Jedna od najpopularnijih aplikacija u poslu, Zoom, postiže savršenu ravnotežu između korisnosti i jednostavnosti korištenja. Omogućuje vam da stupite u kontakt sa svojim prijateljima, obitelji i kolegama; omogućuje daljinsku suradnju i kontinuirano uvodi nove značajke koje vrijedi slaviti.
Međutim, značajka o kojoj danas govorimo postoji već duže vrijeme. Ipak, vjerujemo da nismo pokrili sve njegove osnove tako opširno koliko namjeravamo. Dakle, dopustite nam da pogledamo jednu od naslijeđenih značajki Zooma — dopustite nam da vam kažemo sve što trebate znati o opciji snimanja u oblaku u Zoomu.
Povezano: Što su Zoom aplikacije i kako ih koristiti
Sadržaj
Što znači snimanje u oblaku u Zoomu?
Kad razmišljamo o snimanju, na pamet nam padaju dvije varijacije: lokalno snimanje i snimanje u oblaku. Prvi koristi vašu ugrađenu pohranu kao poslužitelj, spremajući potrebne podatke na vaš tvrdi disk. Potonje — snimanje u oblaku — pohranjuje podatke na Zoomove poslužitelje, ne zahtijevajući ništa od tvrdog diska vašeg računala.
Zbog pohrane, lokalno snimanje nije dostupno ni s jednog dijela svijeta. Snimanje u oblaku, s druge strane, čini vaše snimke dostupnim na bilo kojem ovlaštenom računalu, s bilo kojeg mjesta u svijetu. Dakle, strogo iz perspektive praktičnosti, snimanje u oblaku zauzima tortu. Međutim, lokalno snimanje i dalje je znatno lakše za rukovanje.
Povezano: Što je ID osobnog sastanka u Zoomu i kako ga promijeniti
Koji su zahtjevi za snimanje u oblaku u Zoomu?
Značajka snimanja u oblaku je već neko vrijeme u Zoomu, a tvrtka se suzdržala od previše izmjena. Dakle, značajka ostaje ekskluzivna za premium korisnike (samo domaćini, ne i sudionici) — Pro i noviji — što znači da nijedan besplatni korisnik ne može snimati u oblaku na Zoomu. Osim toga, trebat će vam pristojna internetska veza za prijenos cijele stvari na Zoomove poslužitelje.
Prije nego što počnete s prijenosom, imajte na umu da snimanje u oblaku ovisi o prostoru koji imate na raspolaganju, barem za profesionalne i poslovne korisnike. Pretplatnici oba plana dobivaju 1 GB pohrane u oblaku po licenci, nakon čega snimanje u oblaku neće raditi kako se očekivalo. Samo Enterprise korisnici imaju privilegiju neograničene pohrane u oblaku. Stoga, ako prečesto koristite tu značajku, razmislite o pretplati na vrhunski paket kako biste maksimalno iskoristili svoje iskustvo Zooma.
Povezano: Kako riješiti problem zumiranja crnog zaslona u sustavu Windows 10
Kako omogućiti snimanje u oblaku
S obzirom na uvod i zahtjeve, pogledajmo omogućavanje značajke snimanja u oblaku na Zoomu. S nekoliko klikova i prekidača možete omogućiti opciju snimanja u oblaku za sve hostove na vašem računu. Prvo idite na zoom.us i prijavite se s ID-om svoje tvrtke i lozinkom. Molimo prijavite se s plaćenim Zoom računom jer besplatni računi nemaju opciju snimanja u oblaku. Sada kliknite na hipervezu 'Moj račun' u gornjem desnom kutu zaslona.
Zatim idite na karticu "Postavke" s lijeve strane.
Zatim kliknite karticu 'Snimanje'.
Ovo mjesto će vam pokazati sve opcije snimanja na vašem računu. Također možete kontrolirati lokalne mogućnosti snimanja iz ovog područja. Kako biste bili sigurni da je opcija snimanja u oblaku omogućena za hostove na vašem računu, kliknite na prekidač "Snimanje u oblaku".
To je to! Snimanje u oblaku bilo bi omogućeno za sve hostove.
Kako konfigurirati snimanje u oblaku
Za razliku od lokalnog snimanja koje snima cijele sastanke u zadanim postavkama, snimanje u oblaku dolazi s nekim glavnim opcijama koje se mogu konfigurirati. U nastavku ćemo pogledati neke od najvažnijih.
Pogled galerije sa zajedničkim zaslonom
Ako želite snimiti svoje sastanke dok je dijeljenje zaslona u tijeku. To možete učiniti s ovom opcijom. Snimit će sesiju dijeljenja zaslona, kao i snimiti galerijski prikaz sastanka. Kada je omogućeno, aktivni zvučnik bi se prikazao u gornjem desnom kutu dijeljenog zaslona.
Da biste omogućili postavku, prvo kliknite idi na zoom.us i kliknite na opciju 'Moj račun' u gornjem desnom kutu zaslona.
Sada kliknite karticu 'Postavke' na lijevoj strani zaslona.
Zatim idite na karticu "Snimanje" i provjerite je li omogućena opcija "Snimanje u oblaku".
Ispod prekidača pronaći ćete neke opcije snimanja u oblaku. Omogućite opciju 'Prikaz galerije snimaka sa zajedničkim zaslonom' i kliknite na 'Spremi' pri dnu.
Dodajte vremensku oznaku
Kada se bavite velikim snimkama, usmjeravanje i izdvajanje podataka iz cijele stvari može postati prilično gnjavaža. Dodavanjem vremenske oznake, mogli biste jednostavno prolaziti kroz snimke i dodavati bilješke određenim dijelovima tijekom pregledavanja. Možda će biti potrebno malo prostora na zaslonu, ali je to još uvijek izvrsna opcija za razmatranje. Da biste omogućili vremensko označavanje , prvo idite na zoom.us i prijavite se svojim korisničkim imenom i lozinkom. Zatim idite na opciju "Moj račun" klikom na gumb u gornjem desnom kutu zaslona.
Sada kliknite na 'Postavke', a zatim idite na opciju 'Snimanje'.
Ispod prekidača "Snimanje u oblaku" pronaći ćete napredni odjeljak. Pod natpisom "Napredne postavke snimanja u oblaku" odaberite opciju "Dodaj vremensku oznaku snimci" i kliknite "Spremi" pri dnu.
Optimizirajte snimanje za videouređivače trećih strana
Izvođenje snimanja u oblaku samo je dio slike, sljedeći dio obično je puno zamršeniji. Ako ste jedan od mnogih koji nakon snimanja u oblaku sudjeluju u hardcore sesiji montaže, možda bi bilo dobro da svoje snimke učinite što kompatibilnijima. Zoom snimanje u oblaku daje vam mogućnost da učinite upravo to i to sa samo nekoliko klikova.
Kako biste lakše uređivali svoje snimke na aplikacijama trećih strana, prvo idite na zoom.us i prijavite se svojim korisničkim imenom i zaporkom. Sada idite na "Moj račun".
Zatim kliknite na 'Postavke' i idite na karticu 'Snimanje'.
Zatim provjerite je li "Snimanje u oblaku" uključeno. Ispod prekidača pronaći ćete natpis "Napredne postavke snimanja u oblaku" ispod kojeg bi bila prisutna opcija optimizacije snimanja za aplikacije trećih strana. Omogućite opciju i kliknite na "Spremi".
Imajte na umu da bi uključivanje ove opcije učinilo snimke većim i dužim za obradu. Dakle, omogućite ovu opciju samo ako ste stručnjak za upravljanje prostorom.
Uključite automatsko snimanje
Općenito, uključivanje opcije snimanja u Zoomu prilično je jednostavan zadatak. Međutim, to je još uvijek zadatak — nešto što morate marljivo raditi prije početka svakog sastanka. Ovaj ritual ostavlja malo prostora za pogreške - zaboravljajući uključiti snimanje, na primjer. Dakle, kako bi ublažio tjeskobu milijuna korisnika, Zoom nudi malu opciju automatskog snimanja, koja bi automatizirala zadatak snimanja za svaki sastanak.
Idite na zoom.us, prijavite se sa svojim vjerodajnicama i idite na odjeljak 'Moj račun'.
Sada kliknite karticu 'Postavke' na lijevoj strani i idite na 'Snimke'.
Pomaknite se pokraj opcije snimanja u oblaku i usredotočite se na opciju 'Automatsko snimanje'. Uključite ga i odaberite "Snimanje na lokalnom računalu" ili "Snimanje u oblak". Ako odaberete potonje, dobit ćete opciju da domaćinu dodijelite mogućnost zaustavljanja automatskog snimanja u oblaku. Označite ili poništite opciju i kliknite na 'Spremi' da izvršite promjene.
Automatsko brisanje snimaka u oblaku
Da biste svoje snimke spremili u oblak, morate imati dovoljno prostora. Nažalost, ovdje je prostor na prvom mjestu. Dakle, nije loša ideja automatizirati proces brisanja. To je također prilično jednostavno. Nakon što se prijavite na zoom.us , kliknite na gumb 'Moj račun' u gornjem desnom kutu zaslona.
Sada kliknite na "Postavke" i idite na "Snimanje".
Provjerite je li "Snimanje u oblaku" uključeno i pomičite se prema dolje dok ne vidite opciju "Automatski izbriši snimke u oblaku nakon dana". Uključite ga. Sada ćete pronaći zadani prozor automatskog brisanja postavljen na 30 dana.
Da biste izvršili izmjene, kliknite na polje u kojem je napisano "30" i odaberite između — '60', '90' ili '120'. Nakon što ste dovršili okvir za kravatu, kliknite na gumb 'Spremi'.
Kako započeti snimanje u oblaku u Zoomu
Vidjeli ste što je snimanje u oblaku, kako ga omogućiti i kako konfigurirati njegove opcije. Sada, pogledajmo početak snimanja u oblaku tijekom sastanka.
Računalo
Prvo pokrenite Zoom desktop klijent na svom računalu i pokrenite sastanak ili se pridružite njemu.
Sada, pri dnu zaslona, pronaći ćete alatnu traku Zoom. Sada kliknite na gumb 'Snimanje'.
Zatim odaberite "Snimi u oblak".
To bi uputilo Zoom da kontaktira poslužitelj u oblaku i započne snimanje. Ako snimanje uspješno započne, u gornjem lijevom kutu prozora Zoom sastanka pronaći ćete ikonu snimanja u oblaku.
Mobilni
Kao što možda već znate, Zoom mobilni klijent ne dopušta lokalno snimanje. Dakle, guranje snimke u oblak jedina je valjana opcija ovdje. Da biste snimali na mobilnom uređaju, prvo pokrenite Zoom klijent na svom mobilnom uređaju sa sustavom Android ili iOS i pridružite se ili započnite sastanak. Sada dodirnite gumb 'Više' u donjem desnom kutu zaslona.
Kada se pojavi traka s opcijama, dodirnite "Snimi".
Čuo bi se glas koji bi vam rekao da je vaša sesija snimanja počela. Crveni logotip "Rec" pojavit će se u gornjem lijevom kutu vašeg zaslona, što znači da je sesija snimanja u tijeku.
Kako zaustaviti snimanje u oblaku
Zaustavljanje snimanja u oblaku jednostavno je i na mobilnim i na računalnim klijentima.
Računalo
Aplikacija Zoom na vašoj radnoj površini zamijenila bi gumb 'Snimanje' jednim gumbom za pauzu/zaustavljanje kada je sesija snimanja u tijeku. Ako želite pauzirati snimanje i nastaviti ga malo kasnije, morat ćete kliknuti na gumb 'Pauza'.
Da biste potpuno zaustavili snimanje i spremili ga u oblak, morat ćete kliknuti na gumb 'Stop'.
Klikom na njega pojavit će se dijaloški okvir koji vas pita da li želite sigurno zaustaviti snimanje. Kliknite na 'Zaustavi snimanje' kako biste zauvijek zaustavili snimanje.
Veza na snimku se šalje kao e-mail nakon završetka obrade. Alternativno, možete kliknuti na gumb Pauza/Zaustavi u gornjem lijevom kutu zaslona, pored indikatora 'Snimanje'.
Mobilni
Unlike the Zoom desktop client, you won’t actually get any glaring on-screen prompts that tell you that a recording session is in progress. You only get a red ‘Rec’ logo at the top-left corner that tells you about the recording.
The pause/stop controls are hidden further down the ‘More’ menu. So, you will need to click on the ‘More’ menu to access the options.
To pause the recording and resume it later, click on the pause button. To stop it and end the session, click on the ‘Stop’ button.
When the dialog pops up about stop recording, click on ‘Stop’ to end the session.
Where are the cloud recordings stored?
Unlike local storage, cloud recordings do not have a physical address on your disk. However, they are kept safely on Zoom’s servers, allowing you to download and share them whenever you feel like it. To access your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in with your username and password that you used while taking part in the video calling session. Now, click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.
Then, go to the ‘Recordings’ tab on your left.
Next, click on the ‘Cloud Recordings’ option.
Recordings for each session would be shown on the right. You can manipulate the recordings as you see fit.
How to download cloud recordings
Cloud recordings can easily be viewed online, but they cannot be edited as robustly without offline third-party tools. So, we must find a way to download the recordings, and the best way is through a simple download. To download your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in. Next, click on the ‘My Account’ option at the top-right corner.
Now, click on the ‘Recording’ tab on your left, under the ‘Personal’ banner.
Then, click on ‘Cloud Recordings’ and your cloud recordings would show up on the right of your screen.
Alternatively, you could get to the recordings through the Zoom desktop client. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner, under your profile picture thumbnail.
On the left-hand-side panel, click on ‘Recording.’ On the right of ‘Cloud Recording,’ click on the ‘Manage’ option.
This would launch your default browser, ask you to authenticate, and take you to the ‘Recording’ page.
On the right of a recording, you’ll find a ‘More’ option.
Click on it and hit ‘Download.’
If you have multiple files under a meeting, they will be downloaded separately. Click on ‘Download’ again to start downloading to your hard drive.
Download audio-only or Shared screen with speaker view
If you wish, you could download the audio-only files from the screen recording sessions. Click on the name of the recording to explore additional options.
On the next screen, click on ‘Audio Only’ to download the entire recording without video.
Similarly, you will have to click on ‘Shared screen with speaker view’ to get the screen share view.
How to share cloud recordings
Sharing is one of the biggest perks of cloud recordings. Just a couple of clicks and you would be able to share the files with people who matter. First, you will have to access the recording screen. Go to zoom.us and click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.
Now, go to the ‘Recording’ option on the left of your screen.
As an alternative, you could use the desktop client to open the app. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner of the Zoom window.
On the left, click on the ‘Recording’ tab. Then click on ‘Manage’ under ‘Cloud Recording.’
When you get to the recording page, click on. the ‘Share’ button on the right of a recording.
Click on it and then on ‘Copy Sharing Information’ to copy the sharing link to your clipboard.
Share with your colleagues to let them have a look.
How to delete cloud recordings
Once you have saved cloud recordings to your local storage, there is really no need to keep older recordings up on the cloud, especially if you have a limited plan. Having too many old recordings takes a significant toll on your storage, eventually preventing you from adding new recordings. So, to maintain sanity and peace of mind, be sure to click the delete button every once in a while.
First, go to zoom.us and click on ‘My Account’ at the top-right corner.
Now, go to the ‘Recordings’ tab on the left of your screen to see all the recordings.
Now, click on the ‘More’ button on the right-hand side of the recording.
When the overflow menu shows up, click on ‘Delete.’
Confirm your action by clicking on ‘Yes.’
There will be instances when you have to conduct multiple recording sessions in a single meeting. When that happens, deleting all recordings at once may not be a good idea.
To avoid that, click on the name of the meeting to access all the recordings associated with it.
Now, click on the recycle bin icon on the right of the ‘Copy Shareable Link’ button to delete individual recordings.
Click on ‘Yes’ to confirm.
Finally, you could also select multiple recordings by selecting them and clicking either the ‘Delete Selected (number of selections)’ or the ‘Delete All’ button.
Is cloud recording secure?
Cloud recording on Zoom is as secure as any other cloud service out there. The recordings are not End-to-End Encrypted, unfortunately, but hackers will not have an easy time hacking into your recordings. As a host, you can encrypt your recordings with passwords and only allow access to people you know and are trustworthy. Without the passcode, no one would be able to access your recordings. All in all, cloud recording in Zoom is reliable and will not expose your trade secrets to the world, granted you keep your passwords secure and do not share them with sketchy individuals.
Zoom Cloud recording for free users
The host of the meeting needs to have a licensed account (pro and above) to be able to record the meeting on the cloud. Participants need not have a licensed account, meaning they will be able to view or download the recorded meetings once the host shares with them.
However, free users cannot record a meeting on the cloud.
But the free users can record a meeting locally on their Windows or macOS computer or laptop by simply pressing the Record button at the bottom in the meeting screen. However, they will need the host to allow it. The host need not have a licensed account for this either.
RELATED