Kuvittele, että aloitat Zoom-kokouksesi täydellisesti organisoidut pienryhmähuoneet valmiina – ei kaaosta, vain keskittyneitä keskusteluja. Olitpa sitten opettaja jakamassa luokkia, esimies vetämässä työpajoja tai tiiminvetäjä ideoimassa, pienryhmähuoneiden luominen etukäteen ennen kokouksen alkua säästää aikaa ja parantaa tuottavuutta. 😊
Tämä opas tarjoaa tarkat vaiheet Zoomin (tämän ominaisuuden kultastandardi) käyttöön uusimmalla käyttöliittymällä. Seuraa ohjeita, niin olet ammattilainen muutamassa minuutissa. Oletko valmis mullistamaan kokouksesi? Sukelletaanpa asiaan! 👇
Miksi pienryhmähuoneet kannattaa määrittää etukäteen ennen kokouksen alkua ? ⭐
- Saumaton työnkulku : Osallistujat liittyvät huoneisiin välittömästi – ei manuaalista lajittelua kesken kokouksen.
- Korkeampi sitoutuminen : Mukautetut ryhmät kannustavat syvällisempiin keskusteluihin aiheista, kuten ideoinnista tai roolipelaamisesta.
- Aikaa säästävä : Valmistaudu etukäteen suuriin tapahtumiin (jopa 200 huonetta Zoom Prossa).
- Osallisuuden tehostaminen : Määritä tehtävät etukäteen sähköpostitse, nimellä tai raporteilla oikeudenmukaista jakelua varten. ✅
Ammattilaisvinkki: Ihanteellinen hybriditiimeille. Tutkimukset osoittavat, että pienryhmäsessiot lisäävät osallistujien pysyvyyttä 30 % – älä missaa tätä!
Edellytykset: Valmistele Zoom-laitteesi
Varmista, että olet isäntä ja sinulla on Pro-, Business- tai Education -tili (ilmaisilla tileillä voi käyttää enintään kolmea huonetta kokousten aikana). Päivitä uusimpaan Zoom-työpöytäsovellukseen saadaksesi täyden esitehtävien hallintaominaisuuden.
| Tilin tyyppi |
Max-huoneet |
Ennakkomääräys? |
| Ilmainen |
3 (vain suorana) |
Ei ❌ |
| Ammattilais-/yritys |
50+ |
Kyllä ✅ |
| Koulutus Suuri |
200 |
Kyllä ✅ |
Vaiheittainen opas : Luo pienryhmähuoneita ennen kokouksen alkua Zoomissa
Varaamme uuden tapaamisen tai muokkaamme olemassa olevaa verkkoportaalin kautta – nopein tapa ennakkotehtävien tekemiseen. Noudata näitä numeroituja vaiheita tarkasti. 📋
- Kirjaudu sisään Zoom-verkkoportaaliin
👉 Siirry osoitteeseen zoom.us ja kirjaudu sisään. Klikkaa "Kokoukset" > "Aikatauluta uusi kokous" tai valitse muokattava olemassa oleva kokous.
- Ota pienryhmähuoneet käyttöön
Vieritä lisäasetuksissa kohtaan "Pienryhmähuone" . Ota se käyttöön . Valitse "Salli isännän määrittää osallistujat" tai " Automaattisesti (aseta myöhemmin etukäteen).
- Määritä osallistujat etukäteen
Napsauta alla olevaa "Pienryhmähuoneet" -painiketta. Aseta huoneiden lukumäärä (esim. 4) ja osallistujien määrä huonetta kohden. Lisää osallistujia sähköpostitse tai nimellä – Zoom ehdottaa automaattisesti aiemmista kokouksista. Raahaa määrittääksesi uudelleen! ✨

- Mukauta huoneita.
Nimeä huoneet uudelleen (esim. "Team Alpha", "Brainstorm Beta"). Aseta huoneen kesto tai ota käyttöön lähtölaskurit. Tallenna muutokset.
- Tallenna ja jaa
.
Paina Tallenna . Kopioi kokouslinkki/kutsu. Osallistujat näkevät heille osoitetun huoneen liittyessään – taianomaista! 🎉
- Testaa ennen käynnistystä
Aloita harjoituskokous isäntänä. Valitse Pienryhmähuoneet > Avaa kaikki huoneet . Tarkista tehtävät.
Valmis! Pienryhmähuoneesi on valmisteltu. Hallitse niitä live-kokouksen aikana Zoom-työkalupalkin kautta: Lisää/poista osallistujia, vaihda huonetta tai lopeta kokous aikaisemmin. 👏
Edistyneitä vinkkejä eeppisiin pienryhmähuonesessioihin
- Tuo CSV-tiedostosta : Yli 100 käyttäjän kohdalla lataa raportti ( Zoom-ohje ).
- Automaattinen määritys kriteerien mukaan : Käytä raportteja satunnaiseen tai aiheenmukaiseen ryhmittelyyn.
- Mobiilihallinta : Muokkaa liikkeellä ollessasi Zoom-sovelluksen kautta.
- Käyttöoikeudet : Myös yhteismajoittajat voivat hallita – delegoida!
Yleisiä ongelmia ja pikakorjauksia ❌➡️✅
| Ongelma |
Korjata |
| Ei voi määrittää etukäteen |
Päivitä tili tai käytä verkkoportaalia (ei työpöytäsovellusta). |
| Osallistujaa ei ole määritetty |
Lisää tarkka sähköpostiosoite uudelleen; heidän on liityttävä rekisteröityneellä Zoomilla. |
| Huoneet eivät avaudu |
Isännän on ensin napsautettava "Avaa kaikki huoneet" -painiketta. |
Jumiutunut? Tarkista Zoomin tila tai käynnistä sovellus uudelleen.
Nosta kokouksesi tasoa jo tänään
Pienryhmähuoneiden luomisen hallitseminen ennen kokouksen alkua muuttaa tavalliset Zoomit tehokkaiksi sessioiksi. Kokeile sitä ensi kerralla – tiimisi kiittää sinua! Onko sinulla kysyttävää? Jätä kommentti alle. Mikä on suosikkivinkkisi pienryhmähuoneisiin? Jaa ja tilaa kanava saadaksesi lisää Zoom-vinkkejä. 🚀
Pysykää yhteistyössä!