Se estás no medio da planificación do proxecto , a vista da cronoloxía en Follas de cálculo de Google pode axudarche a seguir o camiño correcto. Colle os datos do teu proxecto e colócaos nunha liña de tempo sinxela que inclúe tarxetas para tarefas con datas de vencemento e duración.
Podes incluír descricións de tarefas e códigos de cores. Despois, consulta a túa cronoloxía por semana, mes, trimestre ou ano para obter a mellor imaxe. Aquí tes como configurar e usar a cronoloxía do proxecto de Follas de cálculo de Google.
Dispoñibilidade de visualización da cronoloxía
Para usar a vista da liña de tempo, debes ter unha das edicións de Google Workspace . Estes inclúen Essentials, Business Starter, Standard e Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard e Plus, Education Fundamentals, Standard e Plus e Frontline.
Configurar os datos do proxecto
Aínda que non hai ningunha forma obrigatoria de configurar os teus datos para usar a vista da liña de tempo, hai columnas recomendadas e tes que ter polo menos unha columna con datas.
Se estás usando fórmulas de Follas de cálculo de Google para determinar as datas de inicio ou de finalización, asegúrate de que os resultados teñan o formato de datas.
Para aproveitar ao máximo a liña de tempo, tenta incluír as seguintes columnas:
- Tarefa : inclúe a tarefa ou o nome da mesma.
- Data de inicio : engade datas de inicio para cada tarefa.
- Data de finalización : para ver a duración total dunha tarefa na liña de tempo, inclúa datas de finalización.
- Descrición : inclúe opcionalmente máis detalles sobre cada tarefa.
- Duración : engade o tempo entre as datas de inicio e finalización das tarefas do proxecto. Podes usar días ou horas, minutos e segundos.
Para obter axuda para extraer datos doutra folla de cálculo, consulta os nosos tutoriais para importar datos na túa folla ou para converter o teu libro de Excel en Follas de cálculo de Google .
Crea a liña do tempo
Unha vez que teñas configurados os teus datos, podes crear a liña de tempo. Se queres facer axustes nos datos, aínda podes facelo, e a liña de tempo actualizarase automaticamente.
- Seleccione os datos que quere usar para a liña de tempo, incluíndo as cabeceiras das columnas anteriores.
- Vaia á pestana Inserir e escolla Cronoloxía .
- Cando se abra a xanela Crear unha liña de tempo , confirme ou edite o intervalo de datos e seleccione Aceptar .
Entón verás unha nova folla engadida ao teu caderno de traballo coa etiqueta "Cronoloxía 1" que se parece ao diagrama de Gantt .
A partir de aí, pode usar diferentes vistas, codificar por cores as tarxetas e agrupar as tarefas da liña de tempo.
Use a vista da liña de tempo
Cando se abra a liña de tempo, deberías ver a barra lateral de Configuración aberta á dereita ao mesmo tempo. Se non, escolla Configuración na parte superior dereita. Aquí, pode seleccionar as columnas necesarias e os campos opcionais.
Escolla as columnas para a Data de inicio , Data ou duración de finalización e Título da tarxeta .
Tamén pode seleccionar columnas para os campos opcionais na parte inferior da barra lateral:
- Cor da tarxeta : se queres codificar as túas tarxetas por cores, escolle unha columna na que basear a cor.
- Detalle da tarxeta : pode escoller aquí a súa columna Descrición para mostrar os detalles da tarefa.
- Grupo de tarxetas : agrupa as túas tarefas por unha columna como o inicio, o final ou a duración, se o desexas.
Vistas da cronoloxía
Como se mencionou, podes ver a túa liña de tempo por varios períodos de tempo. Na parte superior, utiliza o menú despregable para escoller entre días, semanas, meses, trimestres ou anos.
Á dereita, utiliza as seguintes caixas despregábeis para escoller entre unha vista cómoda ou condensada ou ampliar a liña de tempo.
Detalles da tarxeta
Dependendo da vista que escollas para ver as túas liñas de tempo, é posible que non vexa todos os detalles nas tarxetas de tarefas. Só tes que seleccionar unha tarxeta na liña de tempo e verás a barra lateral de detalles da tarxeta aberta á dereita.
A partir de aí, verás os datos en cada unha das columnas. Para codificar por cores unha tarxeta, escolle unha cor no cadro despregable. Para usar a túa propia cor, selecciona Personalizar para abrir a paleta.
Se precisas facer cambios nos detalles dunha tarxeta (tarefa), selecciona Editar datos na parte inferior da barra lateral.
A continuación, dirixirase á tarefa da súa folla de cálculo. Fai os teus cambios e a cronoloxía actualizarase en tempo real.
Tamén podes axustar os teus datos na folla en calquera momento para ver as actualizacións na túa cronoloxía.
Manter as tarefas e estar ao día é máis fácil coa vista da cronoloxía do proxecto de Follas de cálculo de Google. Podes ver os fitos e tarefas do teu proxecto e, a continuación, compartir a programación do proxecto cos membros do equipo ou coas partes interesadas.
Para obter máis información, consulta a nosa guía paso a paso para ordenar ou filtrar por cores en Follas de cálculo de Google .