Microsoft Teams ten todos os medios para manter o teu equipo actualizado con ferramentas de colaboración como a compatibilidade de Office, a mensaxería directa, as chamadas de audio/ vídeo , o uso compartido de pantalla e as opcións de integración. Co aumento dos entornos de traballo remoto debido ao impacto da COVID-19, Teams pode axudar tanto ás organizacións grandes como ás pequenas que se benefician da posibilidade de sumar ata 5000 membros nun só equipo.
A medida que as organizacións evolucionan, pode xurdir unha situación na que os equipos e as súas funcionalidades se fusionen, o que provoca a necesidade de fusionar os equipos, incluíndo ficheiros e contido. Isto é importante porque as empresas son flexibles e é posible que os equipos e os proxectos teñan que unirse ou separarse.
Contidos
Por que deberías unirte a dous equipos nun só en Microsoft Teams?
Desde que se crearon Microsoft Teams, houbo casos nos que se creou un equipo nos que deberían ser canles baixo un equipo. A medida que todo proxecto evoluciona, xorde a necesidade de reestruturar unha organización e unha parte dese procedemento implica a necesidade de fusionar canles e equipos sen perder todo o historial, incluíndo conversas e ficheiros no proceso.
Isto non só permitirá que os compañeiros de traballo fusionen os seus equipos baixo a mesma canle para que ambos os organicen, senón que tamén lles permitirá ordenar canles e equipos de xeito correcto á súa maneira.
A posibilidade de consolidar equipos ou canles nun único equipo tamén che permitirá evitar o longo proceso de creación dun novo con todos os membros de todas as canles e equipos. Aínda así, o novo equipo carecerá de conversas pasadas e, polo tanto, a capacidade de unirse a dous ou máis equipos/canles é importante xa que manterían os membros que se engadiron en diferentes grupos e tamén os textos e ficheiros que se compartiron no pasado. .
Podes fusionar equipos en Microsoft Teams?
No momento de escribir, NON! Microsoft aínda non permite que os usuarios fusionen canles e equipos nun só. Non só iso, tampouco pode mover un proxecto (canle) entre grupos sen perder o seu historial.
Isto pode ser un obstáculo para adoptar a ferramenta de colaboración xa que as organizacións evolucionan co tempo e con iso, as súas carteiras e proxectos tamén poden cambiar. A fusión dos equipos tamén axudará aos propietarios dos equipos a cambiar as tarefas e responsabilidades dos empregados dos diferentes departamentos e a axilizar a súa xestión.
Como publicar unha conversa de canle en Teams
Aínda que Microsoft Teams aínda non che permite fusionar equipos e canles, podes compartir unha mensaxe en varios equipos e canles á vez . Para publicar unha mensaxe en varias canles, siga as instrucións a continuación.
Paso 1 : abre Microsoft Teams no teu PC e selecciona unha canle.
Paso 2 : dentro da canle, fai clic no botón Formato en Teams debaixo da caixa de texto.
Paso 3 : cando se abra a caixa de texto, seleccione un tipo de mensaxe. Podes escoller unha das dúas: Nova conversa ou Anuncio.
Paso 4 : selecciona onde queres que se publique esta mensaxe. Escolle a opción "Publicar en varias canles" e fai clic en "Seleccionar canles".
Paso 5 : para escoller en que canles desexa publicar a mensaxe, marque as caixas adxacentes á canle desexada.
Paso 6 : Fai clic en Actualizar e isto amosarache todas as canles ás que estás a piques de enviar a mensaxe.
Paso 7 : Escribe unha mensaxe para enviala a varias canles, selecciona Enviar. Isto publicará a túa mensaxe nas canles que seleccionaches.
Despois de enviar unha mensaxe, aínda podes engadir máis canles para publicala ou eliminar algunhas canles da lista. Podes facelo seleccionando o botón de 3 puntos da mensaxe, facendo clic en Editar e seleccionando Publicar en varias canles > Seleccionar canles. Desde aquí podes engadir máis canles ou eliminalas en consecuencia.
Cando podes esperar que a función "Fusionar equipos" chegue a Microsoft Teams?
A opción de fusionar e consolidar equipos e canles foi unha característica moi solicitada no foro de comentarios dos usuarios de Microsoft Teams. Puidemos seleccionar dúas conversas de UserVoice entre as moitas que os usuarios publicaron coa esperanza de conseguir a función "Fusionar equipos". Aínda que un dos UserVoice fora revisado polo equipo de funcións hai un par de anos, aínda non houbo unha actualización sobre esa funcionalidade.
Noutro UserVoice, solicitouse unha función similar á fusión de equipos. En lugar de unirse ao contido de dous equipos, o usuario suxeriu un medio para mover un proxecto (canle) dun equipo a outro sen perder o historial, os membros ou o contido dos equipos. Foi esta idea a que recibiu resposta do equipo de Enxeñaría de Microsoft Teams. En resposta á idea suxerida, o enxeñeiro de Teams dixo que esa idea, aínda con máis de 15.000 votos, segue mantendo no seu atraso.
Dado que UserVoice aínda non se aprobou como funcionando, pode pasar un tempo ata que poidas esperar que a función "Fusionar equipos" chegue a Microsoft Teams. Isto débese a que, en xeral, as ideas de Teams pasan ao estado "Traballando" e despois a "Probando" e só despois dunha fase de proba exitosa, unha función pasará ao aro público.
Que podes facer agora?
Se queres unirte a dous equipos nun só en Microsoft Teams, ten por seguro que non es o único. Varios usuarios solicitaron a funcionalidade no foro de comentarios de usuarios de Teams e só dous deles recibiron respostas do equipo de Microsoft. Dado que non hai unha solución alternativa para fusionar dous equipos nun ou migrar un a outro, agora o único que podes facer é votar polas funcións "Combinar/consolidar canles" e "Mover un proxecto (canle) dun equipo a outro" en Microsoft Teams UserVoice.
Podes votar polos dous fíos de UserVoice mencionados anteriormente usando o teu enderezo de correo electrónico. Unha vez que o fagas, recibirás actualizacións sobre o estado da idea e cando estea dispoñible en Microsoft Teams.
Estade atentos!
Se e cando Microsoft ofrece unha opción para combinar equipos en Teams, asegúrese de actualizar esta páxina para tal efecto. Así que estea atento a esta páxina. E asegúrate de votar pola túa función favorita nas ligazóns indicadas anteriormente.
Estás esperando a que Microsoft lance a función "Combinar equipos" en Teams ou queres poder mover canles dun equipo a outro? Avísanos nos comentarios a continuación.