Google dokumenti dio su Google paketa alata za produktivnost temeljenih na oblaku. Olakšava suradnju na dokumentima i njihovo dijeljenje s drugima. Pokazujemo vam kako pratiti promjene u Dokumentima tako da možete vidjeti što je drugačije u najnovijoj verziji.

Razlika s Wordovim promjenama praćenja
U Microsoft Wordu suradnja na dokumentima odvija se serijski. Jedna osoba omogućuje "Praćenje promjena", radi na dokumentu, dovršava uređivanje i šalje dokument sljedećoj osobi na pregled. Ta osoba može pregledavati praćene promjene i unositi izmjene, stvarajući tako više verzija istog dokumenta.
U Google dokumentima ne postoji više verzija dokumenta, samo jedna kopija u oblaku koju može uređivati više korisnika istovremeno.
Ako želite znati druge razlike, provjerite Google dokumente u odnosu na Microsoft Word – Koje su razlike?
Ne zaboravite podijeliti svoj dokument
Ako želite pratiti promjene u Google dokumentu kako bi ih druga osoba mogla pregledati, trebate podijeliti dokument s tom osobom.
Za dijeljenje dokumenta s drugom osobom:
- Odaberite gumb Dijeli u gornjem desnom kutu Google dokumenta.

- Unesite adresu e-pošte osobe pod Dodaj osobe i grupe .

- Nakon što završite s dodavanjem popisa osoba, odaberite njihovu ulogu na padajućem izborniku s desne strane .

- Označite ili poništite okvir koji ih obavještava da ste podijelili dokument.

- Napišite objašnjenje ako je potrebno.
- Odaberite Pošalji .
Provjerite povijest revizija dokumenta
Google Dokumenti čuvaju evidenciju povijesti dokumenta od trenutka kada je kreiran. Pa čak i ako zaboravite ili niste znali kako pratiti promjene u svom Google dokumentu, uvijek ih možete potražiti pomoću povijesti revizija dokumenta:
- Otvorite svoj Google dokument .
- Odaberite Datoteka > Povijest verzija > Vidi povijest verzija .

- U desnom oknu vidjet ćete vrijeme, datum i autora svake sesije revizije za taj dokument. Možete kliknuti bilo koji od ovih i vidjeti promjene koje je napravio svaki urednik.
- Klikom na tri okomite točke na bilo kojoj automatski stvorenoj verziji, možete izabrati da li određenoj verziji date naziv ili da napravite kopiju kao novi zasebni Google dokument.

- Također možete vratiti dokument na bilo koju prethodnu verziju ako je netko napravio destruktivne izmjene u tekstu.
Koristite način predlaganja
Način predlaganja najbliža je značajka za praćenje promjena koje ćete pronaći u Google dokumentima. Ovo je najkorisnije kada ste pozvani da uredite dokument koji je napisao netko drugi.
Kada koristite način predlaganja:
- Vidjet ćete izmjene napravljene u drugoj boji.
- Također ćete vidjeti te promjene sažete kao komentare na desnoj strani dokumenta.
- Vi i drugi urednici možete razmjenjivati chat poruke o pojedinačnim promjenama unutar tih oblačića komentara.
- Kada se složite s promjenom, jednostavno označite kvačicu da je prihvatite ili odaberite X da je odbijete.
Evo primjera kako to izgleda:

Uključivanje načina predlaganja jednostavno je:
- Odaberite padajući izbornik s ikonom olovke .

- Odaberite Predlaganje ili kliknite ovaj zeleni gumb prečaca za prijedloge kada zadržite pokazivač iznad stranice.

Sada ste spremni izvršiti bilo kakve promjene u dokumentu koje želite bez trajnog mijenjanja teksta.
Ostavite komentare za druge korisnike
Osim automatskih prijedloga, također možete ostaviti komentare drugim urednicima i piscima kako biste svojim prijedlozima dali više konteksta.
Da biste ostavili komentar:
- Otvorite Google dokument .
- Označite tekst koji želite komentirati ili postavite kursor na mjesto na kojem želite ostaviti komentar.
- Odaberite Umetni > Komentar ili upotrijebite plavi prečac “+” koji se pojavljuje s desne strane stranice kada prijeđete pokazivačem iznad nje.


- Upišite svoj komentar, a zatim odaberite gumb Komentiraj .

Ne zaboravite da možete označiti druge urednike pomoću simbola @. Također možete koristiti funkciju live chata ako su drugi pisci na mreži u isto vrijeme kad i vi.
Preuzmite svoj dokument kao Word datoteku
Prijedloge možete pretvoriti u praćene promjene preuzimanjem Google dokumenta kao Word dokumenta. Kada se otvore u Wordu, prijedlozi će se prikazati kao praćene promjene, sa očuvanim svim komentarima. Evo kako to učiniti:
Odaberite Datoteka > Preuzmi > Microsoft Word .

Napomena: preuzeti dokument sada je neovisan o Google dokumentu u oblaku. Nijedna promjena napravljena u tom dokumentu neće se odraziti na verziju u oblaku. Ako želite dijeliti uređivanja Word dokumenta, morat ćete ga prenijeti kao novi Google dokument i podijeliti ispočetka.
Ne preporučujemo uređivanje u Wordu i Dokumentima na ovaj način jer može oduzeti puno vremena, dovesti do problema s formatiranjem i dovesti do zabune. Dobra je alternativa korištenje Microsoft 365 , koji uključuje slične značajke temeljene na oblaku i suradnju.
Nikada više ne gubite trag
Sada možete pratiti i dijeliti promjene u Google dokumentima. Samo ne zaboravite podijeliti ovaj članak s bilo kojim drugim urednicima koji s vama rade na dokumentu budući da svi moraju neovisno aktivirati način sugestije.