Google kalendar je izvrsna aplikacija. Mogu mu pristupiti s bilo kojeg računala, sinkronizirati ga sa svojim pametnim telefonom, sinkronizirati s aplikacijom za e-poštu na stolnom računalu i još mnogo toga. Jednostavan je za korištenje i ima gomilu značajki. Jedna od zgodnih značajki koju sam tek nedavno počeo koristiti jest dijeljenje Google kalendara.
Kada dijelite Google kalendar, možete brzo dati kontrolirani pristup svojim događajima suradniku, članu obitelji ili prijatelju. U ovom ću vam članku pokazati različite metode dijeljenja kalendara i usput dati nekoliko savjeta.
Javni nasuprot privatnom kalendaru
Prvo što morate razumjeti je razlika između javnog i privatnog kalendara. Privatni kalendar vidljiv je samo vama, a to znači da će svi vaši događaji biti vidljivi samo vama.
To znači da ako izradite događaj s privatnim kalendarom, a zatim pokušate objaviti događaj i nekome poslati poveznicu, ta osoba neće moći vidjeti događaj. To je zato što je kalendar privatan. Kada ga objavite, možete ga podijeliti s pojedinim ljudima ili s cijelim svijetom.
Kada je kalendar javan, tada ćete moći dijeliti događaje i odabrati različite razine privatnosti, što ću objasniti u nastavku. Najbolji način za odvajanje osobnih od javnih kalendara je stvaranje novog kalendara koji možete dijeliti s pojedincima ili svima.
Podijelite kalendar
Nakon što ste izradili novi kalendar ili odabrali postojeći kalendar za dijeljenje, prijavite se u Google kalendar i zadržite pokazivač miša iznad kalendara.

Vidjet ćete da se pojavljuju tri male okomite točke koje će vam dati mogućnosti za taj određeni kalendar. Htjet ćete kliknuti na Postavke i dijeljenje . Također, znak plus pored okvira Dodaj prijateljev kalendar je mjesto gdje možete dodati novi kalendar.

Na sljedećem zaslonu opcije dijeljenja nalaze se na sredini stranice. Postoje dozvole za pristup koje vam omogućuju da cijeli kalendar učinite javnim. Većina javnih kalendara potječe od organizacija poput škola, sveučilišta itd.

Kada označite okvir Učini dostupnim javnosti , dobit ćete upozorenje koje pokazuje da će cijeli svijet moći vidjeti vaš kalendar. Također ćete moći birati između Vidi samo slobodan/zauzet (sakrij pojedinosti) i Vidi sve detalje događaja .
Ako svoj kalendar trebate dijeliti samo s nekoliko osoba, lakše ih je dodati u odjeljak Dijeli s određenim osobama . Kliknite na DODAJ OSOBE i upišite adresu e-pošte osobe s kojom želite podijeliti kalendar.

Također možete odabrati dopuštenja koja bi korisnik trebao imati: Vidite samo slobodan/zauzet (sakrij pojedinosti) , Vidite sve pojedinosti događaja , mijenjajte događaje i unosite promjene i upravljajte dijeljenjem .
Ovdje treba obratiti pozornost na jednu stvar. Ako dijelite s određenim osobama, one također moraju koristiti Google kalendar. Ako želite podijeliti svoj kalendar s nekim tko ne koristi Google kalendar, jedina opcija koju imate je učiniti kalendar javnim.
Pozivnica će biti poslana i korisnik jednostavno mora kliknuti na vezu i vaš kalendar će se sada pojaviti na njegovom popisu kalendara. Nakon što kalendar učinite javnim, možete početi dodavati događaje u kalendar. Također ćete primijetiti da svaki događaj ima vlastitu opciju vidljivosti: javno ili privatno .

Ovisno o tome kako se vaš kalendar dijeli (Privatno, Samo s određenim osobama ili Javno), ljudi će vidjeti događaj kao zauzet ili će moći vidjeti sve detalje događaja. Google ima cijelu stranicu koja vas vodi kroz sve različite kombinacije opcija ovdje, što može biti pomalo zbunjujuće. Na primjer, ako je vaš kalendar javan, ali ste za pojedinačni događaj odabrali privatni, tada će samo taj vremenski blok biti prikazan kao zauzet, ali nitko neće moći vidjeti naziv događaja ili bilo koje pojedinosti.
Postoji i opcija koja se ponekad pojavljuje pod nazivom Samo ja . Ovaj događaj neće biti vidljiv nikome osim vama i neće se čak prikazati kao zauzet.
U ovom trenutku možete početi pozivati ljude na svoje događaje. Nakon što ste izradili događaj, možete kliknuti na njega u Google kalendaru, a zatim kliknuti na tri okomite točke.

Jedna bi opcija trebala biti Objavi događaj . Morat ćete odabrati opciju kopiranja nekog HTML koda, koji zatim možete zalijepiti na web mjesto ili jednostavno kopirati URL, koji zatim možete poslati e-poštom ili podijeliti na stranicama društvenih medija itd.

Također možete kliknuti na ikonu olovke s lijeve strane kako biste uredili događaj i dodali goste s desne strane.

Možete odabrati mogu li gosti mijenjati događaj, pozivati druge na događaj ili vidjeti popis gostiju.
To su uglavnom svi načini na koje možete dijeliti svoj Google kalendar i događaje s drugim ljudima ili cijelim svijetom. Može biti malo zbunjujuće, ali nakon što se poigrate s postavkama, nije teško shvatiti. Uživati!