Makron määrittäminen Google Sheetsissä

Tekniikan kehittymisen myötä työssä on entistä suurempi tarve tehokkuudelle. Laskentataulukon perustemppuilla, kuten Google Sheetsin kaavoilla, taulukoilla ja suodattimilla, ei pääse enää pitkälle. Vaikka nämä taidot ovat edelleen välttämättömiä, ne vanhenevat nopeasti.

Työpaikkatuotanto vaatii todella muutakin kuin pelkkä tehokkuus. Se vaatii automaatiota – se vaatii makroja.

Automaation tärkeys

Automaatiota ei käytetä vain valmistuksessa tai tutkimuksessa. Sitä käytetään myös yhä enemmän laskentataulukkosovelluksissa (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) ohjelmistoavusteisissa tehtävissä. Automaatio on vähäpätöisten, toistuvien tehtävien saalistaja, ja toimistotyö on täynnä tätä ravintoa.

Sen sijaan, että uuvuttaisimme sormiamme ja silmiämme toistuvilla näppäimistön painalluksilla, meidän tarvitsee vain asettaa muutama sääntö ja jättää loput automaation varaan. Nyt voimme käyttää aivojamme vapaasti datapisteiden poikkeavuuksien analysointiin, syiden etsimiseen, ratkaisujen ideointiin tai tärkeiden tapahtumien suunnitteluun.

Laskentataulukkoohjelmistoissa käytetty ensisijainen automaation muoto on  makro .

Google Sheets

Microsoft Excelin ohjelmistomonopolin laskentataulukkojen ajat ovat menneet. Kun Google pääsi räjähdysmäisesti tiedonsyöttömaailmaan, Google Sheets esitteli uuden, tuoreen näkemyksen taulukkolaskentaohjelmistoon.

Google Sheets on taulukkolaskentaohjelmisto, jota käytetään ensisijaisesti tietojoukkojen laskemiseen ja muotoiluun. Google Sheets keskittyy siirrettävyyteen ja tekee sen verkkosovelluksesta paremman ja helpommin käytettävyyden kuin tavallinen työpöytäohjelmisto. Tietyt henkilöt voivat helposti käyttää Google-laskentataulukkoa työskentelyn tai katselun tehostamiseksi. Ohjelmisto soveltuu hyvin myös makrojen sisällyttämiseen.

Makro

Makro kreikan sanasta makros tarkoittaa suoraan "pitkä/suuri". Tietokonekielellä makro tarkoittaa joukkoa ohjeita, jotka voidaan toistaa ja jotka on suunniteltu suorittamaan tietty tehtävä. Jopa yksinkertaisten makrojen luominen voi säästää arvokasta aikaa ja vaivaa projektissasi. Mitä monimutkaisempi makro muuttuu, sitä enemmän säästät aikaa ja vaivaa.

Google Sheetsissa voit määrittää makroja kahdella tavalla.

1. Makrotallennus

​

Tämä menetelmä on yksinkertaisin. Se toimii hyvin yksinkertaisissa ohjeissa. Mitä suurempi data, sitä vähemmän tämä menetelmä sopii tarpeisiisi. Makrotallennusmenetelmä on suunnattu enimmäkseen aloitteleville käyttäjille, kuten korkeakouluopiskelijoille ja pienyritysten omistajille. Tässä on perusesimerkki, jota voidaan soveltaa muotoilun automatisointiin.

Avaa Google Sheets siirtymällä osoitteeseen  docs.google.com/spreadsheets .

Valitse  Työkalut > Makrot > Tallenna makro .

Paina  Ctrl + B  (lihavoitu).

Paina  Ctrl + I  (kursiivi).

Aseta tekstin väriksi punainen.

Aseta kirjasinkooksi 18.

Varmista, että viittaukseksi on asetettu  Suhteellinen .

Paina  Tallenna .

Kirjoita makrolle nimi ja aseta pikakuvakkeen numero. Voit syöttää enintään 10 makroa.

Suorita makro painamalla  Ctrl + Alt + Vaihto + (valittu numero) . Se muotoilee valitun solun tekstin lihavoituna, kursivoituna, punaisena ja kooksi 18.

Ajattele makron tallentamista, kuten tietokoneeseen syöttämiesi komentojen tallentamista tietyn tehtävän suorittamiseksi. Kun aktivoit makron, se yksinkertaisesti toistaa näiden komentojen sarjan kerralla.

2. Käsikirjoituksen kirjoittaminen

Käsikirjoituksen kirjoittaminen on luotettavampaa, tarkempaa ja vankempaa. Oppiminen vaatii kuitenkin harjoittelua. Tämä menetelmä on suunnattu edistyneille käyttäjille, jotka työskentelevät massiivisten tietojoukkojen parissa, esim. dataanalyytikoille ja projektipäälliköille, jotka haluavat laserin kaltaista tarkkuutta ja työskentelyä mahdollisimman nopeasti.

Avaa laskentataulukko siirtymällä osoitteeseen  docs.google.com/spreadsheets .

Siirry kohtaan  Työkalut > Script Editor .

Alle /** @OnlyCurrentDoc */ , liitä:
function FormatText() {   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();

  spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('bold')

  .setFontStyle('kursivointi')

  .setFontColor('#ff0000')

  .setFontSize(18);

};

 Tallenna komentosarja painamalla  Ctrl + S.

Siirry kohtaan  Työkalut > Makrot > Makrojen hallinta .

 Aseta tallennetun skriptin pikakuvakenumero.

Tuloksen pitäisi näyttää tältä:

​

Suorita makro painamalla  Ctrl + Alt + Vaihto + (valittu numero) . Tai voit siirtyä kohtaan  Työkalut > Makrot > (Makron nimi)  suorittaaksesi sen manuaalisesti.

Yllä oleva komentosarja tekee täsmälleen saman asian kuin tietuemakromenetelmä. Tämä on vain pieni osa siitä, mitä voit tehdä makrokomentosarjalla.

Johtopäätös

Pohjimmiltaan Google Sheets on Googlen kehittämä online-pohjainen taulukkolaskentasovellus. Makro on tehokas työkalu laskentataulukoiden automatisointiin. Joten on järkevää, että kun yhdistät nämä kaksi, se lisää työn tehokkuutta dramaattisesti. Tämä auttaa sinua varmasti pysymään jatkuvasti kasvavan teknologiapohjaisen työympäristön vaatimuksissa ja antaa sinulle etua toimistossa.