Arquivar correos electrónicos en Gmail ofrécelle a posibilidade de organizar a túa caixa de entrada sen eliminar as conversas de correo electrónico antigas. Se alguén renova un fío antigo enviando un novo correo electrónico, volverá aparecer na túa caixa de entrada. En caso contrario, o correo electrónico arquivado permanecerá oculto nun cartafol separado dos servidores de Google.
Neste artigo, explicaremos como funciona a función de arquivo en Gmail, como podes arquivar correos electrónicos e como podes atopar facilmente correos electrónicos arquivados.
Que significa Arquivo en Gmail?
Moitas persoas simplemente eliminan todos os seus correos electrónicos antigos cando xa non son necesarios. Pero que fas cando quizais necesites facer referencia a esa mensaxe de novo no futuro? Aquí é onde o arquivo é útil.
Aínda que os correos electrónicos eliminados envíanse ao cartafol do lixo durante 30 días antes de ser borrados dos servidores de Google, os correos electrónicos arquivados envíanse a un cartafol oculto onde permanecen indefinidamente.
Isto axuda a ordenar a túa caixa de entrada mentres tes mensaxes de correo electrónico potencialmente importantes por se acaso.
Como arquivar en Gmail
Hai tres xeitos sinxelos de arquivar un correo electrónico usando Gmail.
Para arquivar un correo electrónico nun navegador web:
- Abre Gmail e inicia sesión na túa conta de Gmail.
- Fai clic co botón dereito no correo electrónico e selecciona a opción Arquivar no menú despregable.
Alternativamente, se abriches o correo electrónico que queres arquivar:
- Seleccione o botón Arquivar na parte superior do correo electrónico. Parece un cartafol cunha frecha cara abaixo encima.
Para arquivar un correo electrónico de Gmail usando Android ou iOS:
- Abre a aplicación Gmail.
- Busca e abre o correo electrónico que queres arquivar.
- Toca a icona Arquivo . Esta é a mesma icona que aparece na versión do navegador e parece un cartafol cunha frecha cara abaixo encima.
Como atopar un correo electrónico arquivado en Gmail
Desafortunadamente, non hai un cartafol de arquivo de Gmail separado onde se almacenen os correos electrónicos. Non obstante, hai dúas formas de atopar correos electrónicos arquivados. En primeiro lugar, se lembra o asunto ou o remitente, pode buscar o correo electrónico usando a barra de busca de Gmail.
Se non lembras ningún termo clave, podes atopar correos electrónicos arquivados en PC ou Mac:
- Abre a túa caixa de entrada de Gmail.
- No menú da esquerda, selecciona Máis .
- Fai clic en Todo o correo .
- Esta caixa de entrada inclúe todo o teu correo, arquivado ou non. Desprázate para atopar o correo arquivado que estás a buscar.
Nota: Tamén podes buscar usando a etiqueta improvisada "Todo o correo". Para facelo, escriba "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" na barra de busca.
Para buscar mensaxes de Gmail arquivadas en iPhone ou Android:
- Abre a aplicación Gmail .
- Seleccione a icona de hamburguesa na esquina superior esquerda para abrir o menú da barra lateral.
- Toca o cartafol Todo o correo .
- Desprázate ata atopar o correo electrónico arquivado.
Desafortunadamente, se non lembras ningún termo clave, pode levar algún tempo buscar en todos os teus correos electrónicos. É por iso que pode ser útil utilizar unha estratexia de clasificación máis avanzada para reducir o correo lixo e organizar o seu correo electrónico , especialmente se está a usar un correo electrónico de traballo (e precisa seguir os procedementos de correo electrónico seguros).
Como devolver correos electrónicos arquivados á caixa de entrada
Se arquivaches un correo electrónico accidentalmente ou simplemente queres desarquivar unha das túas mensaxes arquivadas, é fácil devolvelo á túa caixa de entrada principal.
Para desarquivar correos electrónicos no seu PC ou Mac de Microsoft:
- Abre Gmail e busca o correo electrónico que queres desarquivar.
- Fai clic co botón dereito no correo electrónico e selecciona Mover á caixa de entrada .
Para desarquivar a túa mensaxe no teu dispositivo Apple ou Android:
- Abre a aplicación Gmail e busca o correo electrónico que queres desarquivar.
- Toca o correo electrónico para abrilo.
- Toca os tres puntos na esquina superior dereita.
- Seleccione Mover á caixa de entrada .
Fóra da vista, fóra da mente
A maioría da xente recibe agora centos de correos electrónicos á semana e o arquivo de correo electrónico é unha boa forma de limpar a túa caixa de entrada. Non obstante, a función de arquivo non é a técnica de clasificación máis poderosa. Para organizar a túa caixa de entrada de Gmail, a mellor estratexia é utilizar unha combinación de filtros de arquivo, eliminación e categoría.