Mahdollisuus pitää etäverkkokokouksia kotona voi olla erittäin kätevää. Mutta se esittelee myös koko luettelon mahdollisuuksista erittäin kiusallisiin hetkiin.
Jos takanasi on lapsia, lemmikkejä, vauvoja tai jopa ikkuna ulkona, sinulla on kaikki katastrofin reseptin ainekset.
Tässä artikkelissa käsittelemme joitain yleisimmistä ongelmista, jotka voivat johtaa kiusallisiin verkkokokouksiin, ja niiden estämiseen.
Online-kokoukset: mikä voisi mennä pieleen?
Yksi kuuluisimmista esimerkeistä juuri tällaisesta kiusallisesta hetkestä tapahtui professori Robert Kellylle, kun BBC haastatteli häntä suorassa televisiossa.
Yksi Kellyn taapero-ikäisistä lapsista käveli hänen toimistoonsa kesken haastattelun, ja niin teki myös hänen vauvansa kävelijässä. Lopulta hänen kiihkeä vaimonsa juoksee huoneeseen hakemaan lapset huoneesta.
Tämä ei ollut vain kiusallinen online-tapaamisen hetki, vaan se pidettiin suorana ja lähetettiin ympäri maailmaa miljoonille katsojille.
Estä kiusalliset online-kokoushetket
On olemassa tapoja, joilla voit määrittää työtilan, tietokoneen ja itse kokouksen vähentääksesi ikävien tapahtumien todennäköisyyttä.
Jos noudatat kaikkia näitä ohjeita, voit olla varma, että kaikki online-kokouksesi sujuvat sujuvasti ja ilman ikimuistoisia hetkiä.
Estä kamerasi, kun se ei ole käytössä
On monia turvallisuussyitä, miksi sinun pitäisi pitää verkkokamerasi peitettynä, ellei se ole käytössä. Turvallisuuden lisäksi et myöskään halua näyttää videotasi verkkokokouksen alussa ennen kuin olet valmis.
On ollut tarinoita ihmisistä, jotka ovat jääneet kiinni käymästä vessassa tapaamisen aikana, koska heidän verkkokameransa oli suunnattu avoimeen kylpyhuoneen oveen.
Tämä voi tapahtua useista syistä.
Helpoin tapa estää kaikki nämä skenaariot on käyttää verkkokameran liukusäädintä, jos siinä on sellainen. Jos näin ei ole, pidä teippiä käden ulottuvilla kameran päällä, kun se ei ole käytössä.
Käytä verhoja taustaikkunoissa
Windows saattaa olla hienoa päästämään valoa toimistoosi, mutta kun olet online-kokouksessa, ne voivat aiheuttaa paljon ongelmia.
On olemassa useita skenaarioita, jotka voivat aiheuttaa hämmennystä ikkunoiden kanssa, joten tarkastellaan kolmea pääskenaariota.
Näytät konnalta
Kuvittele jonkun ilmestyvän kokoukseen ja he näyttävät vain kuin varjo pimennetyssä huoneessa. Mikä olisi ensivaikutelmasi kyseisestä henkilöstä?
Useimmat ihmiset muistuttavat monia elokuvia, joissa konna istuu vankityrmän luolassa suunnittelemassa seuraavaa pahaa suunnitelmaansa.
Ikkunasta sisään virtaava valo tekee temppuja useimpien verkkokameroiden kanssa ja pakottaa ne suodattamaan valoa automaattisesti, jolloin koko huone näyttää paljon tummemmalta kuin se todellisuudessa on.
Helpoin tapa korjata tämä ongelma on pukea takanasi olevat ikkunat verhoihin ja pitää verhot tai verhot aina suljettuina kokousten aikana.
Lemmikit rakastavat ikkunoita
Lemmikkieläimet rakastavat myös ikkunoita, ja lemmikit ja verkkokokoukset sopivat harvoin kovin hyvin yhteen.
Jos huomaat kokouksessa olevien ihmisten nauravan tai nauravan puhuessasi, sinun kannattaa katsoa taaksesi.
Todennäköisyys on melko hyvä, että kissasi on huono.
Jos olet valmis aloittamaan verkkokokouksen, vie kaikki lemmikkisi ulos huoneesta, jotta ne eivät piiloudu ikkunalaudalle valmiina nolaamaan sinua videoneuvottelun aikana.
Huomaa: Toimiston oven sulkeminen (ja lukitseminen) voi pitää ei-toivotut lemmikit ja muut kutsumattomat vieraat poissa.
Ulkoilu ei ole aina ihanaa
Toinen ikkunoiden ongelma on se, mitä tapahtuu ikkunoiden toisella puolella.
Haluatko todella, että työtoverisi tai muut kokoukseen osallistujat näkevät naapurin leikkaavan nurmikkoa ulkona pyjamassaan?
Koskaan ei tiedä kuka tai mikä kulkee ikkunan ohi, joten tämä on jälleen yksi syy varmistaa, että takanasi olevassa ikkunassa on verhot ja että käytät niitä.
Nosta valaistus
Valaistuksesta puheen ollen, hyvin valaistu toimisto tekee parhaan videon verkkokonferenssin aikana. Paras tapa saada aikaan täydellinen valaistus on sijoittaa työpöytäsi siten, että ikkuna (verhot auki) on joko näytön takana tai sivussa.
Sivuilla olevien ikkunoiden luonnonvalo tekee päinvastoin kuin takanasi oleva ikkuna. Sen sijaan, että se pakottaisi verkkokameran suodattamaan valoa, se valaisee luonnollista valoa, jotta kamera poimiisi sen.
Jos toimistossasi ei ole ikkunaa oikein päin, seuraavaksi paras ratkaisu on sytyttää niin monta kattovaloa kuin sinulla on.
Vielä parempi, käytä Philips Hue -valoja ja aseta ne kirkkaimmille.
Siivoa ennen kokouksia
Michiganin yliopiston vuonna 2018 tekemän tutkimuksen mukaan psykologit havaitsivat, että ihmiset saivat kielteisiä mielipiteitä ihmisistä pelkästään heidän toimistonsa perusteella.
Tämä havainto ei ole yllättävää. On kuitenkin valitettavaa, jos olet työskennellyt kovasti koko viikon etkä ole vain ehtinyt siivota ympärilläsi olevaa tilaa ennen online-videokokousta.
Helppo ratkaisu on varata kalenteriisi vähintään 15 minuuttia ennen videokokouksen alkua. Käytä se aikaa poimimalla kaiken takanasi olevan sotkun. Siivoa ainakin kaikki, mitä kamera näkee.
Se ei välttämättä tarkoita, että koko huone olisi puhdas tai että työpöytäsi ei ole vielä sekaisin, mutta jos kokoukseen osallistuvat ihmiset eivät näe sotkua, he eivät tiedä paremmin.
Voi niitä ääniä, joita teemme
Ääni voi olla pahin vihollisesi videoneuvottelun aikana. On olemassa kaikenlaisia tapoja, joilla mikrofonisi voi nolata sinua.
Muista vain unohtaa mikrofonisi olevan päällä ja tehdä jokin seuraavista:
Kaikki nämä skenaariot voivat vaihdella lievästi humoristisista tuskallisen kiusallisiin.
Mikä on ratkaisu? Tarkista aina, että olet mykistetty kokouksen alussa, ellei sinun tarvitse puhua, ja pidä mikrofonisi tilaa tarkasti kokouksen aikana.
Vielä parempi, määritä videoneuvotteluohjelmiston asetukset niin, että mikrofoni pysyy automaattisesti mykistettynä kokouksen alkaessa.
Löydät tämän asetuksen Skypessä Asetukset - valikon kohdasta Ääni ja video . Varmista vain, että Poista saapuvien puhelujen mykistys on pois päältä.
Useimmissa suurissa videoneuvottelusovelluksissa on samanlainen asetus mikrofonille.
Muita hyödyllisiä vinkkejä
Kaikkien yllä olevien neuvojen pitäminen mielessä varmistaa, että videoneuvottelusi sujuvat sujuvasti ja ilman hikkauksia.
Muutamia muita vinkkejä, jotka voivat auttaa videopuheluissasi:
Onko sinulla koskaan ollut kiusallisia hetkiä videokonferenssien aikana? Haluaisimme kuulla tarinasi alla olevassa kommenttiosiossa.
Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.
Toisin kuin muut TV-suoratoistopalvelut, Peacock TV tarjoaa ilmaisen paketin, jonka avulla käyttäjät voivat suoratoistaa jopa 7500 tuntia valittuja elokuvia, TV-sarjoja, urheiluohjelmia ja dokumentteja maksamatta senttiäkään. Se on hyvä sovellus suoratoistolaitteeseesi, jos tarvitset tauon Netflix-tilausmaksujen maksamisesta.
Zoom on suosittu videoneuvottelu- ja kokoussovellus. Jos olet Zoom-kokouksessa, voi olla hyödyllistä mykistää itsesi, jotta et vahingossa keskeytä puhujaa, varsinkin jos kokous on suuri, kuten webinaari.
Tuntuu hyvältä "katkaista johto" ja säästää rahaa siirtymällä suoratoistopalveluihin, kuten Netflix tai Amazon Prime. Kaapeliyhtiöt tarjoavat kuitenkin edelleen tietyntyyppistä sisältöä, jota et löydä tilauspalveluista.
Facebook on suurin sosiaalisen median verkosto, ja miljardit ihmiset käyttävät sitä päivittäin. Mutta se ei tarkoita, etteikö siinä olisi ongelmia.
Facebookin avulla voit pitää yhteyttä ystäviin, ostaa tai myydä tuotteita, liittyä faniryhmiin ja paljon muuta. Mutta ongelmia syntyy, kun muut ihmiset lisäävät sinut ryhmiin, varsinkin jos tämä ryhmä on suunniteltu lähettämään sinulle roskapostia tai myymään sinulle jotain.
Monet ihmiset haluavat nukahtaa musiikkia kuunnellen. Loppujen lopuksi, kun on olemassa lukuisia rentouttavia soittolistoja, kukapa ei haluaisi vaipua uneen japanilaisen huilun lempeisiin sävyihin.
Sinun on löydettävä tai tarkistettava kannettavan tai pöytätietokoneen nykyinen BIOS-versio. BIOS- tai UEFI-laiteohjelmisto on ohjelmisto, joka asennetaan tietokoneen emolevylle oletuksena ja joka tunnistaa ja ohjaa sisäänrakennettua laitteistoa, mukaan lukien kiintolevyt, näytönohjaimet, USB-portit, muisti jne.
Harvat asiat ovat niin turhauttavia kuin katkonainen Internet-yhteys, joka katkeaa ja muodostaa yhteyden uudelleen. Ehkä työskentelet kiireellisen tehtävän parissa, pelaat suosikkiohjelmaasi Netflixissä tai pelaat kuumaa verkkopeliä, mutta yhteys katkeaa äkillisesti jostain syystä.
Joskus käyttäjät käyttävät kaikki mahdollisuutensa ja turvautuvat BIOS-asetusten palauttamiseen korjatakseen tietokoneensa. BIOS voi vioittua virheellisen päivityksen tai haittaohjelmien vuoksi.
Aina kun surffaat Internetissä, selaimesi tallentaa kaikkien törmäämiesi verkkosivujen osoitteet sen historiaan. Sen avulla voit seurata aiempia toimintoja ja auttaa myös vierailemaan verkkosivustoilla nopeasti uudelleen.
Olet lähettänyt useita tiedostoja tulostimeesi, mutta se ei tulosta yhtään asiakirjaa. Tarkistat tulostimen tilan Windowsin Asetukset-valikosta ja siellä lukee "Offline.
Roblox on yksi suosituimmista online-peleistä, erityisesti nuorempien väestöryhmien keskuudessa. Se antaa pelaajille mahdollisuuden paitsi pelata pelejä, myös luoda omia.
Online-tuottavuustyökalut tarjoavat monia mahdollisuuksia automatisoida työnkulkuja tai käyttää sovelluksia ja sovellusintegraatioita elämän organisoimiseksi ja työskentelyn tehostamiseksi. Slack on suosittu yhteistyötyökalu, joka tarjoaa integraatioita tuhansien muiden sovellusten kanssa, joten voit käyttää useiden sovellusten toimintoja yhdessä paikassa.
Adobe Illustrator on johtava sovellus vektorigrafiikan, kuten logojen, luomiseen ja muokkaamiseen, joita voidaan skaalata ylös tai alas yksityiskohtia menettämättä. Illustratorin ominaispiirre on, että on monia tapoja saavuttaa sama tavoite.
3D-filamenttitulostimet voivat tuottaa mitä tahansa lomakoristeita lääketieteellisiin implantteihin, joten jännityksestä ei ole pulaa. Ongelmana on päästä 3D-mallistasi varsinaiseen tulosteeseen.
Jos olet saanut tietokoneen lahjaksi tai aiot ostaa käytettyä tai alennettua mallia, saatat miettiä, kuinka tietää kuinka vanha tietokoneesi on. Vaikka se ei aina ole tarkka tai suoraviivainen prosessi, on mahdollista saada hyvä käsitys Windows-tietokoneesi iästä muutaman tempun avulla.
Vaikka puhelimelle on kätevää antaa puhekomentoja ja saada se vastaamaan automaattisesti, tämä mukavuus sisältää suuria yksityisyyden kompromisseja. Se tarkoittaa, että Googlen on jatkuvasti kuunneltava sinua mikrofonin kautta, jotta se tietää milloin vastata.
Microsoft jatkaa pitkää historiaansa sisällyttämällä Windows 11:een paljon sovelluksia, joita emme tarvitse. Sitä kutsutaan joskus bloatwareksi.
Ainutlaatuisten kirjasimien käyttäminen projektissasi ei vain erota videostasi katsojien silmissä, vaan se voi myös olla loistava tapa luoda brändi. Onneksi et ole juuttunut pelkästään Adobe Premiere Pron oletuskirjasimiin.
Voit löytää useita laajennuksia Gmailille, jotta sähköpostinhallintasi olisi tuottavampaa. Tässä ovat parhaat Gmail Chrome -laajennukset.
Aseta Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa parantaaksesi tietoturvaa poistamalla evästeet heti, kun suljet kaikki selainikkunat. Tässä on kuinka se tehdään.
Oikean maksukortin etsiminen taskustasi tai lompakostasi voi olla todellinen vaiva. Viime vuosina useat yritykset ovat kehittäneet ja lanseeranneet lähimaksuratkaisuja.
Muuta minkä tahansa videon nopeutta Android-laitteellasi ilmaisella hyödyllisellä sovelluksella. Lisää sekä hidastustoiminto että nopeasti eteenpäin -efekti samaan videoon.
Aseta ajastimia Android-sovelluksiin ja pidä käytön hallinta erityisesti silloin, kun sinulla on tärkeitä töitä tehtävänä.
Facebook-kaverisi voivat nähdä kaikki kommentit, joita kirjoitat julkisille julkaisuilla. Facebookin kommentit eivät sisällä yksittäisiä yksityisyysasetuksia.
Kun kuulet sanan evästeet, saatat ajatella suklaahippuevästeitä. Mutta on myös evästeitä, joita löydät selaimista, jotka auttavat sinua saamaan sujuvan selailukokemuksen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit konfiguroida evästeasetuksia Opera-selaimessa Androidille.
Tyhjennä sovelluksen lataushistoria Google Playssa saadaksesi uuden alun. Tässä ovat aloittelijaystävälliset vaiheet, joita seurata.
Jos USB-äänet ilmenevät ilman syytä, on olemassa muutamia menetelmiä, joilla voit päästä eroon tästä kummallisesta laitteiden katkaisuääneistä.
Katso, mitä vaiheita sinun tulee seurata poistaaksesi Google Assistant käytöstä nopeasti rauhoittuaksesi. Tunne itsesi vähemmän vakoilluksi ja poista Google Assistant käytöstä.
