Con máis xente traballando desde casa nestes días, servizos como Google Meet e Zoom están a aumentar en popularidade. Podes manter unha reunión de vídeo en liña, ver a cara de todos, chatear e ocuparte da túa empresa.
Do mesmo xeito que coas reunións na oficina, as notas con elementos de acción e os resumos para as reunións en liña son igual de importantes. Por desgraza, non sempre ocorre. Para ter documentación oficial para a túa reunión ou compartila con aqueles que non puideron asistir, considera gravar o teu Google Meet.
Explicaremos como gravar un Google Meet , revisaremos o que se grava, mostrarémosche onde atopar a gravación e, a continuación, explicaremos as opcións para compartir e gardar aos participantes.
Quen pode gravar un Google Meet
Actualmente, Google non ofrece a función de gravación de Google Meet para todos. Isto significa que se tes unha conta persoal gratuíta de Google, non verás a opción de gravación.
Para gravar un Google Meet, debes ser o organizador da reunión ou dentro da mesma organización que o organizador.
Ademais, o teu equipo debería ter un destes plans de Google Workspace:
- Abonado Premium individual
- Esenciais
- Business Standard ou Plus
- Enterprise Essentials, Standard ou Plus
- Estándar de educación, Fundamentos ou Plus
- Actualización de Ensino e Aprendizaxe
Que se grava e que non
Antes de gravar un Google Meet, revisa os seguintes elementos para asegurarte de que estarás gravando o que necesitas.
Se grava
- O falante activo
- Arquivos presentados
- Pantallas compartidas
- Chats
Non se grava
- Subtítulos en directo
- Outras fiestras abertas
- Notificacións
Limitacións de gravación
A función de gravación de Google Meet só está dispoñible no navegador do teu ordenador. Se es un usuario móbil que organizou a reunión, podes usar unha opción de gravación en Android ou gravar no teu iPhone .
Só podes gravar reunións ata oito horas. Se a túa sesión supera as oito horas, a gravación detense automaticamente.
Se fixas un participante na reunión, isto non afectará a quen se mostra na gravación.
Como gravar un Google Meet
Agora que sabes quen pode gravar, que grava e que non e as limitacións da gravación, imos aprender a gravar un Google Meet.
- Visita Google Meet e inicia sesión para unirte ou comezar a túa reunión.
- Selecciona a icona de Actividades na parte inferior dereita e escolla Gravación cando esteas listo para comezar a gravar .
- A continuación, seleccione Iniciar gravación .
- Verás un recordatorio para informar aos participantes de que estás gravando a reunión. Seleccione Inicio .
- Pode tardar un momento en comezar; podes ver unha breve mensaxe explicando isto. Cando comece a gravación, verás a icona de gravación vermella na parte superior esquerda da pantalla.
- Continúa coa túa reunión, tendo en conta aqueles elementos que gravarán e non.
- Selecciona a icona de Actividades e escolla Gravación unha vez máis cando queiras deter a gravación.
- Seleccione Deter a gravación e confirme seleccionando Deter a gravación .
A gravación remata inmediatamente e verás unha breve notificación de que a túa gravación se gardará en Google Drive.
Accede a un ficheiro de gravación de Google Meet
As gravacións de Google Meet gárdanse automaticamente no Google Drive do organizador da reunión. Ademais, recibirás unha ligazón directa ao ficheiro por correo electrónico e en Google Calendar se a reunión estaba programada.
Accede ao ficheiro en Google Drive
- Visita Google Drive e inicia sesión se é necesario.
- Navega ata A miña unidade á esquerda e busca o cartafol Gravacións de Meet á dereita.
- Pode tardar varios minutos en aparecer a gravación. Se aínda non tes un cartafol de gravacións de Meet, Google Drive crearao.
- Verás a gravación titulada co identificador da reunión xunto coa data e a hora. Se o chat tivo lugar durante a reunión, verías isto como un ficheiro de texto separado.
Acceda ao ficheiro por correo electrónico
Ademais de acceder á gravación en Google Drive, o organizador da reunión recibe un correo electrónico cunha ligazón de gravación directa e outra ligazón para a transcrición do chat, se é o caso.
Acceda ao ficheiro mediante Google Calendar
Se o Google Meet está programado con antelación mediante Google Calendar, achégase unha ligazón á gravación ao evento do calendario para que todos os participantes da reunión poidan acceder.
Só ten que abrir Google Calendar e seleccionar o evento. Verás unha ligazón directamente á gravación tanto na ventá emerxente do evento como na páxina de detalles completos.
Ver, compartir ou gardar a súa gravación
Para ver unha vista previa da túa gravación ou transcrición do chat, só tes que facer dobre clic no ficheiro do cartafol de gravacións de Meet en Google Drive.
Podes descargar, compartir ou obter unha ligazón ao ficheiro de gravación (ou chat) desde o cartafol de gravacións de Meet ou a vista previa do ficheiro.
No cartafol, fai clic co botón dereito no ficheiro e selecciona unha acción no menú. Teña en conta que pode realizar accións adicionais como Cambiar o nome , Facer unha copia e Abrir con .
Na pantalla de vista previa, use as iconas da parte superior ou abra o menú Máis accións seleccionando os tres puntos verticais na parte superior dereita. Verás os mesmos tipos de opcións que na pantalla do cartafol.
Para evitar que ti ou un participante esquezas tomar notas durante unha reunión ou para compartir a reunión con alguén que non pode asistir, só tes que gravar un Google Meet.
Se utilizas outros servizos de videoconferencia ademais de Google Meet, tamén podes gravar unha reunión de Zoom ou gravar unha chamada de Skype en todos os teus dispositivos.