Como usar a vista da cronoloxía de Google Sheets para xestionar proxectos

Como usar a vista da cronoloxía de Google Sheets para xestionar proxectos

Se estás no medio da planificación do proxecto , a vista da cronoloxía en Follas de cálculo de Google pode axudarche a seguir o camiño correcto. Colle os datos do teu proxecto e colócaos nunha liña de tempo sinxela que inclúe tarxetas para tarefas con datas de vencemento e duración.

Podes incluír descricións de tarefas e códigos de cores. Despois, consulta a túa cronoloxía por semana, mes, trimestre ou ano para obter a mellor imaxe. Aquí tes como configurar e usar a cronoloxía do proxecto de Follas de cálculo de Google.

Como usar a vista da cronoloxía de Google Sheets para xestionar proxectos

Dispoñibilidade de visualización da cronoloxía

Para usar a vista da liña de tempo, debes ter unha das edicións de Google Workspace . Estes inclúen Essentials, Business Starter, Standard e Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard e Plus, Education Fundamentals, Standard e Plus e Frontline.

Configurar os datos do proxecto

Aínda que non hai ningunha forma obrigatoria de configurar os teus datos para usar a vista da liña de tempo, hai columnas recomendadas e tes que ter polo menos unha columna con datas.

Se estás usando fórmulas de Follas de cálculo de Google para determinar as datas de inicio ou de finalización, asegúrate de que os resultados teñan o formato de datas.

Para aproveitar ao máximo a liña de tempo, tenta incluír as seguintes columnas:

  • Tarefa : inclúe a tarefa ou o nome da mesma.
  • Data de inicio : engade datas de inicio para cada tarefa.
  • Data de finalización : para ver a duración total dunha tarefa na liña de tempo, inclúa datas de finalización.
  • Descrición : inclúe opcionalmente máis detalles sobre cada tarefa.
  • Duración : engade o tempo entre as datas de inicio e finalización das tarefas do proxecto. Podes usar días ou horas, minutos e segundos.

Como usar a vista da cronoloxía de Google Sheets para xestionar proxectos

Para obter axuda para extraer datos doutra folla de cálculo, consulta os nosos tutoriais para importar datos na túa folla ou para converter o teu libro de Excel en Follas de cálculo de Google .

Crea a liña do tempo

Unha vez que teñas configurados os teus datos, podes crear a liña de tempo. Se queres facer axustes nos datos, aínda podes facelo, e a liña de tempo actualizarase automaticamente.

  1. Seleccione os datos que quere usar para a liña de tempo, incluíndo as cabeceiras das columnas anteriores.
  2. Vaia á pestana Inserir e escolla Cronoloxía .

Como usar a vista da cronoloxía de Google Sheets para xestionar proxectos

  1. Cando se abra a xanela Crear unha liña de tempo , confirme ou edite o intervalo de datos e seleccione Aceptar .

Como usar a vista da cronoloxía de Google Sheets para xestionar proxectos

Entón verás unha nova folla engadida ao teu caderno de traballo coa etiqueta "Cronoloxía 1" que se parece ao diagrama de Gantt .

Como usar a vista da cronoloxía de Google Sheets para xestionar proxectos

A partir de aí, pode usar diferentes vistas, codificar por cores as tarxetas e agrupar as tarefas da liña de tempo.

Use a vista da liña de tempo

Cando se abra a liña de tempo, deberías ver a barra lateral de Configuración aberta á dereita ao mesmo tempo. Se non, escolla Configuración na parte superior dereita. Aquí, pode seleccionar as columnas necesarias e os campos opcionais.

Como usar a vista da cronoloxía de Google Sheets para xestionar proxectos

Escolla as columnas para a Data de inicio , Data ou duración de finalización e Título da tarxeta .

Como usar a vista da cronoloxía de Google Sheets para xestionar proxectos

Tamén pode seleccionar columnas para os campos opcionais na parte inferior da barra lateral:

  • Cor da tarxeta : se queres codificar as túas tarxetas por cores, escolle unha columna na que basear a cor.
  • Detalle da tarxeta : pode escoller aquí a súa columna Descrición para mostrar os detalles da tarefa.
  • Grupo de tarxetas : agrupa as túas tarefas por unha columna como o inicio, o final ou a duración, se o desexas.

Como usar a vista da cronoloxía de Google Sheets para xestionar proxectos

Vistas da cronoloxía

Como se mencionou, podes ver a túa liña de tempo por varios períodos de tempo. Na parte superior, utiliza o menú despregable para escoller entre días, semanas, meses, trimestres ou anos.

Como usar a vista da cronoloxía de Google Sheets para xestionar proxectos

Á dereita, utiliza as seguintes caixas despregábeis para escoller entre unha vista cómoda ou condensada ou ampliar a liña de tempo.

Como usar a vista da cronoloxía de Google Sheets para xestionar proxectos

Detalles da tarxeta

Dependendo da vista que escollas para ver as túas liñas de tempo, é posible que non vexa todos os detalles nas tarxetas de tarefas. Só tes que seleccionar unha tarxeta na liña de tempo e verás a barra lateral de detalles da tarxeta aberta á dereita.

A partir de aí, verás os datos en cada unha das columnas. Para codificar por cores unha tarxeta, escolle unha cor no cadro despregable. Para usar a túa propia cor, selecciona Personalizar para abrir a paleta.

Se precisas facer cambios nos detalles dunha tarxeta (tarefa), selecciona Editar datos na parte inferior da barra lateral.

Como usar a vista da cronoloxía de Google Sheets para xestionar proxectos

A continuación, dirixirase á tarefa da súa folla de cálculo. Fai os teus cambios e a cronoloxía actualizarase en tempo real.

Como usar a vista da cronoloxía de Google Sheets para xestionar proxectos

Tamén podes axustar os teus datos na folla en calquera momento para ver as actualizacións na túa cronoloxía.

Manter as tarefas e estar ao día é máis fácil coa vista da cronoloxía do proxecto de Follas de cálculo de Google. Podes ver os fitos e tarefas do teu proxecto e, a continuación, compartir a programación do proxecto cos membros do equipo ou coas partes interesadas.

Para obter máis información, consulta a nosa guía paso a paso para ordenar ou filtrar por cores en Follas de cálculo de Google .


Como facer unha tarxeta de visita en Google Drive

Como facer unha tarxeta de visita en Google Drive

Google Drive tamén pode ser o teu fabricante gratuíto de tarxetas de visita cando queiras. Non che abrumará como fan outras ferramentas de deseño como Adobe InDesign ou Illustrator, e os resultados poden ser igual de bos.

Que é a ferramenta Software Reporter en Chrome e como desactivala

Que é a ferramenta Software Reporter en Chrome e como desactivala

Algunha vez te preguntas como a túa instalación de Google Chrome parece estar sempre actualizada e parcheada por si mesma. Isto conséguese a través dos propios procesos integrados de Google Chrome que chegan aos servidores de Google e garanten que o teu navegador estea revisado e seguro.

Como ver o teu historial de busca de Google Maps

Como ver o teu historial de busca de Google Maps

Sempre que buscas algo en Internet, a Busca de Google adoita ser a primeira opción que escollas. Pero, se é un lugar específico para o que buscaches as indicacións, o teu historial de busca de Google Maps pode axudar.

Que é Google Toolbar Notifier e como desfacerse del

Que é Google Toolbar Notifier e como desfacerse del

Adoitaba usar a barra de ferramentas de Google con Firefox e Internet Explorer porque tiña algunhas funcións útiles que utilizaba regularmente e que me mantiña conectado á miña conta de Google. Con todo, iso foi como hai unha década.

Como configurar fóra da oficina en Gmail

Como configurar fóra da oficina en Gmail

Se usas clientes de correo electrónico comúns nun ambiente corporativo como Outlook, probablemente esteas afeito a configurar a túa resposta fóra da oficina. Sabías que tamén podes configurar respostas fóra da oficina en Gmail?

Como usar os grupos de pestanas en Google Chrome

Como usar os grupos de pestanas en Google Chrome

É posible que necesites acceder a varios sitios web para traballar, a escola ou a investigación. Antes de que te decates, tes tantas pestanas abertas que non podes atopar a que queres cando o necesitas.

Como facer un gráfico de barras en Google Sheets

Como facer un gráfico de barras en Google Sheets

Os gráficos de barras poden ser moi útiles cando se trata de visualizar datos. Poden mostrar un conxunto de datos ou comparar varios conxuntos de datos.

Historial de localización de Google Maps: 5 cousas útiles que podes facer con el

Historial de localización de Google Maps: 5 cousas útiles que podes facer con el

Hai unha área na túa páxina de Google A miña actividade que é especialmente útil; o teu historial de localización. É útil porque, se está activado, fai un seguimento de todas as localizacións que visitaches desde que comezaches a usar a túa conta de Google cun teléfono móbil.

16 consellos e trucos de Google Fotos sinxelos e divertidos

16 consellos e trucos de Google Fotos sinxelos e divertidos

Google Fotos é unha boa opción de almacenamento na nube para as túas fotos, aínda que xa remataron os días de almacenamento ilimitado. Os 15 GB de almacenamento en liña gratuíto que obtén cunha conta de Google agora compártense en varias aplicacións como Gmail e Google Drive.

Como activar Flash en Chrome para sitios web específicos

Como activar Flash en Chrome para sitios web específicos

Se es usuario de Chrome, o que deberías ser, probablemente teñas notado que Flash está bloqueado por defecto no navegador. A Google non lle gusta Flash debido aos grandes fallos de seguridade inherentes a Flash e, polo tanto, fai todo o que está ao seu alcance para obrigarche a non usar Flash.

Como configurar o correo de voz en Google Voice

Como configurar o correo de voz en Google Voice

Google Voice é un servizo de Google realmente útil (e gratuíto) que che permite facer e recibir chamadas sen ter un teléfono fixo ou móbil. Unha das funcións máis útiles de Google Voice é a función de correo de voz.

Como desactivar e xestionar as notificacións de YouTube

Como desactivar e xestionar as notificacións de YouTube

Cando usas YouTube con frecuencia, a cantidade de recomendacións e notificacións que recibes pode ser abrumadora, especialmente se estás subscrito a moitas canles que cargan vídeos novos a miúdo. De forma predeterminada, cando te subscribas a unha nova canle, comezarás a recibir notificacións personalizadas.

OTT explica: que é Google Meet e como usalo

OTT explica: que é Google Meet e como usalo

Traballadores de oficina, non sufran máis: non necesitas pasar horas do teu tempo nunha sala de reunións abafada. Con servizos de chamadas de conferencia como Zoom e Skype facilmente dispoñibles en plataformas móbiles e de escritorio, agora é máis fácil que nunca configurar unha videochamada para traballar ou pracer, xa sexa unha chamada con amigos ou unha reunión co teu xefe.

Queres pechar sesión automaticamente de Gmail ou da Conta de Google?

Queres pechar sesión automaticamente de Gmail ou da Conta de Google?

As contas de Google forman parte da túa vida persoal e profesional, especialmente co inicio de sesión único (SSO) que che axuda a iniciar sesión en case calquera plataforma ou aplicación cun só clic. Ás veces, é posible que teñas que permitir que un amigo ou familiar acceda ao teu ordenador.

Como funciona o arquivo en Gmail

Como funciona o arquivo en Gmail

Arquivar correos electrónicos en Gmail ofrécelle a posibilidade de organizar a túa caixa de entrada sen eliminar as conversas de correo electrónico antigas. Se alguén renova un fío antigo enviando un novo correo electrónico, volverá aparecer na túa caixa de entrada.

23 prácticos atallos de teclado de Google Calendar

23 prácticos atallos de teclado de Google Calendar

Calquera persoa que utilice Google Calendar nun ordenador debería aprender polo menos algúns dos prácticos atallos de teclado de Google Calendar. Percorreremos atallos que che permiten ver, navegar e traballar co teu calendario de forma máis eficiente.

Como engadir, editar, ordenar e dividir unha táboa en Google Docs

Como engadir, editar, ordenar e dividir unha táboa en Google Docs

Ao utilizar unha táboa en Google Docs, pode estruturar os detalles do documento para ofrecer aos lectores un xeito máis sinxelo de acceder e comprender a información que está a presentar. En lugar de dar formato a listas ou parágrafos, pode introducir os seus datos nun formato de cuadrícula para obter un aspecto limpo e limpo.

Como engadir formas en Google Docs

Como engadir formas en Google Docs

Aínda que Google Docs non está realmente construído para debuxar, hai opcións para os usuarios que buscan engadir formas aos seus documentos. A maioría dos usuarios usarán Google Drawings nun documento de Google Docs para facelo, pero tamén pode inserir imaxes, usar táboas básicas e usar caracteres especiais para engadir formas ao texto.

Que é un erro de tráfico inusual de Google e como solucionalo

Que é un erro de tráfico inusual de Google e como solucionalo

Google utiliza varias técnicas para evitar que o tráfico innecesario abuse do seu motor de busca. Unha técnica que pode causar problemas é a mensaxe de "tráfico inusual" de Google que podes ver, por exemplo, se realizaches demasiadas buscas nun curto espazo de tempo.

Como corrixir Gmail cando non recibe correos electrónicos

Como corrixir Gmail cando non recibe correos electrónicos

Gmail é un provedor de correo electrónico fiable o 99 % das veces, pero non está exento de problemas. Un dos maiores problemas que atoparás con Gmail é non recibir correos electrónicos novos.

Notepad++: como desactivar ligazóns clicables

Notepad++: como desactivar ligazóns clicables

Aprende paso a paso como desactivar as ligazóns nas que se pode facer clic en Notepad++ con este tutorial sinxelo e rápido.

Apple TV+: como borrar un programa da lista seguinte

Apple TV+: como borrar un programa da lista seguinte

Elimina un programa para que non apareza en Up Next en Apple TV+ para manter os teus programas favoritos en segredo dos demais. Aquí están os pasos.

Como cambiar a imaxe de perfil en Disney+

Como cambiar a imaxe de perfil en Disney+

Descobre o fácil que é cambiar a imaxe de perfil da túa conta de Disney+ no teu ordenador e dispositivo Android.

As 10 mellores alternativas de Microsoft Teams en 2023

As 10 mellores alternativas de Microsoft Teams en 2023

Buscas alternativas de Microsoft Teams para comunicacións sen esforzo? Busca as mellores alternativas a Microsoft Teams para ti en 2023.

Windows 11: como recortar o vídeo

Windows 11: como recortar o vídeo

Esta publicación móstrache como recortar vídeos usando ferramentas integradas en Microsoft Windows 11.

Que é Clipchamp? Unha guía completa para usuarios de Windows 11

Que é Clipchamp? Unha guía completa para usuarios de Windows 11

Se escoitas moito a palabra de moda Clipchamp e preguntas que é Clipchamp, a túa busca remata aquí. Esta é a mellor guía para dominar Clipchamp.

Windows 11: como acceder e usar a aplicación gratuíta da gravadora de son

Windows 11: como acceder e usar a aplicación gratuíta da gravadora de son

Co gravador de son gratuíto podes crear gravacións sen instalar un software de terceiros no teu ordenador con Windows 11.

Os 10 mellores programas gratuítos de edición de vídeo para Windows 11

Os 10 mellores programas gratuítos de edición de vídeo para Windows 11

Se queres crear vídeos abraiantes e atractivos para calquera propósito, utiliza o mellor software de edición de vídeo gratuíto para Windows 11.

Como crear e xestionar tarefas en Microsoft To-Do

Como crear e xestionar tarefas en Microsoft To-Do

Consulta os consellos que podes usar para manter as túas tarefas organizadas con Microsoft To-Do. Aquí tes os consellos fáciles de facer, aínda que sexas un principiante.

Acrobat Reader: Solución Houbo un erro ao abrir este documento. Acceso denegado.

Acrobat Reader: Solución Houbo un erro ao abrir este documento. Acceso denegado.

Resolver o problema Produciuse un erro ao abrir este documento. Acceso denegado. mensaxe de erro ao tentar abrir un ficheiro PDF desde un cliente de correo electrónico.