Kada radite s velikim skupovima podataka, korisno je znati kako filtrirati u Google tablicama.
Postoje dva načina za to. Možete koristiti prikaze filtra u izborniku Google tablica, što vam omogućuje da prilagodite određene načine filtriranja podataka u listu koje možete ponovno upotrijebiti. Dinamičnija metoda za filtriranje podataka u Google tablicama je korištenje funkcije FILTER.
U ovom ćete članku naučiti kako koristiti obje metode.
Izradite prikaz filtra u Google tablicama
U ovoj metodi naučit ćete kako primijeniti filtar koji će vam prikazati samo podatke iz velikog skupa podataka koje želite vidjeti. Ovaj prikaz filtra će sakriti sve ostale podatke. Također možete kombinirati parametre filtera za naprednije prikaze filtera.
Kako stvoriti prikaz filtra
Kao primjer, zamislite da imate skup podataka koji uključuje kupnje proizvoda od strane kupaca. Podaci uključuju imena, adrese, e-mailove, telefonske brojeve i još mnogo toga.
Za ovaj primjer, recimo da želite vidjeti samo klijente iz Playa Vista, CA, i samo klijente koji imaju “.gov” adresu e-pošte.
1. Za izradu ovog filtra odaberite ikonu Stvori filtar u izborniku. Ova ikona izgleda kao lijevak.
2. Vidjet ćete male ikone filtera koje se pojavljuju na desnoj strani svakog zaglavlja stupca. Odaberite ovu ikonu lijevka na vrhu polja Adresa kupca kako biste prilagodili filtar za ovo polje.
3. Ovo će otvoriti prozor u kojem možete prilagoditi opcije filtra. Odaberite strelicu lijevo od Filtriraj po vrijednostima . Odaberite Obriši kako biste poništili odabir svih unosa u tom polju.
Napomena : ovo je važan korak jer vraća prikaz sa prikaza svih zapisa na prikaz nijednog. Time se Excel priprema za primjenu filtra koji ćete izraditi u sljedećim koracima.
4. Upišite tekst u polje ispod prema kojem želite filtrirati polje. U ovom primjeru koristit ćemo "Playa Vista" i odabrati ikonu za pretraživanje kako bismo vidjeli samo one zapise koji sadrže taj tekst. Odaberite sve zapise koji se prikazuju na popisu rezultata. Ovo prilagođava vaš filtar tako da će samo stavke koje odaberete biti prikazane u proračunskoj tablici.
4. Nakon što odaberete gumb U redu , vidjet ćete podatke na svom listu filtrirane tako da se prikazuju samo kupci iz Playa Viste.
5. Za filtriranje drugog polja odaberite ikonu filtra na vrhu tog polja. Ponovite gornji postupak za izradu filtra. Obrišite sve unose, upišite tekst "gov" kako biste filtrirali sve adrese e-pošte koje ne sadrže "gov", odaberite te unose i odaberite U redu .
Sada ste prilagodili svoj filtar tako da se prikazuju samo zapisi u skupu podataka do kojih vam je stalo. Kako ne biste morali ponavljati ovaj postupak svaki put kada otvorite proračunsku tablicu, vrijeme je da spremite filtar.
Spremanje i pregledavanje prikaza filtera
Kada završite s postavljanjem filtra, možete ga spremiti kao prikaz filtra koji možete omogućiti u bilo kojem trenutku.
Da biste spremili prikaz filtra, samo odaberite padajuću strelicu pored ikone filtra i odaberite Spremi kao prikaz filtra .
Na vrhu proračunske tablice vidjet ćete otvoreno tamno sivo polje. Ovo će vam pokazati odabrani raspon na koji se filtar primjenjuje i naziv polja. Samo odaberite polje pokraj Naziva i upišite naziv koji želite primijeniti na taj filtar.
Samo upišite ime i pritisnite Enter .
Primijetit ćete da se na desnoj strani sive trake nalazi ikona zupčanika. Odaberite ovu ikonu da vidite opcije filtra.
Dostupne opcije uključuju:
Filtar koji ste omogućili možete isključiti u bilo kojem trenutku jednostavnim ponovnim odabirom ikone filtera.
Imajte na umu da kada je bilo koji filtar omogućen, ikona filtra će postati zelena. Kada onemogućite filtre, ova će ikona ponovno postati crna. Ovo je brz način da vidite cijeli skup podataka ili je li neki filtar uklonio podatke iz trenutnog prikaza.
Kasnije, ako želite ponovno omogućiti bilo koji od filtara koje ste izradili, samo odaberite padajuću strelicu pokraj ikone filtra. Vidjet ćete kako se filtri koje ste spremili pojavljuju u izborniku. Samo odaberite taj filtar da biste ga omogućili kad god želite.
Ovo će ponovno filtrirati prikaz pomoću postavki filtra koje ste konfigurirali.
Korištenje funkcije FILTER
Druga mogućnost filtriranja u Google tablicama je korištenje funkcije FILTER.
Funkcija FILTER omogućuje filtriranje skupa podataka na temelju bilo kojeg broja uvjeta koje odaberete.
Pogledajmo korištenje funkcije FILTER koristeći isti primjer Kupnje korisnika kao u prošlom odjeljku.
Sintaksa funkcije FILTER je sljedeća:
FILTER(raspon, uvjet1, [uvjet2, …])
Potreban je samo raspon i jedan uvjet za filtriranje. Možete dodati onoliko dodatnih uvjeta koliko želite, ali oni nisu obavezni.
Parametri funkcije FILTER su sljedeći:
Imajte na umu da raspon koji koristite za svoje uvjete mora imati isti broj redaka kao cijeli raspon.
Na primjer, ako želite stvoriti isti filtar kao u prvom dijelu ovog članka, upotrijebili biste sljedeću funkciju FILTER .
=FILTER(F1:J20,TRAŽI("Playa Vista",H1:H20),TRAŽI("gov",I1:I20))
Ovo hvata retke i stupce iz izvorne tablice podataka (F1:J20), a zatim koristi ugrađenu funkciju SEARCH za pretraživanje stupaca adrese i e-pošte za segmente teksta koji nas zanimaju.
Funkcija SEARCH potrebna je samo ako želite tražiti segment teksta. Ako ste više zainteresirani za točno podudaranje, umjesto toga možete upotrijebiti ovo kao izjavu uvjeta:
I1:I20=” [email protected] ”
Također možete koristiti druge uvjetne operatore, poput > ili < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" larger="" than="" or="" less= "" than="" a="" fixed="">
Nakon što pritisnete Enter , vidjet ćete rezultate funkcije FILTER kao tablicu rezultata.
Kao što vidite, vraćaju se samo stupci u rasponu koji ste odabrali u prvom parametru funkcije. Stoga je važno postaviti funkciju FILTER u ćeliju gdje ima mjesta (dovoljno stupaca) da se pojave svi rezultati.
Korištenje filtara u Google tablicama
Filtri u Google tablicama vrlo su moćan način za kopanje po vrlo velikim skupovima podataka u Google tablicama. Funkcija FILTER daje vam fleksibilnost zadržavanja izvornog skupa podataka na mjestu, ali ispisivanja rezultata na drugom mjestu.
Ugrađena značajka filtra u Google tablicama omogućuje vam izmjenu aktivnog prikaza skupa podataka na bilo koji način koji vas zanima u bilo kojem trenutku. Filtre možete spremati, aktivirati, deaktivirati ili brisati kako god želite.
Imate li kakve zanimljive savjete za korištenje filtara u Google tablicama? Podijelite ih u odjeljku s komentarima u nastavku.
Google Drive može biti vaš besplatni izrađivač posjetnica kada i vi to želite. Neće vas opteretiti kao drugi alati za dizajn poput Adobe InDesigna ili Illustratora, a rezultati mogu biti jednako dobri.
Jeste li se ikada zapitali kako vaša instalacija Google Chromea uvijek ostaje ažurirana i zakrpana sama od sebe. To se postiže vlastitim ugrađenim procesima Google Chromea koji dopiru do Googleovih poslužitelja i osiguravaju da je vaš preglednik zakrpan i siguran.
Kad god nešto tražite na internetu, Google pretraživanje obično je prva opcija koju odaberete. No, ako ste nekoć tražili upute za određeno mjesto, vaša povijest pretraživanja Google karata može pomoći.
Ranije sam koristio Google alatnu traku s Firefoxom i Internet Explorerom jer je imala neke korisne značajke koje sam redovito koristio i održavala me povezanim s mojim Google računom. Međutim, bilo je to prije desetak godina.
Ako koristite uobičajene klijente e-pošte u poslovnom okruženju kao što je Outlook, vjerojatno ste navikli postavljati svoj odgovor o odsutnosti. Jeste li znali da i na Gmailu možete postaviti odgovore izvan ureda.
Možda ćete trebati pristupiti nekoliko web stranica za posao, školu ili istraživanje. Prije nego što shvatite, imate toliko otvorenih kartica da ne možete pronaći onu koju želite kada vam zatreba.
Stupčasti grafikoni mogu biti od velike pomoći kada je riječ o vizualizaciji podataka. Mogu prikazati jedan skup podataka ili usporediti više skupova podataka.
Na vašoj stranici Google Moja aktivnost postoji područje koje je posebno korisno; svoju povijest lokacije. Korisno je jer, ako je aktivirano, prati svaku lokaciju koju ste posjetili otkako ste prvi put počeli koristiti svoj Google račun na mobilnom telefonu.
Google fotografije dobra su opcija za pohranu vaših fotografija u oblaku, iako su dani neograničene pohrane prošli. 15 GB besplatne internetske pohrane koju dobivate s Google računom sada dijeli nekoliko aplikacija kao što su Gmail i Google Drive.
Ako ste korisnik Chromea, što biste trebali biti, vjerojatno ste primijetili da je Flash blokiran prema zadanim postavkama u pregledniku. Google ne voli Flash zbog velikih sigurnosnih nedostataka svojstvenih Flashu i stoga čini sve što je u njegovoj moći da vas prisili da ne koristite Flash.
Google Voice je zaista korisna (i besplatna) Googleova usluga koja vam omogućuje upućivanje i primanje telefonskih poziva bez potrebe za fiksnim ili mobilnim telefonom. Jedna od korisnijih značajki u Google Voiceu je značajka govorne pošte.
Kada često koristite YouTube, količina preporuka i obavijesti koje primate može postati ogromna, posebno ako ste pretplaćeni na mnoge kanale koji često postavljaju nove videozapise. Prema zadanim postavkama, kada se pretplatite na novi kanal, počet ćete dobivati personalizirane obavijesti.
Uredski radnici, nemojte više patiti --- ne morate provoditi sate svog vremena u zagušljivoj sobi za sastanke. Uz usluge konferencijskog poziva poput Zooma i Skypea koje su lako dostupne na mobilnim i stolnim platformama, sada je lakše nego ikad uspostaviti videopoziv za posao ili zadovoljstvo, bilo da se radi o pozivu s prijateljima ili sastanku sa šefom.
Google računi dio su vašeg osobnog i profesionalnog života, posebno uz jedinstvenu prijavu (SSO) koja vam pomaže da se jednim klikom prijavite na gotovo bilo koju platformu ili aplikaciju. Ponekad ćete prijatelju ili članu obitelji morati dopustiti pristup vašem računalu.
Arhiviranje e-pošte na Gmailu daje vam mogućnost organiziranja pristigle pošte bez brisanja starih niti e-pošte. Ako netko obnovi staru nit slanjem nove e-pošte, ona će se ponovno pojaviti u vašoj pristigloj pošti.
Svatko tko koristi Google kalendar na računalu trebao bi naučiti barem neke od praktičnih tipkovničkih prečaca Google kalendara. Proći ćemo kroz prečace koji vam omogućuju učinkovitiji pregled, navigaciju i rad s kalendarom.
Korištenjem tablice u Google dokumentima možete strukturirati detalje dokumenta kako biste čitateljima omogućili lakši pristup i razumijevanje informacija koje predstavljate. Umjesto formatiranja popisa ili odlomaka, svoje podatke možete unijeti u mrežni format za uredan i čist izgled.
Iako Google dokumenti zapravo nisu stvoreni za crtanje, postoje opcije za korisnike koji žele dodati oblike svojim dokumentima. Većina će korisnika za to koristiti Google crteže unutar dokumenta Google dokumenata, ali također možete umetnuti slike, koristiti osnovne tablice i koristiti posebne znakove za dodavanje oblika unutar teksta.
Google koristi nekoliko tehnika kako bi spriječio nepotreban promet od zlouporabe njegove tražilice. Jedna tehnika koja može uzrokovati probleme je Googleova poruka o "neuobičajenom prometu" koju biste mogli vidjeti, na primjer, ako ste izveli previše pretraživanja u kratkom vremenu.
Gmail je pouzdan pružatelj usluge e-pošte u 99% slučajeva, ali nije bez problema. Jedan od najvećih problema na koje ćete naići s Gmailom je neprimanje novih poruka e-pošte.
Chrome vam prema zadanim postavkama ne prikazuje cijeli URL. Možda vas ovaj detalj ne zanima previše, ali ako iz nekog razloga trebate prikazati puni URL, Detaljne upute o tome kako da Google Chrome prikaže puni URL u adresnoj traci.
Reddit je ponovno promijenio svoj dizajn u siječnju 2024. Redizajn mogu vidjeti korisnici preglednika stolnih računala i sužava glavni feed dok pruža veze
Upisivanje omiljenog citata iz knjige na Facebook dugotrajno je i puno je pogrešaka. Naučite kako koristiti Google Lens za kopiranje teksta iz knjiga na svoje uređaje.
Podsjetnici su uvijek bili glavni vrhunac Google Homea. Sigurno nam olakšavaju život. Krenimo u kratki obilazak o tome kako stvoriti podsjetnike na Google Homeu tako da nikada ne propustite obaviti važne obveze.
Ponekad, dok radite na Chromeu, ne možete pristupiti određenim web-mjestima i dobivate pogrešku "Popravi DNS adresu poslužitelja nije moguće pronaći u Chromeu". Evo kako možete riješiti problem.
Kako promijeniti zaporku na Netflix streaming video servisu pomoću željenog preglednika ili Android aplikacije.
Ako se želite riješiti poruke Vrati stranice na Microsoft Edge, jednostavno zatvorite preglednik ili pritisnite tipku Escape.
Dubinsko povezivanje je tehnika preusmjeravanja korisnika u trendu. Ovdje saznajte više o dubinskom povezivanju kako biste ga upotrijebili za povećanje prometa svoje web-lokacije ili aplikacije.
AR je sljedeća velika stvar na internetu za zabavu, posao ili posao. Naučite detaljno AR oblak kako biste postali informirani korisnik.
Koristite Microsoft Edge Drop i jednostavno dijelite datoteke i poruke između uređaja slijedeći ove korake prilagođene početnicima.
