Tehtävien määrittäminen etätyöskentelyssä Microsoft Plannerin avulla

Tehtävän määrittäminen Microsoft Plannerissa

Napsauta tehtäväkorttia Planner-suunnitelmasta.

Napsauta "Assign"-painiketta.

Valitse käyttäjä, jolle tehtävä annetaan.

Kun kokonaiset toimistot mukautuvat nyt etätyöskentelyyn, voi olla vaikeaa löytää tehokas tapa jakaa ja delegoida tehtäviä. Vaikka päivittäiselle taululle tai tiimin kokoukselle ei ole suoraa vaihtoehtoa, Microsoft Planner voi auttaa varmistamaan, että kaikki ovat tietoisia siitä, mitä tapahtuu.

Tehtävien määrittäminen etätyöskentelyssä Microsoft Plannerin avulla

Jos olet uusi Plannerin käyttäjä, sinun kannattaa lukea yleiskatsaus-oppaamme ennen kuin jatkat eteenpäin. Planner tarjoaa sinulle Kanban-tyylisen tehtävätaulun, jossa tehtävät on järjestetty pystysuoraksi korttiluetteloksi vaakasuoraan "ämpäriin". Sähteitä käytetään tehtävien ryhmittelyyn luokan tai valmistumistilan mukaan.

Tehtäviä voidaan "määrittää" Plannerin käyttäjille. Napsauta mitä tahansa tehtävää taululla ja napsauta sitten "+ Assign" -painiketta sen otsikon alla.

Tehtävien määrittäminen etätyöskentelyssä Microsoft Plannerin avulla

Valitse näkyviin tulevasta avattavasta valikosta käyttäjä, jolle haluat määrittää tehtävän. Takaisin pöydälle tehtävän saaja näkyy tehtävän kortilla, jolloin kaikki näkevät, että joku on nyt ratkaisemassa ongelmaa.

Käyttäjien tulee ottaa Planner-ilmoitukset käyttöön saadakseen eniten irti tehtävämäärityksistä. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-hammaskuvaketta ja sen jälkeen "Ilmoitukset" ensimmäisen otsikon alla ("Suunnittelija"). (Huomaa: Hämmentävää on, että alempana asetusruudussa on erillinen "Ilmoitukset"-otsikko, jonka avulla voit ottaa kaikki Planner-hälytykset käyttöön tai poistaa ne käytöstä yhdellä napsautuksella.)

Tehtävien määrittäminen etätyöskentelyssä Microsoft Plannerin avulla

Ilmoitukset-ponnahdusikkunassa voit valita, kuinka sinulle ilmoitetaan, kun sinulle on määrätty uusi tehtävä. Kun tämä on käytössä, saat sähköpostin, push-ilmoituksen ja Microsoft Teams -ilmoituksen aina, kun sinusta tulee tehtävän saaja. Voit myös saada sähköposti-ilmoituksia, kun tehtävä lähenee määräaikaansa tai on myöhässä.

Tehtävien määrittäminen etätyöskentelyssä Microsoft Plannerin avulla

Määrittämällä tehtäviä käyttäjille saat paremman näkemyksen työntekoon. Voit myös tarkistaa yksittäisten ryhmän jäsenten työtaakan. Napsauta Planner-näytön yläosassa olevaa Kaaviot-välilehteä nähdäksesi erittelyn kullekin käyttäjälle määrätyistä tehtävistä. Jos jollakulla on monia tehtäviä hoitamatta, saatat haluta tarjota hänelle kätensä auttamaan häntä päivän aikana.

Jätä kommentti

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.