji polje odaberite polje koje želite dodati (npr. Ime primatelja). Pritisnite Dodaj .

- Kada završite, odaberite Slova u padajućem okviru Spoji u. Zatim kliknite Spoji .

- Cirkularna pisma prikazat će koliko omotnica želite stvoriti. Kliknite Da ako je to točno.

- Vaše omotnice će se generirati prema vrijednostima iz proračunske tablice.
Korak 5: Otvorite novi dokument i ispišite
Nakon što je postupak dovršen, otvorite dokument omotnice. Ovo će prikazati sve vaše novostvorene omotnice na popisu. Još jednom provjerite je li sve ispravno formatirano.

Ako je tako, vrijeme je za ispis:
- Odaberite Datoteka > Ispis .

- Odaberite More Settings i provjerite jesu li Paper Size i druge postavke točne.

- Odaberite Ispis .

Slanje pošte nikad nije bilo lakše
Pomoću ovog vodiča trebali biste moći jednostavno ispisati onoliko omotnica koliko želite. Koristili smo cirkularna pisma jer je to jedan od najpopularnijih i najpoznatijih dodataka za Google dokumente. Međutim, postoji mnogo besplatnih opcija ako koristite besplatnu probnu verziju i smatrate da su cijene previsoke.
Izborno: Koristite popis za slanje e-pošte za automatsko popunjavanje adresa omotnice
Gore navedeni koraci omogućuju vam samo izmjenu veličine papira na vašem Google dokumentu. Ali to nije glavna značajka cirkularnog pisma. Jeste li znali da ga zapravo možete koristiti za automatski unos naziva i adresa svoje omotnice s popisa za slanje e-pošte? Evo kako.
Postavite svoj popis za slanje e-pošte na Google tablicama
Najbolje je postaviti popis za slanje e-pošte prije korištenja cirkularnog pisma za Google dokumente. To vam olakšava dodavanje spojenih polja. Ako dosad niste postavili nijedan popis za slanje e-pošte, evo kako ga možete pokrenuti:
- Idite na https://sheets.google.com/ i pokrenite novu proračunsku tablicu.
- U prvi red radnog lista upišite sljedeća zaglavlja stupaca:
- Ime primatelja
- Adresa ulice
- Grad
- država
- Poštanski broj +4
- Ispunite ćelije ispod ovih zaglavlja stupaca podacima o slanju e-pošte primatelja.

Konfigurirajte svoja polja spajanja
Zaglavlja stupaca koja ste unijeli u proračunsku tablicu poslužit će kao vaša polja za spajanje. Držite ih čistima i jednostavnima kako biste spriječili neželjene pogreške. Nakon što to učinite, možete ih dodati u svoj dokument. Evo kako to učiniti:
- Vratite se na svoj Google dokument, a zatim pritisnite gumb “ SELECT ” ispod polja “ Select recipients ”.

- Odaberite proračunsku tablicu popisa za slanje e-pošte iz novog prozora koji se pojavi.
- Kliknite gumb “ Odaberi ”.

- Otvorite padajući izbornik za " Umetni polje za spajanje " i odaberite polja koja želite da budu uključena u vašu omotnicu.

- Pritisnite gumb “ POKRENI SPAJANJE POŠTE ” nakon što ste konfigurirali svoja polja za spajanje.

Pregledajte svoj dokument spojen poštom
Za prikaz dokumenta za ispis automatski ispunjene omotnice na Google dokumentima, kliknite gumb " OTVORI " na bočnoj traci. Također možete kliknuti gumb “ PDF ” za preuzimanje vašeg dokumenta spojenog poštom u prijenosnom formatu.
