Kuidas PDF-faili alla laadida, allkirjastada ja meilida

Adobe PDF (mis on lühend sõnast Portable Document Format) on tänapäeval üks levinumaid failitüüpe veebis. Miks? Lihtne, kallid sõbrad: PDF on lihtsaim viis vormingu säilitamiseks mis tahes tüüpi dokumentidel. Oletame näiteks, et koostate Microsoft Wordi abil uudiskirja ja salvestate selle Wordi vaikevormingus. Saadate oma uudiskirja välja ja pooled seda lugeda üritavatest inimestest EI kasuta Microsoft Wordi. Suur osa vormindusest ja raskest tööst võib kaotsi minna ja muuta dokumendi loetamatuks. Kui muudate oma dokumendi PDF-failiks, tagab see, et kõik näeb välja täpselt selline, nagu selle valmimisel välja nägi. Selle vorminguga on lihtne töötada, faile teisendada ja nende avamiseks on saadaval palju tasuta programme.

IRS on suurepärane näide sellest, kus võite PDF-dokumendiga kokku puutuda. Kui lähete nende veebisaidile ja proovite alla laadida mis tahes tüüpi vorme või juhiseid, saate PDF-faili. Mõned nende vormid koos tuhandete teiste veebisaitide vormidega on seda tüüpi, mida saab täita otse veebis. Need kasutavad funktsiooni nimega Vormiväljad, mis võimaldavad teil klõpsata kastis (nt sisestada oma nimi või aadress) ja sisestada enne salvestamist õige teave.

Siiski võib juhtuda, et peate PDF-vormi allkirjastama, kuupäeva ja tagastama ettevõttele, näiteks ettevõttele, mis tegeleb teie kindlustus- või tervishoiuvajadustega. Kui olete proovinud seda teha võrgus, kuna te ei soovi dokumenti printida, allkirjastada ja skannida, võisite tunda, et lööte peaga vastu seina või paar. See võib alguses olla õudusunenägu. Siiski näitan teile, kuidas seda vaid paari kiire ja lihtsa sammuga teha.

Kuidas PDF-dokumenti alla laadida, allkirjastada ja meilida

Esiteks peate tasuta alla laadima Adobe Acrobat Reader DC . Kui olete programmi installinud, avage see ja seejärel kasutage valikut "Ava fail", et valida oma PDF-fail, mille oleksite pidanud oma e-kirjast juba oma arvutisse või sülearvutisse salvestama.

Kui dokument on avatud, vaadake paremale ja valige suvand "Täida ja allkirjastage" . Avaneval tööriistaribal klõpsake nuppu "Allkirjasta" ja seejärel valige "Lisa allkiri".

Allkirja lisamiseks on kolm võimalust. Lihtsaim on lihtsalt sisestada oma nimi ja lubada Adobe'il see "allkirjaks" teisendada. Ilmselgelt ei näe see välja nagu TEIE allkiri – see, kuidas te oma nimele alla kirjutate. Kuigi see on seaduslik ja enamikul eesmärkidel vastuvõetav, pole see kõige turvalisem valik.

Teine meetod on kasutada hiirt või sõrme (kui kasutate puuteekraaniga seadet), et joonistada ise allkiri ja see seejärel sisestada. Olen seda meetodit proovinud enne hiire kasutamist. Lubage mul lihtsalt öelda seda: ma ei saanud kunagi oma allkirja paberile kirjutades midagi sellist välja näha, nagu see tegelikult välja näeb... isegi mitte lähedalt!

Viimane meetod on oma nime füüsiline allkirjastamine tumeda tindiga valgele paberile. Skannige see paber pildina arvutisse ja laadige see üles, kasutades ülaltoodud funktsiooni "Loo allkiri" .

Kui olete allkirja loomise lõpetanud, klõpsake selle dokumenti lisamiseks nuppu "Rakenda" . Veenduge, et märkige ruut "Salvesta allkiri" , et saaksite sama allkirja edaspidi teistes dokumentides uuesti kasutada. (Leiate selle kiiresti menüüst "Allkirjastamine", kui peate seda protsessi järgmisel korral läbima.) Asetage allkiri PDF-is õigesse kohta, klõpsates sellel hiirega, hoides seda hiire vasakut nuppu all ja lohistades allkiri sobivasse kohta.

Kui olete dokumendi allkirjastamise lõpetanud, salvestage see oma arvutisse, klõpsates vasakus ülanurgas "Fail" ja seejärel valides "Salvesta". Nimetage faili mis tahes valitud viisil ja salvestage see kohta, mida mäletate. Minge tagasi oma meilile ja lisage see vastusele sellele, kes teile dokumendi saatis – ja oletegi valmis!

Ma tean, et see võib tunduda keeruline ja aeganõudev, kui lugeda juhiseid, kuid see pole tegelikult nii. Allkirja seadistamiseks ja salvestamiseks kulub vaid paar hetke. Kui olete seda teinud, on pool võitu võidetud!