Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

Kuinka usein olet yrittänyt lähettää sähköpostin liitteen vain saadaksesi tiedon sen olevan liian suuri? Ehkä yritit liittää useita asioita kerralla ja sait virheilmoituksen, jolloin jouduit lähettämään useita erillisiä sähköpostiviestejä saadaksesi kaiken vastaanottajalle? Se voi olla raivostuttavaa, tiedän. Olen joutunut käsittelemään tätä toisinaan aivan kuten sinä. Onneksi olen tutkimusnörtti ja löysin useita erilaisia ​​menetelmiä, joiden avulla voit viedä arvokkaat tiedot sinne, missä niitä tarvitaan. Sukellaan ja keskustellaan joistakin suosikeistani!

Vaihtoehto 1 – Pakkaa tiedostot

Tämä on yksi nopeimmista ja helpoimmista tavoista liittää suuria tiedostoja sähköpostiin. Tiedostojen pakkaaminen tarkoittaa yksinkertaisesti, että niiden kokoa pienennetään (pakkataan) ja ne kaikki lisätään yhteen kansioon. Mikään tiedoista ei häviä pakkaamisen aikana. Tekstissäsi, valokuvissasi tai videoissasi oleva ylimääräinen tieto kutistuu paljon paremmin hallittavissa oleviksi iteraatioiksi. Kun vastaanotin purkaa luodun kansion, kaikki palautetaan entiseen kokoon – täsmälleen sellaisena kuin loit tai jaoit sen alun perin.

Kuten sanoin, zip-kansion luominen on erittäin nopeaa.

Valitse kaikki tiedostot, jotka haluat lisätä zip-kansioon pitämällä CTRL-näppäintä painettuna (Windowsissa) ja napsauttamalla kutakin tiedostoa.Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

Kun kaikki tiedostosi on valittu, napsauta yhtä niistä hiiren oikealla painikkeella ja siirrä osoitin kohdan "Lähetä" päälle . Valitse luettelosta toinen vaihtoehto: "Pakattu (zip) kansio"Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

Heti kun napsautat tätä vaihtoehtoa, uusi zip-kansiosi luodaan paikkaan, jossa tiedostosi olivat. Huomaat, että alkuperäiset tiedostosi ovat edelleen siellä.Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

Huomaa, että äskettäin luotu kansio on valmis, jotta voit lisätä valitsemasi nimen. Jos napsautat sitä vahingossa pois, voit klikata uutta zip-kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valita ”Nimeä uudelleen” .

Siirry takaisin sähköpostiisi ja liitä uusi zip-kansio aivan kuten minkä tahansa muun tiedoston ja lähetä se!

Vaihtoehto 2 - Lähetä tiedostot Dropboxin kautta

Dropbox on loistava työkalu. Voit tallentaa kaikki valokuvasi, videosi ja tiedostosi yksityisesti – ilmaiseksi jopa 2 Gt! Voit myös luoda jaettuja kansioita, joihin voit kutsua ketä tahansa valitsemaasi katsomaan tai muokkaamaan valitsemiasi asioita. Katsotaanpa, miten tämä tehdään!

Siirry Dropboxiin ja luo ilmainen tili ja valitse sitten oikealta puolelta "Uusi jaettu kansio" .
Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

Luo uusi kansio tai käytä olemassa olevaa kansiota (jos olit jo Dropboxin jäsen.)
Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

Valitse ”Haluan luoda ja jakaa uuden kansion” .

Nimeä kansio ja anna niiden sähköpostiosoitteet, joille lähetät tiedostot. Valitse, haluatko heidän saavat muokata kansiossa olevia asioita (muokkaa, poistaa, kommentoida ja lisätä mihin tahansa kansion tiedostoon). Lisää lopuksi viesti, jos haluat selittää, mitä kansiossa on ja miksi jaat sen heidän kanssaan.
Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

Nyt on aika lisätä tiedostoja, valokuvia tai videoita. Voit vetää ja pudottaa ne kansioon ja ne ladataan automaattisesti. Tai siirry kuhunkin tiedostoon erikseen, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kopioi". Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella missä tahansa Dropbox-kansiossa ja valitse Liitä. Viimeinen vaihtoehto, jota voit käyttää, on napsauttaa "Lataa tiedostoja" näytön oikeasta reunasta. Valitse tiedostosi ja Dropbox kysyy, mihin kansioon ne asetetaan. Muista valita juuri luomasi kansio.
Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

Kun tiedostosi on lisätty, vastaanottajalle on jo lähetetty sähköposti ja heillä on välitön käyttöoikeus. Sinulla on kuitenkin edelleen joitain asioita, joita voit tehdä jokaiselle yksittäiselle tiedostolle. Tiedostonimirivin oikealla puolella näet kolme pistettä. Napsauta sitä nähdäksesi vaihtoehtojen pudotusvalikon. Voit jakaa kyseisen tiedoston useammille ihmisille, ladata sen uudelleen laitteellesi, lisätä kommentteja, nimetä uudelleen, poistaa sen ja paljon muuta.
Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

Siinä kaikki! Olet nyt onnistuneesti luonut kansion ilmaiselle Dropbox-tilillesi, lisännyt tiedostoja ja jakanut ne valitsemiesi henkilöiden kanssa.

Vaihtoehto 3 – Jaa suuret tiedostot Sharefilen avulla

Sharefile on maksullinen palvelu, jota käytetään enimmäkseen yritysasetuksissa. Tarjolla on kuitenkin 30 päivän ilmainen kokeilu, jolloin luottokorttia ei tarvita. Sivuston on luonut Citrix. Tämä yritys on julkaissut korkealaatuisia ohjelmistoja useiden vuosien ajan, ja lupaan sinulle henkilökohtaisesti, että se on turvallinen ja mahtava.

Siirry Sharefile- sivustolle ja luo ilmainen tili ennen kuin aloitamme. Sen jälkeen sinulta kysytään yrityksesi verkkosivustoa, toimialaa ja puhelinnumeroa. Tämän jälkeen sinulle lähetetään vahvistussähköposti, jossa sinun on napsautettava kirjautuaksesi sisään ensimmäisen kerran. Kun olet kirjautunut sisään, vahvistat henkilökohtaiset tietosi, valitset salaisen kysymyksen ja asetat salasanan.

Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

Tässä vaiheessa olet henkilökohtaisella kotisivullasi. Huomaat, että tämän sivun vasemmassa alakulmassa on opetusohjelmia, joiden avulla voit selvittää lisää tapoja käyttää tätä palvelua. Lataamasi tiedostot näkyvät vasemmassa yläkulmassa, ja sen vieressä on pikakuvakkeet tiedostojen jakamiseen tai pyytämiseen ja paljon muuta. Sivun vasemmassa reunassa voit käyttää kansioitasi ja paljon muuta.

Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

On selvää, että ensimmäinen asia, jonka aiot tehdä, on lisätä tiedostoja. Valitse pikakuvakeruudusta "Share Files" -vaihtoehto. Täällä voit valita neljästä asiasta: Sähköposti ShareFilen avulla, Hanki linkki (lähettääksesi sähköpostitse, pikaviestinä tai jopa tekstiviestinä), Palaute ja hyväksyntä ja Lähetä allekirjoitukseksi. Valitse ”Sähköposti ShareFilella” .

Kun tämä sivu avautuu, sinun on lisättävä vasemmalla olevaan vastaanottajasi sähköpostiosoitteeseen, jota seuraa aiherivi ja viesti. Sitten oikealle lisäät tiedostot, jotka haluat lähettää. Siinä kaikki, ihmiset! Kun olet tyytyväinen oikealla oleviin tietoihin ja kaikki tiedostosi, videosi ja/tai valokuvasi on lisätty, klikkaa sinistä ”Lähetä” -painiketta sivun vasemmassa alakulmassa.

Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

Voit valita ShareFilen kanssa monia muita asioita, joihin en nyt mene. Kuten edellä mainittiin, sivustolla on hyödyllisiä opetusohjelmia, joita voit käyttää auttamaan sinua ymmärtämään, mihin muihin asioihin sivustoa voidaan käyttää.

Vaihtoehto 4 – suurten tiedostojen lähettäminen Google Driven avulla

Viimeinen tapa, josta aion puhua, on Google Driven käyttö. Todennäköisesti käytät jo tätä ilmiömäistä työkalua.

Napsauta sivun yläreunassa avattavan valikon nuolta kohdan "Oma asema" vieressä . Jos et ole vielä ladannut tarvitsemiasi tiedostoja, valitse tämä vaihtoehto ja tee se nyt. Kun ne ovat kaikki Drivessa, valitse ”Uusi kansio” .

Nimeä kansio ja napsauta "Luo" -painiketta ja nimeä kansio.

Klikkaa hiiren oikealla tiedostoa haluat lisätä uuden kansion, valitse ”Siirrä” ja sitten Vie hiiri on ”My Drive” Valitse pikku nuolta oikealla ja valitse kansio juuri luonut ja sitten klikkaa sinistä ” Siirrä tänne” -painiketta.
Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

Kun olet siirtänyt tiedostoja, avaa se kaksoisnapsauttamalla kansion nimeä juuri näiden tiedostojen alla. Näet ne luettelossa siellä.
Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

Jos tietokoneellasi on edelleen tiedostoja, joita ei ole vielä ladattu ja jotka sinun on jaettava, se on helppo tehdä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansion sisällä. Valitse ”Lataa tiedostot” ja siirry sitten kohtaan ja valitse tarvitsemasi.
Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

Kun kansiossasi on kaikki jaettava, napsauta kansion nimen vieressä olevaa alas osoittavaa nuolta sivun yläreunassa. Valitse ”Jaa” .
Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

Lisää niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa ja valitse lähetä-painike!

Olet nyt onnistuneesti jakanut tärkeät asiakirjasi, hauskoja videoitasi tai arvokkaita valokuviasi Google Drivesta.

Mitä muita tiedostonjakomenetelmiä olet käyttänyt tai kuullut niistä? Tarvitsetko apua käytön selvittämisessä? Kuten aina, kerro minulle kommenteissa, niin teen parhaani hypätäkseni ja pelastaakseni sinut.

Hyvää tiedostonjakoa!


Dropbox: Kuinka saada lisää ilmaista tallennustilaa

Dropbox: Kuinka saada lisää ilmaista tallennustilaa

Onko tila loppumassa Dropboxista? Katso nämä vinkit, niin saat lisää ilmaista tallennustilaa.

Korjaa Dropbox-merkki, joka ei näy Office 365:ssä

Korjaa Dropbox-merkki, joka ei näy Office 365:ssä

Jos Dropbox-merkki puuttuu Office 365:stä, irrota tilisi yhteys tietokoneeseen ja linkitä se sitten takaisin.

Dropbox: Kuinka poistaa käytöstä sähköpostit, jotka varoittavat, että tilasi on loppumassa

Dropbox: Kuinka poistaa käytöstä sähköpostit, jotka varoittavat, että tilasi on loppumassa

Oletko kyllästynyt saamaan vähän tallennustilaa sisältäviä sähköposteja Dropboxiin? Katso, kuinka voit sammuttaa ne.

Kuinka korjata Dropboxin esikatselu, joka ei toimi

Kuinka korjata Dropboxin esikatselu, joka ei toimi

Korjaa Dropboxin esikatseluongelmat varmistamalla, että alusta tukee tiedostotyyppiä ja että tiedosto, jota yrität esikatsella, ei ole salasanasuojattu.

Kuinka korjata Dropbox, joka ei avaudu selaimessa

Kuinka korjata Dropbox, joka ei avaudu selaimessa

Jos Dropox.com ei lataudu, päivitä selaimesi, tyhjennä välimuisti, poista kaikki laajennukset käytöstä ja käynnistä uusi incognito-välilehti.

Korjaus: Dropbox ei löydä uusia valokuvia iPhonesta

Korjaus: Dropbox ei löydä uusia valokuvia iPhonesta

Jos Dropbox ei löydä ja lataa uusia valokuvia iPhonestasi, varmista, että käytät uusimpia iOS- ja Dropbox-sovellusversioita.

Dropbox: Pääsykoodilukon ottaminen käyttöön

Dropbox: Pääsykoodilukon ottaminen käyttöön

Anna Dropbox-tilillesi ylimääräinen suojaustaso. Katso, kuinka voit ottaa pääsykoodilukon käyttöön.

Dropbox: Kuinka lähettää palautetta

Dropbox: Kuinka lähettää palautetta

Kerro Dropboxille miltä sinusta tuntuu. Katso kuinka voit lähettää palautetta palvelu voi parantaa ja tietää, miltä heidän asiakkaistaan ​​tuntuu.

Dropbox: Kuinka muuttaa aikavyöhykettäsi

Dropbox: Kuinka muuttaa aikavyöhykettäsi

Muutitko? Siinä tapauksessa katso, kuinka voit käyttää toista aikavyöhykettä Dropboxissa.

Dropbox: Kuinka valita, miten Office-sovellukset avataan muokkausta varten

Dropbox: Kuinka valita, miten Office-sovellukset avataan muokkausta varten

Mukauta työkokemustasi laittamalla Dropbox avaamaan tarvitsemasi toimistosovellukset haluamallasi tavalla.

Dropbox: Viikoittaisen jaetun kansion toiminnan sähköpostin poistaminen käytöstä

Dropbox: Viikoittaisen jaetun kansion toiminnan sähköpostin poistaminen käytöstä

Jos Dropbox-kansion toimintasähköpostit ovat tarpeettomia, seuraavien vaiheiden avulla voit poistaa sen käytöstä.

Dropbox: Kuinka pyytää tiedoston latausta joltakin

Dropbox: Kuinka pyytää tiedoston latausta joltakin

Työskentely muiden kanssa edellyttää tiedostojen jakamista. Katso, kuinka voit pyytää tiedoston latausta joltakin Dropboxissa.

Dropbox: Kuinka saada sähköposteja uusista ominaisuuksista ja vinkeistä

Dropbox: Kuinka saada sähköposteja uusista ominaisuuksista ja vinkeistä

Haluatko saada kaiken irti Dropboxista? Näin saat uutiskirjeen uusista ominaisuuksista, jotta pysyt ajan tasalla.

Dropbox: Kuinka poistaa käytöstä uuden kirjautumisen ilmoitussähköpostit

Dropbox: Kuinka poistaa käytöstä uuden kirjautumisen ilmoitussähköpostit

Jotkut Dropboxin kirjautumisilmoitukset eivät ole välttämättömiä. Näin voit sammuttaa ne.

Kuinka korjata Dropbox, joka ei luo linkkejä

Kuinka korjata Dropbox, joka ei luo linkkejä

Jos et voi luoda linkkejä Dropboxissa, tililläsi voi olla aktiivinen jakamiskielto. Tyhjennä selaimen välimuisti ja tarkista tulokset.

Dropbox: Kuinka tarkastella, kuinka paljon tilaasi käytät

Dropbox: Kuinka tarkastella, kuinka paljon tilaasi käytät

Katso, kuinka paljon tallennustilaa sinulla on Dropbox-tililläsi, jotta näet, kuinka monta tiedostoa voit ladata lisää. Näin voit tehdä sen.

Dropbox: Kuinka muuttaa päivämäärämuotoa

Dropbox: Kuinka muuttaa päivämäärämuotoa

Tavallisessa kirjoitetussa päivämäärärakenteessa on hienoisia eroja kulttuurien välillä ympäri maailmaa. Nämä erot voivat aiheuttaa väärinkäsityksiä, kun

Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

Kuinka lähettää tiedostoja sähköpostitse, kun tiedosto on liian suuri

Opi, mitä vaihtoehtoja sinulla on, kun et voi lähettää sähköpostin liitettä, koska tiedosto on liian suuri.

Dropbox: Kuinka nähdä, mitkä selaimet ja laitteet on kirjautunut tilillesi

Dropbox: Kuinka nähdä, mitkä selaimet ja laitteet on kirjautunut tilillesi

Selvitä, kuinka joku pääsi Dropbox-tilillesi, ja katso, millä laitteilla ja selaimilla on pääsy tiliisi.

Dropbox: Kuinka poistaa Dropbox-tilisi

Dropbox: Kuinka poistaa Dropbox-tilisi

Oletko saanut tarpeeksesi Dropboxista? Näin voit tyhjentää tilisi lopullisesti.

Miksi Facebook ei toimi? 9 Korjauksia yleisiin ongelmiin

Miksi Facebook ei toimi? 9 Korjauksia yleisiin ongelmiin

Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.

Kuinka peruuttaa Zoom-tilauksesi

Kuinka peruuttaa Zoom-tilauksesi

Zoomista tuli suosittu pandemian aikana, mutta jos et enää tarvitse Zoomia, tilisi poistaminen on helppoa. Tässä opastamme, kuinka voit peruuttaa Zoom-tilauksesi eri laitteilla.

Kuinka lopettaa jonkun seuraaminen LinkedInissä

Kuinka lopettaa jonkun seuraaminen LinkedInissä

Opi, kuinka voit lopettaa jonkun seuraamisen LinkedInissä vaivattomasti. Seuraa näitä ohjeita ja pysy yhteydessä ilman häiriöitä.

Kuinka nollata PS5 DualSense -ohjain

Kuinka nollata PS5 DualSense -ohjain

Jos sinulla on ongelmia PS5-ohjaimen käytössä, pehmeä tai kova nollaus voi ratkaista ongelmat. Palautus tehdasasetuksiin voi myös auttaa, jos ohjain ei toimi oikein.

LinkedIn-tilisi sulkeminen

LinkedIn-tilisi sulkeminen

Tarvitsetko tauon LinkedInistä? Katso, kuinka voit sulkea tai siirtää tilisi lepotilaan pitääksesi tauon.

Mitä kiinnitetty tarkoittaa TikTokissa (ja kuinka kiinnittää videoita / kommentteja)

Mitä kiinnitetty tarkoittaa TikTokissa (ja kuinka kiinnittää videoita / kommentteja)

Oletko kuullut, että voit "kiinnittää" videoita TikTokiin? Tässä oppaassa käymme läpi Pin-ominaisuuden ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti TikTokissa.

LinkedIn: Kuinka estää / poistaa esto

LinkedIn: Kuinka estää / poistaa esto

Opi kuinka estää tai poistaa esto LinkedInissä. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään prosessin ja sen vaikutukset.

Google-oletustilin vaihtaminen

Google-oletustilin vaihtaminen

Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.

Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.

Korjaa Facebook-virhe kyselyn suorittamisessa

Korjaa Facebook-virhe kyselyn suorittamisessa

Jos et voi tehdä mitään Facebookissa kyselyvirheiden vuoksi, noudata näitä vaiheita, mukaan lukien kirjautuminen ulos, välimuistin tyhjentäminen ja sovellusten päivittäminen.