Kuidas PDF-faili parooliga kaitsta

Adobe on üks enimkasutatavaid programmikomplekte, MS Office'i järel teine. Lisaks Photoshopi ja Fireworksi suurepärastele võimalustele on väga kasulik asjaolu, et Adobe Acrobat PDF-vormingut saavad lugeda kõik seadmed sellisel kujul, nagu need on tehtud. PDF-i saatmine on muutunud nii eraisikute kui ettevõtete jaoks tavapäraseks.

Kuna enamikul meist on mitu PDF-faili, mis sisaldavad väga tundlikke andmeid, sealhulgas pangateavet, peame teadma, kuidas neid faile parooliga kaitsta, eriti seadmetes, millele pääseb juurde mitu inimest.

Mis on PDF-fail?

PDF-dokument kuvatakse igas arvutis samamoodi, nii et te ei pea muretsema vormindamisprobleemide pärast, mis teie töö saajat segadusse ajavad. See säilitab mis tahes dokumendi algse vormingu ja kaitseb seda redigeerimise eest. Samuti saate oma PDF-failidele lisada paroolikaitse.

PDF-i kasutamise plussid ja miinused muude vormingute asemel

PDF-i peamine eelis on see, et see on nii mitmekülgne ja nähtav kõigil platvormidel. PDF-vaaturid on kõigis brauserites ja neid saab Adobe Readeri või sarnaste programmide kujul kõikidel platvormidel tasuta alla laadida.

Kuid PDF-failidel on märkimisväärne probleem, et neid ei saa lihtsalt redigeerida ja teatud funktsioonide (nt Control+Find) abil on neid raskem üle vaadata.

Plussid

– Saab vaadata kõikidel platvormidel
– Kompaktne
– Puhas
– Professionaalne

Miinused

– Raske redigeerida
– Üldiselt raskem
– Raske vormindada

PDF-failide paroolikaitse

Saate lisada oma PDF-dokumentidele paroolikaitse. Saate oma PDF-dokumendile parooli lisada järgmistel viisidel.

Võite kasutada mitut erinevat meetodit:

Adobe Acrobati meetod

1. Avage Adobe Acrobati leht ja puudutage nuppu Alusta. Peate registreeruma Adobe Acrobati kasutajaks. Adobe Acrobat Reader värskendatakse automaatselt. See värskendus avab mõned Adobe Acrobat Readeri tipptasemel funktsioonid.

2. Logige sisse oma uude Adobe Acrobat Pro DC-sse. Nüüd minge menüüsse Fail ja pääsete selle kaudu soovitud dokumendile juurde

3. Näete oma dokumenti ekraanil. Puudutage veel kord valikut Fail . Puudutage rippmenüüs valikut Atribuudid. Minge jaotises Atribuudid dialoogiboksi Seaded.

4. Valige valikute loendist Password Security . Sisestage äsja avatud dialoogiboksi parool. Samuti tuleb märkida ära Nõua dokumendi avamiseks parooli Ja ongi valmis.

Kui soovite Adobe Acrobati kohta lisateavet, võiksite kasutada Lisa Fridsma ja Brie Gyncildi Adobe Acrobat DC Classroomi , mis sisaldab igasuguseid näpunäiteid ja nippe, kuidas sellest mitmekülgsest programmist maksimumi võtta.

PDFMate meetod

Kui te ei soovi Adobe Acrobati kasutajaks registreeruda, on PDF-ide parooliga kaitsmiseks olemas ka kolmanda osapoole meetod. Oma dokumendile paroolikaitse lisamiseks peate alla laadima PDFMate'i, kolmanda osapoole tööriista:

1. Laadige PDFMate Free PDF Merger alla nende ametlikult saidilt. Allalaadimine on tasuta. Pärast installimist käivitage PDFMate.

2. Puudutage nuppu Lisa failid Nupp asub vasakul pool. Nüüd valige dokument, mida soovite kaitsta.

3. Saate vaadata oma PDF-dokumenti lisatud dokumentide loendis. Allosas on kolm paroolikaitsega seotud välja. Täitke need vastavalt ja lisage märkekastid. Need väljad küsivad teie dokumendi jaoks parooli ja luba.

4. Protsessi lõpetamiseks puuduta nuppu Ehita .

Paroolikaitse MacOS-is

Saate MacOS-is paroolikaitse lisada eelvaate kaudu . Eelvaade on MacOS-i sisseehitatud rakendus. MacOS-is paroolikaitseks järgige neid samme.

1. Avage rakendus Eelvaade ja puudutage valikut Fail Ava oma dokument, mida kaitseb suvand Ava .

2. Pärast dokumendi avamist avage dialoogiboks Ekspordi . Selles dialoogiboksis saate lisada paroolikaitse allosas asuva krüpteerimiskasti abil . Nüüd märkige kast Krüpteerimine ja lisage oma dokumendile parool. Samuti saate oma paroolikaitset ristkontrollida.

Samuti saate kaitsta mõnda oma PDF-dokumendi spetsiifilist funktsiooni, sealhulgas lisada piiranguid oma dokumendi redigeerimisele ja printimisele.