Microsoft Office Word -asiakirjojen muuntaminen PDF-tiedostoiksi on helppoa, ja se voidaan tehdä useilla tavoilla.
- Käytä Windows 10:n tai MacOS:n Microsoft Wordin Tallenna nimellä -ominaisuutta
- Lataa asiakirjasi Google Driveen ja muunna se
- Käytä online-työkaluja, kuten freepdfconvert.com
Microsoft Office Word -asiakirjoja käytetään yleisesti yrityksissä ja kouluissa, mutta kaikilla ei välttämättä ole Office 365 -tilausta tai ohjelmistoa .Docx-tiedostojen katseluun tietokoneella. Sinun ei kuitenkaan tarvitse huolehtia, sillä Word-asiakirjat on helppo muuntaa PDF-tiedostoiksi yleisempää tiedostojen jakamista ja katselukokemusta varten. Tässä oppaassa tarkastellaan, kuinka voit tehdä juuri sen sekä Windowsissa, macOS:ssä että muissa ohjelmistoissa.
Wordilla Windows 10:ssä
Jos käytät jo Microsoft Wordia Windows 10:ssä, tiedoston muuntaminen PDF-tiedostoksi kestää vain muutaman yksinkertaisen vaiheen. Aloita avaamalla Word-dokumentti. Napsauta sitten Tiedosto- välilehteä. Valitse seuraavaksi vasemmalla olevasta luettelosta Tallenna nimellä . Tämän jälkeen haluat valita, minne haluat tallentaa tiedostosi, ja siirtyä sitten Tallenna nimellä -ruutuun. Napsauta Tallenna- painikkeen vieressä olevaa nuolta ja vieritä sitten avattavaa luetteloa ja valitse PDF (*.pdf). Tiedoston pitäisi sitten avautua automaattisesti.
Wordilla MacOS:ssa
Jos käytät Microsoft Wordia MacOS:ssa, tiedostojen muuntaminen PDF-muotoon on samanlainen prosessi. Kun tiedosto on auki, sinun kannattaa napsauttaa Tiedosto- painiketta ylävalikkopalkissa. Napsauta sen jälkeen Tallenna nimellä. Nimeä tiedosto ja valitse sitten sen tallennuspaikka. Valitse lopuksi Tiedostomuoto- ruudusta PDF. Haluat sitten lopettaa napsauttamalla Vie- painiketta.
Google Driven avulla
Jos sinulla ei ole Officea Windows 10- tai MacOS-käyttöjärjestelmässä ja olet juuri saanut Word-asiakirjan ja haluat muuntaa sen PDF-muotoon katselua tai jakamista varten, Google Drive tekee elämästäsi helpompaa. Yksinkertaisesti vierailla verkkosivuilla täällä , kirjautuminen, ja napsauta Uusi -painiketta sivussa. Napsauta sitten Tiedoston lataus ja valitse asiakirja, jonka haluat muuntaa.
Kun se on ladattu Google Driveen, näet ponnahdusikkunan oikeassa alakulmassa, joka kertoo, että se on valmis. Avaa seuraavaksi ilmoitus kaksoisnapsauttamalla. Napsauta yläreunassa Avaa sovelluksella ja valitse Google-dokumentit. Siirry uudessa välilehdessä Tiedosto- välilehteen, napsauta Lataa nimellä ja valitse sitten luettelosta PDF . Selaimesi tallentaa sitten kopion sanasta Doc PDF-tiedostona tietokoneellesi jakamista varten.
Online-työkaluilla
Wordin sisäänrakennettu tallennusominaisuus saattaa olla paras tapa edetä, mutta on myös monia muita työkaluja, joilla voit muuntaa Office-asiakirjoja PDF-tiedostoiksi. Hyviä esimerkkejä ovat verkkotyökalut, kuten freepdfconvert.com, pdf2doc.com ja smallpdf.com. Kerro meille, mikä menetelmä löydät parhaiten alla olevissa kommenteissa.