G Suite , bivši Google Apps, zbirka je Googleovih poslovnih aplikacija temeljenih na oblaku. Za korištenje ovih aplikacija u oblaku potrebna vam je samo aktivna internetska veza i preglednik. Tradicionalne poslovne aplikacije stvaraju i pohranjuju dokumente lokalno. Ovo ograničava dijeljenje i suradnju.
U G Suiteu dokument se sprema na mreži i svatko mu može pristupiti s odgovarajućim dopuštenjima. Suradnja u cijeloj tvrtki temeljna je svrha G Suitea. G Suite je dizajniran za tvrtke, škole, neprofitne organizacije i sve druge organizacije koje odaberu jedan od tri plana cijena.

G Suite je usluga plaćene pretplate
Mnogi ljudi su zbunjeni između G Suitea i Googleovih drugih besplatnih aplikacija također izgrađenih oko Google Drivea i suradnje . Morate imati na umu da je G Suite za poduzeća i stoga uključuje mnogo dodataka koji nisu dio Googleovih besplatnih korisničkih aplikacija iako bi nazivi mogli biti isti.
Evo kratkog popisa tih dodataka:
- Administrativne kontrole za korisničke račune.
- Prilagođena poslovna adresa e-pošte (s nazivom domene @vaša tvrtka).
- 30 GB prostora na Google disku po korisniku (u planu G Suite Basic) u odnosu na 15 GB prostora na besplatnom Google disku.
- Arhivirajte svaku poruku e-pošte i razgovore i kontrolirajte koliko dugo ih možete čuvati.
- Stvorite više kalendara za različite svrhe. Na primjer, kalendar temeljen na projektu. Članovi mogu surađivati na rasporedima, sastancima i više.
- Upotrijebite upravljanje krajnjim točkama kako biste zaštitili podatke svoje tvrtke na svim uređajima.
- 99,9% zajamčenog neprekidnog rada poslovne e-pošte uz podršku telefonom i e-poštom koja radi 24/7.
- Snažne sigurnosne opcije kao što su autentifikacija u dva koraka i SSO.
- Besprijekorna interoperabilnost s Microsoft Outlookom .
Koje su aplikacije uključene u G Suite
Može se činiti da G Suite i besplatni Google račun imaju iste aplikacije. Mnoge su aplikacije uobičajene kao što su Gmail, Dokumenti, Tablice, Prezentacije, Obrasci, Apps Script itd. G Suite nekim od ovih aplikacija dodaje značajke na razini poduzeća.
Na primjer, besplatni naslijeđeni Gmail i G Suite verzija su slični. Potonji vam omogućuje da odbacite adresu @gmail.com za vlastitu prilagođenu domenu za profesionalniju adresu e-pošte.

Čak je i Google kalendar opremljen zajedničkim kalendarima koji mogu upravljati rasporedima za cijele timove. U G Suite kalendaru možete postaviti događaje s nekoliko klikova, pa čak i rezervirati sobe za sastanke.
Poslovni korisnici cijene sigurnost iznad svega. Administrativne kontrole podržavaju napredne sigurnosne protokole za sve korisnike. Višestruka provjera autentičnosti i upravljanje krajnjim točkama dvije su stroge prepreke svakom napadu. Administratori mogu daljinski šifrirati podatke na uređajima, zaključati izgubljene ili ukradene mobilne uređaje i obrisati uređaje iz G Suite sigurnosnog centra.
Koliko košta G Suite?
Dostupne su tri verzije za timove i tvrtke bilo koje veličine. G Suite također nudi 14-dnevno besplatno probno razdoblje. Planovi plaćanja su fleksibilni jer možete prilagoditi broj članova tima u bilo kojem trenutku, a Google će vam u skladu s tim naplatiti svaki mjesec.
Osnovni: Osnovni plan počinje s 6 USD po korisniku mjesečno. Svaki korisnik dobiva 30 GB sigurne zajedničke pohrane u svim Googleovim aplikacijama. Uključuje sve Googleove aplikacije za produktivnost, ali nema Cloud Search (značajka pretraživanja za pristup cijelom sadržaju vaše tvrtke u G Suiteu), App Maker (brzi alat za razvoj aplikacija povuci i ispusti za izradu prilagođenih aplikacija) i Vault (alat za arhiviranje za G apartman).
Neke značajke koje nedostaju u pojedinačnim aplikacijama uključuju manje ograničenje od 100 sudionika u Google Meetu (u usporedbi sa 150 i 250 u poslovnim i poslovnim planovima) i nema prijenosa uživo za one na istoj domeni.

Posao: Poslovni plan počinje s 12 USD po korisniku mjesečno. Što se tiče značajki, isti je kao i osnovni plan, ali nudi neograničenu pohranu za sve korisnike. Dodaci uključuju Vault, Cloud Search i App Maker.
Enterprise: Izvršni plan počinje s 25 USD po korisniku mjesečno. Ovaj plan uključuje sve značajke poslovnog plana s neograničenom pohranom, ali ga podržava naprednim sigurnosnim i administrativnim kontrolama, kao i značajkama izvješćivanja.
Postoje neki dodatni sadržaji u pojedinačnim aplikacijama. Na primjer, možete uživo prenositi prezentaciju putem Google Meeta za najviše 100.000 korisnika na istoj domeni.
Možete usporediti različita izdanja G Suitea i kupiti plan koji odgovara vašem timu.
Google također ima posebne verzije pod nazivom G Suite for Education i G Suite for Nonprofits s nižim cijenama planova.
Kako započeti s G Suiteom
Pokretanje na G Suiteu jednostavno je. Prvo odaberite svoj plan. Odaberite plavi gumb Pokreni besplatnu probu i G Suite će vas provesti kroz postupak registracije. Imajte na umu da ste ograničeni na 10 korisnika u probnom razdoblju.
1. Odaberite snagu i državu svog tima.

2. Dok se prijavljujete, potreban vam je naziv domene koji će biti vaša jedinstvena adresa umjesto standardnog "@gmail.com". U slučaju da ga nemate, Google vam može pomoći da ga odaberete i kupite.

3. Vaš jedinstveni naziv domene koristi se za vašu poslovnu adresu e-pošte. Sada počinje postavljanje .
4. Postavljanje vas vodi ravno do Administratorske konzole . Ovdje ćete morati potvrditi da posjedujete naziv domene koji ste koristili u prvim koracima. Google ovo preskače ako je domena kupljena preko Googlea.

5. Prijavite se na host svoje domene (usluga hostinga gdje ste kupili naziv domene) i dodajte tekstualni kod za provjeru u DNS zapise ili DNS postavke svoje domene.

6. Google provjerava vašu domenu u roku od nekoliko minuta. Sada možete dodati nove korisnike s njihovim računima e-pošte. Tijekom probnog razdoblja možete dodati samo 10 korisnika.
7. Aktivirajte Gmail za svoju domenu i spremni ste zaroniti u G Suite i konfigurirati ga za svoje poduzeće. Nakon što je postavljen, možete započeti s migracijom podataka svoje organizacije, kao što su e-pošta, kalendar, kontakti, mape i datoteke, u G Suite.
8. Za postavljanje plana pretplate idite na Google Admin console > Billing . Postavite naplatu s ovog zaslona uz pomoć ovih uputa .

Olakšajte zajednički rad
Danas svi paketi za produktivnost koriste suradnju kako bi pomogli timovima da rade zajedno na daljinu. G Suite ima rivala u Office 365. I G Suite i Office 365 temelje se na pretplati i nude bogat portfelj alata. Ako koristite bilo koji od njih, recite nam što vam se sviđa ili ne sviđa.