Kako provjeriti prisutnost na mreži u Microsoftovim timovima

U timovima postoje indikatori na radnoj površini, webu, iOS-u i Androidu koji vas mogu upozoriti na prisutnost ljudi s kojima radite. Evo pogleda kako možete provjeriti online prisutnost korisnika u timovima.

• Potražite indikatore u kanalu na kojem se sami događaju dnevni razgovori. Na kanalu ćete vidjeti ikonu profila te osobe i posljednju poruku koju je ostavila. Ikona će pored sebe imati mali indikator koji pokazuje jesu li dostupni, zauzeti ili odsutni.
• Ako želite provjeriti prisutnost na mreži u mobilnoj aplikaciji Teams, postupak je sličan onom na stolnom računalu. Želite li provjeriti ikonu indikatora na kanalu ili putem chata.
• Također možete pokušati provjeriti online prisutnost svih korisnika odjednom. To možete učiniti tako da kliknete naziv tima, kliknete Više opcija, zatim gumb Više opcija, a zatim Upravljanje članovima tima.

Bilo da radite od kuće ili samo koristite Microsoft Teams za rad i komunikaciju sa svojim suradnicima, postoji jedna stvar koja je važna: prisutnost na mreži.

Znati kada su ljudi s kojima komunicirate online može biti ključ za poslovanje. Ne želite nekome poslati poruku kada znate da je ne može (ili neće) vidjeti. U Teamsu postoje indikatori u cijeloj aplikaciji na radnoj površini, webu, iOS-u i Androidu koji vas mogu upozoriti na prisutnost ljudi s kojima radite.

Evo pogleda kako možete provjeriti prisutnost na mreži u timovima.

Neke bilješke

Prije nego što se upustimo u bilo što, treba razumjeti neke važne stvari. U Microsoftovim timovima postoje različiti indikatori prisutnosti na mreži. Oni se postavljaju klikom na ikonu profila, a zatim odabirom jednog od indikatora statusa. Postoji zelena kvačica za "dostupno", dva crvena kruga za "zauzeto" ili "ne ometaj", a zatim žuti sat za "odmah se vraćam" ili "pojavite se daleko". Ovo su pokazatelji koje ćete morati tražiti.

Također je vrijedno napomenuti da u većini slučajeva status automatski postavlja Teams. Kada korisnik dođe na mrežu, dobit će status na zaslonu na mreži. Zatim, kada je korisnik aktivan ili neaktivan nekoliko minuta, dobit će status odsutan. Osim toga, ako korisnik uđe u poziv, dobit će status neaktivan ili zauzet kako bi svi znali da nisu dostupni za razgovore.

Provjera online statusa za sve članove vašeg tima

U našem vodiču govorit ćemo o različitim načinima provjere online prisutnosti određenog korisnika. Međutim, postoji jedan uobičajen način koji je prilično jednostavan: provjera online prisutnosti svih korisnika odjednom. To možete učiniti tako da kliknete naziv tima, kliknete Više opcija (tri točke), a zatim Upravljajte članovima tima. Svi koji su trenutno na mreži imaju zeleni krug s kvačicom uz svoje ime. Također ćete vidjeti i druge korisnike koji su odsutni ili potpuno izvan mreže.

Na radnoj površini i web aplikacijama na MacOS-u ili Windowsu ili Linuxu

Sada kada znate što indikatori znače, možete ih potražiti. U timovima na radnoj površini ili web aplikaciji postoje dva mjesta na kojima možete potražiti ove pokazatelje. To uključuje s kanala ili u chatu.

Kao prvo, možete potražiti indikatore na kanalu na kojem se sam dnevni chat odvija. Na kanalu ćete vidjeti ikonu profila osobe i posljednju poruku koju je ostavila. Ikona će pored sebe imati mali indikator koji pokazuje jesu li dostupni, zauzeti ili odsutni. Ovo je najbrži način za provjeru prisutnosti na mreži, a zadržite pokazivač miša iznad njihovog imena da biste vidjeli dodatne pojedinosti kao što je njihova e-pošta.

Dalje, tu je chat. Ako osoba na kojoj pokušavate provjeriti online prisutnost nije na glavnom kanalu, također možete pokušati provjeriti njezinu prisutnost putem chata. Da biste to učinili, morat ćete se uputiti na Pretraživanje ili upisati gornju traku naredbi u Teams i upisati njihovo korisničko ime. Odaberite ga s popisa i bit ćete odvedeni u prostor da im pošaljete poruku. Ovdje ćete vidjeti status na mreži u sredini zaslona, ​​gdje se pojavljuje njihovo ime.

Na iOS-u i Androidu

Konačno, tu su iOS i Android. Ako želite provjeriti prisutnost na mreži u mobilnoj aplikaciji Teams, postupak je sličan onom na stolnom računalu. Želite se prijaviti na kanalu ili putem chata. Chat na iOS-u i Androidu ima prednost jer pokazuje točan zadnji put kada je korisnik bio aktivan --- nešto što nije moguće na stolnoj ili web verziji aplikacije.

Da biste provjerili online prisutnost korisnika na kanalu, htjet ćete posjetiti kanal i potražiti njegovu posljednju poslanu poruku. Tada ćete moći vidjeti ikonu koja prikazuje jedan od četiri pokazatelja koja smo naveli u prvom odjeljku. Također možete dodirnuti njihov profil za više informacija.

Zatim, tu je razgovor. Ako ste prethodno razgovarali s korisnikom, moći ćete ga pronaći na popisu. Ako ne, samo započnite novi chat. Na popisu biste trebali vidjeti sve s kojima biste mogli razgovarati, zajedno s pokazateljima njihove prisutnosti. Nakon što pronađete osobu, dodirnite njeno ime, a zatim biste trebali vidjeti kako se njezin status pojavljuje u gornjem lijevom kutu. Ako su odsutni ili nisu aktivni, pisat će Last Seen.

Pogledajte naše druge vodiče za više

Ako vam je naš vodič pomogao, javite nam u komentarima u nastavku. I, slobodno provjerite naš centar vijesti za Microsoft Teams ovdje za više timova, informacija, savjeta i trikova te vodiča.