Do mesmo xeito que podes usar Google Meet en Gmail , Zoom tamén che permite iniciar e programar reunións e compartir contido directamente desde a túa conta de Gmail. A seguinte guía axudarache a activar Zoom en Gmail para que poidas comezar e programar reunións en Zoom a través de Gmail sen problemas.
Zoom conseguiu moita audiencia debido á súa infinidade de funcionalidades inigualables, como engadir co-anfitrións, salas de espera, fondos virtuais e conversas de gardado automático . O servizo ofrece integración con aplicacións e servizos de Google como Google Drive, Google Calendar, así como soporte para Facebook Workplace, Skype for Business e Microsoft Outlook.
Contidos
Como habilitar a reunión de Zoom en Gmail
Podes habilitar reunións de Zoom en Gmail usando o complemento "Zoom for Gmail" que integra a túa conta de Gmail con Zoom.
Con este complemento, poderás iniciar e programar reunións de Zoom directamente desde o cliente web de Gmail con todas as súas funcións colaborativas. Podes facelo seguindo os seguintes pasos:
Paso 1 : instala o complemento Zoom para Gmail desde G Suite Marketplace . Podes facelo facendo clic en Instalar, despois continuar e, a continuación, Permitir (ao dar acceso a Zoom á túa conta de Google).
Nota : Probamos se o complemento de Zoom para Gmail dispoñible en G Suite Marketplace funciona para usuarios de Google que non son de G Suite e podemos confirmar que podes usalo na túa conta de Gmail aínda que sexas un usuario gratuíto. Se tes problemas para instalar o complemento desde G Suite Marketplace, tamén podes instalalo desde o mercado de Zoom iniciando sesión na túa conta de Zoom.
Despois de realizar a instalación, aparecerá un aviso na pantalla que dirá "Instalouse o zoom para Gmail".
Paso 2 : abre Gmail no teu navegador web. Verás unha nova icona de Zoom na barra lateral dereita que di "Instalouse o zoom para Gmail".
Paso 3 : seleccione calquera correo electrónico, faga clic na icona Zoom na barra lateral dereita dentro do fío de correo electrónico e faga clic en Iniciar sesión.
Paso 4 : Cando se abra a nova pestana, inicia sesión na túa conta de Zoom e dálle acceso a Gmail facendo clic en Autorizar.
Nota : se a túa conta de Gmail pertence a unha conta de Gsuite, necesitarás a aprobación previa do administrador da túa conta. Podes facelo facendo clic en "Solicitar aprobación previa" cando inicies sesión coa túa conta de Zoom, despois de que poidas darlle acceso a Gmail.
Como iniciar unha reunión de Zoom a través de Gmail
Despois de vincular correctamente a túa conta de Zoom coa túa Gmail, podes iniciar unha reunión de Zoom desde Gmail.
Paso 1 : Abre o fío de correo electrónico da persoa coa que queres falar e fai clic na icona Zoom na barra lateral dereita.
Paso 2 : seleccione "Iniciar unha reunión".
Paso 3 : na seguinte pantalla, pode engadir máis detalles como o tema da reunión, engadir máis participantes, activar as invitacións por correo electrónico e o resumo da reunión. Despois de cubrir todos os detalles, fai clic en "Crear reunión".
Isto creará unha reunión instantánea con todos os detalles do complemento Zoom. Poderás ver os detalles da reunión, incluíndo o ID da reunión, o contrasinal e a ligazón para unirse. Enviarase un correo electrónico ao respecto a cada participante que convidou á reunión.
Paso 4 : para ir á reunión instantánea en Zoom, fai clic en "Iniciar reunión". Abrirase unha nova pestana no teu navegador web na que che pedirá que abras a aplicación Zoom no teu escritorio. Facendo clic en Abrir abrirase directamente a reunión no teu cliente de escritorio Zoom.
Como programar unha reunión de Zoom a través de Gmail
Paso 1 : Abre o fío de correo electrónico da persoa coa que queres falar e fai clic na icona Zoom na barra lateral dereita.
Paso 2 : fai clic en "Programar unha reunión".
Paso 3 : agora engade detalles da reunión como o tema, a data/hora, o fuso horario, a duración, engade máis participantes, habilita as invitacións por correo electrónico e elixe se queres ter o resumo da reunión despois de que remate.
Paso 4 : despois de introducir toda a información da reunión, fai clic en Crear reunión.
Crearase unha reunión instantánea en Zoom e poderás ver os detalles da reunión, incluíndo o ID da reunión, o contrasinal e a ligazón de unión. Enviarase un correo electrónico ao respecto a cada participante que invitou á reunión.
Paso 5 : seleccione Iniciar reunión na parte inferior para ir á reunión directamente no cliente de escritorio de Zoom.
Como ver as próximas reunións de Zoom en Gmail
Paso 1 : Abre o fío de correo electrónico da persoa coa que queres falar e fai clic na icona Zoom na barra lateral dereita.
Paso 2 : seleccione a opción "Ver próximas reunións" no complemento de Zoom.
Aquí poderás ver todas as túas próximas reunións programadas, así como a túa propia sala de reunións persoal á que outras persoas poden unirse mediante a ligazón de unirse.
Paso 3 : fai clic en "Iniciar" xunto a calquera reunión dispoñible nesta lista para abrir rapidamente o cliente de escritorio Zoom e acceder á pantalla da reunión directamente desde Gmail.
Cres que Zoom en Gmail é unha ferramenta moi necesaria para ti? En caso afirmativo, a guía anterior axudouche a iniciar e programar reunións de Zoom a través de Gmail? Avísanos nos comentarios a continuación.