Se usas clientes de correo electrónico comúns nun ambiente corporativo como Outlook, probablemente esteas afeito a configurar a túa resposta fóra da oficina . Sabías que tamén podes configurar respostas fóra da oficina en Gmail?
Dado que a maioría da xente usa Gmail como a súa conta de correo electrónico persoal, pode ser útil informarlles cando estás de vacacións ou vacacións.
Facelo é bastante sinxelo en Gmail, pero o proceso é lixeiramente diferente do que podes estar afeito en Outlook. Neste artigo aprenderás a configurar a función de fóra da oficina en Gmail, como desactivalo e o que a xente pode esperar de ti cando o teñas activado.
Como configurar fóra da oficina en Gmail
Se estás a piques de saír de vacacións por un tempo e queres avisar á xente de que é posible que non poidas responder ao seu correo electrónico tan rápido como de costume, o camiño a seguir é unha resposta fóra da oficina.
Para comezar cos pasos seguintes, primeiro inicie sesión na súa conta de Gmail.
1. Seleccione a icona Configuración da engrenaxe na esquina superior dereita da súa conta de Gmail.
2. Seleccione Ver todos os axustes na parte superior da lista Configuración.
3. Desprácese ata a sección Resposta de vacacións na parte inferior. Cambia a configuración a Resposta de vacacións activada .
4. Seleccione o primeiro día das súas vacacións. Escribe a liña de asunto e a mensaxe que desexas responder automaticamente sempre que a xente che envíe un correo electrónico.
Teña en conta as seguintes opcións cando estea a cubrir este formulario.
- Non tes que activar e seleccionar un Último día , pero é unha boa idea para non esquezas deixar activado o teu Resposta de vacacións.
- De xeito predeterminado, o campo da mensaxe usa un editor de formato enriquecido onde podes usar a barra de formato para formatar o texto da mensaxe. Se selecciona Texto simple enriba do campo da mensaxe, o formato cambiará a texto simple.
- Seleccione Enviar só unha resposta ás persoas dos meus contactos se quere dirixir as respostas automáticas do respondedor de vacacións só ás persoas que xa coñece e ignorar todas as demais. Esta é unha boa idea se non queres que os estraños saiban que estás lonxe da casa durante un período prolongado.
5. Seleccione Gardar cambios para activar o Resposta de vacacións.
Como apagar fóra da oficina en Gmail
Hai dúas formas de desactivar a resposta de vacacións. Mentres estea activado, verás unha mensaxe na parte superior da túa caixa de entrada sobre o estado do respondedor.
Podes seleccionar Finalizar agora para desactivar o respondedor ao instante. Esta é unha forma rápida de desactivalo sen ter que buscar de novo a configuración de Gmail para modificar a configuración da resposta.
Non obstante, se prefires desactivar a resposta de vacacións na configuración de Gmail, podes seleccionar Configuración de vacacións na mensaxe de notificación ou volver á xanela de configuración de Gmail.
Volve ata a parte inferior do menú Configuración de Gmail para atopar de novo a sección de resposta de vacacións .
Seleccione Resposta de vacacións desactivada para desactivar a resposta automática.
Nota: non terás que facelo se definiches o campo Último día na data de finalización das túas vacacións. O respondedor de vacacións desactivarase automaticamente despois desta data.
Pero se queres desactivar o Resposta de vacacións antes da configuración Último día, o procedemento anterior funcionará.
Como funciona Gmail Vacation Responder
Teña en conta que, dado que só pode introducir as datas de inicio e finalización do Resposta de vacacións, os horarios afínense automaticamente por correo electrónico.
- Data de inicio Hora: 12:00 horas da noite
- Data de finalización Hora: 23:59
Se prefires que a hora comece á media noite antes do día en que comecen as túas vacacións, establece a data de inicio un día antes do inicio das túas vacacións.
As persoas que che envíen un correo electrónico mentres activaches a resposta de vacacións verán o seguinte comportamento na túa conta de Gmail.
- Os usuarios verán a túa resposta automática a primeira vez que che envíen unha mensaxe. Se che envían unha mensaxe de novo, a resposta automática non se enviará.
- Se pasan catro días e a mesma persoa che envía unha mensaxe, a resposta automática activarase de novo.
- Se editas a túa resposta de vacacións, o temporizador comezará de novo e calquera que che envíe unha mensaxe a primeira vez despois da edición recibirá unha resposta automática.
- Gmail é o suficientemente intelixente como para non responder automaticamente a ningunha mensaxe que se clasifique automaticamente no cartafol de correo lixo ou nas listas de correo.
- Outros usuarios de Gmail verán o teu estado "fóra da oficina" se comezan a escribirche un correo electrónico.
Crea respostas máis intelixentes fóra da oficina en Gmail con filtros
Se queres crear unha resposta automática máis orientada con mensaxes personalizadas para persoas específicas, podes facelo usando Filtros de Gmail .
- Antes de poder usar un filtro para reproducir automaticamente, cómpre crear un modelo de correo electrónico co que responder. Para iso, redacta un novo correo electrónico en Gmail co correo electrónico co que queres responder. A continuación, seleccione o menú de tres puntos "Máis" na esquina inferior dereita da xanela e seleccione Modelos , seleccione Gardar borrador como modelo e, a continuación, seleccione Gardar como modelo novo .
- Dálle un nome ao modelo na xanela emerxente.
- Para acceder aos filtros de Gmail, volve á configuración de Gmail. Seleccione Filtros e enderezos bloqueados na parte superior da xanela Configuración.
- Desprázate ata a parte inferior desta páxina e selecciona Crear un novo filtro .
4. No formulario Crear filtro, escriba o enderezo de correo electrónico ao que desexa responder automaticamente no campo De . Selecciona Crear filtro cando remates.
- Na xanela Crear filtro, active a caixa de verificación situada xunto a Enviar modelo . No cadro despregable, selecciona o modelo de resposta do xefe que creaches anteriormente.
- Finalmente, só tes que seleccionar o botón Crear filtro na parte inferior e o teu novo filtro e resposta automática xa estarán activos.
Agora, cada vez que a persoa co enderezo que definiches no filtro che envíe un correo electrónico, recibirá unha resposta fóra da oficina co modelo que creaches.