Como funciona o arquivo en Gmail

Como funciona o arquivo en Gmail

Arquivar correos electrónicos en Gmail ofrécelle a posibilidade de organizar a túa caixa de entrada sen eliminar as conversas de correo electrónico antigas. Se alguén renova un fío antigo enviando un novo correo electrónico, volverá aparecer na túa caixa de entrada. En caso contrario, o correo electrónico arquivado permanecerá oculto nun cartafol separado dos servidores de Google. 

Neste artigo, explicaremos como funciona a función de arquivo en Gmail, como podes arquivar correos electrónicos e como podes atopar facilmente correos electrónicos arquivados. 

Como funciona o arquivo en Gmail

Que significa Arquivo en Gmail?

Moitas persoas simplemente eliminan todos os seus correos electrónicos antigos cando xa non son necesarios. Pero que fas cando quizais necesites facer referencia a esa mensaxe de novo no futuro? Aquí é onde o arquivo é útil.

Aínda que os correos electrónicos eliminados envíanse ao cartafol do lixo durante 30 días antes de ser borrados dos servidores de Google, os correos electrónicos arquivados envíanse a un cartafol oculto onde permanecen indefinidamente. 

Isto axuda a ordenar a túa caixa de entrada mentres tes mensaxes de correo electrónico potencialmente importantes por se acaso. 

Como arquivar en Gmail

Hai tres xeitos sinxelos de arquivar un correo electrónico usando Gmail. 

Para arquivar un correo electrónico nun navegador web:

  1. Abre Gmail e inicia sesión na túa conta de Gmail.
  2. Fai clic co botón dereito no correo electrónico e selecciona a opción Arquivar no menú despregable.

Como funciona o arquivo en Gmail

Alternativamente, se abriches o correo electrónico que queres arquivar:

  1. Seleccione o botón Arquivar na parte superior do correo electrónico. Parece un cartafol cunha frecha cara abaixo encima. 

Como funciona o arquivo en Gmail

Para arquivar un correo electrónico de Gmail usando Android ou iOS:

  1. Abre a aplicación Gmail. 
  2. Busca e abre o correo electrónico que queres arquivar. 
  3. Toca a icona Arquivo . Esta é a mesma icona que aparece na versión do navegador e parece un cartafol cunha frecha cara abaixo encima. 

Como funciona o arquivo en Gmail

Como atopar un correo electrónico arquivado en Gmail

Desafortunadamente, non hai un cartafol de arquivo de Gmail separado onde se almacenen os correos electrónicos. Non obstante, hai dúas formas de atopar correos electrónicos arquivados. En primeiro lugar, se lembra o asunto ou o remitente, pode buscar o correo electrónico usando a barra de busca de Gmail.

Se non lembras ningún termo clave, podes atopar correos electrónicos arquivados en PC ou Mac:

  1. Abre a túa caixa de entrada de Gmail. 
  2. No menú da esquerda, selecciona Máis

Como funciona o arquivo en Gmail

  1. Fai clic en Todo o correo .

Como funciona o arquivo en Gmail

  1. Esta caixa de entrada inclúe todo o teu correo, arquivado ou non. Desprázate para atopar o correo arquivado que estás a buscar. 

Nota: Tamén podes buscar usando a etiqueta improvisada "Todo o correo". Para facelo, escriba "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" na barra de busca.

Como funciona o arquivo en Gmail

Para buscar mensaxes de Gmail arquivadas en iPhone ou Android:

  1. Abre a aplicación Gmail .
  2. Seleccione a icona de hamburguesa na esquina superior esquerda para abrir o menú da barra lateral.
  3. Toca o cartafol Todo o correo .

Como funciona o arquivo en Gmail

  1. Desprázate ata atopar o correo electrónico arquivado. 

Desafortunadamente, se non lembras ningún termo clave, pode levar algún tempo buscar en todos os teus correos electrónicos. É por iso que pode ser útil utilizar unha estratexia de clasificación máis avanzada para reducir o correo lixo e organizar o seu correo electrónico , especialmente se está a usar un correo electrónico de traballo (e precisa seguir os procedementos de correo electrónico seguros). 

Como devolver correos electrónicos arquivados á caixa de entrada

Se arquivaches un correo electrónico accidentalmente ou simplemente queres desarquivar unha das túas mensaxes arquivadas, é fácil devolvelo á túa caixa de entrada principal. 

Para desarquivar correos electrónicos no seu PC ou Mac de Microsoft:

  1. Abre Gmail e busca o correo electrónico que queres desarquivar.
  2. Fai clic co botón dereito no correo electrónico e selecciona Mover á caixa de entrada .

Como funciona o arquivo en Gmail

Para desarquivar a túa mensaxe no teu dispositivo Apple ou Android:

  1. Abre a aplicación Gmail e busca o correo electrónico que queres desarquivar.
  2. Toca o correo electrónico para abrilo.
  3. Toca os tres puntos na esquina superior dereita.

Como funciona o arquivo en Gmail

  1. Seleccione Mover á caixa de entrada .

Como funciona o arquivo en Gmail

Fóra da vista, fóra da mente

A maioría da xente recibe agora centos de correos electrónicos á semana e o arquivo de correo electrónico é unha boa forma de limpar a túa caixa de entrada. Non obstante, a función de arquivo non é a técnica de clasificación máis poderosa. Para organizar a túa caixa de entrada de Gmail, a mellor estratexia é utilizar unha combinación de filtros de arquivo, eliminación e categoría. 


Como facer unha tarxeta de visita en Google Drive

Como facer unha tarxeta de visita en Google Drive

Google Drive tamén pode ser o teu fabricante gratuíto de tarxetas de visita cando queiras. Non che abrumará como fan outras ferramentas de deseño como Adobe InDesign ou Illustrator, e os resultados poden ser igual de bos.

Que é a ferramenta Software Reporter en Chrome e como desactivala

Que é a ferramenta Software Reporter en Chrome e como desactivala

Algunha vez te preguntas como a túa instalación de Google Chrome parece estar sempre actualizada e parcheada por si mesma. Isto conséguese a través dos propios procesos integrados de Google Chrome que chegan aos servidores de Google e garanten que o teu navegador estea revisado e seguro.

Como ver o teu historial de busca de Google Maps

Como ver o teu historial de busca de Google Maps

Sempre que buscas algo en Internet, a Busca de Google adoita ser a primeira opción que escollas. Pero, se é un lugar específico para o que buscaches as indicacións, o teu historial de busca de Google Maps pode axudar.

Que é Google Toolbar Notifier e como desfacerse del

Que é Google Toolbar Notifier e como desfacerse del

Adoitaba usar a barra de ferramentas de Google con Firefox e Internet Explorer porque tiña algunhas funcións útiles que utilizaba regularmente e que me mantiña conectado á miña conta de Google. Con todo, iso foi como hai unha década.

Como configurar fóra da oficina en Gmail

Como configurar fóra da oficina en Gmail

Se usas clientes de correo electrónico comúns nun ambiente corporativo como Outlook, probablemente esteas afeito a configurar a túa resposta fóra da oficina. Sabías que tamén podes configurar respostas fóra da oficina en Gmail?

Como usar os grupos de pestanas en Google Chrome

Como usar os grupos de pestanas en Google Chrome

É posible que necesites acceder a varios sitios web para traballar, a escola ou a investigación. Antes de que te decates, tes tantas pestanas abertas que non podes atopar a que queres cando o necesitas.

Como facer un gráfico de barras en Google Sheets

Como facer un gráfico de barras en Google Sheets

Os gráficos de barras poden ser moi útiles cando se trata de visualizar datos. Poden mostrar un conxunto de datos ou comparar varios conxuntos de datos.

Historial de localización de Google Maps: 5 cousas útiles que podes facer con el

Historial de localización de Google Maps: 5 cousas útiles que podes facer con el

Hai unha área na túa páxina de Google A miña actividade que é especialmente útil; o teu historial de localización. É útil porque, se está activado, fai un seguimento de todas as localizacións que visitaches desde que comezaches a usar a túa conta de Google cun teléfono móbil.

16 consellos e trucos de Google Fotos sinxelos e divertidos

16 consellos e trucos de Google Fotos sinxelos e divertidos

Google Fotos é unha boa opción de almacenamento na nube para as túas fotos, aínda que xa remataron os días de almacenamento ilimitado. Os 15 GB de almacenamento en liña gratuíto que obtén cunha conta de Google agora compártense en varias aplicacións como Gmail e Google Drive.

Como activar Flash en Chrome para sitios web específicos

Como activar Flash en Chrome para sitios web específicos

Se es usuario de Chrome, o que deberías ser, probablemente teñas notado que Flash está bloqueado por defecto no navegador. A Google non lle gusta Flash debido aos grandes fallos de seguridade inherentes a Flash e, polo tanto, fai todo o que está ao seu alcance para obrigarche a non usar Flash.

Como configurar o correo de voz en Google Voice

Como configurar o correo de voz en Google Voice

Google Voice é un servizo de Google realmente útil (e gratuíto) que che permite facer e recibir chamadas sen ter un teléfono fixo ou móbil. Unha das funcións máis útiles de Google Voice é a función de correo de voz.

Como desactivar e xestionar as notificacións de YouTube

Como desactivar e xestionar as notificacións de YouTube

Cando usas YouTube con frecuencia, a cantidade de recomendacións e notificacións que recibes pode ser abrumadora, especialmente se estás subscrito a moitas canles que cargan vídeos novos a miúdo. De forma predeterminada, cando te subscribas a unha nova canle, comezarás a recibir notificacións personalizadas.

OTT explica: que é Google Meet e como usalo

OTT explica: que é Google Meet e como usalo

Traballadores de oficina, non sufran máis: non necesitas pasar horas do teu tempo nunha sala de reunións abafada. Con servizos de chamadas de conferencia como Zoom e Skype facilmente dispoñibles en plataformas móbiles e de escritorio, agora é máis fácil que nunca configurar unha videochamada para traballar ou pracer, xa sexa unha chamada con amigos ou unha reunión co teu xefe.

Queres pechar sesión automaticamente de Gmail ou da Conta de Google?

Queres pechar sesión automaticamente de Gmail ou da Conta de Google?

As contas de Google forman parte da túa vida persoal e profesional, especialmente co inicio de sesión único (SSO) que che axuda a iniciar sesión en case calquera plataforma ou aplicación cun só clic. Ás veces, é posible que teñas que permitir que un amigo ou familiar acceda ao teu ordenador.

Como funciona o arquivo en Gmail

Como funciona o arquivo en Gmail

Arquivar correos electrónicos en Gmail ofrécelle a posibilidade de organizar a túa caixa de entrada sen eliminar as conversas de correo electrónico antigas. Se alguén renova un fío antigo enviando un novo correo electrónico, volverá aparecer na túa caixa de entrada.

23 prácticos atallos de teclado de Google Calendar

23 prácticos atallos de teclado de Google Calendar

Calquera persoa que utilice Google Calendar nun ordenador debería aprender polo menos algúns dos prácticos atallos de teclado de Google Calendar. Percorreremos atallos que che permiten ver, navegar e traballar co teu calendario de forma máis eficiente.

Como engadir, editar, ordenar e dividir unha táboa en Google Docs

Como engadir, editar, ordenar e dividir unha táboa en Google Docs

Ao utilizar unha táboa en Google Docs, pode estruturar os detalles do documento para ofrecer aos lectores un xeito máis sinxelo de acceder e comprender a información que está a presentar. En lugar de dar formato a listas ou parágrafos, pode introducir os seus datos nun formato de cuadrícula para obter un aspecto limpo e limpo.

Como engadir formas en Google Docs

Como engadir formas en Google Docs

Aínda que Google Docs non está realmente construído para debuxar, hai opcións para os usuarios que buscan engadir formas aos seus documentos. A maioría dos usuarios usarán Google Drawings nun documento de Google Docs para facelo, pero tamén pode inserir imaxes, usar táboas básicas e usar caracteres especiais para engadir formas ao texto.

Que é un erro de tráfico inusual de Google e como solucionalo

Que é un erro de tráfico inusual de Google e como solucionalo

Google utiliza varias técnicas para evitar que o tráfico innecesario abuse do seu motor de busca. Unha técnica que pode causar problemas é a mensaxe de "tráfico inusual" de Google que podes ver, por exemplo, se realizaches demasiadas buscas nun curto espazo de tempo.

Como corrixir Gmail cando non recibe correos electrónicos

Como corrixir Gmail cando non recibe correos electrónicos

Gmail é un provedor de correo electrónico fiable o 99 % das veces, pero non está exento de problemas. Un dos maiores problemas que atoparás con Gmail é non recibir correos electrónicos novos.

Notepad++: como desactivar ligazóns clicables

Notepad++: como desactivar ligazóns clicables

Aprende paso a paso como desactivar as ligazóns nas que se pode facer clic en Notepad++ con este tutorial sinxelo e rápido.

Apple TV+: como borrar un programa da lista seguinte

Apple TV+: como borrar un programa da lista seguinte

Elimina un programa para que non apareza en Up Next en Apple TV+ para manter os teus programas favoritos en segredo dos demais. Aquí están os pasos.

Como cambiar a imaxe de perfil en Disney+

Como cambiar a imaxe de perfil en Disney+

Descobre o fácil que é cambiar a imaxe de perfil da túa conta de Disney+ no teu ordenador e dispositivo Android.

As 10 mellores alternativas de Microsoft Teams en 2023

As 10 mellores alternativas de Microsoft Teams en 2023

Buscas alternativas de Microsoft Teams para comunicacións sen esforzo? Busca as mellores alternativas a Microsoft Teams para ti en 2023.

Windows 11: como recortar o vídeo

Windows 11: como recortar o vídeo

Esta publicación móstrache como recortar vídeos usando ferramentas integradas en Microsoft Windows 11.

Que é Clipchamp? Unha guía completa para usuarios de Windows 11

Que é Clipchamp? Unha guía completa para usuarios de Windows 11

Se escoitas moito a palabra de moda Clipchamp e preguntas que é Clipchamp, a túa busca remata aquí. Esta é a mellor guía para dominar Clipchamp.

Windows 11: como acceder e usar a aplicación gratuíta da gravadora de son

Windows 11: como acceder e usar a aplicación gratuíta da gravadora de son

Co gravador de son gratuíto podes crear gravacións sen instalar un software de terceiros no teu ordenador con Windows 11.

Os 10 mellores programas gratuítos de edición de vídeo para Windows 11

Os 10 mellores programas gratuítos de edición de vídeo para Windows 11

Se queres crear vídeos abraiantes e atractivos para calquera propósito, utiliza o mellor software de edición de vídeo gratuíto para Windows 11.

Como crear e xestionar tarefas en Microsoft To-Do

Como crear e xestionar tarefas en Microsoft To-Do

Consulta os consellos que podes usar para manter as túas tarefas organizadas con Microsoft To-Do. Aquí tes os consellos fáciles de facer, aínda que sexas un principiante.

Acrobat Reader: Solución Houbo un erro ao abrir este documento. Acceso denegado.

Acrobat Reader: Solución Houbo un erro ao abrir este documento. Acceso denegado.

Resolver o problema Produciuse un erro ao abrir este documento. Acceso denegado. mensaxe de erro ao tentar abrir un ficheiro PDF desde un cliente de correo electrónico.