Kuinka suojata PDF-tiedosto salasanalla

Adobe on yksi yleisimmin käytetyistä ohjelmista, toiseksi vain MS Officen jälkeen. Photoshopin ja Fireworksin loistavien ominaisuuksien lisäksi se, että Adobe Acrobat PDF -muotoa voidaan lukea kaikilla laitteilla siinä muodossa kuin ne on tehty, on erittäin hyödyllistä. PDF-tiedoston lähettämisestä on tullut standardi sekä yksityishenkilöille että yrityksille.

Koska useimmilla meistä on useita PDF-tiedostoja, jotka sisältävät erittäin arkaluontoista tietoa, mukaan lukien pankkitietoja, meidän on tiedettävä, kuinka nämä tiedostot suojataan salasanalla, erityisesti laitteissa, joita käyttävät useat ihmiset.

Mikä on PDF-tiedosto?

PDF-dokumentti näyttää samalta jokaisessa tietokoneessa, joten sinun ei tarvitse huolehtia muotoiluongelmista, jotka hämmentävät työsi vastaanottajaa. Se säilyttää minkä tahansa asiakirjan alkuperäisen muotoilun ja suojaa sitä muokkaukselta. Voit myös lisätä salasanasuojauksen PDF-tiedostoihisi.

Plussat ja miinukset PDF-tiedostojen käyttämisestä muihin muotoihin verrattuna

PDF-tiedoston tärkein etu on, että se on niin monipuolinen ja näkyvä kaikilla alustoilla. PDF-katseluohjelmat sisältyvät kaikkiin selaimiin, ja ne voidaan ladata ilmaiseksi kaikille alustoille Adobe Readerin tai vastaavien ohjelmien muodossa.

Mutta PDF-tiedostoissa on merkittävä ongelma, että niitä ei voi muokata helposti ja niitä on vaikeampi selata tietyillä ominaisuuksilla, kuten Control+Find.

Plussat

– Voidaan katsella kaikilla alustoilla
– Kompakti
– Puhdas
– Ammattimainen

Haittoja

– Vaikea muokata
– Yleensä raskaampi
– Vaikea muotoilla

Salasanasuojaus PDF-tiedostoille

Voit lisätä salasanasuojauksen PDF-dokumenteihisi. Voit lisätä salasanan PDF-dokumenttiin seuraavilla tavoilla.

Voit käyttää muutamia eri menetelmiä:

Adobe Acrobat -menetelmä

1. Avaa Adobe Acrobat -sivu ja napauta kohtaa Aloitus Sinun on kirjauduttava Adobe Acrobatiin. Adobe Acrobat Reader päivitetään automaattisesti. Tämä päivitys avaa joitakin Adobe Acrobat Readerin huippuluokan ominaisuuksia.

2. Kirjaudu sisään uuteen Adobe Acrobat Pro DC:hen. Siirry nyt Tiedosto- valikkoon ja käytä haluamaasi asiakirjaa

3. Näet asiakirjasi näytöllä. Napauta vielä kerran Tiedosto Napauta pudotusvalikosta Ominaisuudet. Siirry Ominaisuudet-kohdasta Asetukset-valintaikkunaan.

4. Valitse vaihtoehtoluettelosta Salasanasuojaus . Kirjoita salasana juuri avautuvaan valintaikkunaan. Sinun tulee myös merkitä Vaadi salasana asiakirjan avaamiseen Ja olet valmis.

Jos haluat oppia lisää Adobe Acrobatista, saatat haluta poimia Lisa Fridsman ja Brie Gyncildin Adobe Acrobat DC Classroomin , joka sisältää kaikenlaisia ​​siistejä vinkkejä ja temppuja siitä, kuinka saat kaiken irti tästä monipuolisesta ohjelmasta.

PDFMate-menetelmä

PDF-tiedostojen suojaamiseen salasanalla on myös kolmannen osapuolen menetelmä, jos et halua kirjautua Adobe Acrobatiin. Sinun on ladattava PDFMate, kolmannen osapuolen työkalu lisätäksesi salasanasuojauksen asiakirjaasi:

1. Lataa PDFMate Free PDF Merger heidän viralliselta sivustoltaan. Lataus on ilmainen. Käynnistä PDFMate asennuksen jälkeen.

2. Napauta Lisää tiedostoja -painike on vasemmalla puolella. Valitse nyt asiakirja, jonka haluat suojata.

3. Voit tarkastella PDF-dokumenttiasi lisättyjen asiakirjojen luettelossa. Alareunassa on kolme salasanasuojaukseen liittyvää kenttää. Täytä ne vastaavasti ja merkitse laatikot. Nämä kentät kysyvät salasanaa ja lupaa asiakirjallesi.

4. Lopeta prosessi napauttamalla Rakenna- painiketta.

Salasanasuojaus MacOS:ssa

Voit lisätä salasanasuojauksen MacOS:iin esikatselun kautta . Esikatselu on MacOS:n sisäänrakennettu sovellus. Noudata näitä ohjeita salasanasuojataksesi MacOS:ssa:

1. Avaa Esikatselu- sovellus ja napauta Tiedosto Avaa asiakirjasi suojattavaksi Avaa- vaihtoehdolla.

2. Kun olet avannut asiakirjan, avaa Vie- valintaikkuna. Tässä valintaikkunassa voit lisätä salasanasuojauksen alareunassa olevalla Salaus- ruudulla. Merkitse nyt Salaus-ruutu ja lisää salasana asiakirjallesi. Voit myös tarkistaa salasanasuojasi.

Voit myös suojata joitain PDF-dokumentin erityisominaisuuksia, mukaan lukien rajoitusten lisääminen asiakirjan muokkaamiseen ja tulostamiseen.

Jätä kommentti

8 tärkeää asiaa, jotka sinun on tehtävä ennen Windows 11:n asentamista

8 tärkeää asiaa, jotka sinun on tehtävä ennen Windows 11:n asentamista

Ennen Windows 11:n asentamista sinun tulee tarkistaa yhteensopivuus, ottaa käyttöön TPM 2.0 ja Secure Boot, luoda varmuuskopio, poistaa sovelluksia, korjata tiedostoja ja...

14 tehokasta tapaa korjata korkea RAM-muistin käyttö Windows 11:ssä

14 tehokasta tapaa korjata korkea RAM-muistin käyttö Windows 11:ssä

Korjaa Windows 11:n korkea muistin käyttö todistetuilla muutoksilla, jotka vapauttavat RAM-muistia, parantavat moniajoa ja estävät hidastumiset.

23 parasta suojausasetusta, joita voit muuttaa Windows 11:ssä (2026)

23 parasta suojausasetusta, joita voit muuttaa Windows 11:ssä (2026)

Parhaat suojausasetukset, jotka sinun tulisi ottaa käyttöön ja määrittää Windows 11:ssä, sisältävät virus- ja tietojenkalastelusuojauksen, salauksen, biometriset tiedot ja paljon muuta.

Microsoftin Copilot-sovellus on oikeastaan ​​vain naamioitu Edge Windows 11:ssä

Microsoftin Copilot-sovellus on oikeastaan ​​vain naamioitu Edge Windows 11:ssä

Windows 11 Copilot -sovellus on vain naamioitu Microsoft Edge. Käyttäjät paljastavat, miten tekoälykomennot toimivat selaimessa, ei erillissovelluksena.

Windows 11 lisää Secure Boot -sertifikaattihälytykset ennen vuoden 2026 tietoturvamääräaikaa

Windows 11 lisää Secure Boot -sertifikaattihälytykset ennen vuoden 2026 tietoturvamääräaikaa

Windows 11 lisää Secure Boot -sertifikaatin ilmaisimet Windowsin suojaukseen. Tiedä, milloin toimia tarvitaan, ja pidä laitteesi suojattuna.

Windows 11 LTSC selitettynä: Tärkeimmät kysymykset, joihin sinun on vastattava ennen asentamista

Windows 11 LTSC selitettynä: Tärkeimmät kysymykset, joihin sinun on vastattava ennen asentamista

Windows 11 LTSC poistaa turhautumisen ja parantaa vakautta, mutta ohittaa ominaisuuspäivitykset. Tässä on mitä pelaajien ja tehokäyttäjien on tiedettävä ennen vaihtamista.

Sähköpostin salaaminen Outlookissa Windows 11:ssä ja sen verkkoversiossa

Sähköpostin salaaminen Outlookissa Windows 11:ssä ja sen verkkoversiossa

Voit salata sähköpostit Outlookissa luomalla uuden viestin ja liittämällä siihen tiedostoja. Napsauta sitten Asetukset-kohdasta Salaa ja valitse salausvaihtoehto.

Kuinka poistaa lukitusnäyttö käytöstä Windows 11:ssä

Kuinka poistaa lukitusnäyttö käytöstä Windows 11:ssä

Voit poistaa Windows 11:n lukitusnäytön käytöstä avaamalla GPedit kohdassa Järjestelmänvalvojan mallit > Ohjauspaneeli > Mukauttaminen ja ottamalla käyttöön Älä näytä lukitusnäyttöä -asetuksen.

Toimintojen lisääminen tai poistaminen sovelluksista Windows 11:n kontekstivalikossa

Toimintojen lisääminen tai poistaminen sovelluksista Windows 11:n kontekstivalikossa

Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä suositellut toiminnot sovelluksille Windows 11:ssä avaamalla Asetukset > Sovellukset > Toiminnot ja määrittämällä toiminnot kullekin sovellukselle.

Microsoft tuo agenttisen tekoälyn Windows 11:een Copilot Actionsin ja Hey Copilotin avulla

Microsoft tuo agenttisen tekoälyn Windows 11:een Copilot Actionsin ja Hey Copilotin avulla

Copilot Actions Windows 11:ssä automatisoi tehtäviä puolestasi: ääni, näkö ja agenttinen tekoäly saavat tietokoneesi toimimaan, eivätkä vain neuvo.