Kako dopustiti ljudima da zaobiđu lobi u Microsoftovim timovima

Kako dopustiti ljudima da zaobiđu lobi u Microsoftovim timovima

Zahvaljujući uslugama kao što su Microsoft Teams , Zoom i Google Meet , videosuradnja i rad na daljinu sada su jednostavni i praktični kao i uvijek. Ubrzo nakon što nas je pandemija pogodila, lakoća pristupa svim tim uslugama bila je pod lupom jer je postojao niz zlonamjernih aktera koji su mogli oteti videopozive i uznemiravati pozivatelje. 

U to su vrijeme sve popularne usluge uvele zgodnu malu značajku koju su nazvali ' Čekaonica '. Umjesto toga, Microsoftovi timovi nazvali su ga 'predvorje', ali je osnovna svrha ostala ista – držati neželjene sudionike ili uljeze podalje od sastanaka. 

Iako predvorje dodaje dodatni sloj sigurnosti vašim sastancima na Teamsu, činilo je ulazak u sastanke malo nezgodnijim za sudionike jer su morali čekati dok ih domaćin ne pusti unutra. Zato vam Teams omogućuje da konfigurirate predvorje tako da možete dopustiti sudionicima kojima vjerujete da automatski uđu u vaš sastanak bez da čekaju. 

U ovom postu možete konfigurirati tko može zaobići lobi na Microsoftovim timovima. 

Sadržaj

Tko može zaobići lobi na Microsoftovim timovima?

Organizatori skupova mogu birati tko od svojih sudionika može izbjeći da bude bačen u čekaonice prilikom kreiranja sastanka. Na taj način domaćini mogu neko vrijeme koje bi umjesto toga mogli potrošiti na odobravanje svakog sudionika koji pošalje zahtjev za pridruživanje. Microsoft vam omogućuje da odlučite tko čeka, a tko ulazi na sastanak bez vašeg odobrenja dopuštajući vam da odaberete tko može zaobići predvorje.

Kada koristite ovu funkciju, možete birati jednu od sljedećih opcija:

  • Samo vi : Ova opcija, kao što naziv implicira, omogućit će vam da izravno uđete na sastanak. Ovo može biti od pomoći ako želite da svaki sudionik vašeg sastanka čeka u predvorju dok ga ne odobrite. 
  • Osobe koje pozivam : Kada odaberete ovu opciju, svi kojima pošaljete pozivnicu za sastanak iz Teams moći će izravno ući na zaslon sastanka bez čekanja u predvorju. Na ovaj način svi nepozvani sudionici koji pokušavaju ući na sastanak bit će poslani u predvorje. Na taj način možete osigurati da su osobe koje poznajete jedine koje će biti primljene na sastanak bez vašeg odobrenja. 
  • Osobe u mojoj organizaciji : Ova opcija osigurava da svi koji su dodani u vašu organizaciju mogu ući na vaš sastanak bez čekanja na vaše odobrenje. Kada odaberete ovu opciju, možete uštedjeti vrijeme koje biste potrošili tako da ručno pozovete osobe na sastanak jer možete jednostavno podijeliti vezu za sastanak s osobama u svojoj organizaciji i oni mogu ući bez da budu stavljeni u predvorje. 
  • Osobe u mojoj organizaciji i gosti : Ova opcija funkcionira kada želite dopustiti svima u vašoj organizaciji plus gostima koji imaju različite domene e-pošte od unutarnjih sastanaka vaše organizacije na Microsoft Teams. Na taj način možete ručno dodati neke goste i premjestiti sve vanjske korisnike iz drugih organizacija u predvorje sastanka. 
  • Osobe u mojoj organizaciji i pouzdane organizacije i gosti : Odabirom ove opcije omogućit ćete svima u organizaciji vašeg tima, vanjskim korisnicima iz drugih pouzdanih organizacija i gostima izravno u vaš sastanak bez stavljanja u predvorje. To osigurava da vanjski korisnici iz nepoznatih organizacija ne ulaze izravno na vaše sastanke i umjesto toga budu prisiljeni čekati u predvorju. 
  • Svi : kada je ova opcija omogućena, svatko tko ima pristup vezi za sastanak vašeg tima može izravno ući na sastanak bez čekanja na vaše odobrenje. Ako odaberete ovo, nitko tko se pridruži vašem sastanku neće biti poslan u predvorje i neće morati čekati dok ne odobrite njihov ulazak. 
  • Osobe koje zovu telefonom : Ovo je izborna postavka koju možete omogućiti da omogućite sudionicima da uđu na sastanak pozivanjem na sastanak putem svog telefona bez čekanja u predvorju. 

Ovisno o tome kako ste postavili svoju organizaciju i koliko često imate vanjske sudionike i goste na sastanku, možete odabrati željenu postavku koja vam najviše odgovara. 

Zašto biste dopustili ljudima da zaobiđu predvorje?

Ako ste postavili svoj kanal na način da nitko osim vas ne može ući u sastanak koji kreirate na Microsoft Teams, morat ćete ručno odobriti svakog sudionika koji želi ući na sastanak. Iako to sprječava nepoznate ili neželjene korisnike da se pridruže vašem sastanku, odobravanje svakog sudionika dok je sastanak u tijeku može biti zamorna stvar. Ovdje može biti od pomoći značajka 'Tko može zaobići predvorje'. 

Ovu značajku možete koristiti za:

  • Započnite sastanke u zakazano vrijeme bez čekanja da drugi sudionici uđu i budu odobreni. 
  • Izbjegavajte da sudionici čekaju kada je sastanak u tijeku. 
  • Uštedite vrijeme koje trošite na ručno odobravanje sudionika. 
  • Spriječite stalna ometanja tijekom rasprave koja će se dogoditi ako s vremena na vrijeme imate nekoliko pozivnica koje treba odobriti. 

Kako dopustiti ljudima da zaobiđu lobi

Da biste omogućili ljudima da uđu na vaš sastanak, morate sami započeti sastanak u Microsoft Teamsu kao organizator na stolnom računalu ili telefonu. Nakon što to učinite, možete slijediti korake u nastavku kako biste omogućili ljudima da se pridruže vašem sastanku izravno bez ulaska u predvorje. 

Na PC-u

Opcija da dopustite ljudima da zaobiđu predvorje pojavljuje se samo kada uđete na sastanak kao domaćin. Nakon što uđete u sastanak, opciji možete pristupiti tako da prvo kliknete na ikonu s 3 točke na vrhu zaslona sastanka gdje vidite druge kontrole sastanka. 

Kako dopustiti ljudima da zaobiđu lobi u Microsoftovim timovima

Ovo će otvoriti padajući izbornik na vašem zaslonu. Ovdje odaberite "Opcije sastanka". 

Kako dopustiti ljudima da zaobiđu lobi u Microsoftovim timovima

Sada biste trebali vidjeti bočnu traku opcija sastanka koja se sada pojavljuje na desnoj strani. Ovdje kliknite na padajuću opciju pod 'Zašto se može zaobići predvorje'? da dobijete više opcija. 

Kako dopustiti ljudima da zaobiđu lobi u Microsoftovim timovima

Odaberite bilo koju od ponuđenih opcija za postavljanje kao zadanu postavku kada sudionici uđu na sastanak. Ove opcije bit će ograničene na temelju vrste vašeg računa i organizacije čiji ste dio. 

Kako dopustiti ljudima da zaobiđu lobi u Microsoftovim timovima

Nakon što odaberete željenu opciju, kliknite donji gumb 'Spremi' kako biste potvrdili promjene. 

Kako dopustiti ljudima da zaobiđu lobi u Microsoftovim timovima

Kada su vaše promjene spremljene, trebali biste vidjeti poruku 'Gotovo' unutar bočne trake opcija sastanka koja označava da su vaše željene opcije postavljene. 

Kako dopustiti ljudima da zaobiđu lobi u Microsoftovim timovima

Na telefonu

Također možete koristiti aplikaciju Microsoft Teams na svom Android ili iOS uređaju kako biste konfigurirali tko može izravno zaobići predvorje sastanka bez potrebe da čekate vaše odobrenje. Nakon što uđete u sastanak kao domaćin pomoću aplikacije Teams, možete dodirnuti gumb s 3 točke na dnu zaslona sastanka. 

Kako dopustiti ljudima da zaobiđu lobi u Microsoftovim timovima

Na sljedećem zaslonu odaberite "Opcije sastanka" s popisa opcija. 

Kako dopustiti ljudima da zaobiđu lobi u Microsoftovim timovima

Ovdje ćete moći konfigurirati tko može izravno ući na vaš sastanak tako da dodirnete padajući izbornik pod "Tko može zaobići predvorje?". 

Kako dopustiti ljudima da zaobiđu lobi u Microsoftovim timovima

Sada odaberite opciju koju želite postaviti za sudionike sastanka ovisno o tome kako želite da uđu u sastanak. 

Kako dopustiti ljudima da zaobiđu lobi u Microsoftovim timovima

Nakon što odaberete željenu opciju, dodirnite gumb 'Spremi' u nastavku za potvrdu promjena. 

Kako dopustiti ljudima da zaobiđu lobi u Microsoftovim timovima

Kada je vaša nova postavka konfigurirana, sudionici koje ste dopustili automatski će moći ući na sastanak bez čekanja na vaše odobrenje. 

Kako dopustiti ljudima da zaobiđu lobi u Microsoftovim timovima

To je sve što treba znati o zaobilaženju predvorja na Microsoftovim timovima. 

POVEZANO


Naš potpuni vodič za snimke zaslona za Windows 11: Kako koristiti Print Screen, Snip & Sketch, Upload to Imgur, Copy text i mnogo više!

Naš potpuni vodič za snimke zaslona za Windows 11: Kako koristiti Print Screen, Snip & Sketch, Upload to Imgur, Copy text i mnogo više!

Snimke zaslona su najbolji način za snimanje zaslona u sustavu Windows 11. Otkrijte različite metode korištenja Print Screen, Snip & Sketch i više!

Kako promijeniti boju trake zadataka u sustavu Windows 11

Kako promijeniti boju trake zadataka u sustavu Windows 11

Saznajte kako promijeniti boju trake zadataka u sustavu Windows 11 pomoću jednostavnih metoda. Prilagodite izgled svog radnog prostora korištenjem postavki sustava i alata treće strane.

Kako promijeniti pozadinu na Windows 11

Kako promijeniti pozadinu na Windows 11

U ovom vodiču saznajte kako promijeniti pozadinu na Windows 11 koristeći razne metode. Idealno za korisnike svih razina.

Kako blokirati i deblokirati nekoga u Microsoftovim timovima i koje su alternative

Kako blokirati i deblokirati nekoga u Microsoftovim timovima i koje su alternative

Microsoft Teams jedna je od najistaknutijih platformi za video konferencije za tvrtke u današnjem dobu pandemije. U ovom vodiču naučite kako blokirati kontakte i upravljati komunikacijom u Microsoft Teamsu.

Gdje je Moje računalo u sustavu Windows 11? Kako lako pronaći ovo računalo!

Gdje je Moje računalo u sustavu Windows 11? Kako lako pronaći ovo računalo!

Ako se pitate gdje je "Moje računalo" u sustavu Windows 11, ovaj vodič će vam pružiti sve potrebne informacije i korake za povratak njegove ikone na radnu površinu.

Koliko podataka koristi Zoom? Kako smanjiti korištenje podataka

Koliko podataka koristi Zoom? Kako smanjiti korištenje podataka

Tijekom posljednjih mjesec dana gotovo sve sposobne organizacije i obrazovne institucije zatražile su pomoć raznih softvera za video pozive. Saznajte koliko podataka koristi Zoom i kako smanjiti korištenje podataka.

6 načina za ažuriranje upravljačkih programa u sustavu Windows 11

6 načina za ažuriranje upravljačkih programa u sustavu Windows 11

Upravljački programi uređaja pomažu u ispravljanju grešaka, stvaranju i poboljšanju kompatibilnosti perifernih uređaja i komponenti s trenutnim i novim ažuriranjima OS-a.

Kako otvoriti upravljačku ploču u sustavu Windows 11

Kako otvoriti upravljačku ploču u sustavu Windows 11

Za one koji koriste Windows, upravljačka ploča je suputnik kroz godine. Ovaj članak nudi 9 načina za otvaranje upravljačke ploče u sustavu Windows 11.

Kako staviti profilnu sliku umjesto videa na Zoom (prije ili za vrijeme sastanka) na računalu i telefonu

Kako staviti profilnu sliku umjesto videa na Zoom (prije ili za vrijeme sastanka) na računalu i telefonu

Saznajte kako jednostavno staviti profilnu sliku umjesto videa na Zoomu, za vrijeme sastanaka ili unaprijed. Ovo uključuje korake za PC i mobilne uređaje.

Zoom audio ne radi? Evo kako to riješiti

Zoom audio ne radi? Evo kako to riješiti

Zoom je jedna od najpopularnijih aplikacija za daljinsku suradnju. Uslugu koriste mnoge tvrtke tijekom ovog vremena izolacije, a velike su šanse da ako radite od kuće onda...

Kako koristiti pomoćnika za instalaciju sustava Windows 11 za nadogradnju sa sustava Windows 10

Kako koristiti pomoćnika za instalaciju sustava Windows 11 za nadogradnju sa sustava Windows 10

Windows 11 je pušten javnosti, a Microsoft je izdao novog personaliziranog pomoćnika koji će vam pomoći da se uključite. Windows 11 donosi brojne promjene uključujući mogućnost instaliranja…

Kako znati kada netko dođe na mrežu na Microsoft Teams

Kako znati kada netko dođe na mrežu na Microsoft Teams

Microsoft Teams nudi vam mogućnost upravljanja i suradnje s više timova istovremeno iz udobnosti vašeg kauča. To vam omogućuje da s lakoćom upravljate velikim projektima na daljinu dok…

Kako označiti poslanu poruku kao Važno na Microsoftovim timovima

Kako označiti poslanu poruku kao Važno na Microsoftovim timovima

Microsoft Teams jedan je od široko korištenih alata za suradnju s više od 20 milijuna aktivnih korisnika dnevno. Usluga nudi značajke poput razmjene trenutnih poruka, video i audio konferencija, datoteka...

Kako zaustaviti skočne prozore u sustavu Windows 11

Kako zaustaviti skočne prozore u sustavu Windows 11

Najnovija iteracija sustava Windows sve je što su tehnološki entuzijasti željeli da bude. Od bolje kompatibilnosti aplikacija do prekrasnog korisničkog sučelja, ima puno toga za sliniti. Ali postoji…

Kako popraviti visoku upotrebu CPU-a ili diska u Windows pretraživanju u sustavu Windows 11

Kako popraviti visoku upotrebu CPU-a ili diska u Windows pretraživanju u sustavu Windows 11

U slučaju da Windows Search koristi iznimno visoke resurse procesora ili diska, tada možete koristiti sljedeće metode rješavanja problema u sustavu Windows 11. Metode za rješavanje problema uključuju jednostavnije metode...

Kako zaustaviti grupiranje slika u aplikaciji Fotografije u sustavu Windows 11

Kako zaustaviti grupiranje slika u aplikaciji Fotografije u sustavu Windows 11

Nova aplikacija Fotografije za Windows 11 bila je dobrim dijelom dobrodošao dodatak. Dolazi s obnovljenim korisničkim sučeljem, novim Video Editorom s ogromnom bibliotekom efekata, novim korisničkim sučeljem za uvoz i integracijom…

Google Meet Grid View ne radi? Isprobajte ova rješenja

Google Meet Grid View ne radi? Isprobajte ova rješenja

20. veljače 2021.: Google je sada blokirao sva proširenja za Meet koja su pomogla s prikazom mreže, uključujući ona navedena u nastavku. Ova proširenja više ne rade i čini se da je jedina alternativa…

Kako povećati prostor između stavki u Windows 11 File Exploreru

Kako povećati prostor između stavki u Windows 11 File Exploreru

Windows 11 Insider Build pušten je u divljinu i privlači veliku pozornost obožavatelja i kritičara. Novi dizajn općenito je ugodan oku, ali ima nekoliko elemenata koji…

Kako blokirati anonimne korisnike na Google Meetu

Kako blokirati anonimne korisnike na Google Meetu

Online sastanci bili su utočište za napredak i učenje, ali ubrzo su ih bombardirali anonimni korisnici kako bi poremetili proces i izveli šale. To je nazvano 'zoombombiranje'. Od…

Kako onemogućiti automatsko blokiranje na Google Meetu?

Kako onemogućiti automatsko blokiranje na Google Meetu?

Google neumorno radi na uvođenju novih značajki u Google Meet kako bi ga učinio sigurnijim za krajnje korisnike. Najnovije izdanje donosi novu funkcionalnost koja automatski blokira anon...

Kako poslati datoteku putem Bluetootha s računala sa sustavom Windows 10

Kako poslati datoteku putem Bluetootha s računala sa sustavom Windows 10

Bluetooth je brz i praktičan način za dijeljenje datoteka između dva uređaja. Ovaj vodič vam pomaže da lako pošaljete datoteke putem Bluetooth-a koristeći Windows 10.

10 najpopularnijih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih koristiti

10 najpopularnijih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih koristiti

Evo pogleda na 10 najboljih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih možete koristiti u svoju korist za posao, školu i još mnogo toga.

Upute za Windows 10: šaljite Bluetooth datoteke, slike, glazbu i video na sve uređaje

Upute za Windows 10: šaljite Bluetooth datoteke, slike, glazbu i video na sve uređaje

Sjećate li se dana kada je Bluetooth bio tako velika stvar? Saznajte kako jednostavno slati datoteke s Windows 10 putem Bluetootha u našem vodiču.

Kako blokirati i deblokirati nekoga u Microsoftovim timovima i koje su alternative

Kako blokirati i deblokirati nekoga u Microsoftovim timovima i koje su alternative

Microsoft Teams jedna je od najistaknutijih platformi za video konferencije za tvrtke u današnjem dobu pandemije. U ovom vodiču naučite kako blokirati kontakte i upravljati komunikacijom u Microsoft Teamsu.

Najbolji poslovi za seljake u Minecraftu

Najbolji poslovi za seljake u Minecraftu

Minecraft sela stvaraju predah od obično usamljeničkog života okupljanja i izrade u igri. Otkrijte najbolje seljake i njihove poslove.

Kako promijeniti pozadinu i učiniti da vaša radna površina izgleda jedinstveno u sustavu Windows 11

Kako promijeniti pozadinu i učiniti da vaša radna površina izgleda jedinstveno u sustavu Windows 11

Slijedite ovaj vodič o tome kako promijeniti pozadinu uz savjete za personalizaciju radne površine u sustavu Windows 11.

Kako postaviti dvostruki monitor na Windows 10

Kako postaviti dvostruki monitor na Windows 10

Naučite kako postaviti više monitora na Windows 10 na ovom blogu. Ovaj vodič sadrži korake za konfiguraciju, personalizaciju i rješavanje problema s dvostrukim monitorima.

Kako deinstalirati aplikaciju ili program u sustavu Windows 10

Kako deinstalirati aplikaciju ili program u sustavu Windows 10

Saznajte kako lako deinstalirati aplikacije u Windows 10 i osloboditi prostor na vašem uređaju.

Kako povećati i smanjiti na Discordu

Kako povećati i smanjiti na Discordu

Discord web-mjesto, aplikacija, pa čak i mobilna aplikacija imaju svoj način prilagođavanja razine zumiranja na Discordu radi bolje pristupačnosti.

Kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljene fotografije

Kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljene fotografije

Umorni ste od tih filtera na Snapchat fotografijama? Saznajte kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljenih fotografija uz jednostavne korake.