Muokkausoikeuksien määrittäminen Google Sheetsissä

Asettamalla muokkausoikeudet Google Sheetsissä voit estää muita käyttäjiä tekemästä luvattomia muutoksia tiedostoosi. Muutos voidaan tehdä auttamaan, mutta jos haluat estää muita tekemästä muutoksia, voit muuttaa käyttöoikeuksia.

Google Sheetsin vaihtoehdoilla voit pitää tiedostosi muokkauksetta ja valtuuttaa vain luotettavia henkilöitä tekemään tarvittavat muutokset. Vaikka olisit jo antanut jonkun muokata tiedostoasi, mutta haluat peruuttaa muokkausoikeuden, se on myös mahdollista.

Kuinka suojata Google Sheets -soluja muokkaukselta

Kun olet avannut Google Sheets -tiedoston, valitse solut, joita haluat suojata muokkaukselta. Napsauta yläreunassa olevaa Tiedot- välilehteä ja sen jälkeen Suojaa arkit ja alueet -vaihtoehtoa.

Jos koet sen tarpeelliseksi, voit kirjoittaa kuvauksen, mutta älä unohda napsauttaa vihreää Aseta käyttöoikeudet -painiketta.

Halusitpa antaa jollekin käyttöoikeuden tai peruuttaa hänen muokkausoikeuden, vaiheet ovat samat. Varmista, että Rajoita tämän alueen muokkaajia -vaihtoehto on valittuna. Napsauta Vain sinä -vaihtoehdon oikealla puolella olevaa pudotusvalikkoa . Napsauta Mukautettu- vaihtoehtoa saadaksesi lisää vaihtoehtoja.

Jos olet jo antanut käyttäjille muokkausoikeuden, he näkyvät Valitse, kuka voi muokata -osiossa. Muokkausoikeudet saaneiden henkilöiden nimen oikealla puolella on valintamerkki. Jos haluat peruuttaa jonkun muokkausoikeuden, poista valinta ja napsauta Valmis-painiketta.

On myös mahdollista edelleen sallia kaikkien luettelossa olevien muokata, mutta näyttää heille varoitusviesti. Tämä on hyvä tapa estää tahaton muokkaus. Toinen käyttäjä saattaa ajatella muokkaavansa tiettyä solua, mutta koska hänellä on kiire, hän napsauttaa väärää solua. Voit määrittää tämän varoitusviestin siirtymällä kohtaan Tiedot > Suojatut taulukot ja alueet > Määritä käyttöoikeudet > Näytä varoitus, kun muokkaat tätä aluetta .

Jos haluat koskaan kumota minkä tahansa määrittämäsi luvan, napsauta vain poistettavaa lupaa ja napsauta roskakorikuvaketta.

Kuinka estää koko taulukon muokkaaminen Google Sheetsissä

Jos haluat vain jonkun näkevän taulukkoa, sinun on korvattava katseluoikeuden muokkausoikeus. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Tiedot > Suojatut taulukot ja alueet > Taulukko > Aseta käyttöoikeudet ja valitsemalla seuraavassa ikkunassa, kenelle haluat saada muokkausoikeudet (valinnainen). Muista, että muokkauslupa voidaan antaa tai peruuttaa Custom-vaihtoehdossa.

Johtopäätös

Google Sheets on loistava työkalu, kun haluat jakaa tiedostoja tiimisi kanssa. Mutta silloin, kun sinun on pysyttävä hallinnassa, mihin muut voivat koskea ja mitä eivät, on hienoa pitää nämä vinkit mielessä.