Tehtävän tärkeysjärjestyksen lisääminen Microsoft Plannerissa:
Napsauta tehtävää Planner-taululla.
Valitse prioriteetti avattavasta "Priority"-valikosta.
Microsoft Planner on päivitetty tukemaan erillistä Priority-kenttää kaikissa tehtävissä. Aiemmin monet Plannerin käyttäjät määrittelivät tunnisteet manuaalisesti toimimaan prioriteettivaihtoehtoina. Tunnisteiden käyttö prioriteettien esittämiseen on nyt tarpeetonta, koska Plannerin uusi kenttä antaa sinulle neljä prioriteettivaihtoehtoa itse sovelluksessa.
Plannerin käyttäjien pitäisi nyt nähdä Prioriteetti-kenttä kaikkien tehtävien kohdalla. Käytettävissä olevat prioriteetit on merkitty kiireellisiksi, tärkeiksi, keskitasoiksi ja matalaksi. Jokainen tehtävä alkaa oletusprioriteetilla Keskitaso.
Voit muuttaa tehtävän prioriteettia napsauttamalla sitä avataksesi tehtävän tietonäkymän. Aseta uusi prioriteetti avattavasta Prioriteetti-valikosta. Kiireelliset ja tärkeät prioriteetit lisäävät uuden kuvakkeen Planner-taulusi tehtäviin. Tämä tarkoittaa, että voit aina nähdä, onko sinulla tärkeitä tehtäviä hoidettavana.
Yksi sisäänrakennettujen prioriteettien käytön eduista tarrojen sijaan on, että Plannerissa on nyt lisänäkymävaihtoehtoja prioriteettien tukemiseksi. Prioriteeteille on uusi "Ryhmittele"-vaihtoehto, jonka avulla voit visualisoida, kuinka monta tehtävää sinulla on kussakin prioriteetissa. Kiireelliset tehtävät näkyvät taulun vasemmalla puolella ja matalan prioriteetin tehtävät näkyvät oikealla.
Prioriteetit näkyvät myös Plannerin Kaaviot-näytössä. Sivun oikeassa reunassa oleva tehtävänäkymä jakaa nyt tehtävät ryhmiin niiden tärkeysjärjestyksen mukaan, mikä antaa sinulle entistä paremman näkyvyyden eri tehtävien suhteellisesta tärkeydestä.
Kuten useimpien Plannerin ominaisuuksien kohdalla, Prioriteettien käyttö on täysin valinnaista. Jos et tarvitse niitä tai olet tyytyväinen tarrojen käyttöön, voit jättää ne huomiotta ja käyttää oletusarvoista "Keskitasoa" jokaisessa tehtävässä. Prioriteetit voivat kuitenkin auttaa ylläpitämään järjestystä kiireisillä tauluilla, jolloin kaikki näkevät yhdellä silmäyksellä, mitä pitäisi tehdä seuraavaksi.