Kako započeti s Microsoftovim timovima

Teams je nova Microsoftova aplikacija za razgovor na radnom mjestu koja je prvenstveno napravljena da se takmiči sa Slackom. Ako vaša organizacija prelazi na Teams, ne biste trebali smatrati da se iskustvo previše razlikuje od postojećih poslovnih rješenja za chat. U ovom kratkom obilasku aplikacije upoznat ćemo vas s temeljnim značajkama Teams kako biste bili spremni za početak suradnje.

Teams je dostupan na webu i kao namjenska aplikacija za iOS, Android, Windows i Windows 10 Mobile uređaje. Za početak preuzmite aplikaciju na platformi koju odaberete i prijavite se s vjerodajnicama svog Office 365 računa. Za ovaj vodič usredotočit ćemo se uglavnom na aplikaciju Teams za stolna računala i web uređaje. U većini slučajeva isti se principi primjenjuju na mobilnim uređajima, ali sve značajke Teams još nisu dostupne, a sučelje se može razlikovati ovisno o platformi.

Sučelje

Na desktopu sučelje Teams sastoji se od tri ključna odjeljka. Na krajnjem lijevom dijelu zaslona nalazi se vertikalni navigacijski izbornik koji vam omogućuje prebacivanje između temeljnih područja aplikacije. Za trenutak ćemo istražiti svaku karticu pojedinačno. Na dnu izbornika možete kliknuti svoju profilnu sliku da biste pristupili postavkama tima i promijenili temu.

Okno s lijeve strane navigacijskog izbornika omogućuje vam prebacivanje između različitih chatova i grupa. Nakon korištenja glavnog izbornika za promjenu područja u aplikaciji, koristite ovo okno za odabir resursa za prikaz.

Chat u kojem sudjelujete pojavljuje se u ostatku prozora, na desnoj strani zaslona. Ovdje se također nalazi funkcija kartica Teams koja vam omogućuje da prikvačite web-mjesta, dokumente i važne veze u svoje razgovore u Teamsu.

razgovor

Kada prvi put koristite Teams, sletjet ćete na karticu "Chatovi". Ovdje možete razgovarati jedan na jedan s drugim članovima vaše organizacije. Ovdje ćete također pronaći "T-Bot", ugrađeni Teams chatbot koji nudi osnovne informacije o korištenju aplikacije.

Da biste poslali poruku, kliknite bilo koji od svojih kontakata. Razgovor će se otvoriti u desnom oknu. Kad počnete razgovarati, vidjet ćete da se zaslon počinje puniti porukama. Timovi automatski dijele nit u različite vremenske okvire tako da možete brzo pregledavati razgovor. Možete slati GIF-ove, datoteke i naljepnice pomoću skladatelja na dnu zaslona. Ako želite nazvati svoj kontakt, u gornjem desnom kutu zaslona nalaze se gumbi za glas i video.

Timovi

Odjeljak Timovi mjesto je gdje ćete provoditi većinu svog vremena. To vam omogućuje sudjelovanje u grupnim razgovorima. Timovi koriste prikaz niti u kojem odgovarate na poruke da biste započeli nove rasprave. To je u suprotnosti sa Slackovim pretežno jednorečnim formatom.

Možete dodati novi tim klikom na gumb "Dodaj tim" na dnu popisa timova. Ako vas je vaša organizacija već postavila s timovima, trebali biste vidjeti da se grupe kojima imate pristup pojavljuju nakon dovršetka početne sinkronizacije.

Svaki tim može imati više tekućih rasprava koje se pojavljuju kao "kanali" na popisu timova. Prema zadanim postavkama, timovi se kreiraju s kanalom "Općenito" u kojem svi mogu sudjelovati. Kliknite bilo koji od kanala na popisu timova da biste zaronili i provjerili razgovor.

Možete poslati poruku pomoću univerzalnog skladatelja na dnu zaslona. Da biste spomenuli korisnika, upotrijebite sintaksu "@mention" i upišite njegovo ime ili samo prvih nekoliko slova i odaberite njegovo ime i pritisnite karticu. Možete lajkati poruke s ikonom palca gore u gornjem desnom kutu svake kartice odgovora ili je spremiti da biste kasnije djelovali pomoću ikone oznake.

Aktivnost

Kartica Aktivnost je mjesto gdje Timovi prikupljaju sve vaše obavijesti. Možete vidjeti kada su vas ljudi spomenuli, lajkali vaše poruke ili odgovorili na razgovor u koji ste uključeni. Dolazne obavijesti bljeskat će na vašoj radnoj površini čim stignu. Ova upozorenja će se također prikazati na vašem mobilnom uređaju, ali Teams je dovoljno pametan da ih ne šalje ako već aktivno koristite svoje računalo.

Sastanci i dosjei

Posljednja dva odjeljka timova omogućuju vam zakazivanje sastanaka sa svojim suradnicima i pregledavanje datoteka vašeg tima. Sastanci vam daju prostor za suradnju pokretanjem glasovnog ili videopoziva sa svojim kolegama. Možete dijeliti datoteke i prikazivati ​​sadržaj na zaslonu, što vam omogućuje da izbjegnete odlazak u sobu za sastanke i korištenje projektora. Dok ste na sastanku, možete koristiti karticu Datoteke za pristup resursima koji su preneseni izravno u razgovore Teams ili dostupni na OneDriveu vaše tvrtke.

Timovi: Nadoknaditi zastoj u chatu

Microsoft Teams nudi drugačiji pristup timskom razgovoru koji je pretežno usredotočen na razgovore temeljene na nitima. Nudeći bogatu integraciju s postojećim uslugama Office 365, Microsoft se nada da može odvojiti tvrtke od konkurenata kao što su Slack i Google Hangouts ako već koriste njegove druge proizvode. Timovi je jednostavan za rješavanje, a nudi snažnu funkcionalnost koja vam omogućuje da prilagodite aplikaciju potrebama vlastitog tima.