Aínda que o mundo se fai máis dixital cada ano, o correo físico segue sendo unha forma importante de comunicarse cos demais, especialmente para as empresas. A suite de Google Apps ten unha gran selección de ferramentas e complementos que poden axudarche a axilizar o proceso de creación de sobres. Todo o que necesitas é unha impresora, un PC con Windows ou Apple e acceso a un navegador como Google Chrome ou ás aplicacións para iOS e Android.
Vexa como pode imprimir sobres con Google Docs.
Como imprimir sobres usando Google Docs
Existen varios complementos de sobres para Google Docs que che permiten crear e imprimir sobres. Para este tutorial, usaremos o complemento Combinación de correspondencia .
Nota: A combinación de correspondencia permitirache realizar 20 combinacións de ata 30 filas na súa proba gratuíta.
Paso 1: abre o teu documento
Abre un documento de Google Docs accedendo á aplicación web de Google Docs (ou á aplicación do teléfono intelixente) e facendo clic en Novo documento de Google .
Paso 2: abra Combinación de correspondencia e escolla o tamaño do sobre
Se aínda non tes o complemento Combinación de correspondencia, podes instalalo cos seguintes pasos. Se xa está instalado, vai ao paso 5.
- Fai clic en Extensións na barra de ferramentas e selecciona Complementos > Obter complementos .
- No menú de complementos de Google Docs, onde di "Buscar aplicacións", escriba Combinación de correspondencia . Seleccione Combinar correspondencia na lista.
- Fai clic na aplicación Combinación de correspondencia e selecciona Instalar .
- Seleccione Continuar , a continuación, confirme a súa conta e outorgue a Combinación de correspondencia os permisos que precisa.
- Unha vez instalado fai clic en Extensións > Combinación de correspondencia > Sobres . Alternativamente, seleccione Combinación de correspondencia na barra lateral e seleccione Sobres .
- Agarde a que se cargue a ventá emerxente e, a continuación, seleccione o tamaño do sobre no menú despregable ou configure un tamaño de páxina personalizado. Fai clic en Gardar para finalizar.
Nota: Se non pode crear un modelo de sobre desta forma, seleccione Ficheiro > Configurar páxina . Aquí, pode definir a orientación e o tamaño do papel antes de pasar ao seguinte paso.
Paso 3: Personaliza o teu sobre
O seguinte paso é editar o documento para engadir os campos obrigatorios, incluído o enderezo do destinatario e o enderezo de devolución. Para facelo, utiliza as ferramentas de edición de Google Docs como farías nun documento normal. Por exemplo:
Nota: Engade fontes, cores e marcas personalizadas para personalizar o teu sobre.
Paso 4: Engade campos de combinación
Se estás a imprimir unha serie de sobres dunha lista de correo, podes engadir campos de combinación para acelerar o proceso creando un modelo de sobre de Google Docs (en lugar de engadir detalles individuais a cada sobre). Facer así:
- Fai clic en Extensións > Combinación de correspondencia > Inicio .
- Seleccione Abrir folla de cálculo .
- Selecciona a túa folla de cálculo de Google. Se non aparece no menú despregable, seleccione Google Drive e use a caixa de busca para localizar o documento. Se usaches Microsoft Excel para crear a folla de cálculo, podes convertela facilmente nunha folla de Google.
- Coloca o cursor onde queres inserir un campo de combinación. No menú despregable Campo de combinación , seleccione o campo que desexa engadir (por exemplo, Nome do destinatario). Fai clic en Engadir .
- Cando remates, selecciona Letras na caixa despregable Combinar a . A continuación, fai clic en Combinar .
- A combinación de correspondencia mostrará cantos sobres queres crear. Fai clic en Si se isto é correcto.
- Os teus sobres xeraranse segundo os valores da túa folla de cálculo.
Paso 5: abra o novo documento e imprima
Unha vez finalizado o proceso, abra o documento do sobre. Isto mostrará todos os teus sobres recentemente creados nunha lista. Comprobe dúas veces que todo estea formateado correctamente.
Se é así, é hora de imprimir:
- Seleccione Ficheiro > Imprimir .
- Seleccione Máis axustes e asegúrese de que o Tamaño do papel e outros axustes son correctos.
- Seleccione Imprimir .
Enviar correo nunca foi máis doado
Con este tutorial, deberías poder imprimir facilmente tantos sobres como queiras. Usamos a combinación de correspondencia xa que é un dos complementos de Google Docs máis populares e coñecidos. Non obstante, hai moitas opcións gratuítas se usas a proba gratuíta e consideras que o prezo é demasiado elevado.