Kako dopustiti ljudima da zaobiđu lobi u Microsoftovim timovima

Zahvaljujući uslugama kao što su Microsoft Teams , Zoom i Google Meet , videosuradnja i rad na daljinu sada su jednostavni i praktični kao i uvijek. Ubrzo nakon što nas je pandemija pogodila, lakoća pristupa svim tim uslugama bila je pod lupom jer je postojao niz zlonamjernih aktera koji su mogli oteti videopozive i uznemiravati pozivatelje.

U to su vrijeme sve popularne usluge uvele zgodnu malu značajku koju su nazvali ' Čekaonica '. Umjesto toga, Microsoftovi timovi nazvali su ga 'predvorje', ali je osnovna svrha ostala ista – držati neželjene sudionike ili uljeze podalje od sastanaka.

Iako predvorje dodaje dodatni sloj sigurnosti vašim sastancima na Teamsu, činilo je ulazak u sastanke malo nezgodnijim za sudionike jer su morali čekati dok ih domaćin ne pusti unutra. Zato vam Teams omogućuje da konfigurirate predvorje tako da možete dopustiti sudionicima kojima vjerujete da automatski uđu u vaš sastanak bez da čekaju.

U ovom postu možete konfigurirati tko može zaobići lobi na Microsoftovim timovima.

Sadržaj

Tko može zaobići lobi na Microsoftovim timovima?
Zašto biste dopustili ljudima da zaobiđu predvorje?
Kako dopustiti ljudima da zaobiđu lobi
- Na PC-u
- Na telefonu

Tko može zaobići lobi na Microsoftovim timovima?

Organizatori skupova mogu birati tko od svojih sudionika može izbjeći da bude bačen u čekaonice prilikom kreiranja sastanka. Na taj način domaćini mogu neko vrijeme koje bi umjesto toga mogli potrošiti na odobravanje svakog sudionika koji pošalje zahtjev za pridruživanje. Microsoft vam omogućuje da odlučite tko čeka, a tko ulazi na sastanak bez vašeg odobrenja dopuštajući vam da odaberete tko može zaobići predvorje.

Kada koristite ovu funkciju, možete birati jednu od sljedećih opcija:

Samo vi : Ova opcija, kao što naziv implicira, omogućit će vam da izravno uđete na sastanak. Ovo može biti od pomoći ako želite da svaki sudionik vašeg sastanka čeka u predvorju dok ga ne odobrite.
Osobe koje pozivam : Kada odaberete ovu opciju, svi kojima pošaljete pozivnicu za sastanak iz Teams moći će izravno ući na zaslon sastanka bez čekanja u predvorju. Na ovaj način svi nepozvani sudionici koji pokušavaju ući na sastanak bit će poslani u predvorje. Na taj način možete osigurati da su osobe koje poznajete jedine koje će biti primljene na sastanak bez vašeg odobrenja.
Osobe u mojoj organizaciji : Ova opcija osigurava da svi koji su dodani u vašu organizaciju mogu ući na vaš sastanak bez čekanja na vaše odobrenje. Kada odaberete ovu opciju, možete uštedjeti vrijeme koje biste potrošili tako da ručno pozovete osobe na sastanak jer možete jednostavno podijeliti vezu za sastanak s osobama u svojoj organizaciji i oni mogu ući bez da budu stavljeni u predvorje.
Osobe u mojoj organizaciji i gosti : Ova opcija funkcionira kada želite dopustiti svima u vašoj organizaciji plus gostima koji imaju različite domene e-pošte od unutarnjih sastanaka vaše organizacije na Microsoft Teams. Na taj način možete ručno dodati neke goste i premjestiti sve vanjske korisnike iz drugih organizacija u predvorje sastanka.
Osobe u mojoj organizaciji i pouzdane organizacije i gosti : Odabirom ove opcije omogućit ćete svima u organizaciji vašeg tima, vanjskim korisnicima iz drugih pouzdanih organizacija i gostima izravno u vaš sastanak bez stavljanja u predvorje. To osigurava da vanjski korisnici iz nepoznatih organizacija ne ulaze izravno na vaše sastanke i umjesto toga budu prisiljeni čekati u predvorju.
Svi : kada je ova opcija omogućena, svatko tko ima pristup vezi za sastanak vašeg tima može izravno ući na sastanak bez čekanja na vaše odobrenje. Ako odaberete ovo, nitko tko se pridruži vašem sastanku neće biti poslan u predvorje i neće morati čekati dok ne odobrite njihov ulazak.
Osobe koje zovu telefonom : Ovo je izborna postavka koju možete omogućiti da omogućite sudionicima da uđu na sastanak pozivanjem na sastanak putem svog telefona bez čekanja u predvorju.

Ovisno o tome kako ste postavili svoju organizaciju i koliko često imate vanjske sudionike i goste na sastanku, možete odabrati željenu postavku koja vam najviše odgovara.

Zašto biste dopustili ljudima da zaobiđu predvorje?

Ako ste postavili svoj kanal na način da nitko osim vas ne može ući u sastanak koji kreirate na Microsoft Teams, morat ćete ručno odobriti svakog sudionika koji želi ući na sastanak. Iako to sprječava nepoznate ili neželjene korisnike da se pridruže vašem sastanku, odobravanje svakog sudionika dok je sastanak u tijeku može biti zamorna stvar. Ovdje može biti od pomoći značajka 'Tko može zaobići predvorje'.

Ovu značajku možete koristiti za:

Započnite sastanke u zakazano vrijeme bez čekanja da drugi sudionici uđu i budu odobreni.
Izbjegavajte da sudionici čekaju kada je sastanak u tijeku.
Uštedite vrijeme koje trošite na ručno odobravanje sudionika.
Spriječite stalna ometanja tijekom rasprave koja će se dogoditi ako s vremena na vrijeme imate nekoliko pozivnica koje treba odobriti.

Kako dopustiti ljudima da zaobiđu lobi

Da biste omogućili ljudima da uđu na vaš sastanak, morate sami započeti sastanak u Microsoft Teamsu kao organizator na stolnom računalu ili telefonu. Nakon što to učinite, možete slijediti korake u nastavku kako biste omogućili ljudima da se pridruže vašem sastanku izravno bez ulaska u predvorje.

Na PC-u

Opcija da dopustite ljudima da zaobiđu predvorje pojavljuje se samo kada uđete na sastanak kao domaćin. Nakon što uđete u sastanak, opciji možete pristupiti tako da prvo kliknete na ikonu s 3 točke na vrhu zaslona sastanka gdje vidite druge kontrole sastanka.