Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Työpaikat, laitokset ja jopa sosiaaliset hangoutit ovat pakotettuja seuraamaan sosiaalista etäisyyttä , ja he ovat kääntyneet videoneuvotteluihin pitääkseen yhteyttä normaaliin elämäänsä. Ja Zoomin kaltaiset sovellukset ovat olleet hengenpelastajat.

Yksi maailman johtavista etäneuvottelualustoista, Zoom, on nähnyt käyttäjämäärän noussut COVID-19:n puhkeamisen jälkeen. Tämä yhdysvaltalainen ohjelmistoyritys on lisännyt Zoomin turvallisuus- ja apuominaisuuksia viimeisten parin kuukauden aikana toivoen tekevänsä alustasta mahdollisimman vieraanvaraisen. Sen helposti hallittavasta käyttöliittymästä tuottavuusominaisuuksien valikoimaan, mukaan lukien mukautetut taustat , on monia syitä vaihtaa zoomaukseen . Ja tänään puhumme yhdestä sellaisesta ominaisuudesta, joka erottaa sovelluksen muista.

LIITTYVÄT: Parhaat Zoomin kautta pelattavat pelit

Sisällys

Mikä on Zoom Breakout Rooms?

Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Zoom Breakout Rooms -palvelun avulla isäntä voi jakaa ensisijaisen kokousryhmän useisiin alaryhmiin. Olipa kyseessä aivoriihi tai virtuaalinen tiimitoiminta, tapaamisen jakaminen jopa 50 erilliseen istuntoon on kiistatta kätevä. Isäntänä saat täyden hallinnan siihen, miten osallistujat määrätään – automaattisesti tai manuaalisesti – ja voit myös siirtyä kokouksesta toiseen.

Onko Zoom Breakout -huoneita saatavilla ilmaiseksi

Kyllä se on. Sinun tarvitsee vain rekisteröityä Zoomilla , kirjautua sisään profiiliisi ja ottaa se käyttöön alla kuvatulla tavalla.

Kuinka luoda Breakout-huone?

https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM

Ennen kuin pääset verisiin yksityiskohtiin, sinun on ensin varmistettava, että Breakout-huoneen luontivaihtoehto on käytössä.

Kirjaudu sisään Zoom-verkkoportaaliin . Varmista, että kirjaudut sisään joko omistajana tai sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet, koska sinun on muokattava tilin asetuksia. Mene profiilisivullesi . Napsauta nyt Asetukset > Kokous > Kokouksessa (Lisäasetukset). [Jos sinulla on järjestelmänvalvojan tili, se on kohdassa Tilinhallinta > Tilin asetukset.]

Etsi Breakout Room -vaihtoehto ja ota se käyttöön napsauttamalla vaihtopainiketta.

Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Täällä ollessasi voit myös ottaa käyttöön vaihtoehdon "Salli isäntä määrittää osallistujia pienryhmähuoneisiin ajoituksen yhteydessä".

Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Kun se on otettu käyttöön onnistuneesti, näet Breakout Rooms -vaihtoehdon (painikkeen) paneelin alareunassa aina, kun isännöit kokousta.

Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Napsauta sitä määrittääksesi Breakout Roomin osallistujat ennen kokouksen alkamista. Osallistujat lähetettäisiin sitten suoraan Breakout Roomsiin pääkokoushuoneen sijaan.

Luo Zoom Breakout -huone kokouksen aikana

Tietenkin Zoom antaa sinulle myös mahdollisuuden jakaa ryhmä alaryhmiin kokouksen aikana.

Napsauta alapaneelin Breakout Rooms -painiketta nähdäksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot. Kun jaat näytön, Breakout Rooms -vaihtoehto siirtyy "…" Lisää-valikon alle. Osallistujamäärästä riippuen voit valita, kuinka monta huonetta haluat heidän jakavan. Valitse seuraavaksi, haluatko Zoomin määrittää osallistujat automaattisesti vai valitsetko heidät itse. Kun olet vahvistanut, napsauta Luo Breakout Room.

Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Jos olet valinnut osallistujien määrittämisen manuaalisesti, sinun on nyt tehtävä likainen työ itse siirtääksesi kollegasi pääkokoushuoneesta. Napsauta Assign-painiketta Breakout-huoneen *numero* vieressä tarkistaaksesi sisällytettävien jäsenten nimet. Kaksoistarkistuksen jälkeen napsauta Assign-painiketta uudelleen. Vie hiiri osallistujan nimen päälle siirtääksesi hänet toiseen huoneeseen tai vaihtaaksesi toisen jäsenen kanssa. Kun olet valmis, napsauta Avaa kaikki huoneet.

Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Kun huoneet on luotu, näet Liity-vaihtoehdon aivan kokoushuoneen nimen vieressä. Napsauta sitä päästäksesi Breakout-huoneeseen.

Määritä Breakout-huoneet etukäteen verkkoportaalin kautta

Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Breakout-huoneita voidaan jakaa myös verkkoportaalin kautta . Sinulla on kuitenkin mahdollisuus kutsua suoraan vain sisäisiä Zoom-käyttäjiä – käyttäjiä, jotka ovat samalla tilillä. Toisten kohdalla sinun on tuotava CSV-tiedosto.

Sisäisten käyttäjien kutsuminen

Siirry Zoom-verkkoportaaliin ja kirjaudu sisään. Ota Liity ennen isäntäkäyttöä käyttöön yleisissä asetuksissa. Siirry seuraavaksi Kokoukset- välilehden Kokousasetukset- kohtaan .

Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Valitse sitten Breakout-huoneen esimääritys ja napsauta Luo huoneita -hyperlinkkiä.

Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Jokaisessa luomassasi huoneessa on tekstiruutu, jossa on otsikko "Lisää osallistujia". Syötä osallistujien nimi tai sähköpostiosoite ja vahvista painamalla Tallenna .

Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Ulkopuolisten käyttäjien kutsuminen

Kuten aiemmin mainittiin, sinun on tuotava CSV-tiedosto kutsuaksesi ulkoisia Zoom-käyttäjiä. Onneksi prosessi ei ole niin työläs kuin luulet. Kun olet tarkistanut Breakout Room -esimäärityksen, napsauta Tuo CSV-tiedostosta .

Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Täytä CSV-tiedoston Esimyötä huoneen nimi -osio Google Sheetsin tai Microsoft Excelin avulla Breakout-huoneen nimellä. Vastaavasti täytä Sähköpostiosoite-sarake osallistujien kelvollisilla sähköpostiosoitteilla. Voit ladata mallin itse Zoomista.

Tallenna CSV-tiedosto ja lähetä se Zoomiin. Alusta tarkistaa ajoissa.

Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Zoomin Breakout-huoneiden rajoitukset

Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Breakout Rooms on yksi alustan erottuvista ominaisuuksista. On kuitenkin joitain rajoituksia, joita sinun on noudatettava.

  • Osallistujien enimmäismäärä huonetta kohden (Tiedoksi, suuri kokouslaajennus vaaditaan enimmäiskapasiteettiin):
    • 20 pienryhmähuonetta: Jopa 500 osallistujaa huonetta kohti
    • 30 pienryhmähuonetta: Jopa 400 osallistujaa per huone
    • 50 pienryhmähuonetta: Jopa 200 osallistujaa per huone
  • Sovellusversion on oltava 4.5.0 tai uudempi
  • Zoom Mobile App- tai H.323/SIP-laitteiden käyttäjät eivät voi hallita Breakout Roomia
  • Chromebookit/Chrome-käyttöjärjestelmän käyttäjät eivät voi osallistua Breakout-huoneisiin tai hallita niitä

Entä tallennus?

Kuten voit odottaa, tallennus toimii hieman eri tavalla, kun Breakout Rooms on pelissä.

Jos pilvitallennus on käytössä, se tallentaa vain pääkokoushuoneen, ei Breakout-huoneita. Tämä voidaan ohittaa, jos käyttäjät – yksi kustakin Breakout-huoneesta – valitsevat paikallisen tallennuksen.

Ennalta määrättyjen Breakout-huoneiden säännöt

Edellisessä osiossa pyysimme sinua ottamaan käyttöön Liity ennen isäntä -toimintoa . Ottamalla tämän vaihtoehdon käyttöön annoit muille osallistujille mahdollisuuden siirtyä ennalta määritettyihin Breakout-huoneisiinsa, koska he saapuvat ennen sinua.

Kuitenkin, jos osallistuja liittyy sinun jälkeensi, häntä ei anneta automaattisesti aiemmin päättämääsi huoneeseen. Voit sitten laittaa ne manuaalisesti Breakout-huoneeseen tai valita ennalta päätetyn aikataulun.

Viimeksi mainitun tekemiseksi sinun on napsautettava Luo uudelleen ja napsautettava Palauta ennalta määritettyihin huoneisiin. Kun olet järjestänyt uudelleen, napsauta Avaa kaikki huoneet.

Ennalta määritettyjen pienryhmähuoneiden muokkaaminen

Jos et ole tyytyväinen aiempaan osallistujamäärääsi, voit järjestää uudelleen ennen kokouksen alkamista. Voit tehdä tämän kirjautumalla ensin sisään Zoom-verkkoportaaliin . Siirry sitten Kokoukset-kohtaan ja valitse kokous, jota haluat muokata. Napsauta Näytä tiedot Breakout Room -osiossa. Muokkaa tarvittaessa ja Tallenna.

Breakout-huoneet osallistujan näkökulmasta

Yllä olevat osiot palvelivat pääasiassa Breakout Roomsin isäntiä. Nyt tarkastelemme Breakout Roomsia osallistujan näkökulmasta.

Jos kokouksesi isäntä määrää sinut Breakout-huoneeseen, saat kehotteen liittyä. Siirry määritettyyn huoneeseen napsauttamalla Liity Breakout Room -kohtaa. Mahdollisuus liittyä myös myöhemmin.

Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Kuten tavallista, sinulla on mahdollisuus käyttää mikrofonia, jakaa näyttösi ja käynnistää verkkokamerasi. Lisäksi voit pyytää isännöitsijää auttamaan. Napsauta Pyydä apua ja sitten Kutsu isäntä tekemään niin. Lopuksi voit myös poistua kokouksesta – ja palata pääkokoushuoneeseen – milloin tahansa. Napsauta vain Leave Breakout Room poistuaksesi huoneesta.

Kuinka sulkea Breakout-huone?

Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Isäntänä voit halutessasi sulkea Breakout Rooms -huoneet milloin tahansa. Siirry vain Breakout Rooms -näyttöön ja napsauta Sulje kaikki huoneet. Osallistujilla on tasan 1 minuutti aikaa päättää keskustelunsa ja astua huoneisiin. Kun huoneet on suljettu, kaikki osallistujat palaavat kokouksen päänäyttöön.


10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!