Kun Zoom-kokouksessa on liian monta henkilöä, on vaikea saada sanaa perille. Sinun on keskeytettävä joku tai odotettava, kunnes keskustelussa on tauko. Kun joku ei osaa sanoa jotain, hän kyllästyy tai lähtee kokouksestasi tai istuu siellä tylsistyneenä. Sen sijaan, että antaisit sen tapahtua, voit perustaa pienryhmähuoneita, joihin pienempi ryhmä voi kokoontua ja lopulta sanoa jotain.
Saatat joutua ongelmaan Zoomin pienryhmähuoneiden kanssa, koska osallistujat ovat juuttuneet yhteen ihmisten kanssa, joiden kanssa he eivät tule toimeen. Hyvä uutinen on, että on mahdollista vaihtaa osallistujia pienryhmähuoneista, kunnes heidät sijoitetaan haluamaansa huoneeseen. On myös mahdollista määrittää etukäteen osallistujia pienryhmähuoneisiin, mutta sinun on täytettävä joitain vaatimuksia. Katsotaanpa, miten nämä Zoomin pienryhmähuoneet toimivat.
Zoomin pienryhmähuoneet ovat virtuaalisia huoneita, joissa voit jakaa istunnon 50 erilliseen istuntoon. Voit jakaa osallistujat näihin huoneisiin manuaalisesti tai automaattisesti. Isäntänä voit vaihtaa näiden istuntojen välillä niin paljon kuin haluat. Jos et ole tyytyväinen taukohuoneen osallistujamäärään, voit kasvattaa määrää Zoom-tuen avulla. Mutta kaikilla kokoukseen osallistuvilla on oltava Zoom-asiakasversio 5.2 tai uudempi.
Jos olet liittynyt Zoom-kokoukseen mobiilisovelluksella, voit osallistua taukotiloihin, mutta et voi hallita niitä. Vaikka osallistujat voivat tallentaa paikallisesti, vain pääryhmähuone tallennetaan, jos otat pilvitallennuksen käyttöön riippumatta siitä, etkö ole kyseisessä huoneessa. Myös vain enintään 200 osallistujaa voidaan varata etukäteen pienryhmähuoneeseen.
Jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt pienryhmähuoneita, sinun on otettava se käyttöön asetuksista. Voit tehdä tämän kirjautumalla sisään Zoom-tilillesi, jossa olet järjestelmänvalvoja. Napsauta Navigointivalikosta Asetukset.
Kun olet asetuksissa, napsauta Kokouksessa (Lisäasetukset) -vaihtoehtoa. Pienryhmähuonevaihtoehto on toinen alaspäin. Jos haluat määrittää osallistujia tiettyihin taukohuoneisiin ajoitessasi Zoom-kokouksia, älä unohda ottaa tätä vaihtoehtoa käyttöön.
Kun olet aloittanut kokouksen, alareunassa pitäisi nähdä Breakout Room -vaihtoehto. Jos ikkuna ei ole koko näytön tilassa, löydät vaihtoehdon napsauttamalla pisteitä. Pienryhmähuonevaihtoehto on ainoa siellä.
Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa on vaihtoehtoja esimerkiksi luoda jopa 50 pienryhmähuonetta. Voit luoda useamman kuin yhden pienryhmähuoneen napsauttamalla ylänuolta, mutta nopeampi tapa on korostaa numeroa ja kirjoittaa numero manuaalisesti. Voit hallita pienryhmähuoneita valitsemalla, haluatko osallistujien valitsevan pienryhmähuoneen vai haluatko, että käyttäjät lisätään manuaalisesti vai automaattisesti. Kun olet valmis, älä unohda napsauttaa sinistä Luo-painiketta.
Jos aiot määrittää osallistujia pienryhmähuoneisiin manuaalisesti, napsauta Assign-vaihtoehtoa ja valitse niiden käyttäjien valintaruudut, jotka haluat määrittää kyseiseen pienryhmähuoneeseen. Kun asetat kohdistimen riville, jolla tietty pienryhmähuone sijaitsee, näet vaihtoehdon sen poistamiseen tai uudelleennimeämiseen. Jos nimeät huoneen uudelleen, lisää uusi nimi ja tallenna nimi napsauttamalla alueen ulkopuolella.
Klikkaamalla huoneen nimen vasemmalla puolella olevaa pudotusvalikkoa näet, ketkä osallistujat ovat missäkin huoneessa. Siirrä joku toiseen huoneeseen asettamalla kohdistin samalle riville henkilön nimen kanssa, jolloin näkyviin tulee Siirrä kohteeseen -vaihtoehto. Sivulla näet, kuinka monta ihmistä kussakin pienryhmähuoneessa on, siltä varalta, että haluat siirtää kyseisen henkilön siihen, jossa on vähiten ihmisiä.
Valitse sen jälkeen uusi huone. Napsauta Asetukset ja voit tehdä muita muutoksia, kuten:
Luo uudelleen -painike vie sinut ensimmäiseen ikkunaan, jonka näit huonetta luodessasi. Se poistaa kaiken, mitä olet määrittänyt nykyisille huoneille, jotta voit luoda uusia. Kun olet määrittänyt huoneet kalkituksiisi, sinun tarvitsee vain aloittaa napsauttamalla Avaa kaikki huoneet -vaihtoehtoa. Käyttäjä näkee laitteellaan viestin, jossa hän haluaa liittyä pienryhmähuoneeseen, ja jos hän ei liity, näet hänen nimensä vieressä viestin, jossa lukee Ei liittynyt.
Exchange-vaihtoehdon avulla voit vaihtaa käyttäjiä pienryhmähuoneiden välillä. Kun haluat kertoa kaikille jotain, napsauta lähetysviestiä lähettääksesi saman viestin kaikille. Viimeinen asia, joka tulee muistaa, on, että voit määrittää etukäteen käyttäjiä pienryhmähuoneisiin vain, jos heillä on Zoom-tili.
Zoomin pienryhmähuoneet ovat loistava tapa keskustella muiden kanssa säännöllisesti, eikä sinun tarvitse odottaa tylsistyneenä vuoroasi. Toivotaan vain, ettei siinäkään pienryhmähuoneessa ole liikaa ihmisiä, sillä huoneeseen mahtuu enintään 200 osallistujaa. On myös mahdollista lisätä apuisäntä .
Kuinka usein arvelet käyttäväsi Zoomin pienryhmähuoneita? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.
Jos käytät mobiilidatayhteyttä, sinulla on lähes varmasti datakatto, joka rajoittaa sitä, kuinka paljon dataa voit ladata kuukaudessa ollessasi liikkeellä. A
Nyt kun on todettu, että videoneuvotteluista on tullut osa päivittäistä rutiiniasi, sinun tulee alkaa suojata Zoom-identiteettiäsi samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta verkkotiliäsi…
Näytön jakaminen on yksi Zoomin – planeetan johtavan videoneuvottelualustan – vahvimmista ominaisuuksista. Siitä, että annat joukkuetovereidesi esittää ideoitaan digitaalisen…
Etätyöskentely ja yhteistyö ei ole koskaan ollut näin helppoa, ja Zoom on varmistanut sen. Palvelu tarjoaa ilmaisia ja maksullisia suunnitelmia, jotka tukevat satojen käyttäjien isännöintiä kerralla ja ominaisuuksia…
Työpaikat, laitokset ja jopa sosiaaliset hangoutit ovat pakotettuja seuraamaan sosiaalista etäisyyttä, ja he ovat kääntyneet videoneuvotteluihin pitääkseen yhteyttä normaaliin elämäänsä. Ja sovellukset, kuten Zoom, eivät ole olleet mitään…
Useimmille meistä Zoomista on tullut olennainen työkalu kotityöskentelyssämme, jota olemme oppineet käyttämään ja manipuloimaan mahdollisimman tehokkaasti näyttääksemme tuottavilta, kun vain manaa…
Zoom on noussut yhdeksi pandemian koetteleman 2020 johtavista videoneuvottelualustoista. Sen arvokkaiden ominaisuuksien ja läpinäkyvien turvallisuus-/tietosuojakäytäntöjen ansiosta useimmat käyttäjät ovat…
Videoneuvotteluista työtovereille ja asiakkaille on tullut helpompaa kuin koskaan aiemmin palveluilla, kuten Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ja monet muut. Jopa näin helpon pääsyn ja useiden toimintojen ansiosta…
Zoom on noussut yhdeksi suosituimmista etäyhteistyösovelluksista, ja uuden 5.0-päivityksen ansiosta suurin osa tietosuojaongelmista on myös ratkaistu. Yksi suosituimmista ominaisuuksista…
COVID-19-pandemian vuoksi useimmat nykyaikaiset organisaatiot ovat alkaneet perehtyä virtuaalisiin kokouksiin ja etäneuvotteluihin. Sopeutuminen uuteen normaaliin ei ole ollut helppoa, b…
Emme enää istu klaustrofobisissa pienissä huoneissa keskustelemassa asioista. Sinun tarvitsee vain soittaa Zoom-puhelu mukavasti kotoa käsin. Zoomista on tullut keskeinen osa paitsi liiketoimintaskenaarioissa…
Kuten ehkä jo tiedätkin, Zoom on noussut suosikkivideoneuvottelutyökaluksemme tänä meneillään olevan sulkujakson aikana. Toisin kuin lähes kaikki aikalaisensa, Zoom tarjoaa melko vankan ilmaisen...
Jos olet kehittäjä ja haluat kommunikoida Zoomin kautta kollegojesi kanssa, saatat joutua joskus jakamaan koodinpätkiä. Vaikka voit vain
Syyt, miksi sinun on ehkä otettava käyttöön Zooms-osallistujien rekisteröinti, voivat vaihdella. Mutta tämän ominaisuuden ansiosta voit seurata, kuinka monta ihmistä muodostaa yhteyden
Yritätkö yleensä analysoida ihmisten Zoom-taustaa aina kun olet kokouksessa? Jos näin on, on olemassa hyvä mahdollisuus, että muut tekevät samoin taustasi kanssa.
Jos Zoom ei näytä tulevia kokouksia, tarkista tilisi asetukset ja varmista, että kalenterisi on synkronoitu oikein Zoomin kanssa.
Saat paremman äänen Zoom-kokousten aikana tekemällä tarvittavat muutokset ääniasetuksiin.
Katso, kuinka voit parantaa ulkonäköäni Zoomissa ja muissa hauskoissa kasvosuodattimissa. Ylimääräisiä latauksia ei tarvita.
Kun tarvitset apua Zoom-kokouksissa, voit määrittää apuisännön mille tahansa kokoukselle Windowsissa ja Zoomissa.
Tietokoneen käyttäminen näkövammaisena ei ole erityisen helppoa. Tämä johtuu siitä, että ensisijainen tapa vastaanottaa tietoja tietokoneeltasi on
Oletko kyllästynyt turhauttavaan Microsoft Teamsin versiontarkistuksen PowerShell-virheeseen, joka estää työnkulkuasi? Seuraa vaiheittaista vianmääritysoppaastamme, joka sisältää todistettuja ratkaisuja, ratkaistaksesi ongelman välittömästi ja parantaaksesi tuottavuutta. Mukana uusimmat päivitykset.
Onko sinulla ongelmia Microsoft Teams -videopuheluiden virheiden kanssa? Tutustu vaiheittaisiin vianmäärityksiin mustien näyttöjen, videon puuttumisen, jumiutuneiden puheluiden ja muiden ongelmien ratkaisemiseksi. Palaa saumattomiin kokouksiin nyt!
Turhautunut Microsoft Teamsin tilin poistovirheeseen? Hanki vaiheittaiset korjaukset, jotka toimivat uusimmissa versioissa. Tyhjennä välimuisti, nollaa sovellus, muokkaa rekisteriä ja paljon muuta saadaksesi välitöntä helpotusta!
Onko sinulla ongelmia Microsoft Teamsin Wi-Fi-verkon virheen kanssa? Tutustu vaiheittaisiin ratkaisuihin, nopeista uudelleenkäynnistyksistä edistyneisiin DNS-muutoksiin, jotta pääset takaisin saumattomiin videopuheluihin välittömästi. Teknistä asiantuntemusta ei tarvita!
Oletko kyllästynyt siihen, että Microsoft Teamsin ovikello pilaa kokouksesi? Tutustu tässä kattavassa vianmääritysoppaassa toimiviin, vaiheittaisiin ratkaisuihin. Korjaa kaatumisia, kirjautumisongelmia ja muita ongelmia saumattoman yhteistyön varmistamiseksi.
Jumiutunut Microsoft Teamsin virheeseen Q QSP? Tutustu todistettuihin, vaiheittaisiin ratkaisuihin Microsoft Teamsin virheen Q QSP nopeaan korjaamiseen. Tyhjennä välimuisti, päivitä ja paljon muuta saumattoman tiimityön varmistamiseksi. Toimii uusimmissa versioissa!
Opi ottamaan Microsoft Teamsin transkriptio käyttöön kokouksissa vaivattomasti. Hanki tarkat transkriptiot, tehosta tuottavuutta ja älä missaa mitään yksityiskohtaa Teams-puheluissasi yksinkertaisen oppaamme avulla.
Avaa vuonna 2026 tallennettujen Microsoft Teams -tallenteiden tarkat sijainnit. Hallitse OneDrive- ja SharePoint-tallennustilaa, pikakäyttövinkkejä ja vianmääritystä vaivatonta hallintaa varten. Pysy järjestyksessä!
Onko sinulla vaikeuksia Microsoft Teamsin taustavirheen läpinäkyvyyden kanssa? Avaa kristallinkirkkaat videopuhelut vaiheittaisten korjausten avulla epäselviin ja läpinäkymättömiin taustoihin. Toimii Windowsilla, Macilla ja uusimmissa Teams-päivityksissä – teknisiä taitoja ei tarvita!
Turhautunut etsimään Microsoft Teams -tallenteitasi? Selvitä tarkasti, minne Microsoft Teams tallentaa tallenteet – OneDriveen vai SharePointiin – ja löydä tiedostot nopeasti. Ei enää kadonneita kokouksia!
