Google Sheets: Tee avattava luettelo

Google Sheetsissä on pitkä lista hyödyllisiä ominaisuuksia – voit saavuttaa niillä kymmeniä asioita, joista vähäisin on kätevä avattava luetteloominaisuus. Vaikka solujen on tarkoitus sisältää yksi tieto solua kohden, voit antaa itsellesi tai muille käyttäjille mahdollisuuden valita - antamalla heidän valita avattavaan valikkoon tallennetuista vaihtoehdoista.

Voit tehdä tämän avaamalla taulukon, johon haluat luoda avattavan luettelon. Valitse solu, johon haluat lisätä luettelon. Napsauta sitten nauhavalikon Tiedot-välilehteä ja valitse Tietojen vahvistus.

Tietovaihtoehdot

Uusi ikkuna avautuu. Voit valita kahdesta päävaihtoehdosta – voit joko luoda luettelon olemassa olevista kentistä tai kirjoittaa luettelon kohteet sinne. Ensimmäisessä tapauksessa voit valita joukon kenttiä muodossa "Sheet1!A3:D3". Vaihtoehtoisesti voit syöttää omia luettelokohteitasi erottamalla ne pilkuilla.

Vahvistusvaihtoehdot

Kun olet tyytyväinen, voit lisätä muutaman toiminnon. Voit lisätä vahvistusvaihtoehtoja. Tämä ei koske vain avattavia luetteloita, ja sitä voidaan soveltaa mihin tahansa kenttään. Validointi tarkistaa, että kentän tiedot vastaavat vaatimuksia.

Riippuen käyttötarkoituksestasi, voit asettaa kentän hylkäämään kelpaamattomat syötteet tai jopa antamaan apua tekstin, joka antaa käyttäjille vihjeitä siitä, mitä heidän olisi pitänyt laittaa sen sijaan. Kun olet tyytyväinen valintaasi, napsauta Tallenna-painiketta.

Täydellinen pudotusvalikko

Vinkki: Jos lisäät luetteloon jotain muuta kuin vaihtoehtoja, näet virheilmoituksen – tietojen vahvistusvaihtoehto ilmoittaa sinulle tai käyttäjällesi, että he ovat tehneet jotain väärin, vaikka et asettaisi ohjetekstiä.

Esimerkki virheilmoituksesta

Voit poistaa tai muokata avattavaa luetteloa napsauttamalla uudelleen kenttää, jossa se on, ja napsauttamalla sitten Data ja sitten Data validation yläreunasta. Nyt voit tehdä muokkauksiasi. Jos haluat poistaa sen kokonaan, napsauta Poista vahvistus -painiketta.