Prilikom izrade Google tablica koje drugi ljudi trebaju ispuniti, padajući popis može pojednostaviti postupak unosa podataka.
Možete povući stavke za svoj padajući popis iz drugog raspona ćelija ili ih možete unijeti izravno. Naučite kako učiniti oboje, kao i kako izmijeniti postojeći padajući popis.

Stvorite ručne padajuće popise u Google tablicama
Najbrži način za izradu padajućeg popisa Google tablica je ispisivanje stavki unutar postavki provjere valjanosti podataka.
Uraditi ovo:
1. Odaberite ćeliju u kojoj želite stvoriti padajući popis. Odaberite Podaci iz izbornika, a zatim odaberite Provjera valjanosti podataka .

2. Pored Kriteriji odaberite Popis stavki .

3. U polje pored ovog odabira upišite stavke koje želite uključiti u padajući popis, odvojene zarezima.

4. Odaberite gumb Spremi i vidjet ćete da ćelija koju ste odabrali sada ima padajući popis.

Mogućnosti provjere valjanosti podataka
Postoji nekoliko važnih postavki u prozoru za provjeru valjanosti podataka koje treba imati na umu.
Ako poništite odabir Prikaži padajući popis u ćeliji , padajuća strelica se neće pojaviti. Međutim, kada korisnik počne tipkati, pojavit će se stavke popisa.

U odjeljku O nevažećim podacima , ako odaberete Prikaži upozorenje , pojavit će se crveni indikator upozorenja. Ovo prikazuje poruku koja upozorava korisnika da upisana stavka ne odgovara ničemu na popisu.

Ako umjesto toga odaberete Odbij unos , Google tablice će odbiti unos i zamijeniti ga prvom stavkom s padajućeg popisa.
U odjeljku Izgled , ako odaberete Prikaži tekst pomoći za provjeru valjanosti i upišete tekst u polje ispod njega, taj će se tekst pojaviti kada korisnik odabere padajuću ćeliju.
Izradite padajuće popise iz raspona Google tablica
Dinamičniji način stvaranja padajućih popisa Google tablica je korištenje sadržaja niza ćelija za popunjavanje popisa.
Uraditi ovo:
1. Prvo stvorite svoje popise za provjeru valjanosti u bilo kojem rasponu ćelija. Oni ne moraju biti u istoj proračunskoj tablici. Te popise možete izraditi i odabrati i na drugim karticama proračunske tablice.

2. Zatim odaberite ćeliju u kojoj želite stvoriti padajući popis. Odaberite Podaci iz izbornika, a zatim odaberite Provjera valjanosti podataka .

3. Ovaj put odaberite Popis iz raspona s padajućeg popisa Kriteriji. Zatim odaberite ikonu za odabir male rešetke da biste otvorili prozor za odabir raspona.

4. Odaberite raspon koji želite koristiti kao svoj popis i vidjet ćete da se tekst raspona pojavljuje u polju Odaberite raspon podataka .

5. Odaberite OK za zatvaranje prozora za odabir i povratak na prozor za provjeru valjanosti. Konfigurirajte ostale opcije padajućeg izbornika koje želite, a zatim odaberite gumb Spremi za završetak.

6. Sada ćete vidjeti kako se podaci o rasponu pojavljuju kao stavke padajućeg popisa u ćeliji koju ste odabrali.

7. Nastavite s istim postupkom za sve druge stupce koje želite dodati kao dinamički padajući popis.

Korištenje raspona kao izvora vaših podataka odličan je način da vaše proračunske tablice budu ažurirane bez potrebe da ručno prolazite i ažurirate svaki padajući popis koji ste izradili.
Zanimljive činjenice o padajućim popisima Google tablica
Padajući popisi Google tablica povezani s rasponima najkorisniji su jer dramatično smanjuju ukupno održavanje vaše proračunske tablice.
Ažurirajte više ćelija jednom promjenom raspona
To je osobito istinito ako imate mnogo ćelija koje crtaju podatke iz jednog raspona stavki. Ako želite ažurirati ili promijeniti te stavke popisa, morat ćete izvršiti promjenu samo u jednom rasponu.

Čak i ako postoje stotine ćelija s tim stavkama popisa, jednokratno ažuriranje raspona odmah će ažurirati sve te padajuće ćelije.
Kopiranje potvrđenih ćelija radi uštede vremena
Također možete uštedjeti vrijeme kopiranjem potvrđenih padajućih ćelija u bilo koje druge ćelije. Ovo štedi vrijeme ponovnog prolaženja kroz ekrane za provjeru valjanosti.

Kopiranje potvrđenih ćelija posebno je korisno za izborne popise kao što su dani, mjeseci, vrijeme i drugi standardni skupovi podataka.
Brzo uklonite provjeru valjanosti ćelije
Pretpostavimo da ne želite da su stavke popisa uključene ni u jednu ćeliju. Možete ih brzo ukloniti tako da desnom tipkom miša kliknete ćeliju, odaberete Provjera valjanosti , a zatim odaberete Ukloni potvrdu valjanosti u prozoru Provjera valjanosti podataka.

Vidjet ćete kako strelica padajućeg izbornika nestaje iz ćelije i sve padajuće stavke nestaju. Ćelija će postati samo još jedna normalna ćelija proračunske tablice.
Korištenje dvostrukih padajućih popisa u Google tablicama
Još jedan korisniji način korištenja padajućih popisa Google tablica je prijenos informacija između listova . Također možete koristiti ovu tehniku za prenošenje informacija između ljudi.
Na primjer, ako imate izvorni list koji sadrži popis zadataka koje je dovršio jedan tim, drugu proračunsku tablicu možete temeljiti na tim dovršenim zadacima.
Možda želite, a možda i ne želite stvoriti taj prvi popis na temelju istih dinamičkih padajućih popisa kao što je opisano u prošlom odjeljku.

U svakom slučaju odaberite ćeliju na listu u koji želite poslati dovršene zadatke kao drugi padajući popis i otvorite prozor za provjeru valjanosti kao što je opisano u zadnjem odjeljku. Kada odaberete raspon podataka, prebacite se na ovu izvornu proračunsku tablicu zadataka i odaberite cijeli stupac zadataka (uključujući prazne ćelije).

Sada ćete na odredišnoj proračunskoj tablici vidjeti da su izvučeni podaci iz stupca zadataka. To znači da vaš drugi tim može obavljati vlastite projektne zadatke na temelju dovršenih zadataka prvog tima.

Prvi tim može nastaviti s dodavanjem novodovršenih zadataka izvornoj proračunskoj tablici.

Budući da ste uključili prazne ćelije u izvorni raspon, ti novi jedinstveni zadaci pojavit će se na padajućem popisu drugog tima.

Imajte na umu da će se na drugom padajućem popisu pojaviti samo jedinstveni zadaci. To nije najbolji način za prosljeđivanje određenih stavki retka iz izvora, ali je odličan način da drugi tim vidi sve jedinstvene stavke koje su drugi ljudi dodali u proračunsku tablicu.
Kako ćete koristiti padajuće popise Google tablica?
Kao što možete vidjeti, Google tablice nude mnoge načine na koje možete povući informacije iz drugih ćelija za popunjavanje padajućih popisa. Ili, ako su vaše potrebe za unosom podataka prilično jednostavne, možete se zadržati na ručnom unosu stavki padajućeg popisa odvojenih zarezima.
U svakom slučaju, trebali biste biti u mogućnosti unos podataka za bilo koju od svojih proračunskih tablica učiniti što lakšim i jednostavnijim.