Google Sheets: Tee avattava luettelo
Google Sheetsissä on pitkä lista hyödyllisiä ominaisuuksia – voit saavuttaa niillä kymmeniä asioita, joista vähäisin on kätevä avattava valikko.
Makron määrittäminen Google Sheetsissä
Tekniikan kehittymisen myötä työssä on entistä suurempi tarve tehokkuudelle. Laskentataulukon perustemppuilla, kuten Google Sheetsin kaavoilla, taulukoilla ja suodattimilla, ei pääse enää pitkälle. Vaikka nämä taidot ovat edelleen välttämättömiä, ne vanhenevat nopeasti.
Työpaikkatuotanto vaatii todella muutakin kuin pelkkä tehokkuus. Se vaatii automaatiota – se vaatii makroja.
Automaation tärkeys
Automaatiota ei käytetä vain valmistuksessa tai tutkimuksessa. Sitä käytetään myös yhä enemmän laskentataulukkosovelluksissa (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) ohjelmistoavusteisissa tehtävissä. Automaatio on vähäpätöisten, toistuvien tehtävien saalistaja, ja toimistotyö on täynnä tätä ravintoa.
Sen sijaan, että uuvuttaisimme sormiamme ja silmiämme toistuvilla näppäimistön painalluksilla, meidän tarvitsee vain asettaa muutama sääntö ja jättää loput automaation varaan. Nyt voimme käyttää aivojamme vapaasti datapisteiden poikkeavuuksien analysointiin, syiden etsimiseen, ratkaisujen ideointiin tai tärkeiden tapahtumien suunnitteluun.
Laskentataulukkoohjelmistoissa käytetty ensisijainen automaation muoto on makro .
Google Sheets
Microsoft Excelin ohjelmistomonopolin laskentataulukkojen ajat ovat menneet. Kun Google pääsi räjähdysmäisesti tiedonsyöttömaailmaan, Google Sheets esitteli uuden, tuoreen näkemyksen taulukkolaskentaohjelmistoon.
Google Sheets on taulukkolaskentaohjelmisto, jota käytetään ensisijaisesti tietojoukkojen laskemiseen ja muotoiluun. Google Sheets keskittyy siirrettävyyteen ja tekee sen verkkosovelluksesta paremman ja helpommin käytettävyyden kuin tavallinen työpöytäohjelmisto. Tietyt henkilöt voivat helposti käyttää Google-laskentataulukkoa työskentelyn tai katselun tehostamiseksi. Ohjelmisto soveltuu hyvin myös makrojen sisällyttämiseen.
Makro
Makro kreikan sanasta makros tarkoittaa suoraan "pitkä/suuri". Tietokonekielellä makro tarkoittaa joukkoa ohjeita, jotka voidaan toistaa ja jotka on suunniteltu suorittamaan tietty tehtävä. Jopa yksinkertaisten makrojen luominen voi säästää arvokasta aikaa ja vaivaa projektissasi. Mitä monimutkaisempi makro muuttuu, sitä enemmän säästät aikaa ja vaivaa.
Google Sheetsissa voit määrittää makroja kahdella tavalla.
1. Makrotallennus
Tämä menetelmä on yksinkertaisin. Se toimii hyvin yksinkertaisissa ohjeissa. Mitä suurempi data, sitä vähemmän tämä menetelmä sopii tarpeisiisi. Makrotallennusmenetelmä on suunnattu enimmäkseen aloitteleville käyttäjille, kuten korkeakouluopiskelijoille ja pienyritysten omistajille. Tässä on perusesimerkki, jota voidaan soveltaa muotoilun automatisointiin.
Avaa Google Sheets siirtymällä osoitteeseen docs.google.com/spreadsheets .
Valitse Työkalut > Makrot > Tallenna makro .
Paina Ctrl + B (lihavoitu).
Paina Ctrl + I (kursiivi).
Aseta tekstin väriksi punainen.
Aseta kirjasinkooksi 18.
Varmista, että viittaukseksi on asetettu Suhteellinen .
Paina Tallenna .
Kirjoita makrolle nimi ja aseta pikakuvakkeen numero. Voit syöttää enintään 10 makroa.
Suorita makro painamalla Ctrl + Alt + Vaihto + (valittu numero) . Se muotoilee valitun solun tekstin lihavoituna, kursivoituna, punaisena ja kooksi 18.
Ajattele makron tallentamista, kuten tietokoneeseen syöttämiesi komentojen tallentamista tietyn tehtävän suorittamiseksi. Kun aktivoit makron, se yksinkertaisesti toistaa näiden komentojen sarjan kerralla.
2. Käsikirjoituksen kirjoittaminen
Käsikirjoituksen kirjoittaminen on luotettavampaa, tarkempaa ja vankempaa. Oppiminen vaatii kuitenkin harjoittelua. Tämä menetelmä on suunnattu edistyneille käyttäjille, jotka työskentelevät massiivisten tietojoukkojen parissa, esim. dataanalyytikoille ja projektipäälliköille, jotka haluavat laserin kaltaista tarkkuutta ja työskentelyä mahdollisimman nopeasti.
Avaa laskentataulukko siirtymällä osoitteeseen docs.google.com/spreadsheets .
Siirry kohtaan Työkalut > Script Editor .
Alle /** @OnlyCurrentDoc */ , liitä:
function FormatText() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('bold')
.setFontStyle('kursivointi')
.setFontColor('#ff0000')
.setFontSize(18);
};
Tallenna komentosarja painamalla Ctrl + S.
Siirry kohtaan Työkalut > Makrot > Makrojen hallinta .
Aseta tallennetun skriptin pikakuvakenumero.
Tuloksen pitäisi näyttää tältä:
Suorita makro painamalla Ctrl + Alt + Vaihto + (valittu numero) . Tai voit siirtyä kohtaan Työkalut > Makrot > (Makron nimi) suorittaaksesi sen manuaalisesti.
Yllä oleva komentosarja tekee täsmälleen saman asian kuin tietuemakromenetelmä. Tämä on vain pieni osa siitä, mitä voit tehdä makrokomentosarjalla.
Johtopäätös
Pohjimmiltaan Google Sheets on Googlen kehittämä online-pohjainen taulukkolaskentasovellus. Makro on tehokas työkalu laskentataulukoiden automatisointiin. Joten on järkevää, että kun yhdistät nämä kaksi, se lisää työn tehokkuutta dramaattisesti. Tämä auttaa sinua varmasti pysymään jatkuvasti kasvavan teknologiapohjaisen työympäristön vaatimuksissa ja antaa sinulle etua toimistossa.
Oikeinkirjoituksen tarkistus Google Sheetsissä
Opi ottamaan oikeinkirjoituksen tarkistus käyttöön Google Sheetsissa tai lisäämään sanoja sanakirjaan.
Kaavion luominen ja muokkaaminen Google Sheetsissa
Jos joudut säännöllisesti käsittelemään numerolistoja, näiden tylsien luetteloiden katsominen voi saada sinut käsiksi. Ehkä töissä sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin käsitellä Google Sheetsia, jolloin voit lisätä näyttäviä kaavioita laskentataulukoihisi. Käytä vain tätä opasta ja opi kuinka se toimii.
Google Sheets: Poista ruudukot (näyttö ja tulosteet)
Google Sheets on loistava vaihtoehto kalliille tuottavuusohjelmille, kuten Excel – Sheets tarjoaa paljon samoja toimintoja, vaikka se on järjestetty
Google Sheetsin vs Excelin vertailu
Mitä tulee tuottavuusohjelmistoihin, harvat asiat ovat yhtä monipuolisia ja hyödyllisiä kuin Microsoft Office Suite… tai Google Productivity Suite. Siitä huolimatta
Google Sheets: Kuinka pyöristää numeroita
Google Sheets tarjoaa suurimman osan, elleivät kaikki, Office Excelin vaihtoehdoista – tämä sisältää toimintoja, kuten numeroiden pyöristyksen. Jos haluat pyöristää
Vianetsintä Google Sheets ei toimi
Jos Google Sheets ei lataudu tai ei avaa asiakirjoja, voit ratkaista ongelman tämän vianetsintäoppaan avulla.
Google Docs: Kuinka tehdä Flashcards
Flashcardit ovat upeita opiskeluvälineitä, kuten myös niiden virtuaaliset vastineet. Koska Google Docs on täydellinen ilmainen vaihtoehto maksullisille Office-työkaluille
Google Sheets: Lisää useita tekstirivejä yhteen soluun
Yleensä laskentataulukossa on yksi tekstirivi, yksi tieto solua kohden. Olivatpa tiedot mitä tahansa – määrä, päivämäärä, mitä tahansa.
Piilota ja näytä rivit ja sarakkeet Google Sheetsissa
Hallitse Google Sheets -sovellus oppimalla piilottamaan ja näyttämään sarakkeita.
Google Sheets: Listan aakkosjärjestys
Suosittu taulukkolaskentaohjelma Google Sheets voi tehdä paljon hienoja asioita, mutta kaikkia toimintoja ja kaikkia vaihtoehtoja ei ole helppo löytää. Tämä valitettavasti sisältää
Muokkausoikeuksien määrittäminen Google Sheetsissä
Asettamalla muokkausoikeudet Google Sheetsissä voit estää muita käyttäjiä tekemästä luvattomia muutoksia tiedostoosi. Muutos voidaan tehdä Hallitse, kuka voi tai ei voi muokata taulukkoa Google Sheetsissa näiden vaiheiden avulla.
Kuinka muuntaa Google-taulukot PDF-muotoon
Jos haluat lähettää Google Sheets -asiakirjan jollekin, voit mielellään jakaa taulukon hänen kanssaan, mutta tämä ei toimi kaikissa tapauksissa. Saat Opi muuttamaan Google Sheets -laskentataulukko nopeasti PDF-tiedostoksi näiden vaiheiden avulla.
Google Sheets: Muuta kaavion värejä
Google Sheets on loistava työkalu tietojen seuraamiseen ja myös niiden visualisointiin. Kaaviot, kaaviot ja paljon muuta – Googlen ilmaisen online-palvelun ansiosta
Kuinka viedä kaikki Google-taulukot tietokoneellesi
Google Drive on pilvipohjainen tallennusjärjestelmä, jonka avulla voit tallentaa jopa 15 Gt dataa verkossa. Joitakin Google Driven ominaisuuksia ovat: 1. Lataa
Google Sheetsin ainutlaatuisen toiminnon käyttäminen
Google Sheetsin ainutlaatuinen toiminto voi olla erittäin hyödyllinen – kun sitä käytetään luetteloon, jossa on useita toistuvia merkintöjä, se tarjoaa toisen luettelon, joka vain
Google Sheetsin vianetsintä menee tyhjäksi
Mikä voi olla ärsyttävämpää kuin Google Sheets näyttää tyhjän arkin juuri silloin, kun sinun täytyy nopeasti tarkastella ja tarkistaa tärkeä asiakirja, jota olit
Vianetsintä Google Sheets ei tulostu
Jos et voi tulostaa Google Sheets -asiakirjoja, sinun on ehkä suoritettava vianmääritys sekä selaimen että tulostimen kanssa.
Vesileiman lisääminen Google Sheetsiin
Google Sheets ei tue vesileimatoimintoa – jos haluat lisätä vesileiman Google Sheetsiin, sinun on käytettävä vähän kiertotapaa
Google Sheets: Kuinka varjostaa joka toinen rivi
Google Sheets -laskentataulukoita ei ole aina helppo katsoa – loputtomat tietue- ja datarivit voivat olla hämmentävää katsoa, mutta on olemassa tapoja tehdä se
🚀 Pikakorjaus: Kuinka korjata Microsoft Teams -verkkosovelluksen selainvirhe 5 minuutissa!
Oletko kyllästynyt turhauttavaan Microsoft Teams -verkkosovelluksen selainvirheeseen? Tutustu todistettuihin, vaiheittaisiin ratkaisuihin, joiden avulla voit palata saumattomiin kokouksiin. Tyhjennä välimuisti, poista laajennukset käytöstä ja paljon muuta – teknisiä taitoja ei tarvita!
Avaa eeppinen sitoutuminen: Kuinka luoda pienryhmähuoneita Microsoft Teams -kokouksissa kuin ammattilainen
Opi luomaan pienryhmähuoneita Microsoft Teams -kokouksissa tämän vaiheittaisen oppaan avulla. Tehosta yhteistyötä, herätä keskusteluja ja nosta virtuaalitapahtumiesi tasoa vaivattomasti. Mukana uusimmat vinkit!
🚀 Vaiheittainen opas: Opi luomaan pienryhmähuoneita ennen Zoom-kokouksesi alkua (päivitys vuodelle 2026)
Avaa saumaton yhteistyö tämän vaiheittaisen oppaan avulla, joka kertoo, miten voit luoda pienryhmähuoneita ennen kokouksen alkua Zoomissa. Määritä huoneet etukäteen, tehosta osallistumista ja säästä aikaa – täydellinen ratkaisu isännille ja opettajille.
🚀 Korjaa Microsoft Teamsin liittymisvirhe linkin kautta: Todistetut vianmääritysvaiheet 2026
Onko sinulla ongelmia Microsoft Teamsiin liittymisvirheen kanssa linkin kautta? Tutustu vaiheittaisiin vianmäärityksiin Microsoft Teamsiin liittymisvirheen ratkaisemiseksi. Nopeita korjauksia verkko-ongelmiin, välimuistiongelmiin ja muihin, jotta saat yhteyden nopeasti!
🚀 Korjaa Microsoft Teamsin virhe 2604 Verkon aikakatkaisu minuuteissa – Todistettu opas vuodelle 2026
Oletko kyllästynyt Microsoft Teamsin virheeseen 2604, joka kaataa kokouksesi? Hanki välittömiä ratkaisuja verkon aikakatkaisuon vaiheittaisten vianmääritysohjeiden avulla. Palauta Teamsin saumaton suorituskyky jo tänään!
🚀 Avaa pikakäyttöoikeus: Kuinka kirjautua sisään vieraana Microsoft Teamsissa (2026) – Ei tiliä tarvita!
Opi kirjautumaan sisään vieraana Microsoft Teamsissa (2026) varman vaiheittaisen oppaamme avulla. Liity kokouksiin saumattomasti, ratkaise ongelmia ja nauti vaivattomasta yhteistyöstä jo tänään.
🚀 Korjaa Microsoft Teamsin vaikea virhe tietokoneella vuonna 2026: Todistetut vaiheet kaatumisten lopettamiseksi ikuisesti!
Oletko kyllästynyt Microsoft Teamsin häiriöihin, jotka kaatavat tietokoneesi? Hanki lopullinen vuoden 2026 korjaus vaiheittaisilla ratkaisuilla, joilla voit palauttaa sujuvat videopuhelut ja keskustelut välittömästi. Teknisiä taitoja ei tarvita!
🚀 Tehosta työnkulkuasi: Kuinka käyttää Microsoft Teams Copilotia parhaan tekoälypohjaisen tuottavuuden saavuttamiseksi
Opi käyttämään Microsoft Teams Copilotia kokousten, muistiinpanojen ja yhteistyön mullistamiseen tekoälyn avulla. Vaiheittainen opas tuottavuuden parantamiseen Microsoft Teamsissa ennennäkemättömällä tavalla.
Avaa saumaton tiedostojen taika: Kuinka synkronoida Microsoft Teams OneDriven kanssa äärimmäinen jakaminen
Opi synkronoimaan Microsoft Teams OneDriven kanssa vaivatonta tiedostojen jakamista varten. Vaiheittainen opas yhteistyön tehostamiseen, tiedostojen käyttämiseen offline-tilassa ja tiimisi tuottavuuden tehostamiseen.
Korjaa Microsoft Teams -virhe 7ita9 välittömästi: Perimmäinen vianmääritysopas 2026
Jumiutuuko Microsoft Teamsin virheeseen 7ita9? Seuraa todistettua vaiheittaista vianmääritysopasta ratkaistaksesi sen nopeasti ja palataksesi sujuvaan tiimityöhön. Mukana asiantuntijavinkkejä!