Miten kirjoitustyyliapu otetaan käyttöön Microsoft Wordissa

Voit ottaa kirjoitustyyliohjauksen käyttöön Microsoft Wordissa seuraavasti:

Napsauta Tiedosto > Asetukset.

Napsauta Proofing vasemmalla olevasta valikosta.

Käytä "Korjattaessa oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa" -kohdan vaihtoehtoja säätääksesi kieliopin ja tyylin tarkistuksia.

Microsoft Office on jo pitkään sisältänyt tuen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tuelle. Viime vuosina Microsoft on laajentanut työkalusarjaa uusilla kirjoitustyylivaihtoehdoilla, jotka auttavat sinua kehittämään kirjoitettua ääntäsi.

Monet näistä ominaisuuksista ovat oletuksena pois käytöstä. Ne ovat yksilöllisesti muokattavissa, joten voit käyttää joitain kirjoitustyylikomponentteja jättäen muut huomioimatta. Ominaisuudet koskevat Word-asiakirjojen ja Outlook-sähköpostien luomista.

Miten kirjoitustyyliapu otetaan käyttöön Microsoft Wordissa

Aloita käynnistämällä Word tai Outlook. Sinun on käytettävä Office 2019:ää tai sinulla on oltava aktiivinen Office 365 -tilaus. Napsauta "Tiedosto"-välilehteä päästäksesi kulissien takaiseen näkymään. Napsauta "Asetukset" vasemman navigointivalikon alareunassa.

Napsauta Asetukset-ponnahdusikkunassa Proofing-sivua. Olemme kiinnostuneita "Korjattaessa oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa" -otsikon asetuksista. Valintaruutujen avulla voit vaihtaa oikeinkirjoituksen tarkistusta, kielioppia ja usein hämmentäviä sanoja koskevia varoituksia.

Miten kirjoitustyyliapu otetaan käyttöön Microsoft Wordissa

Viides valintaruutu, joka on yleensä poistettu käytöstä, ottaa käyttöön valinnaisen "Luettavuustilastot"-ominaisuuden. Paina F7 avataksesi tämän ponnahdusikkunan, jossa on tietoja, kuten sanojen keskimääräinen määrä lausetta kohti ja lauseita kappaletta kohti. Siellä on myös erikoistilastoja, kuten Flesch Reading Ease -pisteet ja passiivisten lauseiden prosenttiosuus. Nämä mittarit voivat olla hyödyllisiä, kun kirjoitat parhaan mahdollisen luettavuuden.

Miten kirjoitustyyliapu otetaan käyttöön Microsoft Wordissa

Takaisin Proofing options -ikkunassa käännämme huomiomme avattavaan "Kirjoitustyyli" -valikkoon. Tämä määrittää, mitkä Wordin kirjoitustyyliehdotuksista tulisi ottaa käyttöön. Voit valita "Kieliopin" tai "Kieliopin ja tarkennukset" välillä. Jälkimmäinen mahdollistaa ylimääräiset oletustarkistukset selkeyden ja tiiviyden vuoksi.

Kumpaa tahansa näistä esiasetuksista voidaan mukauttaa napsauttamalla "Asetukset"-painiketta. Täällä näet luettelon kaikista Officessa käytettävissä olevista tarkistusvaihtoehdoista. Jokainen niistä voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä erikseen.

Miten kirjoitustyyliapu otetaan käyttöön Microsoft Wordissa

Tässä on liian monta tarkistusta, jotta jokainen voisi käsitellä yksityiskohtaisesti. On parasta aloittaa oletusvalinnasta. Tämän jälkeen voit tarkastella luetteloa ja ottaa käyttöön lisätarkistuksia, jotka auttavat sinua parantamaan. Vaihtoehtoisesti voit poistaa käytöstä oletustarkistukset, jotka ovat mielestäsi ärsyttäviä tai epätarkkoja.

Ominaisuudet vaihtelevat peruskielioppivirheistä, kuten isojen kirjainten puuttumisesta, edistyneisiin – ja subjektiivisiin – kirjoitustyylisäätöihin. Näitä ovat muun muassa monimutkaisen ammattikielen liiallisen käytön ja avoimen "sanallisuuden" tarkistaminen. Kirjoitusspektrin toisessa päässä Office voi myös merkitä epävirallista kieltä ja slangisanoja, jotka voivat alentaa kirjoituksesi sävyä.

Miten kirjoitustyyliapu otetaan käyttöön Microsoft Wordissa

Office toimitetaan siten, että suurin osa sen kielioppivirheiden havaitsemisominaisuuksista on käytössä. Subjektiivisemmat kirjoitustyylitarkistukset on oletusarvoisesti pois päältä, jotta käyttäjät eivät turhauttaisi ja ei aiheuta suuria hälytyksiä.

Käyttäjille, jotka hyötyvät työkalusarjasta, se on monipuolinen vaihtoehto suosituille sovelluksille, kuten Grammarly. Saat kattavan kirjoitustyyliopastuksen poistumatta Wordista, mikä auttaa sinua keskittymään kirjoittamiseen.

Jätä kommentti

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.