Postoji mnogo aplikacija za upravljanje zadacima dizajniranih posebno za povećanje vaše produktivnosti. Međutim, nije vam uvijek potrebna nova aplikacija da biste bili u toku sa svojim zadacima. Ponekad je dovoljan jednostavan popis obaveza.
Ako vjerujete u "jednostavnije je bolje", onda je Google Tasks pravi izbor za vas. Budući da je ugrađen u Gmail i Google kalendar—dvije aplikacije koje vjerojatno već koristite—ne morate ga instalirati i navikavati se na njegovo korištenje. Ovdje je sve što trebate znati o Google zadacima i kako ga najbolje iskoristiti.

Što su Google zadaci?
Google Tasks je Googleova digitalna verzija vašeg rukom pisanog popisa obaveza. Zamislite digitalni kontrolni popis sa svim zadacima koje morate izvršiti, plus mogućnost dodavanja tekstualnih bilješki i podsjetnika. To su ukratko Google Tasks.
Google Tasks u odnosu na Google Keep
Ako ste već upoznati s Google Keepom , možda se pitate po čemu se Google Tasks razlikuje. Iako kontrolni popis obaveza Google Keep može poslužiti istoj svrsi, obje Googleove aplikacije služe različitim korisnicima s različitim pristupima upravljanju zadacima.
Google Keep

- Bolji izbor za korisnike koji više vremena provode radeći s Google dokumentima
- Izvrsno za one koji više vole vizualizirati svoje zadatke
- Omogućuje vam dodavanje medijskih datoteka na vaše popise obaveza, kao i teksta, uključujući slike, web stranice, transkripcije za vaše bilješke i još mnogo toga
Google Zadaci

- Nudi bolju integraciju s Gmailom i Google kalendarom
- Bolji odabir za one koji preferiraju minimalistički dizajn koji vas ne ometa u vašim zadacima
- Omogućuje samo tekstualne popise za provjeru
Kako pristupiti Google zadacima
Google Tasks možete koristiti u svom pregledniku, na računalu i na pametnim telefonima.
Na mobilnom uređaju možete preuzeti namjensku aplikaciju Google Tasks za iOS i Android . Uz Google Tasks na svom pametnom telefonu možete pristupiti popisima obaveza bez obzira gdje se nalazite i što radite.

Na radnoj površini možete koristiti Google Tasks u svom pregledniku. Ugrađen je u Gmail i Google kalendar. Budući da je donekle skriven u obje aplikacije, evo kako pristupiti Google Tasks u Gmailu i Google Kalendaru .
- Otvorite Gmail ili Google kalendar u svom pregledniku.
- Prijavite se na svoj račun.
- Pronađite bočnu traku na desnoj strani zaslona i odaberite Zadaci .

Za pregled Google zadataka u načinu rada preko cijelog zaslona možete instalirati i koristiti besplatno Google Chrome proširenje Cijeli zaslon za Google zadatke . Otvara Google Tasks u novoj kartici i omogućuje vam upravljanje zadacima u punom prikazu.
Kako koristiti Google Tasks
Google Tasks ima minimalistički dizajn i jednostavan skup značajki. Omogućuje vam stvaranje popisa, dodavanje i uklanjanje zadataka s njih, dodavanje podsjetnika i dijeljenje zadataka s drugim korisnicima.
Kako dodati zadatke u Google Tasks
Kako biste započeli s Google zadacima, otvorite aplikaciju u pregledniku ili na pametnom telefonu.
Odaberite Dodaj zadatak i upišite naslov svog zadatka. Također možete dodati bilješke svom zadatku pod Detaljima . Da biste spremili zadatak, pritisnite tipku Enter . Kasnije se možete vratiti i urediti svoj zadatak.

Ako se radi o velikom zadatku koji želite podijeliti na manje dijelove, odaberite Otvori izbornik na desnoj strani zadatka, zatim odaberite Dodaj podzadatak . Svojem zadatku možete dodati onoliko podzadataka koliko želite.

Kako dodati Google zadatke u svoj Google kalendar
Vaši Google Tasks automatski se sinkroniziraju s Gmailom i Google kalendarom. Kako bi se vaši zadaci pojavili u vašem Google kalendaru, morate dodati datum i vrijeme prilikom izrade ili uređivanja zadatka.
Odaberite zadatak, zatim odaberite Datum/vrijeme kada trebate dovršiti zadatak. Osvježite stranicu i vidjet ćete da se zadatak pojavljuje u Google kalendaru u vremenskom intervalu koji ste odabrali.

Kada dodajete datum i vrijeme, možete postaviti zadatak da se ponavlja svaki dan, svaki tjedan, svaki mjesec ili svake godine. Za izradu ponavljajućeg zadatka u Google zadacima slijedite put Dodaj zadatak > Datum/vrijeme > Ponovi . Odaberite vremensko razdoblje za svoj ponavljajući zadatak i odaberite U redu .

Zadatak će se automatski pojaviti u Google kalendaru, čak i ako ste otvorili Google Tasks pomoću Gmaila, mobilne aplikacije ili proširenja za Chrome.
Kako organizirati svoje zadatke
Nakon što dodate nekoliko naslova na svoj popis obaveza u Google Tasks, možete ih početi organizirati. Google Tasks vam omogućuje stvaranje više popisa za različite projekte.
Za izradu novog popisa zadataka otvorite Google Zadatke i otvorite padajući izbornik pod Moji zadaci . Zatim odaberite Stvori novi popis .

Drugi način da organizirate svoje zadatke je da ih premještate uokolo kako biste bili sigurni da zapamtite koji zadatak morate prvi izvršiti. Preraspoređivanje zadataka unutar popisa Google zadataka jednostavno je. Odaberite zadatak i povucite ga gore ili dolje. Ako odlučite promijeniti redoslijed zadataka koji u sebi imaju podzadatke, možete i to učiniti.
Podzadatke također možete pretvoriti u samostalne zadatke povlačenjem na glavni popis zadataka.
Ako prvo trebate vidjeti nadolazeće zadatke, to možete učiniti podešavanjem postavke Sortiraj na Google Tasks.
Odaberite Više > Razvrstaj po > Datumu kako biste razvrstali svoje zadatke prema njihovom roku, s najnovijim zadacima prikazanim na vrhu. Za povratak na izvornu narudžbu odaberite Više > Poredaj po > Moja narudžba .

Kako dodati podsjetnike u Google Tasks
Budući da Google Tasks automatski dodaje zadatke u vaš Google kalendar, primat ćete obavijesti e-poštom kao uobičajeni događaj u kalendaru.
Ako ste koristili Podsjetnike u Google Kalendaru, a sada ste počeli koristiti i Google Zadatke, ima smisla držati ih na istom mjestu radi praktičnosti.
Svoje kalendarske podsjetnike možete jednostavno uvesti u Google Tasks slijedeći put Google Tasks > My Tasks (ili neki drugi popis zadataka) > More (tri okomite točke na desnoj strani) > Copy podsjetnike u Tasks .

Vidjet ćete okvir za potvrdu s pitanjem želite li uvesti podsjetnike u Zadatke. Odaberite Nastavi > Uvezi podsjetnike .

Zatim možete odabrati hoćete li zadržati podsjetnike u svojim Google zadacima i Google kalendaru ili ih izbrisati iz kalendara nakon što ih kopirate.
Stvorite i podijelite svoje Google zadatke
Ne postoji ugrađena opcija za dijeljenje vaših popisa obaveza u Google zadacima, ali to možete učiniti pomoću aplikacije TasksBoard .

TasksBoard je stolna aplikacija za Google Tasks koja vam omogućuje pregled popisa Google zadataka u obliku ploče zadataka, izvoz vaših popisa u Google proračunsku tablicu i dijeljenje vaših popisa zadataka s drugim ljudima.
Jeste li prije koristili Google Tasks? Ako ne, koja je vaša aplikacija za upravljanje zadacima i zašto ste je odabrali? Podijelite svoje iskustvo s voditeljima zadataka u komentarima ispod.