PDF-tiedoston lataaminen, allekirjoittaminen ja lähettäminen sähköpostitse

PDF-tiedoston lataaminen, allekirjoittaminen ja lähettäminen sähköpostitse

Adobe PDF (joka on lyhenne sanoista Portable Document Format) on itse asiassa yksi yleisimmistä tiedostotyypeistä Webissä nykyään. Miksi? Yksinkertaista, rakkaat ystävät: PDF on helpoin tapa säilyttää kaikentyyppisten asiakirjojen muotoilu. Oletetaan esimerkiksi, että luot uutiskirjeen Microsoft Wordilla ja tallennat sen Wordin oletusmuodossa. Lähetät uutiskirjeen, ja puolet sitä lukevista ihmisistä EI käytä Microsoft Wordia. Suuri osa muotoilusta ja kovasta työstäsi saattaa kadota ja tehdä asiakirjasta lukukelvottoman. Muuttamalla asiakirjasi PDF-tiedostoksi se varmistaa, että kaikki näyttää täsmälleen samalta, kun se oli valmis. Se on yksinkertainen muoto, jolla voit muuntaa tiedostoja, ja käytettävissä on lukuisia ilmaisia ​​ohjelmia niiden avaamiseen.

IRS on hyvä esimerkki siitä, missä voit kohdata PDF-dokumentin. Jos siirryt heidän verkkosivustolleen ja yrität ladata minkä tahansa tyyppisiä lomakkeita tai ohjeita, saat PDF-tiedoston. Jotkut heidän lomakkeistaan, samoin kuin tuhansilta muilta verkkosivustoilta löytyvät lomakkeet, ovat sellaisia, jotka voidaan täyttää suoraan verkossa. Näissä käytetään ominaisuutta nimeltä Lomakekentät, joiden avulla voit napsauttaa ruutua (esimerkiksi kirjoittaa nimesi tai osoitteesi) ja kirjoittaa oikeat tiedot ennen tallentamista.

Joskus sinun on kuitenkin allekirjoitettava, päivättävä ja palautettava PDF-lomake yritykselle, esimerkiksi yritykselle, joka hoitaa vakuutus- tai terveydenhuoltotarpeesi. Jos olet yrittänyt tehdä tätä verkossa, koska et halua tulostaa asiakirjaa, allekirjoittaa sitä ja skannata sitä, olet saattanut tuntua siltä, ​​että hakkaisit päätäsi seinään tai pari. Se voi olla painajainen selvittää aluksi. Aion kuitenkin näyttää sinulle, kuinka voit saavuttaa tämän vain parilla nopealla ja helpolla vaiheella.

PDF-dokumentin lataaminen, allekirjoittaminen ja lähettäminen sähköpostitse

Ensin sinun on ladattava Adobe Acrobat Reader DC ilmaiseksi. Kun olet asentanut ohjelman, avaa se ja valitse sitten "Avaa tiedosto" -vaihtoehdolla PDF-tiedosto, jonka sinun olisi pitänyt jo tallentaa tietokoneellesi tai kannettavaan tietokoneellesi sähköpostistasi.

Kun asiakirja on auki, katso oikealle ja valitse "Täytä ja allekirjoita" -vaihtoehto. Napsauta avautuvassa työkalupalkissa "Allekirjoita" -painiketta ja valitse sitten "Lisää allekirjoitus".

PDF-tiedoston lataaminen, allekirjoittaminen ja lähettäminen sähköpostitse

Allekirjoituksen lisäämiseen on kolme vaihtoehtoa. Helpoin on kirjoittaa nimesi ja antaa Adoben muuntaa sen "allekirjoitukseksi". Tämä ei tietenkään näytä SINUN allekirjoitukseltasi – tavalta, jolla allekirjoitat nimesi. Vaikka tämä on laillista ja hyväksyttävää useimpiin tarkoituksiin, se ei ole turvallisin vaihtoehto.

Toinen tapa on piirtää allekirjoituksesi hiirellä tai sormella (jos käytät kosketusnäyttölaitetta) ja lisätä se sitten. Olen kokeillut tätä menetelmää ennen hiiren käyttöä. Sanon vain tämän: en koskaan saanut allekirjoitustani näyttämään millään sellaiselta kuin se todellisuudessa näyttää, kun kirjoitan sen paperille… en edes lähelle!

Viimeinen tapa on allekirjoittaa nimesi fyysisesti tummalla musteella valkoiselle paperille. Skannaa tämä paperi tietokoneellesi kuvana ja lataa se sitten edelleen käyttämällä yllä olevaa "Luo allekirjoitus" -toimintoa.

Kun olet luonut allekirjoituksen, napsauta "Käytä" -painiketta lisätäksesi sen asiakirjaan. Muista pitää Tallenna allekirjoitus -valintaruutu valittuna, jotta voit käyttää samaa allekirjoitusta jatkossa muissa asiakirjoissa. (Löydät sen nopeasti "Allekirjoita" -valikosta, kun seuraavan kerran joudut suorittamaan tämän prosessin.) Aseta allekirjoitus oikeaan paikkaan PDF-tiedostossa napsauttamalla sitä hiirellä, pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vetämällä allekirjoitus oikeaan paikkaan.

Kun olet allekirjoittanut asiakirjan, tallenna se tietokoneellesi napsauttamalla "Tiedosto" vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten "Tallenna". Nimeä tiedosto haluamallasi tavalla ja tallenna se paikkaan, jonka muistat. Palaa sähköpostiisi ja liitä se vastaukseen sille, joka on lähettänyt asiakirjan sinulle – ja olet valmis!

Tiedän, että tämä saattaa tuntua vaikealta ja aikaa vievältä pelkän ohjeiden lukemisen jälkeen, mutta se ei todellakaan ole sitä. Allekirjoituksen määrittäminen ja tallentaminen vie vain muutaman hetken. Kun olet tehnyt sen, puoli taistelusta on voitettu!


Acrobat Reader 11: Korjaus Tämän asiakirjan avaamisessa tapahtui virhe. Pääsy evätty.

Acrobat Reader 11: Korjaus Tämän asiakirjan avaamisessa tapahtui virhe. Pääsy evätty.

Ratkaise Asiakirjan avaamisessa tapahtui virhe. Pääsy evätty. virheilmoitus yritettäessä avata PDF-tiedosto sähköpostiohjelmasta.

Adobe Reader: Muuta korostuksen väriä

Adobe Reader: Muuta korostuksen väriä

Näytämme, kuinka voit muuttaa tekstin ja tekstikenttien korostusväriä Adobe Readerissa.

PDF-tiedoston lataaminen, allekirjoittaminen ja lähettäminen sähköpostitse

PDF-tiedoston lataaminen, allekirjoittaminen ja lähettäminen sähköpostitse

Opi lataamaan, allekirjoittamaan ja lähettämään PDF-dokumentti sähköpostitse tämän opetusohjelman avulla.

Estä Internet Exploreria avaamasta PDF-tiedostoja

Estä Internet Exploreria avaamasta PDF-tiedostoja

Microsoft Internet Explorer saattaa näyttää PDF-tiedostoja selaimessa. Tee muutos tämän opetusohjelman avulla, jos haluat PDF-tiedostojen avautuvan sen sijaan Adobe Readerissa.

Google Chrome: Avaa PDF Adobe Readerissa

Google Chrome: Avaa PDF Adobe Readerissa

Avaa linkit PDF-tiedostoihin Adobe Readerissa Google Chromen sijaan muuttamalla laajennusasetuksia.

Adobe Reader: Muuta oletuszoomausasetusta

Adobe Reader: Muuta oletuszoomausasetusta

Kuinka muuttaa oletuszoomausasetusta Adobe Readerissa.

10 parasta ja ilmaista sovellusta kirjojen lukemiseen

10 parasta ja ilmaista sovellusta kirjojen lukemiseen

Lue suosikkikirjojasi jollakin näistä monipuolisista lukusovelluksista Androidille. Kaikkia voi käyttää ilmaiseksi sovelluksen sisäisten ostosten kanssa.

Adobe-lisenssi on joko vanhentunut tai sitä ei ole aktivoitu

Adobe-lisenssi on joko vanhentunut tai sitä ei ole aktivoitu

Jos Adobe Acrobat -lisenssisi on vanhentunut tai sitä ei ole aktivoitu, poista AcroTray-prosessi käytöstä Task Managerissa ja päivitä sovellus.

Kuinka suojata PDF-tiedosto salasanalla

Kuinka suojata PDF-tiedosto salasanalla

Opi suojaamaan PDF-tiedosto salasanalla näiden vinkkien avulla.

Adobe Reader DC: Piilota/poista oikea valikkoruutu

Adobe Reader DC: Piilota/poista oikea valikkoruutu

Piilota ärsyttävä vasen ruutu Adobe Reader DC:ssä ikuisesti, jotta se ei näy juuri avatuissa asiakirjoissa.

Ratkaise iTunes Library.itl-tiedosto on lukittu -virhe iTunesissa

Ratkaise iTunes Library.itl-tiedosto on lukittu -virhe iTunesissa

Ratkaise Apple iTunes -virhe, joka sanoo, että iTunes Library.itl -tiedosto on lukittu, lukitulla levyllä tai sinulla ei ole kirjoitusoikeutta tälle tiedostolle.

ITunes: Musiikin satunnaistoisto tai toisto

ITunes: Musiikin satunnaistoisto tai toisto

Etkö ymmärrä, kuinka kappale tai soittolista toistetaan Apple iTunesissa? Emme voineet kumpaakaan aluksi. Tässä on joitain yksityiskohtaisia ​​ohjeita sen tekemiseen.

Luo pyöristettyjä kulmia Paint.NETillä

Luo pyöristettyjä kulmia Paint.NETillä

Kuinka luoda modernin näköisiä valokuvia lisäämällä pyöristetyt kulmat Paint.NETissä

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää WhatsApp Delete for Me -sovelluksesta

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää WhatsApp Delete for Me -sovelluksesta

Käytitkö Delete for me WhatsAppissa viestien poistamiseen kaikilta? Ei huolia! Lue tämä oppiaksesi kumoamaan poistamisen puolestani WhatsAppissa.

Poista AVG-ponnahdusilmoitukset käytöstä

Poista AVG-ponnahdusilmoitukset käytöstä

Kuinka sammuttaa ärsyttävät AVG-ilmoitukset, jotka näkyvät näytön oikeassa alakulmassa.

Kuinka poistaa Instagram-tilisi

Kuinka poistaa Instagram-tilisi

Kun päätät, että olet valmis Instagram-tilisi kanssa ja haluat päästä eroon siitä. Tässä on opas, joka auttaa sinua poistamaan Instagram-tilisi väliaikaisesti tai pysyvästi.

4 tapaa poistaa Find My iPhone käytöstä iCloudissa

4 tapaa poistaa Find My iPhone käytöstä iCloudissa

Jos olet ollut pitkään Applen käyttäjä, olet varmasti törmännyt Find My -sovellukseen, joka on asennettuna iPhoneen, iPadiin, Maciin ja muihin Applen ekosysteemin laitteisiin. Fin…

Google-kuvien lukittu kansio: vaiheittaiset ohjeet asennukseen, kuvien lisäämiseen, kuvien siirtämiseen ja muuhun

Google-kuvien lukittu kansio: vaiheittaiset ohjeet asennukseen, kuvien lisäämiseen, kuvien siirtämiseen ja muuhun

Google-kuvien lukittu kansio: vaiheittaiset ohjeet asennukseen, kuvien lisäämiseen, kuvien siirtämiseen ja muuhun

Google-salasanat: Kasvojen tai sormenjäljen käyttäminen Google-tiliin kirjautumiseen

Google-salasanat: Kasvojen tai sormenjäljen käyttäminen Google-tiliin kirjautumiseen

Mitä tietää Google Passkeys mahdollistaa kasvojen ja sormenjälkien tunnistamisen kirjautumiseen Google-tiliisi. Salasanat voidaan luoda lisäämällä omistamasi laite Google-tiliisi ja…

Lisää tekstiä Clipchampissa: Vaiheittainen opas

Lisää tekstiä Clipchampissa: Vaiheittainen opas

Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Mutta joskus sanat on kirjoitettava selkeästi korostamaan ja selittämään tai vain antamaan teokselle otsikko. Clipchampin kanssa työskenteleville tämä on…