Kuinka muuntaa Google-taulukot PDF-muotoon

Jos haluat lähettää Google Sheets -asiakirjan jollekin, voit mielellään jakaa taulukon hänen kanssaan, mutta tämä ei toimi kaikissa tapauksissa. Jos esimerkiksi jaat asiakirjan perheen, ystävien tai työtovereiden kanssa, voit jakaa arkin mielellään. Jos kuitenkin lähetät kopion asiakkaalle tai jotain vastaavaa, haluat paljon todennäköisemmin käyttää PDF-muotoa.

Laskentataulukoiden PDF-kopiot eivät paljasta kaavoja, eikä niitä voi muokata. Tämä muuttumattomuus on yleensä suositeltava raporteissa, jotta varmistetaan, että muotoilu ja sisältö pysyvät tarkoitetulla tavalla.

Lataa PDF-muodossa

Lataa Google Sheet PDF-dokumenttina napsauttamalla "Tiedosto" vasemmassa yläkulmassa, vie hiiri "Lataa" -kohdan päälle ja valitse "PDF-dokumentti".

Napsauta "Tiedosto" vasemmassa yläkulmassa, vie hiiri "Lataa" -kohdan päälle ja valitse luettelosta "PDF-dokumentti".

Seuraavalla sivulla on useita konfigurointivaihtoehtoja. Voit esimerkiksi määrittää, mitkä arkit tai solut valitaan, mitä sivukokoa käytetään ja näytetäänkö ruudukon viivat. Kun olet määrittänyt asetukset, napsauta "Vie" oikeassa yläkulmassa ladataksesi PDF-tiedoston.

Määritä PDF-tiedoston vientiasetukset ja lataa se napsauttamalla "Vie".

Sähköposti liitteenä

Vaihtoehtoisesti voit käyttää "Sähköposti liitteenä" -toimintoa viedäksesi ja lähettääksesi PDF-dokumentin yhdellä toiminnolla. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Tiedosto" vasemmassa yläkulmassa ja napsauttamalla sitten "Sähköposti liitteenä" avattavasta valikosta.

Vinkki: Tämä ominaisuus integroituu Gmailiin, joten sinun on kirjauduttava sisään Gmail-tilille, jotta se toimii.

Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Sähköposti liitteenä", jotta voit viedä ja lähettää PDF-tiedoston yhdellä toiminnolla.

Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit valita vastaanottajan ja kirjoittaa sähköpostin. Kun sähköposti on kirjoitettu, varmista, että vasemmassa alakulmassa olevassa pudotusvalikossa lukee "PDF" ja napsauta sitten "Lähetä".

Syötä aiottujen vastaanottajien sähköpostiosoitteet, kirjoita viestisi, varmista, että PDF-muoto on valittuna ja napsauta sitten "Lähetä".