Kako koristiti Zoom chat i korisni savjeti

Zoom je trenutno jedna od najčešće korištenih aplikacija za video konferencije na tržištu. Uz velike mogućnosti videokonferencije, Zoomov integrirani chat ima mnoštvo značajki koje čekaju da im se pristupi.

Zoom je razdvojio svoje razgovore na razgovore 'na sastanku' i 'privatne razgovore'. Postavke za svaku od njih mogu se podesiti pojedinačno. Zaronimo odmah i naučimo više o Zooms funkciji chata.

Sadržaj

• Kako omogućiti Zoom chat
• Kako promijeniti pristup chatu na sastanku
• Kako razgovarati privatno
• Kako naznačiti svoj status
• Kako koristiti spominjanja u chatu
• Kako slati datoteke
• Kako poslati snimku zaslona
• Kako koristiti Zoom reakcije
• Kako omogućiti šifrirane razgovore
• Kako pristupiti razgovorima dok dijelite zaslon
• Kako koristiti osobni prostor za razgovor
• Kako spremiti razgovore
  • Kako automatski spremiti
  • Kako uštedjeti na Cloudu
• Kako postaviti datum isteka

Kako omogućiti Zoom chat

Domaćin Zoom sastanka ima mogućnost dopustiti ili spriječiti sudionicima da koriste funkciju chata tijekom sastanka. Nakon što je omogućeno, sudionici mogu kliknuti ikonu 'Chat' pri dnu zaslona i odabrati kome se žele obratiti u grupi. Slijedite vodič u nastavku da biste saznali kako omogućiti ili onemogućiti chat na sastanku.

Korak 1 : Prijavite se na Zoom web portal i idite na 'Moj račun'.

Korak 2 : Pod "Na sastanku (osnovno)" pomaknite se prema dolje do "Chat". Ovdje možete uključiti dopuštanje ili sprječavanje sudionicima da koriste opciju chata.

Kako promijeniti pristup chatu na sastanku

Osim omogućavanja ili onemogućavanja chata na sastanku, domaćin sastanka može ograničiti s kim sudionici mogu razgovarati. Postoje 4 opcije koje domaćin može birati:

• Ništa : sudionici ne mogu razgovarati ni s kim u sastanku
• Samo domaćin : sudionici mogu slati poruke samo domaćinu sastanka, ali ne i drugim sudionicima.
• Svi javno : sudionici mogu razgovarati sa svima na sastanku, ali samo javno.
• Svi javno i privatno : osim javnog čavrljanja, sudionici mogu i privatno slati poruke drugim sudionicima.

Slijedite ovaj vodič da biste promijenili ili ograničili upotrebu funkcije chata u Zoom sastanku.

Korak 1 : Prijavite se u aplikaciju Zoom i započnite novi sastanak.

Korak 2 : Odaberite gumb 'Chat' pri dnu zaslona. Ovo će prikazati skočnu traku za razgovor.

Korak 3: Kliknite gumb 'Više' (tri točke) koji se nalazi u desnom kutu odmah iznad okvira za razgovor. Ovdje možete regulirati različita dopuštenja sudionicima za korištenje funkcije chata.

Kako razgovarati privatno

Zoom omogućuje korisnicima da međusobno razgovaraju putem privatnog chata. Korisnici mogu slati datoteke, snimke zaslona, ​​slike jedni drugima bez da smetaju ostatku grupe. Kako bi privatni chatovi ostali 'privatni', korisnici moraju uključiti 'Šifrirane razgovore' (čitaj dalje).

Slijedite ovaj vodič da biste započeli novi chat u Zoomu:

Korak 1 : Prijavite se na Zoom i odaberite gumb 'Chat' na vrhu aplikacije. Ovo će otvoriti početnu stranicu za chat.

Korak 2 : Kliknite mali gumb "+" pored "Nedavno" na lijevoj ploči i odaberite "Novi chat". Nakon što stvorite chat, moći ćete dodati osobu s kojom želite razgovarati na vrhu stranice.

Kako naznačiti svoj status

Ikone statusa nenametljiv su način za označavanje je li korisnik zauzet, na pozivu, na sastanku itd. Pojavljuju se pored imena korisnika i pomažu identificirati trenutni status korisnika.

Jedine ikone statusa koje se mogu implementirati su ikone 'Odsutan' i 'Ne ometaj/zauzet'. Ako korisnik omogući status 'Ne ometaj', više neće primati obavijesti o razgovoru ili pozivu.

Za promjenu statusa u Zoomu kliknite na profilnu sliku u gornjem desnom kutu i odaberite željeni status s padajućeg popisa

Za potpuni popis ikona statusa i njihovo značenje idite na stranicu ikona statusa Zoom.

Kako koristiti spominjanja u chatu

"Spominjanja u chatu" omogućuju korisnicima da svoj razgovor usmjere na određene korisnike na kanalu ili chatu. Spomenuti korisnik će dobiti obavijest da je spomenut. Klikom na obavijest odvest će se do poruke chata u kojoj su spomenuti. Ovo je posebno korisno u stvaranju tijeka razgovora, jer korisnik zna da mu se obraća.

Da biste spomenuli korisnika, jednostavno upišite '@' i počnite upisivati ​​ime korisnika. Popis sa svim korisnicima u trenutnom pozivu će vam pomoći da odaberete.

Spominjanje u chatu također se može koristiti za povezivanje s određenim kanalom. Upotrijebite sljedeće spominjanje chata da obavijestite druge korisnike:

• @all : Pošalji obavijest svim korisnicima na kanalu.
• @[Ime korisnika] : Spomenuti određenog korisnika
• #[naziv kanala] : Veza na određeni kanal. Samo članovi tog kanala moći će pristupiti toj poveznici.

Kako slati datoteke

Zoomova funkcija chata omogućuje korisnicima da ne samo šalju poruke jedni drugima nego i datoteke. To eliminira potrebu za korištenjem drugih aplikacija za dijeljenje datoteka za dijeljenje datoteka jer se sve transakcije mogu dogoditi unutar samog prozora za razgovor.

Da biste poslali datoteku, kliknite na gumb 'Datoteka' neposredno iznad okvira za tekst. Sada možete odabrati odakle želite prenijeti datoteku (Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, Box ili Vaše računalo) i odabrati datoteku za slanje.

Kako poslati snimku zaslona

Zoom također omogućuje korisnicima da naprave snimku zaslona izravno iz prozora za razgovor. Ovaj intuitivan alat omogućuje vam da izrežete dio zaslona, ​​nacrtate na njemu kako biste istaknuli sve aspekte koje želite, a zatim ga ili preuzmete ili pošaljete putem chata.

Slijedite ovaj korak da biste poslali snimku zaslona iz Zoom prozora za chat

Korak 1 : Prijavite se na desktop aplikaciju Zoom i otvorite prozor za chat u kojem želite poslati snimku zaslona.

Korak 2 : kliknite gumb "Snimka zaslona" koji se nalazi neposredno iznad okvira za tekst.

Korak 3 : Sada kliknite i povucite pokazivač kako biste odabrali dio zaslona koji želite izrezati. Nakon odabira, možete uređivati ​​sliku pomoću alata koji se nalaze pri dnu slike.

Korak 4 : Možete odabrati 'Preuzimanje' slike ili je 'Pošalji' u chatu.

Napomena: Za mobilnu verziju aplikacije, korisnici moraju koristiti zadane postavke snimke zaslona telefona (Različiti telefoni koriste različite načine snimanja zaslona. Na primjer, na Samsung telefonu držanje tipke za uključivanje + tipku za stišavanje glasnoće 1 sekundu će trajati snimka zaslona trenutnog zaslona). Korisnici zatim mogu podijeliti snimku zaslona koristeći Dijeli>Fotografija.

Kako koristiti Zoom reakcije

U pokušaju da značajku chata učini zabavnijom, Zoom omogućuje korisnicima da integriraju emojije kao i gifove u svoj chat. Zoom chat također omogućuje reakcije na poruke. Da biste reagirali na određenu poruku, zadržite pokazivač miša iznad poruke. Sada kliknite na smješka za dodavanje reakcije koji se pojavi. Možete odabrati reakciju s dugog popisa emojija.

Osim toga, postoje i neke skrivene značajke. Na primjer, pokušajte upisati 'Sretan rođendan' i pritisnuti pošalji.

Kako omogućiti šifrirane razgovore

Ova značajka kada je omogućena šifrira sve poruke chata poslane između Zoom korisnika. Čak i administrator i domaćini mogu vidjeti samo ime korisnika, te datum i vrijeme njihove posljednje poruke u povijesti chata. Iako korisnici i dalje mogu dijeliti datoteke, snimke zaslona i emojije, neće moći koristiti integrirane GIF-ove niti uređivati ​​poslane poruke

Slijedite ovaj vodič da biste omogućili šifrirane razgovore u zoom chatu.

Napomena: Morate imati administratorske ovlasti da biste izvršili ove promjene.

Korak 1 : Prijavite se na Zoom web portal i kliknite na 'Upravljanje računom' na lijevoj ploči.

Korak 2 : Odaberite Upravljanje IM. Sada kliknite na karticu IM Settings koja se nalazi na vrhu stranice.

Korak 3 : Pomaknite se prema dolje do "Omogući napredno šifriranje chata" i uključite ga.

Kako pristupiti razgovorima dok dijelite zaslon

Prema zadanim postavkama, Zoom skriva alatnu traku kada korisnik dijeli svoj zaslon. Ako želite pristupiti funkciji chata tijekom dijeljenja zaslona pomoću desktop aplikacije, najprije potražite zelenu karticu s ID-om sastanka na zaslonu.

Ovdje je alatna traka minimizirana. Napomena: prema zadanim postavkama, alatna traka je na vrhu zaslona, ​​ali se može pomaknuti i na dno. Jednostavno pomaknite pokazivač preko ID-a sobe i pojavit će se alatna traka. Kliknite 'Više'>'Chatovi' da otvorite skočni prozor za razgovor.

Ne brinite, nitko ne može vidjeti što pišete jer vam Zoom omogućuje dijeljenje samo jednog ekrana u isto vrijeme.

Napomena: mobilna verzija aplikacije ne dopušta korisnicima da razgovaraju dok dijele svoj zaslon. Korisnici moraju prekinuti dijeljenje zaslona prije nego što povuku funkciju chata.

Kako koristiti osobni prostor za razgovor

Zoom korisnicima nudi osobni prostor na kartici za razgovor. Ovaj razgovor ostaje prazan radni prostor koji možete ispuniti bilješkama, slikama ili dokumentima. Ovaj chat ostaje vidljiv samo korisniku.

Da biste pristupili osobnom prostoru za razgovor na Zoomu, kliknite karticu 'Chat' na vrhu aplikacije. Na lijevoj ploči, pod "Sa zvjezdicom", kliknite na svoje korisničko ime. Ovo će prikazati crnu stranicu za razgovor. Koristite 'Datoteke', 'Snimke zaslona' i druge opcije baš kao što biste to učinili u razgovoru s drugom osobom.

Kako spremiti razgovore

Zoom omogućuje domaćinu, suvoditelju ili sudionicima sastanka da spremaju sve razgovore koji su se dogodili tijekom trajanja sastanka. Na taj način kasnije mogu proći kroz razgovore na sastanku kako bi napravili bilješke ili ih podijelili sa samom grupom.

Slijedite ovaj vodič za ručno spremanje razgovora u Zoom sastanku.

Korak 1 : Dok ste na sastanku, kliknite na gumb 'Chat' pri dnu zaslona. Ovo će iskočiti panel za razgovor.

Korak 2 : Kliknite na gumb 'Više' (tri točke) u desnom kutu odmah iznad tekstualnog okvira i odaberite 'Spremi chat'. Chat će biti spremljen lokalno na uređaju. Prema zadanim postavkama, chat se sprema u mapu Dokumenti. Za pristup ovom chatu idite na Dokumenti>Zumiranje i pronađite mapu s datumom i vremenom koji odgovaraju sastanku.

Kako automatski spremiti

Korisnici također mogu postaviti svoj Zoom račun da automatski sprema sve razgovore unutar sastanka. Na taj način ne moraju ručno spremati razgovore na kraju svakog sastanka. Slijedite ovaj vodič da biste omogućili automatsko spremanje razgovora tijekom sastanka.

Korak 1 : Prijavite se na Zoom.us i odaberite "Postavke" na lijevoj ploči.

Korak 2 : Na kartici "Sastanci" odaberite "Na sastanku (osnovno)" i pomaknite se prema dolje do "Automatsko spremanje razgovora". Uključite ga da Zoon sprema vaše razgovore nakon svakog sastanka.

Kako uštedjeti na Cloudu

Ako imate plaćeni račun (Pro ili noviji) i imate omogućeno snimanje u oblaku, možete odabrati spremanje razgovora u oblaku Zoom. Na ovaj način možete pristupiti razgovorima bez obzira odakle se prijavite. Da biste spremili razgovore na sastanku u oblak Zoom, slijedite ovaj vodič u nastavku:

Korak 1 : Prijavite se na  Zoom.us  i odaberite "Postavke" na lijevoj ploči. 

Korak 2 : Pored snimanja (na desnoj strani stranice) kliknite "Uredi". Odaberite "Spremi tekst razgovora sa sastanka" i pritisnite "Spremi promjene"

Da biste pristupili razgovorima spremljenim u oblaku, prijavite se na web klijent i odaberite "Snimke" na lijevoj ploči. Možete preuzeti sastanke ili ih podijeliti.

Kako postaviti datum isteka

Chatovi imaju datum isteka. Nakon određenog vremena nestaju iz prozora za razgovor. Korisnici plaćenog računa mogu odlučiti koliko će chatovi ostati prije automatskog brisanja. 

Da biste postavili trajanje vremena, slijedite korake u nastavku:

Korak 1 : Prijavite se na  Zoom.us i idite na Upravljanje računom > Upravljanje IM-om.

Korak 2 : kliknite "Postavke IM-a" i pomaknite se prema dolje do "Pohrana"

Korak 3 : Odaberite trajanje za koje želite zadržati razgovore i pritisnite "Spremi promjene"

Prema zadanim postavkama, Zoom poruke pohranjene u oblaku ostaju 2 godine, a one pohranjene na lokalnim uređajima ostaju 1 godinu.

Zoom je definitivno uložio mnogo truda u svoju funkcionalnost chata i to se vidi. Nadamo se da ste uživali čitajući ovaj članak. Postoje li neke značajke koje ste primijetili da se ističu iz paketa? Javite nam u komentarima ispod. Oh i javite nam jeste li već probali uskršnje jaje 'Sretan rođendan'!